文|王皓明

提高档案管理科学化水平的路径选择

文|王皓明

随着社会和经济的不断发展，档案管理工作日益受到重视，而目前提高档案管理的科学化水平也是摆在我们面前的重要任务，同时，也是时代发展的需求，它不仅有助于促进国家档案管理事业的进一步发展和档案管理制度化、规范化、标准化的进程，也有助于社会主义现代化建设。因此，在档案管理学工作中我们必须进行不断的探索和总结，寻求出提高其科学化水平的合理、有效的路径。

档案管理在我国档案事业中不可或缺的重要组成部分，同时，也是各级机关单位管理工作中极为重要的一项内容。随着社会及科技的快速发展，人们工作的方式更为科学，效率也更高，而对于档案管理来说，传统的管理档案方法不能适应新形势的需求，明显滞后。因此，提高档案管理科学化水平势在必行，是顺应时代发展的大潮，笔者将文章中结合自身多年的工作经验在分析提高档案管理科学化水平的必要性的基础上就提高档案管理科学化水平的有效路径进行探讨，希望能够为读者提供一点有益的建议。

档案管理科学化水平提高的必要性

有利于贯彻落实科学发展观。从某种角度来说，档案管理也是组成我国精神文明建设的一个较为重要的元素，其涉及的面极为广泛，涵盖了经济、文化、政治等多个领域。档案不仅能总结过去，而且能够在总结过程中积累经验并加以借鉴，对未来作为更为科学、合理的规划。因此，在新形势下我们的档案管理工作也需要进行改革和创新，不断提高其科学化水平，让档案价值的得到更为充分的保存和利用，进而促进和谐社会的构建人与社会的全面发展，也有利于我国经济竞争力以及综合国力的提高。

有利于顺应档案管理的发展趋势。 在经济和社会不断发展的当下档案的数量和种类日益复杂和增多，档案管理工作的复杂程度和难度都有所增加，从事档案工作的人员任务量也在很大程度上有所增加。因此，人工的档案管理工作在一定程度上根本上档案管理的需求，从而造成档案管理不及时和分类不科学等现象。而计算机在档案管理工作中运用的范围还是不够，仅停留在档案出、入库登记上，过去的档案管理模式明显已滞后，提高档案管理科学化水平迫在眉睫，加强档案科学化的管理，才能让其适应时代发展的需求。

有利于迎合信息化发展要求。随着科技的发展尤其现代信息技术的发展，人们在生产与生活方方面面都随着信息化的推广而有所改变。因此，为了适应这样的变化和信息化发展的具体要求，我们的档案管理也应努力朝着科学化管理的方向进行改革和创新。档案不仅仅存放于档案馆、档案室里了，还可存放于硬盘、网盘等，这将更便于档案的查阅，方便了人民群众，可以让他们更加便捷和快速的查找相档案，提高了档案的利用率，也在很大程度上减轻了档案工作人员的工作量。

提高档案管理科学化水平的有效路径

更新档案管理观念。传统的档案管理观念在新形势下明显已滞后于时代的发展，因此，要提高档案管理的科学化水平的首要任务就是摒弃传统档案管理观念和思想，从主观上改变相关人员的认识，这也是提高档案管理科学化水平一项基础性的工作。所以我们应在转变传统档案管理观念和思想的同时，改变和创新档案管理的方式方法，进一步加大资金以及科技方面的投入。

进一步明确的定位。提高档案管理科学化水平极为重要的一项工作内容就是对档案管理工作的作用要进一步明确。档案管理工作的中心内容主要是方便查阅档案信息，而其从业人员主要的工作则是为相关企业单位提供相应的档案信息。所以相关从业人员要明确定位自身职务，建立起明确自身工作及职责的意识。

建立健全档案管理制度。相关的管理制度是提高档案科学化水平的重要保障，也就是说把档案科学化管理提高到法律层面，要有效地提高档案管理科学化水平相关的法律、法规必须建立起来并进一步健全。与此同时相关从业人员在工作过程中要勇于实践和探索，寻求出合理、有效的档案管理的科学化手段，当然档案管理部门也应该出台相应的奖惩措施，规范相关从业人员的工作和端正其工作态度，进一步激发其工作积极性和热情。

加强先进技术的引进及应用。提高档案管理科学化水平必须加大先进信息技术的引用和运用，从而优化其管理。比如将电子档案应用于管理工作中，加快档案载体的信息化进程，切实实现档案不仅局限在纸上的存放方式，从而实现档案的查阅与调取快速、便捷，同时，在很大程度上减轻了工作人员的工作量，并有效地节省档案存放的空间和相关的维护费用，更重要的是提升了档案管理的价值和档案利用率。

进一步提高档案管理人员的素质。归根结底档案管理工作的主体还是档案管理工作人员，因此，档案管理从业人员的专业水平和综合素质的高低，对档案管理工作水平和质量起到了决定性的作用。所以要想有效地提高档案管理的科学化水平提高其从业人员专业水平和综合素质是最为关键和重要的一个环节。尤其是在新形势下档案管理从业人员在实际的档案管理中，既需要具有扎实、丰富的档案管理学的相关知识，还要需要熟练掌握和运用现代信息技术，才能实现档案的科学化管理。对此，我们相关的主管部门和单位领导应充分重视从业人员的专业水平和综合素质的提高，加强在职人员的培训，重视优秀人才的招聘，从总体上来提高整个档案管理队伍的专业水平和综合素质，并让其真正掌握现代信息技术的操作能力，能够熟练地使用计算机和相关技术进行档案的归档、分类、保存、查阅等，全面提高档案管理的科学化水平。

综上所述，在新形势下档案管理工作面临着新的挑战和要求，因此，更新档案管理的观念和方式，加强从业人员的培训和提高，使用现代具有较高科技含量的设备和技术，推动档案管理科学化进程，提高其科学化管理的水平，让档案资源更为科学地管理和利用，是利国利民的大事。

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