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财务共享模式下企业业财融合发展研究

2024-01-05邱伏龙

中国集体经济 2024年1期
关键词:财务共享模式财务分析业财融合

邱伏龙

摘要:文章研究了财务共享模式下企业业财融合的发展问题。首先介绍了财务共享模式和业财融合的概念和内涵。然后分析了当前企业在财务共享模式下的业财融合现状。接着探讨了财务共享模式下企业业财融合的必要性,包括加快企业发展速度、强化财务管理职能和提高财务管理能力等方面的重要性。在此基础上,明确了财务共享模式下企业业财融合的具体内容,包括会计核算、财务分析和资源整合及配置等。针对这些问题,提出了财务共享模式下企业业财融合发展的对策,包括提升业财融合理念、强化财务人员业务培训、构建业财融合系统框架和加强制度考核及管理监督等。最后总结了研究结果,并指出了财务共享模式下企业业财融合发展的重要性和前景。

关键词:财务共享模式;业财融合;会计核算;财务分析;资源整合

一、引言

随着经济全球化的深入发展,企业面临着日益复杂和多样化的财务管理需求。在这样的背景下,财务共享模式成为一种有效的财务管理方式,促进了企业业财融合的发展。财务共享模式下,企业能够更好地整合和利用内部和外部资源,实现业务发展和财务管理的协同。本文旨在研究财务共享模式下企业业财融合的发展问题,探讨其意义和具体内容,并提出相应的对策,以促进企业的可持续发展和竞争优势。

二、财务共享模式、业财融合概念及内涵

财务共享模式是指企业通过共享财务信息和资源,实现业务发展和财务管理的一种模式。它包括内部财务资源共享和外部财务资源整合两个方面。业财融合是指企业将业务发展和财务管理相结合,实现协同发展和价值创造的过程。

三、财务共享模式下企业业财融合的现状

财务共享模式下企业业财融合的现状表明,一些企业已经开始认识到财务共享对于业务发展和财务管理的重要性,并采取了相应的措施。首先,企业在财务共享模式下更加注重内部财务资源的整合与共享,通过建立内部共享平台和信息系统,实现不同部门之间的财务数据共享和协同工作。其次,企业也在积极探索外部财务资源的整合,与合作伙伴建立财务合作关系,共享外部专业机构和服务资源,提高财务管理的专业水平。一些先进企业还开展了财务共享的创新实践,通过跨行业、跨地区的财务共享合作,拓展业务范围,提高市场竞争力。然而,财务共享模式下企业业财融合的发展还存在一些挑战和问题。一方面,企业在实践中面临着财务信息安全和隐私保护的风险,需要建立完善的安全保障机制。另一方面,企业内部的组织架构和文化需要进行调整和变革,以适应财务共享模式的要求。当前部分企业对财务共享的认识和理解还存在差异,需要进一步增强财务共享的意识和理念。

四、财务共享模式下企业业财融合的必要性

(一)加快企业发展速度

财务共享模式下的企业业财融合可以促进企业的发展速度。通过共享财务资源和信息,企业可以更快地获取和利用财务数据,从而做出更加准确和及时的决策。财务共享模式下,各部门之间可以实现协同工作,避免重复劳动和信息孤岛,提高工作效率。此外,企业可以通过与合作伙伴建立财务合作关系,共同开拓市场、拓展业务范围,从而实现更快的业务增长。

(二)强化财务管理职能

在财务共享模式下,企业需要强化财务管理职能,以更好地支持业务发展。通过财务共享,企业可以集中财务资源和专业知识,建立高效的财务管理团队。这样的团队可以提供全面的财务支持和咨询服务,为企业的战略决策和运营管理提供有力支持。同时,财务共享还可以促进财务管理的标准化和规范化,确保财务活动的合规性和透明度。

