李素敏

（作者单位：四川泸天化环保科技股份有限公司）

随着信息技术的迅速发展，会计信息化在企业财务管理中发挥的作用日益重要。本文旨在探讨如何加强会计信息化建设以提高企业财务管理水平。通过本文的探讨，期望能够为企业会计信息化建设提供有益参考。

一、会计信息化建设的内涵及重要性

（一）会计信息化建设的内涵

会计信息化建设是指将现代信息技术与会计学相结合，应用计算机、网络、数据库等信息技术手段，对企业的财务信息进行全面、系统、高效的管理与处理的过程。具体来说，其内涵包含以下几个方面。

一是会计信息化建设涉及信息系统的构建与应用，包括建立财务管理信息系统、会计核算系统、成本控制系统等，以实现财务数据的实时采集、处理、存储和分析，增强财务信息的及时性和准确性。二是会计信息化建设涉及业务流程的优化与集成。通过信息化手段，可以对企业的财务业务流程进行优化与集成，实现信息共享和业务协同，减少重复劳动，提高工作效率。三是会计信息化建设关乎数据的安全与保密。企业财务数据是极为重要的，信息化建设必须确保数据的安全性和保密性，采取相应措施防止数据泄露和窜改。四是会计信息化建设还涉及人才的培养与引进。企业需要培养和引进掌握会计知识与信息技术的复合型人才，并要求其能够熟练运用信息系统参与财务管理与决策[1]。

（二）会计信息化建设的重要性

一是会计信息化建设能够提高财务管理的效率和准确性。通过引入信息技术，企业可以实现财务数据的自动化采集、处理和存储，减少烦琐的手工操作，避免人为错误，提高数据的准确性和可靠性。同时，信息化建设也能加速财务信息的传递与共享，使决策者能够及时获取重要的财务数据，从而更加精准地作出决策。二是会计信息化建设能够促进财务管理的科学化和规范化。通过建立财务管理信息系统，企业可以根据自身的业务特点制定科学合理的财务管理流程，实现财务业务的规范化操作。标准化的财务流程有利于提高财务报表的可比性和透明度，便于内外部利益相关者进行财务分析和评估。三是会计信息化建设能够为企业财务决策提供支持。通过信息化技术对财务数据进行更全面科学的分析，管理层能够更全面地了解企业的财务状况和经营绩效，从而制定科学的财务决策，合理分配资源，优化资金结构，提高企业的盈利能力和竞争力。四是会计信息化建设能促进财务系统与其他信息管理系统的融合。随着企业管理信息化的发展，会计信息化与其他信息管理系统的融合日益紧密，实现了信息的交互和共享。这有利于整合企业内部各类信息，形成管理合力，提升管理效率，最终实现全面优化管理。

二、企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）专业的会计信息系统实操人才匮乏

一是缺乏综合技术能力。会计信息化涉及多个领域，包括会计学、信息技术、数据库管理等，而现有人才往往只掌握其中某一方面的知识，缺乏综合技术能力。这使得他们难以全面理解和运用信息系统，影响系统的设计、开发和维护。二是人才培养体系不健全。许多企业在会计信息化建设中并没有建立完善的人才培养体系，导致人才的培训和学习受限。缺乏系统性的培训和学习，使得现有人才无法跟上信息技术的发展步伐，影响他们在实际操作中的应用能力。三是市场竞争激烈。信息技术领域的竞争激烈，很多优秀的信息技术人才更倾向于从事其他高薪、高福利的行业，而不是选择从事会计信息化领域的工作。这使得企业很难吸引和留住优秀的会计信息系统实操人才，导致人才匮乏问题进一步加剧。四是薪酬待遇缺乏吸引力。企业给予会计信息系统实操人才的薪酬待遇相对较低，难以与其他信息技术行业企业竞争。这使得优秀的人才不愿意从事会计信息化工作，而选择其他更有竞争力的岗位，加剧了人才匮乏问题[2]。

