张玉飞，刘莉群

(四川鸿林建设有限公司，四川雅安625200)

随着我国建筑市场的发展，施工企业要承接工程项目，主要还是通过投标的渠道来获取，故投标对于建筑施工企业而言就成为了尤为关键的工作。投标工作是个系统工程，各项工作相辅相成、互相关联。要做好投标工作，企业就要投入一定的精良装备，用好人才，抓好关键工作，严格按照招标文件的要求编好投标文件，分析市场行情和竞争环境，做好投标报价决策。笔者作为一名建筑施工企业的投标负责人，通过10多年投标经验，现对如何做好施工企业投标工作，谈谈个人的看法。笔者认为投标文件的编制质量是决定投标人能否中标的关键环节。

1 建筑施工企业投标应做的前期工作

要拓展施工企业的市场份额，首先必须对市场的信息有较为广泛的收集，信息的获取是工程投标的前提，而信息来源主要有以下几种途径。

(1) 通过网络、电视、报纸及其他媒介等的招标公告进行收集整理，然后结合建筑施工企业的资质条件、人员、业绩等要求进行筛选。

(2) 利用专职人员定期到各建设主管部门走访了解项目的立项情况，从源头掌握第一手信息。

(3) 加强已完工程的用户回访，做好后期服务工作，通过老客户的宣传和介绍获取更有利的信息，一定要树立建筑施工企业的品牌意识。

2 参与投标必须重点把握好以下几个方面的工作

2.1 人才选拔

人才是投标过程中最起决定性作用的因素，故必须具备编制投标预算、施工组织设计、企业资审资料、报价分析决策等人才。由于投标工作具有其特殊性、针对性、精确性、科学性、技术性、经验性、时效性、保密性、严格性，所以要求从事投标工作的人员必须具备良好的专业知识、业务知识、身体素质以及奉献精神、高尚的职业道德。

(1)编制投标预算书和施工组织设计的人员要有具备各相关专业的良好专业知识，如土建专业、安装专业、市政专业、公路桥梁等专业。并能快速地学习、了解、接受新知识，能及时地了解、掌握本专业新动态。

(2)从事投标工作的人员必须能熟练地应用电脑进行操作相关业务软件，如各专业预算软件、制图CAD软件、文字编辑WORD软件、电子表格EXCEL等等；现四川省建设系统正在试行电子招投标，今后的招标、投标、评标、定标工作都将在Internet网上进行和完成；因此，掌握必要的电脑应用知识是对从事投标工作的人员的基本要求。

(3)由于具有时效性，所以投标工作经常需要加班加点工作，这就要求从事投标工作的人员要具备良好的身体素质和奉献精神。

(4)由于投标工作具有严格的时效性和报价决策的高度保密性，从事投标工作的人员必须具有高度的责任感、奉献精神和高尚的职业道德，这一点至关重要。

2.2 必须有固定的办公场所

因为投标工作是一个保密性特强的工作，需要有一个良好的办公环境，不被一般的人或别有用心的人打扰，最好有专门用于报价决策的办公室和会议室，办公室最好安装有空调，使编制投标文件的工作人员不受冷热天气影响，能长时间坐在办公室专心工作；其次，配备适量的电脑、打印机、各种所需的工具书等；电脑最好选用配置高的专用电脑，确保资料不被损毁，且必须有一台电脑作为主机，主要资料全部存在主机里面。打印机最好选用2台每分种出纸40张的高速打印机(最好能打印A4、A3纸)；随着国家新的政策不断出台，企业必须购置几套定额、规范等工具书供投标人员使用。

3 在投标过程中的注意事项

在投标的过程中，按《中华人民共和国招标投标法》的规定，投标时间不少于20天，实际上，业主安排的编标时间往往不足20天。故要把投标工作做好，必须注意以下几个方面。

(1)在领取招标文件、施工图纸、清单后，要立即组织有关人员熟悉、研究招标文件、施工图纸、清单，对疑问要进行记录、收集，及时向招标人和招标代理提出质疑。

(2)编制投标预算时，一定要严格按照招标清单的要求进行编制。投标预算编制得精确与否，也直接体现建筑施工企业的水平的高低、施工经验的丰富与否，直接影响到是否中标。投标预算的编制是投标工作中最关键的工作。

(3)编制投标施工组织设计时，一定要仔细踏勘现场，了解清楚计划开工时现场及周边环境情况。编写施工方案、施工方法时，不要照搬照抄施工规范，要分析该项目的工程特点，施工重点是什么，施工难点是什么，施工方法、措施及进度要有针对性、可行性、科学性、合理性。施工组织设计编制完要让施工经验丰富的工程师审核。

(4)编制企业资审资料时，一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做。因为评标专家是严格按照招标文件要求来评标的。一定要区分清楚商务标和技术标内容，因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样，稍一疏忽就会导致废标或少分。投标文件的份数、签署、装订、密封一定要按照招标文件的要求去做，否则废标。

(5)在做投标报价决策时，一定要根据招标文件及清单的要求，做好成本分析。要分析自己的预算、本企业的实力，分析竞争对手，然后做出最终报价决策。做投标报价决策时一定要做好保密工作，否则商业秘密就会被竞争对手窃取，前功尽弃。

(6)递交投标文件一定要留有足够时间，提前送达。要派两人或两人以上送交标书，以备突发事件发生时，一人处理突发事件，另一人可以继续将标书送达。

(7)在开标之前要根据招标文件要求及有关文件规定，将须核验的原件备齐；若评标专家要求答辩，事先要准备好答辩大纲。

(8)若经评标专家评定未能中标，要及时将投标保证金从招标人处退回，尽量减少资金积压；若中标，要随时和招标人保持联系，及时知道中标结果在公示期间有无质疑，若有，要及时做出处理，想尽办法安全地拿到中标通知书。

综上所述，投标工作做不好，中标率就低，施工生产的任务就缺少，就有很多人员下岗、待岗，经济效益就差，就影响到企业所有其他的工作；同样，施工生产上不去，进度滞后，质量差，安全事故多，企业其他工作做不好，就会导致企业信誉、业绩差，影响到企业投标，中标率就低。相反，投标工作做得好，中标率就高，施工生产任务就饱满，若管理得好，经济效益就好，企业的信誉、业绩就好，业主就会对我们放心、满意，就容易中标，中标率就高。