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“一站式”学生社区综合管理模式建设研究

2024-03-27张艳

知识窗·教师版 2024年1期
关键词:西藏高校一站式服务质量

张艳

摘要:文章研究西藏高校“一站式”学生社区综合管理模式的建设,介绍该模式的实施过程和实现的效果,并对其进行分析和评价,通过优化和改进各个环节,该模式已经初步形成了具有西藏特色的综合管理模式,能为西藏高校学生社区提供更好的服务。

关键词:西藏高校;“一站式”学生社区;综合管理模式;服务质量

一、绪论

(一)研究背景和意义

随着我国高等教育事业的不断发展,高校的学生数量和规模不断增加,学生的需求也在不断增加,对学校的服务和管理提出了更高的要求。为了更好地满足学生的需求,提高学校服务和管理的效率与质量,西藏高校开始探索一种全新的学生社区综合管理模式——“一站式”学生社区综合管理模式。

“一站式”学生社区综合管理模式的实施旨在为学生提供全方位的服务,包括住宿、饮食、娱乐、学习等方面。西藏高校通过整合学校内部的资源,建立学生社区综合管理中心,提供统一的服务窗口,实现“一站式”服务;通过建立学生社区管理信息系统,实现信息化管理,提高管理效率和服务质量。

本文对西藏高校“一站式”学生社区综合管理模式进行深入研究,探讨其实施的过程和效果,并对其进行分析和评价,以期为西藏高校的学生社区综合管理提供参考和借鉴。

(二)研究内容和方法

本文主要研究了西藏高校“一站式”学生社区综合管理模式的建设。具体内容包括三个方面:第一,该模式的实施过程和实现的效果;第二,该模式的优点和不足;第三,针对该模式的不足之处,提出改进和完善的建议。

本文采用文献资料法、实地调研法、问卷调查法等方法進行研究。西藏高校通过对学校内部的管理人员和对学生的采访与调查,了解该模式实施后的现状和问题,并对其进行分析和评价。

具体而言,文献资料法主要用于收集相关的法规、政策、学术研究等方面的文献资料,为研究提供背景和理论支持;实地调研法主要用于了解学校内部的情况,包括管理人员和学生的反馈与意见;问卷调查法主要用于了解学生对该模式的满意度和改进意见。

西藏高校通过采用多种方法进行研究,能全面了解该模式的实施情况和存在的问题,为提出合理的建议和改进方案提供支持。

二、西藏高校“一站式”学生社区综合管理模式的实施过程

(一)建立学生社区综合管理中心

学生社区综合管理中心是为了更好地服务学生而建立的,包括住宿、饮食、娱乐和学习四个方面的服务,如表1所示。

学生社区综合管理中心通过提供住宿、饮食、娱乐和学习等方面的服务,为学生创造了一个良好的学习和生活环境,促进学生的成长和发展。它的建立使得学生在校园内的办事和查询更加方便、快捷,同时提高了学生的生活质量和学习效率。

(二)建立学生社区管理信息系统

学生社区管理信息系统的建立是一种现代化管理手段,旨在提高学生宿舍管理和生活服务的效率。通过该系统,学生能享受到更便捷的住宿、饮食、娱乐和学习等方面的服务。

住宿管理是学生社区管理信息系统的重要组成部分。通过系统,学生可以通过在线查询自己所在宿舍的基本信息,包括宿舍号、床位号、房间类型、卫生间位置等。此外,学生可以在线进行宿舍报修、申请换宿等业务,大大加快了处理速度,减少了学生等候时间,提高了宿舍管理的效率。

饮食服务是学生社区管理信息系统的另一个重要组成部分。系统能提供食堂的菜单、营养成分、价格等信息,学生可以通过系统在线预订餐食,并且能在线反馈食堂的服务质量和菜品口感。这些信息的收集和反馈能及时改善食堂的服务质量,给学生带来更好的饮食体验。

除了提供学生管理服务之外,学生社区管理信息系统还为学生提供了娱乐和学习方面的服务。学生可以轻松地通过系统在线查询学校的文化活动、比赛、讲座等信息,以及了解各种课外活动的详情,从而更好地融入校园生活。同时,学生可以使用该系统在线预约图书馆的阅览室、自习室等学习场所,方便快捷地安排自己的学习计划。这些服务的提供,使得学生的学习与生活更加便利和舒适,也更好地满足了学生对校园信息化服务的需求。

(三)提高服务水平

为了提高服务质量,西藏高校采取了多种措施,包括加强服务人员的培训和管理、优化服务流程和实施激励机制等。

首先,加强服务人员的培训和管理是提高服务质量的重要手段。西藏高校注重服务人员的专业知识和技能培训,通过培训,服务人员可以掌握更多的服务技能和知识,提高服务水平。除了专业知识的培训之外,西藏高校需要建立有效的服务人员管理制度,确保服务人员能按照规定和标准进行工作,提高服务的一致性和稳定性。