（二）利用会计信息化技术的意识淡薄

一是对信息技术认知不足。许多企业财务管理人员对会计信息化技术的认知不到位，对信息化工具的应用范围和优势不甚了解，不能熟练使用信息技术，从而未能及时应用先进的软件和系统来提升工作效率。二是受传统观念束缚。一些企业在财务管理方面一直秉承传统观念，认为人工操作更为可靠，不愿意接受新技术。这种观念阻碍了企业的创新发展，使企业难以提高财务管理效率，跟不上时代发展步伐。三是担心信息泄露。对于一些企业而言，财务信息的保密性非常重要。他们对于信息化系统的安全性存在顾虑，担心数据会被泄露或遭到黑客攻击。这种顾虑阻碍了信息化建设的推进。四是管理层支持不够。信息化建设需要得到企业管理层的支持和推动，但有些企业领导对信息化建设缺乏重视，未能将其作为提升财务管理效率的重要手段，导致信息化建设往往难以全面展开。

（三）财务管理软件发展滞后

一是软件陈旧。一些企业仍在使用传统的财务管理软件，这些软件功能相对简单，无法满足日益复杂的财务管理需求。例如，不能有效支持大规模数据处理、财务分析和报告生成，限制了企业对财务数据的全面了解和快速决策。二是不适应业务变化。现代企业面临快速变化的市场和业务环境，而陈旧的财务管理软件往往无法适应这种变化。当企业需要进行业务流程调整或拓展新业务时，软件的刚性结构和功能限制就会成为瓶颈，增加企业信息化建设的难度。三是缺乏集成性。有些企业在信息化建设过程中采取分散式采购软件的方式，导致财务管理系统之间缺乏有效的集成。这种情况下，数据在不同系统之间的传递和转换变得烦琐，会增加数据出现错误和冗余的风险，同时降低数据的实时性和准确性。四是缺乏自动化软件的支持。一些企业仍然依赖手工输入和处理大量财务数据，耗费了大量时间和人力资源。相比之下，先进的财务管理软件能够实现自动化数据采集、处理和报告生成，从而提高工作效率和准确性。

（四）系统安全建设不到位

一是网络安全存在隐患。有些企业在网络安全方面投入不足，缺乏有效的防火墙、入侵检测系统和数据加密等安全保障。这使得企业的财务数据容易受到未经授权的访问，造成重要信息的泄露和被窜改。二是软件存在漏洞，未及时更新。有些企业由于管理不善或缺乏意识，财务管理软件或系统中可能存在漏洞，或者未能及时更新软件，导致已知的安全漏洞没有得到及时修补。这给黑客攻击提供了条件。三是使用弱密码，访问控制不健全。一些企业在系统登录和密码设置上存在问题，员工可能使用弱密码，或者密码保护机制不健全，容易受到密码破解攻击。此外，访问控制管理可能不严格，使得未经授权的人员能够访问敏感财务数据。四是缺乏安全意识。企业财务管理人员和员工可能缺乏安全意识，对于信息安全的重要性和安全操作规范不够重视。他们可能会不慎泄露账户密码、点击恶意链接或打开可疑附件，从而导致系统被攻击[3]。

三、企业加强会计信息化建设来提高财务管理水平的有效措施

（一）进一步加强复合型人才引进和人才队伍培养

复合型人才是指具备会计专业知识的同时，还具有信息技术和管理能力的人才。他们能够熟练运用现代信息技术，推动财务管理的数字化、智能化发展。

一是招聘复合型人才。企业在招聘时，应设立明确的招聘标准，重点招聘具备会计专业知识和信息技术背景的人才。招聘广告和招聘渠道应突出对复合型人才的需求，以吸引符合条件的候选人。二是设立特定岗位和职位。企业可以设立特定的岗位和职位，专门用于招聘复合型人才。例如，设立财务信息化管理岗位，负责财务信息化建设和管理。三是提供培训机会。对于内部的财务人员，企业应提供定期培训机会，以提升其信息技术水平和管理能力。培训内容可以包括财务信息化工具的使用、数据分析技能、项目管理等。四是建立导师制度。对于新引进的复合型人才，企业可以安排有经验的老员工担任导师进行个性化指导和培养。导师可以帮助新人了解企业文化、熟悉工作流程，并提供专业技术指导。五是实践锻炼。企业可以为复合型人才提供实践锻炼的机会，让他们参与真实项目，独立负责信息化项目的规划、实施和评估。通过实践锻炼，他们能够增强实际操作技能和解决问题的能力。

