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基于风险防控导向的企业财务管理体系构建

2023-09-27吴鸿娇水发物流集团有限公司

财会学习 2023年10期
关键词:部门防控财务

吴鸿娇 水发物流集团有限公司

引言

健全完善的财务内控制度在企业中发挥着重要作用,能够促进企业财务管理力度的提升,为企业良性运营营造良好的前提条件。在社会经济快速发展的今天,社会企业经营规模在不断扩大,行业覆盖领域愈加广泛,这同时也代表着企业所面临的风险因素较为复杂,需要结合企业发展战略,在构建财务内控体系时,适当融入风险管理观念,实现企业管理思维与模式的转变,促进内部各项资源的有效利用。如何采取有效手段促进风险防控与财务工作的深度融合,构建以风险为导向的财务管理体系,提高企业经济效益,将是现代企业值得深度思考的话题。

一、企业常见财务风险类型

(一)投资风险

投资风险是指投资主体为实现投资目的,在开展投资活动、未来经营规划及开展活动时,由亏损或破产而导致的相应风险。企业在开展投资活动时,受外界因素的影响较多,若外部环境出现巨大变化,或存在不确定因素,将阻碍企业预期投资效益目标的顺利完成,无法保证取得理想的投资效益,进而出现不同程度的资源损耗,导致企业面临相应的投资风险,以此降低整体偿债能力。投资风险的形成,将会直接影响到企业的经营发展,减少经济效益产出,贷款利率远远超于投资资金的实际效益率,这会使企业发生债务问题,面临严重的财务危机。

(二)筹资风险

筹资风险又称之为财务风险,主要指企业在发生资金借入行为时,因产生的丧失偿债能力的可能性与企业利润可变性,导致企业在开展筹资、投资等生产经营活动时,面临不同程度的风险隐患。企业在日常生产经营活动中,尤其在开展项目投资时,为获取充足的资金支撑,多数企业会选择外部借贷或融资的方式,以此实现资金头筹。对于筹资风险而言,如果企业不能根据借贷债务本金的定期偿还要求,按时支付相应的资金利息,这会对预期收益带来严重影响,进而导致风险的形成[1]。客观角度来看,融资风险的造成因素较多,如果资金调度使用不当、投资收益难以满足预期要求,或者资金链出现运转困难或断裂等情况,都将会诱发筹资风险的出现。

(三)财务管理漏洞风险

财务风险是由财务活动中所产生,而财务管理则是诱发财务风险形成的主要因素之一。从现代企业管理角度来看,由于在建设财务内控管理制度时,存在一定不足情况,未能配套落实相应的约束机制,进而导致财务工作出现严重的漏洞问题,很难对各项生产经营活动实行有效管理,这为风险形成营造了便利条件。并且,若不能结合企业实际发展需求,制定明确的经营管理目标,不能对各部门、各项业务活动实行监督管控,那么很难保证业务活动流程的规范严谨性,进而出现混乱、无序等情况,不能顺利将财务管理举措准确落实到位[2]。并且,在企业财务活动中,一旦工作上存在披露,将很有可能成为财务漏洞的根源,以此对财务管理工作实效带来严重影响,诱发财务管理漏洞风险的形成,不但会使企业面临一定的破产风险,同时会降低企业资金利用率与使用效益,不利于企业的健康持久发展。

二、风险导向下企业财务管理的现状问题

(一)风险防范意识不足

在长期受到传统观念影响后,许多企业在日常经营发展过程中,管理重心倾向于生产经营活动,对财务风险的重视程度不足,更多由财务部门自主完成,不具备良好的风险防控意识,这为风险形成营造了条件。由于管理重心的偏移,使得企业的风险防控意识比较薄弱,未能树立起全员的良好风险意识,并且企业领导的关注与扶持度不高,使得各部门对于风险防控的认知不够深入,无法准确排查风险隐患,进而出现不同程度的财务管理问题,阻碍企业的稳定发展[3]。鉴于以上情况的存在,企业对风险管理缺乏足够重视,各部门存在认知不全面等情况,无法为财务风险防控提供更多参考,加之相关风险防控对策的缺位,加剧财务风险问题的形成。

