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探析如何规范财务管理促进幼儿教育的健康发展

2023-09-27耿鸿渐淄博市齐星幼儿园

财会学习 2023年10期
关键词:园所规范财务

耿鸿渐 淄博市齐星幼儿园

引言

幼儿教育是一项具有重要意义的事业,对于孩子们的身心发展具有深远的影响。然而,在幼儿教育的过程中,财务管理却经常被忽视,这可能会影响到幼儿教育的质量和发展。因此,对于幼儿园来说,规范财务管理,促进财务工作的科学化和规范化,不仅能够提高财务管理效率,降低经营成本,还能够保障幼儿教育事业的健康发展。本文旨在探究如何规范财务管理,促进幼儿教育事业的健康发展。

一、幼儿教育财务管理的基本概念与规范

幼儿教育财务管理是指对幼儿教育经费进行有效配置、合理使用和科学管理的活动。其中,幼儿教育经费主要包括政府投入、社会资助和园所自筹三个来源。

幼儿教育财务管理是一项系统工程,它涉及幼儿园经费管理、账务管理、资产管理、内部控制、监督审计等多个方面。幼儿教育财务管理需要依据相关法律法规、政策文件和财务管理规范进行规范化管理。

幼儿教育财务管理的规范要求主要包括以下几个方面:

统一领导、科学决策。幼儿教育财务管理需要设立专门的财务管理机构,明确领导责任和管理权限,实现对经费的统一管理和分配,并根据经费的需要和园所的实际情况,制定科学合理的财务预算和支出计划[1]。

规范收支、严格核算。幼儿教育财务管理需要遵守相关法律法规和财务管理规范,规范园所的收支活动,建立健全的财务管理制度和内部控制体系,确保账务准确无误,杜绝违规收支和挥霍浪费。

合理配置、科学使用。幼儿教育财务管理需要根据园所的教育目标和需求,科学合理配置教育经费,优化资金使用结构,加强资源整合和共享,提高教育服务的质量和效益。

监督审计、风险控制。幼儿教育财务管理需要实行制度化的监督审计制度,对财务管理的合法性、合规性和效果性进行全面监督和评估,及时发现和纠正存在的问题和风险,确保教育经费的安全和可持续发展。

二、幼儿教育财务管理的具体操作流程

(一)经费申请和审批

园所财务负责人根据园所的教育目标和需求,编制年度教育经费预算和支出计划。经费预算和支出计划需要经过主管部门及财政部门审核批准,方可实施。

(二)资金管理和使用

经费拨付后,财务部门对经费进行登记和核算,建立财务档案,并进行统一管理。园所需要根据支出计划按时按量使用经费,并保证使用的合法、规范、有效。

(三)账务管理和内部控制

财务部门对园所的账务进行管理和核算,定期进行账务检查和内部审计。园所需要建立健全的财务管理制度和内部控制体系,严格规范收支行为,保证账务准确无误。

(四)固定资产管理

园所资产管理人员需要对固定资产进行管理和登记,建立资产档案和资产清查制度。园所资产管理人员及财务人员需要定期进行资产检查和维护,确保固定资产的安全和有效使用[2]。

(五)监督审计和风险控制

园所需要定期进行财务管理的监督审计,发现问题和风险并及时进行整改和纠正。同时,园所需要建立风险控制机制,防范和化解可能出现的风险和危机。

三、财务管理规范对幼儿教育健康发展的作用

(一)财务管理规范对幼儿教育质量的保障作用

财务管理规范能够保障园所经费的合法、规范、透明使用,确保园所的各项教育活动和项目的顺利开展。同时,财务管理规范能够促进园所的财务透明度和公开度,提高幼儿家长对园所的信任和认可度,进而提升幼儿教育的质量和声誉。

(二)财务管理规范对幼儿教育资源配置的优化作用

财务管理规范能够对园所的经费使用进行科学合理的调配,优化资源配置,确保资源的合理利用和最大化效益。同时,财务管理规范还能够鼓励园所开展多元化的教育活动和项目,增加教师及幼儿的学习机会和体验,提高教育的质量和综合效益。