（二）积极宣传会计信息化的正向影响和作用

宣传会计信息化的正向影响和作用可以加深企业内部成员对信息化建设的认识和理解，激发其参与积极性，并为企业高层提供更好的决策支持。

一是举办内部培训和讲座。企业可以组织内部培训和讲座，邀请专业人士介绍会计信息化的概念、发展趋势及其在财务管理中的应用。通过专业知识的普及，员工能够更好地了解信息化的重要性和优势。二是发布宣传材料。企业可以制作宣传材料，如海报、宣传册等，将会计信息化的正向影响和作用直观地展示给员工。这些材料可以包含实际案例和数据，展示会计信息化带来的效益。三是举行信息化成果展示会。定期举行信息化成果展示会，让员工和管理层了解会计信息化建设的进展和取得的成果。展示会内容可以包括信息化系统的应用效果、数据分析的结果等，让大家看到信息化对于财务管理的积极影响。四是推行信息化成功案例分享。可以由参与项目的人员或相关部门负责人分享他们在信息化建设中的心得和经验。这样的分享有利于营造信息化氛围，鼓舞其他员工参与信息化建设。五是强化管理层的宣传引领。企业高层要充分认识到会计信息化在财务管理中的重要作用，并积极参与宣传工作。可以在企业内部会议或公开场合中谈论信息化对于企业的战略意义，为信息化建设提供更多支持[4]。

（三）引入新型财务管理软件

为了加强会计信息化建设和提高财务管理水平，引入新型财务管理软件是一项重要且必要的措施。新型财务管理软件具备信息化建设需求的功能和技术，能够有效提升企业财务管理效率和准确性。

一是识别关键需求。在引入新型财务管理软件之前，企业应首先识别关键的财务管理需求，包括但不限于财务报告的生成、预算与成本控制、应收账款与应付账款管理等方面。明确需求，有助于选择适合企业的软件。二是市场调研与供应商评估。企业应进行市场调研，了解当前财务管理软件市场上的新型解决方案和供应商。同时，对不同供应商的软件进行评估，包括功能性、易用性、稳定性、安全性等方面，选择最适合企业需求的软件。三是制订实施计划。引入新型财务管理软件需要一套完整的实施计划。企业应明确软件的购买、安装、数据迁移、培训等各个环节的时间表和责任人，确保实施顺利。四是进行软件定制与适配。根据企业的具体需求，对新型财务管理软件进行定制和适配。这样可以使软件更贴合企业的业务流程和管理模式，提高软件的实用性和适应性。五是组织培训与推广。引入新型财务管理软件后，应组织相关人员进行培训，包括系统操作培训、数据录入规范培训等。同时，推广软件，鼓励全体员工逐步学习使用新软件，确保软件得到有效应用。

（四）做好系统安全保密

在加强会计信息化建设和提高财务管理水平的过程中，做好系统安全保密至关重要。财务数据的安全性和保密性对企业来说具有重要的战略价值和竞争优势。

一是建立完善的信息安全策略。企业应制定全面的信息安全策略，明确财务数据的保护目标、安全等级和安全责任人。策略应涵盖对外部和内部威胁的防范措施，确保数据不受非法侵入和泄露。二是加强访问权限管理。对于财务数据和系统的访问权限进行严格管控是防范信息安全风险的重要措施。企业应根据岗位和职责设定不同的权限级别，确保只有拥有合法授权的人员能够访问敏感数据。三是做好数据加密，确保传输安全。对财务数据进行加密存储和传输，确保数据在传输和存储过程中不被窃取或窜改。使用安全的网络协议和加密技术，保障数据传输的安全性。四是定期开展安全漏洞扫描和评估。企业应定期进行安全漏洞扫描和评估，发现系统和应用中的潜在安全风险，并及时修补漏洞，确保系统的安全性和稳定性。五是建立日志监控和审计机制。通过建立日志监控和审计机制，企业能够实时监测系统的使用情况和异常操作。日志记录可以帮助追溯安全事件的发生过程和原因，及时发现并处置安全威胁[5]。

四、结语

在信息化时代下，企业财务管理的有效性和效率对于企业的发展至关重要。会计信息化建设是提高财务管理水平的关键一环。然而，现实中仍面临人才匮乏、意识淡薄等问题。针对这些问题，笔者提出了相应措施，希望能够助力企业提升财务管理水平。