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新闻传媒行业财务管理存在的问题及对策研究

2023-09-07任君

新闻研究导刊 2023年13期
关键词:作用财务管理问题

摘要:随着社会主义市场经济体制的建立与完善,新闻传媒行业迅速走向市场化,对新闻媒体的财务管理工作提出了更高要求。文章着重分析新闻传媒行业财务管理存在的问题——财务管理理念及方法滞后;财务风险防控能力不足;财务管理部门绩效贡献无法量化考核,影响财务人员工作积极性;业财融合度不足,潜在经营风险多;业务部门和财务部门对成本、费用的计算方法认知不同;财会人员专业素质亟待提高——并针对这些问题提出对策建议,包括革新财务管理观念,提高财务管理风险防控能力,加强业财融合,培养适应新闻媒体发展的财务管理团队。研究发现,采取有效的财务管理措施,可以改善新闻传媒行业的财务管理状况,增强其可持续发展能力。文章旨在引起相关从业人员对新闻媒体行业财务管理存在的问题的重视,促进新闻媒体行业财务管理水平的提升,使其能够与当前的新闻传媒产业发展需求相匹配。

关键词:新闻传媒行业;财务管理;作用;问题;对策

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2023)13-0251-03

财务管理是单位化运作的关键命脉,财务管理行为对单位的运作具有极大参考价值[1]。融媒体时代,传统媒体行业财务管理暴露出诸多亟待解决的问题,如财务管理观念滞后,财务工作与业务结合不够紧密,财务人员专业水平仍需提高等。为此,文章详细剖析传统媒体行业财务管理存在的问题,从加强财务管理与业务工作融合,提高财务管理风险防范能力,加强财务管理团队建设等方面提出对策建议。

一、新闻传媒行业财务管理及其作用

在市场经济环境下,新闻媒体经营的关键在于对媒体资源进行有效整合。这其中,财务管理所发挥的作用不可小觑。一般而言,财务管理是对多项财务内容进行管理的总和,包括财务的预测、决策、计划、控制、会计、分析、考核等,从经济事项的事前、事中和事后管理等方面推进[2]。

融媒体时代,传统媒体面临严峻挑战。为了谋求生存发展,各传统媒体积极创新传播内容和传播形式,以提高经济收益。与此同时,财务管理的难度也随之增大。

目前,许多传统媒体都将经营目标设定为:以做好对多种媒体形式的整合为主要方向,对过去各自为政的运作方式进行改革;从整体上对媒体的运作进行深度管理,避免出现以点带面的情况;持续创新财务管理方式。

随着经济社会的发展和信息技术的进步,媒体融合已是大势所趋。在融合发展过程中,会涉及一系列资金方面的问题,因此一套完善的财务管理体系必不可少。传统媒体的特点决定了它与普通单位在财务管理上存在一些不同,尤其是在媒体融合发展的背景下,媒体的运营会受到多种外部因素影响,财务管理体系应围绕媒体的特点,结合多种因素来建立。

新闻传媒行业财务管理的主要作用,体现在下列方面:

(一)财务管理是媒体单位进行经营活动的根本和前提

财务管理是媒体开展经营活动的根本,对财务进行科学的管理,可以推动媒体生产和经营活动的高效开展,助力其实现社会效益和经济效益相统一。

在运营过程中,财务信息具有极大参考价值。在一定时期内,资本的顺利运转、不断扩大的生产规模,都不能视为单位活力的标志[3]。是否拥有充足的现金流、单位负债情况,以及单位的盈亏情况等财务信息,才能证明单位的组织资源是否得到了合理的配置,单位的经营是否具有活力。因此,新闻媒体的财务管理工作必须重视对财务信息的及时跟踪、分析和公开,并根据这些信息来完善单位的发展规划。

(二)有利于传媒行业做好风险控制

新闻媒体的资金流动既是风险转移的过程,也是风险积累的过程。适时完整地搜集、传送、分析财务信息,能够有效防范财务风险,如构建金融财务风险的早期预警体系,可以为化解财务风险提供有效途径。

