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新经济环境下企业财会管理创新策略分析

2023-09-27胡显进景德镇陶瓷职业技术学院

财会学习 2023年10期
关键词:业财财会融合

胡显进 景德镇陶瓷职业技术学院

引言

财会工作属于企业重要管理内容,财会管理是否高效直接决定其资金资源利用与配置效益,企业为进一步提升自身市场竞争力,应主动适应新经济环境,将大数据等前沿技术主动应用到企业财会管理工作中,并融入管理会计、业财融合等前沿思想,加大风险规避管理,以此方可确保企业财会管理工作在新经济环境下仍可发挥出优异作用。

一、新经济环境给企业财会管理带来的挑战

(一)技术赋能改变传统模式

对于企业而言,新经济环境最为显著的特点则是各类信息技术的灵活运用,互联网、大数据、新媒体逐步融入企业财会管理工作中,企业在技术赋能加持下逐步进入到创新改革阶段。从财会管理角度来看,企业可基于互联网传递财会信息数据,借此提升企业财会信息数据传递效率与质量,确保财会数据可更好地为企业业务项目提供依据。除此之外,电子商务模式在新经济环境下快速崛起并普及,而电子商务的出现革新了企业财会工作职能,财会人员不仅需完成传统财务会计相关的数据统计整理工作,还需结合管理会计理念,从线上与线下两个角度分析企业财会数据,实现了企业财会职能的拓展,改变了传统化财会管理模式。

(二)业务财务壁垒逐渐消磨

业财融合是新经济环境下出现的新型财会管理理念,其强调财务数据与业务信息的融合,业务信息为财会工作提供支撑,财会数据为业务活动提供依据,两者相辅相成。在传统财会管理模式下,业务与财务多独立管理,进入到新经济环境后,业务信息与财务数据实现了初步融合,并取得一定成效,使业务与财务之间的壁垒逐渐被消磨。在此形势下,越来越多的企业加入到业财融合改革工作中,在业财融合改革过程中仍处于摸索阶段,业务与财务之间仍有分离、独立现象存在,导致企业财务部门与业务部门之间的“信息孤岛”问题尚未被解决。业财融合是新经济形势下出现的新颖管理思路,是对传统管理模式的革新,因此,企业为更好地适应新经济环境,必须引入并践行业财融合理念。结合现阶段企业财会管理实际情况来看,部分企业在业财融合上仍存在一定问题,导致业财融合问题的原因为理念固化滞后、业务协作不佳、交流沟通不畅,故企业创新财会管理模式过程中,需针对上述现象进行优化。

(三)风险预警重要程度增加

新经济环境下的企业财会管理工作更加系统性、综合性,且传统财务会计逐渐创新转变为管理会计,而基于管理会计思想开展财会工作过程中,需多个部门协同配合,以此保障财务数据采集与分析的完整性,全方位预测财务走向,判断财会安全性,若存在财会风险则可及时预警。新经济环境形势复杂,经济增速放缓,企业发展期间易受到外部因素影响而出现各类风险问题,故企业不断加大对财会风险预警的重视。在新经济环境导向下,企业通过财会分析指导企业战略发展,但部分企业因风险预警环节无法直接创造收益,利益效果不显著,导致该部分企业虽认识到了财会风险管理的重要性,但却未贯彻落实,导致风险预警与规避相关管理工作流于形式。例如:(1)企业为追求利益最大化、占据市场份额而盲目扩大生产规模,该类行为造成企业产生的资金链断裂、债务加重等财会风险问题。(2)财会人员通过财务预警分析后已发现潜在风险问题,到尚存侥幸心理,未立即结合风险表现进行解决,致使风险问题危害程度不断增大。(3)财务风险的产生通常涉及不同部门,且各个部门均与财务数据存在千丝万缕的联系,对风险问题进行解决与追责时,易产生相互推诿现象[1]。(4)行之有效的财会风险预警机制有助于企业营造稳定发展环境,且在新经济环境下,企业可借助大数据等技术提高风险预警及管理效果,但结合实际情况来看,大部分企业并未将大数据融入风险预警规避层面,继而出现了风险指标甄别不当、数据审核缺乏关联性问题。