(三)提高财务管理能力

财务共享模式下,企业需要提高财务管理能力,以适应复杂多变的市场环境。企业可以通过培训和学习,提升财务团队成员的专业水平和综合能力,使其能够更好地理解和运用财务知识,解决实际业务中的财务问题。同时,企业可以引入先进的财务管理工具和技术,提高财务数据的分析和预测能力,为企业的决策提供准确的依据。通过不断提高财务管理能力,企业能够更好地应对市场竞争和风险挑战,实现可持续发展。

五、财务共享模式下企业业财融合内容

(一)会计核算

在财务共享模式下,会计核算是企业业财融合的重要组成部分。会计核算涉及对企业财务活动进行记录、分类、汇总和报告,以提供有关企业财务状况和经营成果的信息。通过共享会计核算数据和信息,不同部门可以实现财务数据的一致性和准确性。在财务共享模式下,企业可以建立统一的会计核算标准和流程,确保各个部门在财务处理中遵循相同的规范和要求。这有助于消除数据冗余和错误,提高财务信息的准确性和可靠性。此外,共享会计核算数据还可以实现实时监控和分析企业的财务状况,及时识别潜在风险和问题。共享会计核算还可以减少重复工作和资源浪费。不同部门之间可以共享已经记录和处理过的财务数据,避免重复录入和处理,节约时间和人力资源。这有助于提高工作效率,使财务人员能够更专注于财务分析和决策支持等高附加值的工作。此外,财务共享模式下的会计核算还可以实现财务信息的集中管理和控制。通过共享数据平台和系统,财务部门可以对财务数据进行监控和审计,确保数据的安全性和完整性。这有助于加强内部控制和风险管理,提升财务管理的效能和透明度。

(二)财务分析

财务分析旨在通过对企业财务数据的分析和解读,评估企业的经营状况、财务健康状况及未来发展潜力,为企业的决策提供有力支持。在财务共享模式下,不同部门可以共享财务数据和信息,提供全面和准确的财务信息基础,从而进行更深入的财务分析。通过综合利用不同部门的财务数据,可以更全面地了解企业的财务状况和运营情况。同时,共享的财务数据可以提供更多的细节和指标,如营收构成、成本结构、盈利能力、偿债能力等,以支持更全面和深入的财务分析。财务分析可以帮助企业发现潜在的经营问题和风险,并提供应对策略。通过对财务数据的比较和趋势分析,可以及时发现财务指标的异常变化和不良趋势,进而采取相应的调整措施。财务分析还可以揭示企业的竞争优势和劣势,为企业的战略决策提供參考。财务分析还可以为企业的投资者、合作伙伴和其他利益相关者提供有关企业财务状况和价值的信息。通过共享财务数据和分析报告,企业可以增强透明度和信任度,吸引更多的投资和合作机会。

(三)资源整合及配置

通过财务共享模式,企业可以共享不同部门的资源信息,包括人力资源、物质资源、财务资源等。这些资源的整合和协同利用可以实现更高效的资源配置,避免资源的浪费和重复投入。例如,通过共享财务数据和人力资源信息,企业可以更好地进行预算编制和人力资源规划,使资源的配置更加合理和灵活。资源整合还可以促进不同部门之间的协作与协调。通过共享财务信息和资源,各部门可以更好地了解彼此的需求和能力,实现更紧密的协作关系。例如,财务部门可以根据其他部门的需求和战略目标,进行财务规划和预测,提供有针对性的资源配置建议。同时,资源整合和配置还可以促进企业内部的知识共享和技术创新。通过共享财务数据和信息,不同部门可以了解企业的财务状况和资金流动情况,从而在决策和创新过程中更好地利用财务资源。这有助于加强企业内部的知识交流和学习,推动企业的技术创新和竞争优势的形成。