二、新闻传媒行业财务管理存在的问题

在现代管理理论指导下,越来越多传统媒体已经认识到创新财务管理的重要性,但在具体工作中仍存在一些问题[4],主要体现在以下方面:

(一)财务管理理念及方法滞后

大部分传统媒体都是从事业单位改制而来的,依然留存了一些滞后的财务管理理念和方法,如侧重预算编制、收支管理,对资金流动进行核算,缺乏全面财务管理的意识;部分单位财务内部管理层级多且较分散,财务信息无法有效整合,統筹协调工作难以开展;在资金的筹措和使用上,未能有效利用财务杠杆,最大限度发挥资金的运营效益;在应收账款上,预防和控制风险的能力较弱,导致本身的价值与账面价值不相符;单位内部控制制度不完善,实施力度不够,导致财务管理工作无法适应发展要求[5]。

(二)财务风险防控能力不足

新媒体的蓬勃发展,使传统媒体的受众大幅缩减,尤其是纸媒的定向投放难度增大,订阅量锐减。新闻生产经营中涉及的环节多且情况复杂,如资产管理方面,既有大型设备的采购,又有无形资产的管理;人员管理方面,因改制造成人员结构多层级、多样化,不仅有省、市管理干部,还有事业编制、企业编制、合同制等多种用工形式,人工成本占比高且管理难度大;运营管理方面,媒体单位交易活动形式复杂,可能造成资金回收效率较低、应收款回收风险高等影响单位现金流的财务风险[6]。

由于传统媒体更多地依赖于财政拨款来维持基本运营,财务主要实行预算管理,导致单位财务自主能力较弱。随着文化改制的逐渐完成,媒体单位陆续转型为实行企业化管理的事业单位或国有企业,财务自主能力逐渐增强,但财务管理水平难以跟上企业发展的水平[7]。

(三)财务管理部门绩效贡献无法量化考核,影响财务人员工作积极性

以传统纸媒为例,报纸每天的发行量、每月的营业额,都是衡量其发展状况的标准[8]。但财务部作为以监督和管理功能为主的部门,缺少可以明显量化投入产出的贡献指标,财务人员的工作业绩也很难通过常规的方式进行考核,不易得到管理者及采编部门、经营部门的肯定。也正因此,财务人员容易出现工作被动消极的状况,更别说主动思考如何提高财务管理工作效率,如何创新管理方式。

(四)业财融合度不足,潜在经营风险多

目前,大多数传统媒体的管理者仍将财务管理工作简单理解为资金的进出工作,并未充分意识到财务管理工作对单位经营和决策的重要性,对于业财融合的认知程度和重视程度不足,进而导致员工的认知和重视程度不足。比如,运营收入是媒体单位的主要收入来源,运营部门按计划完成了广告的发布,就可以完成全年的预算收入[9]。广告收入一到账,运营部门的绩效就能实现按时分配。在这种考核机制下,运营部门会优先考虑广告发布的数量,很少对广告发布单位的优劣进行筛选,这无疑加大了后期广告收入回款的难度,加大了出现呆、坏账的概率。更有甚者,为了能顺利完成全年的预算任务,会同意广告发布单位使用全新的实物或者使用寿命很短的易耗品来冲销广告收入回款。

(五)业务部门和财务部门对成本、费用的计算方法认知不同

成本会计在企业的会计核算中起着重要作用,是保证企业的收益得以有效实现的先决条件和依据。为了保证传统媒体的持续健康发展,应加强对成本的控制,并保证传统媒体的资金安全[10]。然而现实是,部分传统媒体在进行成本核算时,往往只注重对其运用方面的控制,而忽略对内容生产、媒体运营等环节的成本控制。

此外,对于费用报销,业务部门和财务部门也有不同的理解。由于各自立场不同,加之双方对彼此的工作流程不了解,极易产生矛盾和分歧[11]。费用报销不仅是影响业务活动开展的关键,还是业务部门和财务部门关系和谐发展的重要环节。