(二)财务管理体系缺位

制度体系是工作的保障,能够结合企业财务管理需求,严格规范工作流程,为财务日常工作提供可靠的制度保障。财务管理的涉及领域广泛,对于制度体系具有严格要求,若制度不完善,则会影响财务工作的顺利开展,进而对资金运行等情况带来直接影响。现阶段,部分企业在财务活动中,风险管理体系不够完善,未能在财务活动中突出财务风险防范的重要性,对于财务管理操作程度管控不够严格,相应的职责权限划分不清晰,这导致财务管理流程整体较为混乱,将对工作效果带来直接影响。并且,个别企业依然坚持使用原有财务管理体系,未能结合时代发展趋势与要求,及时对财务制度进行创新优化,使得现行规章制度趋于形式化,不利于自身价值的更好发挥。总的来说,财务管理体系是保障财务工作有序进行的基础保障,若不能保证体系内容的全面性与完善性,将很难保证财务工作的规范性,不能为企业经营管理助力,这为财务风险问题形成埋下隐患。

(三)预算管理不到位

预算管理属于财务工作范畴内的一部分,在资金、成本等方面发挥重要作用。尽管预算管理在我国已经推行多年,但在具体的预算实践中,部分企业往往存在着预算管理困难、执行不到位等情况,这严重影响后续预算工作的有序进行。具体来讲,企业在编制预算时,所采用的预算编制方法过于单一,无法保证预算方案的真实性和全面性,加之相应预算管理目标的缺失,即便是已经建立预算管理制度,但无法保证预算指标、预算方案的层层落实,不能按照预算制度要求规范执行,这对预算结果准确性带来影响。并且,重管理、轻执行是现代企业预算工作的常见问题,对于预算执行过程的监管不严,无法准确找出企业经营管理的薄弱环节。预算管理是从预算角度出发,预测企业未来一段时间的经营状况,其中就包括财务风险,因此预算管理是构建财务管理体系的重要组成。

(四)部门间信息交流不及时

不同企业的经营模式、业务领域不同,诸多业务需要协同处理,这就需要多个部门保持密切交流,共同推进各项业务的顺利开展。若各职能部门不能保持及时、密切的交流,且相关职责定位不够清晰、精准,在面对问题时将出现相互推诿的现象,诱发管理失控的形成,无法从根本上实现部门合力的形成,财务管理漏洞也就随之形成[4]。在企业经营管理中,各部门分别扮演着不同重要的角色,若在项目的具体实施期间,各部门无法高度配合推进项目立项、手续办理、执行管理等工作落实,将会影响项目可行性,降低最终收益。特别是在风险管理活动中,各部门所提供的数据信息,将为财务管理体系构建及风险防控提供可靠参考,反之将会给财务活动开展带来阻碍,无法保证财务人员所搜集信息的真实性与全面性。在这种情况下,由于部门间信息交流不及时,使得科学配合无法实现,极大程度降低项目执行效率,进而出现不同程度的资源闲置情况,企业运营成本明显增加。

三、基于风险防控导向的企业财务管理体系构建策略探讨

(一)树立财务风险管理意识

意识是行动的先导,想要从根源处减少财务风险的出现,提升企业风险管控水平,需要在意识层面下足功夫,强化各级人员的风险防范意识,这是企业财务活动中非常必要的。首先,加强内部宣传。通过加强内部宣传工作,将风险防控理念渗透在各业务领域中,确保各级人员都能深刻意识到财务风险防控的重要意义,特别是在企业管理层中,需要树立良好的风险防控意识,发挥自身表率作用,以此推进企业财务防控工作的顺利开展。就市场发展现状来看,企业的财务风险防控意识是必备的,并且需要结合市场环境与社会发展变化而发生转变,确保与时俱进,以更良好的姿态去迎接市场发展新难题,保证企业全员风险观念的形成。其次,坚持由上至下。在做好内部宣传及人员意识增强的同时,还需严格遵循“由上至下”的基本原则,加强制度建设,落实各部门风险参与职责,保证风险责任准确落实到岗到人,逐步打造良好的风险管理环境,号召各部门员工参与到风险防控队伍中,进一步提升企业风险管理水平。最后,保证财务专业性。为保证企业风险防控活动的专业性、有效性,需要对财务人员加强培训教育,积极学习先进且专业的管理方法、管理技巧,从整体上提升人员综合素质,强化风险防控意识,为财务管理及风险防控提供更多专业性的指导与保障,取得最优化管理效果。