六、财务共享模式下企业业财融合存在的问题

(一)企业业财融合观念落后

首先,一些企业在业财融合方面缺乏正确的认知和理解。他们将财务部门仅仅视为一个支持性部门,而非与业务部门相互依存、协同发展的关键部门。这种落后观念导致企业在业财融合中存在一定的抵触情绪,无法充分发挥财务部门在企业决策和战略规划中的作用。其次,部分企业对财务管理的重要性认识不足。他们将财务管理仅仅视为一种被动的成本控制和财务报告的工作,忽视了财务管理对企业战略目标的支持和推动作用。这种滞后观念使得企业在财务决策、风险管理等方面存在盲区,无法充分发挥财务管理的潜力。最后,一些企业在业财融合观念方面缺乏创新意识。他们沿袭传统的业务运作模式,对财务部门的参与和支持持保守态度,不愿意进行业务流程的创新和财务管理的改进。这种观念落后导致企业无法适应市场和业务的变化,限制了业务与财务部门之间的有效沟通和合作。

(二)企业对财务部门定位不明确

首先,企业财务部门在组织架构中的地位和角色未能明确界定。在一些企业中,财务部门仅被视为一个独立的支持部门,缺乏与业务部门的密切合作和协同发展。这种定位不明确导致财务部门无法真正融入企业的核心决策和战略规划,影响了财务部门在业务运营和发展中的作用。其次,财务部门在组织内部的职责和责任范围不清晰。一些企业的财务部门承担了过多的日常事务性工作,却缺乏对战略性财务管理的重视。这使得财务部门难以发挥其在财务分析、预测和风险管理方面的专业能力,影响了财务部门对企业发展的战略支持。最后,财务部门与其他部门之间的协作和沟通不畅。由于财务部门定位不明确,与业务部门之间缺乏有效的沟通渠道和合作机制。这导致信息交流不畅、决策协同困难,影响了财务部门与业务部门之间的有效配合及业务与财务的紧密结合。

(三)业务部门与财务部门的工作目标存在差异

首先,业务部门通常注重业务增长和市场份额的扩大,关注销售收入和市场表现等业务指标。他们的目标主要集中在实现业务增长、提高市场竞争力和满足客户需求等方面。而财务部门更关注企业的财务状况和绩效,注重财务指标和利润率等方面。这两个部门的工作目标存在差异,可能导致业务部门和财务部门在追求目标时产生冲突或不协调,影响了业务与财务的融合。其次,业务部门和财务部门对资源的利用和配置有不同的侧重点。业务部门通常更关注投入产出比和资源利用效率等业务层面的指标,而财务部门更关注资金使用效益、投资回报率和成本控制等财务层面的指标。这种差异可能导致资源的优先级和分配方式上的冲突,影响了资源的合理配置和优化利用。最后,业务部门和财务部门的时间视野也存在差异。业务部门通常更注重短期业绩和快速增长,而财务部门更注重长期盈利和风险控制。这种差异可能导致业务部门和财务部门在目标设定和决策方面存在冲突,难以达到业务与财务的协同发展。

(四)集团企业财务人员的综合能力不足

首先,集团企业财务人员的专业能力有限。由于财务职能在企业中的重要性,财务人员需要具备扎实的财务知识和技能,能够进行准确的财务核算和分析,能够应对复杂的财务管理和决策问题。然而,由于部分财务人员教育背景、培训和发展机会的不足,他们的专业能力存在一定的欠缺,难以胜任复杂的业财融合工作。其次,集团企业财务人员的综合素养有待提升。在财务共享模式下,财务人员需要具备跨部门合作、沟通协调、项目管理等综合能力。然而,一些财务人员在这些方面的素养相对较弱,缺乏与其他部门有效沟通和协作的能力,影响了业财融合的顺利推进。最后,集团企业财务人员对行业动态和新兴技术的了解不足。随着科技的快速发展和行业的变革,财务人员需要不断更新知识和掌握新的工具和技术,以适应不断变化的业务环境。然而,一些财务人员缺乏对行业动态和新兴技术的敏感度和了解,无法充分利用现代财务工具和技术,限制了业财融合的深入发展。