(三)财务管理规范对幼儿教育可持续发展的推动作用

财务管理规范能够加强园所的内部管理和外部合作,规范园所的收支行为,提高园所的经营效率和效益。同时,财务管理规范还能够促进园所的可持续发展,鼓励园所探索多种经费来源,实现经费的多元化筹措和利用,减轻园所的财务压力,保证幼儿教育的可持续发展。

四、幼儿教育财务管理规范存在的问题与对策

(一)目前幼儿教育财务管理存在的问题

1.缺乏专业人才

在幼儿教育领域内,财务管理是一项关键性工作,涉及幼儿园的经济运行和发展。然而,目前存在的一个问题是缺乏专业人才,很多财务管理工作都由非专业人员负责。

这些非专业人员为幼儿园的其他教师或行政人员。虽然这些人员在教育方面具有一定的专业知识和经验,但他们在一定程度上缺乏财务管理的专业知识和技能。这会导致他们对财务管理工作的理解和实践存在局限性。

由于缺乏专业人才,很多幼儿园的财务管理水平无法得到保障。这会导致财务管理中存在的问题无法及时发现和解决,例如财务管理过程中的漏洞和失误,或者在财务决策中的不合理性和风险。此外,缺乏专业人才也会导致财务管理的透明度和合规性不足,难以保证资金使用的合理性和合法性,甚至引发财务风险。

2.管理制度不健全

部分幼儿园还存在财务管理制度不健全或不完善的问题。这些制度缺陷可能涉及财务管理工作的各个方面,例如财务核算、财务审批、资金管理、风险控制等方面。

首先,缺乏健全的财务管理制度可能导致财务管理工作的流程不明确,从而影响工作效率。例如,对于一些重要的财务审批事项,由于缺乏标准化的流程,可能需要多次确认和审批,导致审批周期延长,影响正常的经济运转[3]。

其次,缺乏健全的财务管理制度也会导致财务管理的标准不清晰,难以保证财务管理工作的准确性和合规性。例如,缺乏制度规定的会计核算准则和标准,导致会计处理存在偏差或错误。此外,缺乏制度规定的资金使用管理制度和风险控制措施,会造成资金使用不透明,存在风险隐患。

最后,缺乏健全的财务管理制度也会影响财务管理工作的透明度和监督。在没有规范的财务管理制度约束下,财务管理的决策和行为缺乏可靠的监督机制,难以保证资金使用的透明性和合规性,容易导致财务管理的失误和风险。

3.资金使用不规范

由于部分幼儿园缺乏规范的资金管理制度和过程管控,可能会导致资金的超支问题。例如,未能建立规范的预算编制和执行制度,缺乏对支出的计划和监控,容易造成超支现象,影响幼儿园的正常运转[4]。

4.信息化水平低

在一些幼儿园中,财务管理工作部分缺乏信息化手段,导致财务管理工作的效率和准确性较低。因缺乏信息化手段,导致财务管理工作的信息化水平低下,难以满足财务管理的现代化需求。例如,难以实现财务数据的自动化处理、分析和报表生成,也难以实现财务管理与其他业务系统的信息共享。

(二)针对存在问题提出的对策和建议

在对幼儿教育财务管理规范存在的问题进行了充分的分析之后,为了解决这些问题,需要采取相应的对策和建议,以进一步规范幼儿教育财务管理,促进幼儿教育的健康发展。

1.建立完善的财务制度和管理体系

在幼儿教育机构中,建立完善的财务制度和管理体系是解决问题的重要途径。首先,需要建立科学合理的会计制度,规范财务处理流程,确保各项财务处理环节得到科学合理的财务保障。其次,需要建立完善的内部控制制度,加强对财务工作的监督,防范和减少财务风险,确保财务管理工作规范有序进行。

2.强化财务人员的专业能力和素质

幼儿园的财务管理工作需要由专业的财务人员来负责,因此,需要加强财务人员的专业能力和素质培养,提高其财务管理和业务能力。可以通过加强培训、学习和实践,提高财务人员的财务知识和技能水平,同时注重其职业道德和素质的提高,使其能够更好地履行职责,为幼儿教育的健康发展提供强有力的财务保障。

3.推动信息化建设,提高财务管理水平

随着信息技术的快速发展,幼儿园可以借助信息化手段来加强财务管理工作。可以通过建立财务信息化平台,实现财务信息化管理,加强对财务数据的监控和分析,提高财务管理的精细化水平。同时,利用信息化手段可以实现各项财务管理工作的自动化和标准化,提高工作效率和质量。