(二)健全财务风险管理体系

完善的财务风险管理体系是加强财务管理、规避风险问题出现的基础保障。首先,财务规章制度。财务风险管理的覆盖面广泛,涉及多个业务领域,需要结合实际财务状况,明确财务管理重点难点,为后续活动开展提供可靠保障。在具体的财务规章制度建设期间,以财务要求为导向,将相关管理职责精准落实到各部门,重点强调各职能部门应保证密切配合,相互传递业务进展,促进各项管理举措的准确落地,以此来提高各部门对风险防控的关注,为风险防控助力。其次,财务内部控制制度。全面覆盖财务监管、财务审计、风险识别、岗位责任追究、信息沟通等多个方面,明确设定岗位工作要求,准确指出财务活动的风险管控关键点,借助完善的财务管理体系,严格约束人员工作行为,将财务内控管理触角深刻融入各部门,营造良好的风险管控环节,从根本上减少财务风险问题的发生。最后,风险补偿制度。构建风险补偿制度的目的主要指在风险问题发生时,通过风险接受、风险补偿等措施,尽可能减少风险所带来的影响。在此期间,企业要科学预测未来可能会发生的风险问题,结合风险类别与形成因素,详细制定风险补偿计划,对现行的风险补偿体系进行完善,以此来将风险造成的负面影响降到最低,促进企业的良性发展[5]。例如为更好应对自然灾害,企业应与银行机构建立合作关系,通过应急资本协议签订,共同约定在自然灾害发生时,由银行提供相应的资本保障,以此来促进企业的持续经营。

(三)积极推行财务预算管理

预算管理是企业财务管理的关键内容,主要由三个关键环节组成,即预算编制、执行监管、预算考评。在财务预算管理推行期间,企业应严格按照相关规定要求,立足于实际,以发展战略、财务状况为基础,灵活选择零基预算、滚动预算、增量预算等预算编制方法,详细制定预算管理方案,保证方案内容真实全面,具有一定的科学可行性。预算编制时应充分考虑到企业的资金、成本、经济活动等多个方面,以此从预算角度出发,促进企业财务资源、非财务资源的优化配置。在预算编制工作完成后,要及时安排执行监管,确保预算方案的精准落地。关于预算执行环节,要全面加强预算执行监管,强调由内部审计机构负责,对预算方案落实情况实行追踪管控,排除不良风险隐患,进而准确找出预算执行的薄弱环节。若发现预算管理中存在异常问题,要及时上报至相关部门,由预算管理委员会办理审批,并对预算方案做出相应调整,最大限度缩短预算目标与实际情况的差距,以此调整企业发展战略,为完善财务管理体系提供保障,降低财务风险出现的概率。

(四)搭建信息系统促进部门交流

在互联网+背景下,企业的财务管理模式要做出革新,充分利用信息技术,促进各部门的业务交流,将现代手段灵活运用在企业各经营管理领域中,实现对各部门、各业务领域数据信息的全面掌握,并在企业各层级中准确传递,为经营决策、风险管控等提供可靠参考。具体来讲,充分利用ERP、云计算、大数据等信息技术,建立信息化财务管理系统,增设财务分析、成本核算、资金管理、资产管理、预算管理等信息模块,支持多部门在线业务交流,以此提高信息传递效率,实现信息共享。财务人员只需操作信息系统,便可一键查询各部门的业务情况,充分了解财务风险管理的具体落实情况,通过定期信息反馈,使各部门对最新财务策略有更深层的掌握,进而自觉遵守操作规范,认真履行岗位规范。在此期间,企业要充分考虑自身战略目标、财务管理及风险防控要点,落实配套的责任追究机制,将风险管理职责准确落实到岗到人,要求各部门定期上传实际业务进度及资金使用情况,由财务部门负责信息汇总与分析,详细了解各业务领域的实际情况,查看是否存在管理弊端,以便及时找出潜在风险隐患,进而从根源处扼杀风险的形成,不断提高风险防控水平,为部门工作及企业发展保驾护航。

结语

综上所述,风险是企业发展道路上不可规避的重要话题,基于风险防控导向的财务工作涉及领域更加广泛,需要积极构建完善的财务管理体系,推动风险管理举措的准确落地,提高财务管理水平。本文结合企业常见财务风险类型,对当下财务管理体系构建问题进行具体阐述,并从风险防控意识、财务风险体系、财务预算管理、信息系统构建、部门交流等角度出发,提出关于风险防控视角下,企业构建财务管理体系的优化策略,如有不足之处,还望相关同行不吝赐教。

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