其次,优化服务流程是提高服务质量的重要途径。西藏高校对服务流程进行了优化,主要目的是缩短学生等候时间,提高办事效率。优化服务流程可以通过简化步骤、提供自助服务、引入科技手段等方式实现。这些改进可以让学生更快地获得所需的服务,减少烦琐的等待和办理时间,提高学生的满意度。

最后,实施激励机制是为了调动服务人员的积极性和创造性,进一步提高服务质量和效率。西藏高校建立了激励机制,通过奖励和颁发荣誉等方式,鼓励服务人员提高服务水平。这种激励机制可以激发服务人员的工作热情,使他们更加认真负责地为学生提供服务,提高服务质量。

三、实施效果分析

“一站式”学生社区综合管理模式在西藏高校的实施效果可以通过三个方面进行分析。

首先,“一站式”学生社区综合管理模式实现了信息畅通。通过社区平台,西藏高校可以方便地发布通知、公告、新闻等信息,使学生能随时了解社区最新动态和服务信息。这种信息畅通的优势能使学生及时获取最新信息,提高学生的活跃度和参与度。同时,西藏高校可以通过社区平台与学生进行快速沟通和交流,提高学校信息传递的效率。

其次,“一站式”学生社区综合管理模式实现了服务到位。西藏高校可以通过社区平台提供更周到的服务,如学生申请宿舍、借阅图书和报名参加活动等。学生可以方便地申请和查询相关服务,避免了烦琐的流程和等待时间,提高了服务效率和质量。这种服务到位的优势减少了学生的烦恼,提高了学生的满意度和学习效率。

最后,“一站式”学生社区综合管理模式实现了管理效率的提高。通过社区平台,西藏高校可以更好地管理学生社区,提供更高效的服务。西藏高校能实时监控学生社区的运行情况,及时解决问题并提供帮助。同时,学生可以通过社区平台反馈问题和建议,促进学生社区的改善和发展。这种管理效率不仅提高了西藏高校的管理水平和能力,为学生提供了更完善的服务,而且增强了西藏高校的竞争力。

四、“一站式”学生社区综合管理模式的改进和完善

(一)提高服务人员的服务水平

首先,加强培训和管理。西藏高校通过定期的培训活动,提高服务人员的专业技能和服务意识。培训内容可以包括礼仪知识、沟通技巧、问题解决能力等方面。同时,西藏高校需要建立健全的管理机制,包括制订明确的工作标准和服务规范,建立绩效考核体系,对服务人员进行监督和评价,从而及时发现问题并进行改進。

其次,实施激励机制。为了调动服务人员的积极性和创造性,西藏高校可以设立奖励制度,根据工作表现和贡献给予相应的奖励和荣誉。这些奖励可以是物质性的,如奖金、福利待遇,也可以是非物质性的,如表彰、晋升机会等。通过激励机制,西藏高校可以增强服务人员的工作动力,提高服务质量和效率。

(二)完善服务设施

首先,进一步完善学生社区综合管理中心的服务设施。宿舍设施是学生生活的重要组成部分,西藏高校需要加强宿舍的保洁和维修工作,提供舒适、安全、整洁的居住环境。餐厅设施是学生就餐的场所,西藏高校可以改善餐厅的餐饮质量和服务态度,提供多样化、营养均衡的饮食选择。

其次,注重公共设施的建设和管理。学生社区管理中心应该配备齐全的公共设施,如图书馆、健身房、自习室等,为学生提供便利的学习和娱乐场所。同时,西藏高校要加强对公共设施的维护和管理,确保设施的正常运行和整洁卫生。

(三)完善学生社区管理信息系统

首先,改进学生社区管理信息系统的界面设计。界面设计应该简洁明了,易于操作和理解,方便服务人员和学生使用。同时,西藏高校需要注重用户体验,提供个性化的功能和服务,满足不同用户的需求。

其次,完善学生社区管理信息系统的功能设置。系统的功能应该全面覆盖学生社区管理的各个方面,包括宿舍分配、报修管理、活动预约等。同时,西藏高校需要考虑系统的扩展性和灵活性,方便根据实际需求进行功能的添加和调整。

综上所述,提高服务人员的服务水平,完善服务设施和学生社区管理信息系统,是提高学生社区管理工作的关键措施。西藏高校加强培训和管理、实施激励机制,有助于提高服务人员的服务质量和效率;完善服务设施能提高学生的生活质量;改进和完善学生社区管理信息系统,有助于提高信息化管理的效果。这些措施的落实将有助于提高学生社区管理的水平,增强学生的幸福感,为学生创造更好的学习和生活环境。

参考文献:

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基金项目:2023年度西藏藏医药大学校级项目(思政专项)“西藏高校‘一站式学生社区综合管理模式建设研究”最终研究成果,项目编号:2023SZYB03。

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