4.加强财务监管和审计工作

对幼儿园财务管理工作进行监管和审计是加强规范化财务管理的有效手段。相关部门可以加强对幼儿园财务管理工作的监管,及时发现和纠正违规行为,防范和减少财务风险。同时,可以通过加强审计工作,对幼儿园的财务情况进行审计,发现并解决财务管理方面的问题。审计机构应该加强对幼儿园财务管理的审计监督,确保幼儿教育机构的财务管理行为合规、透明,财务数据真实可靠。此外,幼儿园也应该加强对审计工作的配合和支持,积极配合审计机构开展审计工作,及时提供财务管理方面的相关信息,解决审计过程中发现的问题,确保审计工作的顺利进行。

另外,幼儿园还应该注重财务管理的内部控制,建立健全的内部控制机制,以确保财务管理的规范性和有效性。内部控制机制包括财务人员的职责分工、财务流程的规范、财务管理的制度与政策、财务报表的编制与审核等方面。建立完善的内部控制机制可以有效预防财务管理中出现的风险,保证财务管理的合规性和有效性。

规范幼儿教育财务管理是促进幼儿教育健康发展的重要保障,也是幼儿园应尽的社会责任。通过建立健全的幼儿教育财务管理规范体系,加强内部管理和外部合作,可以有效解决幼儿教育财务管理存在的问题,推动幼儿教育可持续发展,为儿童健康成长提供优质的教育资源和服务。的各项规定和流程,包括资金管理、财务报表制作、预算管理等方面。其次,幼儿园加强了财务监管,重新制定各财务岗位职责及任务分工,对相关财务审批细节也进行了明确要求,确保财务管理的规范化和透明化。同时,幼儿园积极引入信息化手段,采用财务软件进行财务管理,提高了财务管理的效率和精度。

经过规范财务管理后,幼儿园的经营效益和教育质量得到了明显提升。一方面,资金使用更加透明和规范,财务报表更加准确和完整,预算管理更加科学和合理,这些都为幼儿园的财务管理提供了更加可靠的基础,降低了财务风险,提高了经营效益。另一方面,规范财务管理也为幼儿园提供了更加有力的财务支持,使其能够更好地投入到教育教学中,提高了教育质量。

以上案例说明,规范财务管理对于促进幼儿教育事业的健康发展具有积极作用,能够提高经营效益、降低财务风险、保障教育质量等。

结语

幼儿教育作为基础教育的主要组成部分,在现代社会中越来越受到重视。财务管理规范是保证幼儿教育质量和可持续发展的关键,也是幼儿园应遵守的必要要求。通过本文对幼儿教育财务管理的基本概念、规范要求和具体操作流程进行了详细描述,并分析了财务管理规范对幼儿教育健康发展的作用,提出了加强幼儿教育财务管理的对策和建议。

总的来说,幼儿教育财务管理规范对保障幼儿教育质量、优化资源配置、推动可持续发展有着重要的作用。在财务管理中,幼儿园应建立健全财务管理制度,加强财务监管,保证教育经费的合理使用,提高经费使用效益。同时,应注重人才培养和队伍建设,建立完善的内部控制机制和财务管理信息化系统,加强财务管理的科学化和规范化。最后,需要提高幼儿教育财务管理人员的财务素养和管理水平,不断完善幼儿教育财务管理规范,推动幼儿教育事业的健康发展。

五、案例分析

某幼儿园在财务管理方面一度存在混乱和不规范的情况,导致资金管理不透明、财务风险高、预算管理不合理等问题,严重影响了幼儿园的经营效益和教育质量。例如,保教费收取及日常费用支出未实行“收支两条线”管理方式,部分资金未纳入相关财政监管范围,发现问题后更正资金支付业务,影响了资金的使用效率;会计岗位与出纳岗位分工不明确,存在部分不相容岗位工作相重叠的情况,造成工作责任划分不明确、工作任务处理不及时等情况。为了解决这些问题,幼儿园开始规范财务管理。

首先,幼儿园制定了一套完整的财务制度,明确了财务管理

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