(五)财务共享带来相应的财务风险

首先,财务共享可能导致财务数据的泄露和安全性问题。在财务共享过程中,不同部门和单位之间需要共享财务数据和信息,这增加了财务数据泄露的风险。如果不加强信息安全保护和控制措施,财务数据可能会被恶意利用或外泄,给企业带来损失和声誉风险。其次,财务共享可能引发财务管理的混乱和错综复杂的风险。财务共享模式下,不同部门和单位共同参与财务管理,可能涉及到多个业务流程、账务处理和决策环节,这增加了财务管理的复杂性和难度。如果财务管理不够规范和有效,可能导致财务数据的错误记录、重复计算和处理不当,进而影响企业的财务状况和经营决策。最后,财务共享还可能面临法律合规和监管风险。在财务共享模式下,需要遵守相关的法律法规和财务监管规定,确保财务数据的合规性和准确性。如果企業在财务共享过程中存在违法违规行为或未能满足监管要求,可能面临行政处罚、诉讼风险及声誉受损等。

七、财务共享模式下企业业财融合的优化措施

(一)培养业财融合观念,统筹安排财务人员

在财务共享模式下,培养业财融合观念并统筹安排财务人员的工作至关重要。这有助于促进企业内部各部门之间的合作与协调,提高财务工作效率和质量,实现业务与财务的有机融合。首先,培养业财融合观念是关键。企业应积极引导员工树立业财融合的意识和价值观,明确业务和财务部门的相互依赖关系,以及二者共同促进企业发展的重要性。通过组织内部培训和沟通交流,加强员工对业务和财务之间相互支持和合作的理解,激发员工的团队意识和协作精神。其次,需要统筹安排财务人员的工作。企业应根据业务需求和财务要求,合理配置和调配财务人员,使其能够充分参与业务部门的工作并提供财务支持和服务。财务人员应具备跨部门沟通和协调能力,能够理解和应用业务知识,为业务部门提供准确、及时的财务数据和分析报告。此外,企业还应重视财务人员的继续教育和培训,不断提升其专业技能和综合素质,以适应业务与财务融合发展的需要。

(二)及时调整企业财务部门工作职能的定位

第一,重新定义财务部门的角色和目标。与业务部门紧密合作,重新定义财务部门的角色和目标。财务部门应从传统的财务管理职能转变为战略性合作伙伴和业务支持者。重点放在为业务部门提供财务分析、决策支持和风险管理等方面的服务,以促进企业业财融合的深入发展。第二,强化战略规划和业务理解能力。培养财务人员具备战略规划和业务理解能力。这包括深入了解企业业务模式、市场环境和行业趋势等,以便更好地预测和应对财务风险,为业务部门提供全面的财务支持和建议。第三,提供综合财务服务。财务部门应提供更综合的财务服务,包括财务规划、成本管理、财务报告和预测、内部控制等方面。通过提供全面的财务支持,帮助业务部门更好地管理资源、控制成本、优化业务流程,从而实现业财融合的协同效应。第四,加强技术和数字化能力。财务部门需要积极采用技术和数字化工具,提高工作效率和准确性。这包括财务管理系统的应用、数据分析工具的使用及财务自动化的推进等。通过技术和数字化的支持,财务部门可以更好地满足业务部门的需求,并提供及时准确的财务信息和报告。第五,建立绩效评估机制。建立明确的绩效评估机制,以评估财务部门在业财融合发展中的表现和贡献。将业绩指标与财务部门的工作职能定位相匹配,激勵财务人员积极参与业务决策、提供价值增长和风险管理的支持。

(三)加强业务部门与财务部门的沟通

第一,定期召开跨部门会议。定期召开会议,邀请业务部门和财务部门的代表参与。会议可以提供一个平台,让双方分享信息、交流意见和解决问题。通过面对面的交流,可以更深入地理解对方的需求和挑战,寻找共同的解决方案。第二,设立联络人或团队。为了促进沟通和协作,可以在业务部门和财务部门之间设立联络人或团队。这些联络人或团队的角色是建立起沟通桥梁,协助双方理解彼此的需求和问题,并及时传递信息和解决疑问。第三,建立共享信息平台。建立一个共享信息的平台,让业务部门和财务部门可以实时交换数据、报表和其他相关信息。这样可以加快信息流转的速度,减少信息传递的误差,并且提供一个便捷的渠道,让双方能够随时了解对方的最新情况。第四,提供培训和教育。为了增强双方的沟通能力和理解能力,可以提供相关的培训和教育机会。业务部门可以学习财务术语和分析方法,以便更好地与财务部门进行沟通和协作。财务部门也可以学习业务部门的特点和需求,以便更好地理解和满足业务部门的要求。第五,强调团队合作。促进业务部门和财务部门之间的团队合作意识。鼓励双方共同参与项目和决策,充分利用各自的专业知识和经验,共同解决问题和实现目标。建立一个相互支持和合作的工作环境,可以提高沟通的效果和质量。