二、基于新经济环境的企业财会管理创新策略探讨

(一)引进信息技术,加快信息建设

新经济环境下,互联网及信息技术现已与人们日常生活建立千丝万缕的联系,是人们工作生活中必不可少的部分,且结合上述分析可知,新经济环境实现了技术赋能,转变了原有的财会管理模式,针对该现象,为确保企业可更好地迎接新经济环境挑战,需与时俱进,使自身财会管理工作与时代接轨,借助前沿技术手段提高财会管理工作质量。企业可基于财会管理创新目标而积极推动信息化建设工作,引入大数据、物联网等技术手段革新财会管理模式,在企业范围内实现财务共享,以技术为支撑构建财务信息化管理平台,用于保障财务实时性与准确性,通过夯实财会数据基础而促进企业经济效益增长。

企业基于财会共享目标搭建信息化管理平台期间可从以下几个方面入手:(1)提高管理人员对财会信息化管理平台的重视,使其认识到信息化建设是新经济环境下财会管理工作的必然发展趋势,在突出其价值及重要性基础上适当加大资源投入力度,确保财会信息化管理平台可在足够资金支持下顺利构建。(2)从新经济环境角度出发对企业财会管理工作的特性、目标、内容重新梳理,并以此为依据设置财会信息化管理平台的功能板块,打造具有企业特色、符合企业实际的管理平台,确保财会人员可借助该信息化平台完成数据信息共享、资源配置规划、财务报表编制等工作。(3)基于新经济环境形势完成财会信息化管理平台的构建后,可运用该管理平台管理企业资产,展开财会信息分析,依托于该信息化管理平台实现财会管理工作的创新。在此期间,需有意识地培养信息素养过关的财会人员,确保信息化管理平台完成构建,能够助力于财会工作。总而言之,信息化建设是财会管理创新的主要方向,在财会创新管理期间,不可简单地认为信息化建设仅表现为财会信息化管理平台的构建,而需将大数据、互联网、物联网等信息技术全面渗透融入财会管理工作的所有环节中[2]。

(二)深化业财融合,加速财会革新

1.更新财会思想

传统管理模式下存在财务与业务相分离的现象,与新经济环境下的业财融合理念相悖,企业为更好地迎接新经济环境挑战,实现财会管理创新,应加快业财融合改革工作,并将大数据等信息技术融入其中,全方位实现业财融合。结合上述分析发现,传统财会思想阻碍了业财融合进程,针对该问题,应更新财会思想,“跳出财会看财会”,站在全局化、整体化视角上看待企业业财融合管理工作。

2.搭建协作平台

新经济环境下的业财融合强调的是财务与业务信息数据的交织互通,但从实践角度来看,若业务部门完成项目经营活动后将相关信息数据汇总并传输至财务部门,将会导致财务部门所接收到的数据信息具有严重的滞后性,此时,财会信息数据则难以及时表现企业实际经营状况。针对上述问题,可借助信息技术构建业财协作平台,以该平台为载体实施传递业务信息,如业务资金、交易数据、订单信息等,而财务部门此时则可基于实时性信息数据展开分析。在业财融合创新变革初期,企业还可于业财部门内增设“财务岗”,主要用于汇总统计该业务部门在项目推进及活动实施期间的数据信息,该“财务岗”不仅掌握财会技能,还对业务部门情况熟悉掌握,在该“财务岗”的运行下,促进业财数据的高效融合,将“财务岗”作为业财部门协作的纽带桥梁。

为保障业财融合效果,控制数据整合分析工作量,要求业务部门自主完成信息数据的整理汇总,筛选价值数据,剔除无效信息,确保传递给财务部门的信息数据均具有一定价值,以此减轻财务部门数据统筹分析压力,避免业财融合给财会人员造成较大压力而影响工作质量。通过上述分析可知,新经济环境的显著特点为信息化建设,在搭建业财融合协作平台过程中,同样可引入大数据等技术对接业务信息与财务数据,将互联网及财会信息化管理平台作为数据传输载体,以此保障业务部门与财务部门之间的数据信息整合质量与效率。例如:在预算编制期间,可采用子母表数据同步的方式进行展开预算编制管理,各业务部门运用子表编制自身部门预算方案,完成编制并检查无误后则可保存,而完成保存后的业务部门预算编制方案则可会直接出现在财务部门所持有的母表上,借助该方式实现了业财部门数据信息的高效汇总,深化业财融合效果。

