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智慧财务视角下国有企业业财融合路径分析

2023-11-19徐沈琳

上海企业 2023年11期
关键词:业务部门业财财务部门

徐沈琳

在新时代背景下,市场竞争越来越激烈,国有企业面临着诸多挑战。国有企业要想提高核心竞争力,就需要深度推进业财融合,以不断提高财务管理的质量与效率,为业务部门工作的开展提供资金支持,从而保障企业长久稳定发展。在智慧财务视角下,业财融合属于全新的管理手段,具有一定的先进性,可以有效改善传统财务管理与业务管理之间存在的问题。因此,国有企业需要高度重视业财融合,基于智慧财务理念打造全新的经营管理模式,促进业财深度融合,从而为国有企业创造更多的社会效益与经济效益,推动国有企业进一步发展。

一、智慧财务视角下国有企业业财融合的重要性

(一)有助于提高会计工作质量与效率

目前,部分国有企业仍然沿用传统的财务管理理念,完全依靠人工开展财务管理工作,容易出现信息传递不准确、耗费时间较长等问题,直接影响着国有企业的稳定发展。在智慧财务视角下,国有企业应加速推进业财融合,积极应用现代化信息技术与大数据技术,创新业财融合管理模式,从而降低人工工作强度,减少管理失误。具体而言,国有企业通过应用现代化信息技术,打造全新的业财一体化信息系統,完善财务管理信息化流程,以确保会计信息的真实性,全面提高会计工作质量与效率。例如,在智慧财务视角下,国有企业可以依靠信息资源共享平台,将业务数据同步传输至财务部门,实现业务数据与财务数据的高效集成,降低业财沟通成本,提高财务数据的准确性。

(二)有利于降低会计工作成本

现阶段,随着社会经济的不断发展,国有企业也在不断扩大自身的经营规模,涉及的领域也逐渐趋于多元化。因此,国有企业需要对成本进行合理科学的控制,降低成本费用,以保障国有企业经济效益最大化。国有企业管理者需要落实智慧财务管理理念,应用先进的信息技术,建立相应的智慧财务管理系统,以加速业财深度融合,并使之逐步朝着统一化、标准化的方向发展,从而降低会计工作成本,使企业获得更高的社会效益和经济效益。此外,国有企业可以通过业财深度融合,建立相应的智慧财务管理系统,科学防控运营风险,并借助大数据技术识别财务风险,及时采取措施加强风险防范和应对,保障国有企业资金安全,降低会计工作成本。

二、智慧财务背景下国有企业业财融合存在的问题

(一)缺少专业人才的支持

在智慧财务视角下,国有企业要想全面实现业财融合,就需要建设一支专业能力较强的人才队伍,以提高国有企业业财融合的实效性。与传统管理模式相比,智慧财务管理模式对专业型人才的培养提出了更高要求。然而,目前我国国有企业财务队伍仍存在以下问题:第一,财务人员年龄结构失衡,中年人占比较高,国有企业需要不断培养和引进优秀的青年人才。第二,财务人员的知识结构具有单一性,且工作模式与思路较为传统,直接影响着业财融合的推进。第三,部分财务人员缺乏必要的财务知识和技能,也没有掌握信息化软件的基本操作,导致业财融合缺少专业人才的支持。

(二)缺乏完善的工作流程

在智慧财务视角下,部分国有企业财务管理正朝着智能化方向转型。然而,还有少数国有企业依然沿用传统的财务管理模式,业务部门和财务部门各司其职,存在严重的信息壁垒,阻碍了国有企业风险防范工作的开展,具体体现在以下几个方面:第一,财务管理信息化建设力度不足,如企业各部门之间信息数据没有实现共享、设施设备不完善、与其他部门的联系不紧密等。第二,仍然使用集中报账的形式,直接增加了财务部门的工作量,影响了财务信息数据处理的质量与效率。第三,费用报销流程不科学,难以为业务部门提供相应的资金支持。第四,审批管理缺乏有效监督,无法保障审批工作的时效性。总体而言,部分国有企业业财融合的信息化流程不够清晰,不仅影响着业财融合的效果,还影响着财务部门的工作效率。