(四)培养复合型的财务人才

第一,多元化培养计划。开展多元化的培养计划,为财务人员提供综合性的培训和学习机会。这包括参与业务部门的岗位轮换、跨部门项目合作及专业培训等。通过这些经验和学习机会,财务人员可以拓宽视野、提升业务理解能力,培养出复合型的财务人才。第二,强调综合素质的培养。除了财务专业知识外,注重培养财务人员的综合素质。这包括沟通能力、领导能力、团队合作能力、问题解决能力等。通过培养这些综合素质,财务人员可以更好地与业务部门合作,理解并满足其需求。第三,跨学科合作与交流。鼓励财务人员与其他学科领域的专业人员进行合作与交流。例如,与市场营销、运营管理等领域的专业人员进行合作,从中获取不同领域的知识和经验。这样的跨学科合作可以帮助财务人员更好地理解业务环境和需求,提高综合能力。第四,建立导师制度。建立财务人员与经验丰富的导师之间的指导关系,通过导师的指导和经验分享,培养财务人员的综合能力。导师可以传授实战经验、行业洞察力及解决问题的方法,帮助财务人员更好地应对复杂的业务挑战。第五,持续学习和专业发展。鼓励财务人员进行持续学习和专业发展,不断更新知识和技能。这可以通过参加专业培训、研讨会、行业会议以及获取相关认证等方式实现。

(五)实现业财深度融合发展

第一,建立共同的目标和价值观。确保业务部门和财务部门具有共同的目标和价值观,强调双方的合作与共同利益。通过共同的目标和价值观,可以促进双方的合作和理解,推动业财深度融合发展。第二,加强业务与财务部门间的交流和协作。建立定期的沟通渠道和协作机制,促进业务部门和财务部门之间的交流和协作。双方应共享信息、数据和见解,共同分析和解决业务问题,推动业财融合的深入发展。第三,制定共同的绩效指标和评估机制,以确保业务部门和财务部门的工作与业财融合目标一致。通过共同的绩效评估,可以激励双方积极参与合作、提高工作效率,推动业财深度融合发展。第四,积极推动数字化转型和技术创新,将先进的技术和工具应用于业务和财务管理中。例如,采用财务管理系统、数据分析工具和人工智能技术等,提高数据处理和分析能力,实现业财深度融合发展的智能化和高效化。

八、结语

综上所述,本研究深入探讨了财务共享模式下企业业财融合发展的重要性、现状、问题和优化策略。通过对财务共享模式下的业财融合进行全面分析,可以看出其对企业可持续发展具有重要的推动作用。在实施财务共享模式下的业财融合过程中,企业需要树立先进的观念、明确部门定位、强化沟通合作、培养复合型财务人才,并致力于实现业财深度融合发展。这些措施将有助于提升财务管理水平、优化资源配置、降低财务风险,进而提高企业的竞争力和创新能力。然而,财务共享模式下的业财融合发展是一个复杂而长期的过程,需要企业的全面支持和持续努力。只有高层重视和全员参与,才能实现业财融合的目标,并为企业的可持续发展打下坚实基础。

参考文献:

[1]黄莉.财务共享模式下企业业财融合发展研究[J].活力,2023(01):148-150.

[2]薛玥.财务共享模式下的业财融合研究[J].中国中小企业,2023(01):140-141.

(作者单位:长江大学经济与管理学院)

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