3.深化沟通反馈

业财融合是多部门间的协作,是新经济环境的新颖财会管理方式,企业从业财融合角度促进财会创新管理过程中,应深化业财部门员工之间的沟通与反馈,引导财会人员主动了解企业内业务部门的项目流程及作业特性,同时融入财务BP 思想加速业务部门与财务部门的磨合。在新经济环境下可运用大数据等信息技术整合业财部门数据信息,以信息技术为手段搭建业财沟通渠道,以便业财部门高效沟通[3]。财会工作涉及一定专业术语,而业务部门人员的财会水平有限,为保障两者沟通顺利,最大限度激发出业财融合模式的应用价值,要求财务部门人员与业务部门人员交流互动时,对财会专业术语进行简化,采用直观性语言表达数据结果及财会现象,从语言表达方面进一步消除业财部门之间的信息数据壁垒。新经济环境下,企业财会管理思想转变,管理会计代替财务会计,财会人员需在财务数据信息统计归纳基础上展开分析,挖掘财务数据潜在价值,使财会数据分析结果可良好支撑企业管理工作,提高企业经营决策科学性。

(三)强化风险规避,维护财会安全

1.定量定性分析

企业在新经济环境下面临诸多风险要素,为确保企业财会管理工作可顺利完成创新优化,需从不同角度对企业财会信息数据进行管理控制,规避风险。考虑到信息化建设是新经济环境的显著特征,故企业在财会创新期间,可借助大数据技术对财会数据展开定性与定量剖析,从外部环境形势、内部管理条件两个角度入手,全面分析企业是否存在财会风险。其中,外部环境形势主要指政治经济、竞争环境、法律环境,而内部管理条件则为组织结构、生产经营、企业文化,此时可借助大数据技术挖掘数据价值,以真实数据信息为支撑判断企业是否存在潜在财务风险。在财会创新改革期间,可结合企业资金条件及战略规划情况设置风险预警值,若借助大数据展开定性定量分析后参数超出可允许范围,则会自动预警,警醒企业财会人员及时检查核实财务数据并进行应对。

2.财会风险验证

财会数据内蕴含着大量信息,可反映企业近阶段经营情况,故在财会风险管理与规避期间,应将企业财会数据作为依据检查核实,对财会风险进行验证,在新经济环境下,企业可借助大数据技术对财会数据信息进行验证,判断是否存在财会风险,若经验证后发现具有风险问题,则可进一步基于财会数据分析风险危害程度、具体表现及风险类型,以便企业有针对性地进行应对。大数据技术作为新经济环境下最为典型的信息技术,其可极大提高企业财会风险验证精准性,保障风险识别效果,使财会管理创新工作可切实落实[4]。

3.风险指标甄别

企业以大数据技术为支撑完成财会风险验证后,可基于财会指标甄别分析风险问题。以成本风险为例,在企业经营过程中,能够引发成本风险的主要指标为原材料利率、业务成本变动,此时则可将上述两个方面作为风险指标,并有针对性地进行甄别判断,经横纵对比后分析若发现上述两个指标存在异常,则进一步甄别其异常变化是否处于允许范围内,若超出预警值则全面评估分析企业销售成本、收入数据,抽丝剥茧,逐渐得出引发成本风险的主要因素。再以收入风险为例,导致企业出现收入风险的指标为业务收入指标,此时主要运用纵向分析的方式甄别该风险指标,若经甄别后业务收入呈现负增长现象,则需基于近阶段企业收入变动情况展开分析,继而得出收入风险的产生原因。再以利润风险为例,业务变动率、利润变动率是造成利润风险的主要指标,在新经济环境下同样可借助大数据等技术对风险指标进行甄别评估,以数据为支撑检验企业是否存在利润风险问题。结合上述成本风险、收入风险、利润风险分析来看,所有风险指标的甄别均建立在企业财会数据基础上,为保障风险甄别效果,需灵活运用各类信息技术,以技术为支撑及时发现风险问题并予以解决[5]。

4.数据关联审核

企业财会风险的出现均有迹可循,为精准高效完成潜在财会风险问题的解决应对,可对各项财务数据进行关联审核与校对,整体性看待风险问题,以审核结果为依据对风险程度及风险表现展开分析,结合财会数据之间的关联性特征得出风险问题的最终表现,继而为企业风险应对与处理提供依据,确保企业可在低财会风险条件下实现可持续稳定发展。

结语

综上所述,新经济环境给现代化企业财会管理工作造成了一定影响,在该形势下,企业需对财会管理模式进行创新,积极引入互联网及信息化技术,构建财会信息化管理平台,用于统筹管理财会信息数据,并进行数据共享。在此基础上,需从思想转变、协同平台、沟通反馈等方面深化业财融合,并从不同方面强化财会风险规避效果,以此提高企业财会管理水平,使企业更好地适应新经济环境。

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