(三)缺乏业财融合意识

在智慧财务视角下,国有企业通过应用现代化信息技术与大数据技术,建立相应的信息管理平台,以促进业财融合,推进国有企业长久稳定发展。现阶段,在推进业财融合过程中,部分国有企业还存在较多问题。例如,相关财务人员没有意识到业财融合的重要性,还沿用传统的工作理念与方式,智慧财务难以有效落实。究其原因在于,部分国有企业没有改变传统的财务管理理念,财务部门与业务部门管理人员业财融合意识较薄弱,导致财务人员没有意识到业财融合的重要性,对业务工作也不够了解,再加之信息系统操作能力较差,制约着智慧财务系统的建设。

三、智慧财务视角下国有企业加强业财融合的措施

(一)加强专业人才队伍建设,提高财务人员综合素质

在智慧财务视角下,国有企业对财务人员专业能力提出了更高要求。第一,国有企业应充分了解智慧财务转型所需要的财务人才,并以此为基础加强专业人才队伍建设,提高财务人员的专业能力与综合素质,保证业财融合实施效果。第二,国有企业应积极组织开展智慧财务、业财融合相关主题的讲座或研讨会,让财务人员积极参与其中,通过学习与交流提高自身的专业能力。

(二)建立智慧财务信息系统,优化工作流程

随着信息化时代的到来,现代化信息技术已被广泛应用于各个领域,国有企业通过应用现代化信息技术,建立智慧财务信息系统,让企业财务管理朝着智能化方向转型。在建立智慧财务信息系统时,第一,技术人员需要考虑信息安全问题,定时更新与维护信息软件和硬件设施,使信息系统操作更加规范,防止财务信息泄露。第二,财务管理人员优化智慧财务系统的工作流程,以降低经营风险发生概率。财务管理人员需要优化财务规章制度以及业务部门账目审批、往来账目核销工作流程,财务人员需要按照工作流程开展财务工作,使财务管理趋于规范化。第三,财务管理人员需要积极应用现代化信息技术,完善智慧财务信息系统。通过智慧财务管理信息系统,财务人员可以加强对业务与财务工作的动态管理,将业务部门与财务部门工作紧密联系起来,为国有企业管理者提供相应的决策依据;可以实现对国有企业往来账目、业务部门经济活动的全过程监督,以降低财务风险发生概率。第四,国有企业通过应用现代化信息技术,打造业务部门与财务部门沟通交流平台,建立信息资源共享平台,让业务部门与财务部门能够进行实时、深度的交流,防止出现信息不对称问题。

(三)增强业财融合意识,提高业财融合的实效性

在智慧财务视角下,国有企业应深刻认识到业财融合的重要性,转变原有的财务工作观念与模式,创新业财工作新模式与新理念,促进业财深度融合,推动企业朝着正确的方向发展。

现阶段,国有企业业财部门人员普遍缺乏业财融合意识,相关管理人员应引导员工树立正确的业财融合意识,让各个部门参与到业财融合中,提高业财融合的实效性。第一,国有企业需要积极运用互联网平台,加强业财融合的宣传与推广,让财务人员和各个部门深刻认识到业财融合的重要性。第二,国有企业应将业财融合意识贯穿财务管理与业务管理全过程,帮助财务人员学会如何识别业务工作中存在的财务风险,进而有效防控财务风险;引导业务人员及时传递业务数据,学会如何分析与使用业务数据。第三,财务人员需要对财务数据与业务数据进行科学合理的评估,找到其中的风险点,进而有效评估风险,并根据风险的类型及其带来的影响,制定相应的防控措施,以保障国有企业的财务安全。

四、结语

综上所述,在智慧财务视角下,国有企业要想提高自身核心竞争力,就必须加强业财融合,并全面提高财务人员的专业能力与综合素质,打造专业化的财务管理队伍。同时,国有企业还需要积极应用现代化信息技术与大数据技术,搭建相应的沟通交流平台,不断创新与优化业财工作流程,让业务部门与财务部门紧密联系在一起,全面提高业财融合的实效性,最终实现企业的长久稳定发展。

(作者单位:浙江大有实业有限公司临平分公司)

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