(六)财务人员专业素质亟待提高

财务人员的职业素养高低,会对财务工作质量产生直接影响。当前,在传统新闻媒体中仍有部分财务人员缺少对现代化财务管理的认识,对资金管理、资产管理等方面不够重视。这种现象不仅会导致财务会计工作混乱,还会影响财务信息的真实性,更谈不上了解单位业务情况,积极主动为业务发展出谋划策。

在融媒体环境下,媒体单位必须对财务人员进行业务知识和职业素质培训,提高财务团队的现代化财务管理能力,为管理者决策提供可靠的财务数据支撑[12]。

三、提升新聞媒体财务管理水平的策略建议

要想提升媒体单位的财务管理水平,必须厘清财务部门所扮演的角色。财务部门并不只是为采编部门和运营部门服务的,其还肩负着单位风险控制等方面的职责,为单位的运营决策提供数据支持。如何提高新闻媒体的财务管理水平是值得关注的问题。

(一)革新财务管理观念

利用国际、国内先进的媒体财务管理观念,进行横向的沟通和学习,提升财务团队的管理能力;加强对单位财务管理重要性的认识,积极利用先进的财务管理模式,对单位的资金进行科学的规划,以降低单位的资本流失,加速单位的资本流动,提升单位的资本利用效率;强化对应收账款的管理,实行切实有效的应收账款管理办法,有效防范呆、坏账风险,降低资产减值损失;建立健全的财务信息系统,定期清点各项财务信息,做到账目与实际相符;重视对财务风险的事先防范,对潜在的风险进行早期预警;在制定年度经营目标时,将单位的发展与目前的经济状况相结合,以确保年度经营目标的实现;强化内部审计制度,对各项财务制度的实施进行监督。一旦发现其中存在不足,即及时改进,从而让每一项财务制度的实施都具有前瞻性和可操作性[13]。

(二)提高财务管理风险防控能力

财务部门要全方位地深入到单位各部门进行调研,制定与单位发展相适应的综合性财务预算及科学化的考核体系,激发各部门各岗位员工的工作热情;对业务、财务进行事前、事中、事后全程监控,实现提高效益、降低成本的需要[14];持续、系统地学习现代化的财务管理知识,时刻关注当前的时政和行业形势,在财务管理层面坚决抵制诸如违背八项规定等的行为。

(三)加强业财融合

一方面,媒体单位的业财融合要求财务人员不仅要具备专业的财务知识,还要具备对新闻和经营的敏感度及逻辑分析能力,要求财务人员熟悉新闻行业,了解采编和经营业务,能够将数据信息提炼成决策信息[15]。简言之,财务人员既是数据搬运工,也是数据加工员。

首先,财务人员应与采编、经营团队一同深入一线市场,了解行业政策、行业趋势、商业模式、竞争者信息等,捕捉有用的数据和信息进行市场分析;其次,财务人员应持续提升业务能力,真正步入市场,将自己融入业务中,将眼界扩展至行业、客户、供应商,站在全局的角度分析市场经营状况。

另一方面,定期对管理者、采编人员和经营人员进行财务、税务、投融资方面的财务知识和制度培训,宣传业财融合的意义、财务管理的重要性及关键环节,深度解读单位制度的重要条款,避免管理者在经营管理过程中犯错,把经营业务和财务工作充分融合,提升业务、财务融合能力。

(四)培养适应新闻媒体发展的财务管理团队

一方面,媒体单位财务部门需定期对财务人员进行培训,提升财务人员的财务管理能力、业务认知水平和综合能力。在培训过程中,还应针对各种新型金融政策、金融工具制定专题培训内容,帮助财务人员及时结合新的政策要求改进财务管理工作。

另一方面,在财务管理部门内部可以定期组织交流活动,由新型人才讲解新的管理理念和管理手段,由经验丰富的管理人员传授工作经验,优化财务管理队伍。

四、结语

随着社会主义市场经济的逐步完善,新闻传媒行业的竞争愈发激烈,一套健全的财务管理制度对于媒体而言格外重要。在这个快速发展的时代,新闻媒体财务管理应更深层次地与运营管理相结合,创新管理理念与方式,提高管理水平,构建与新情况相适应的、适合单位发展的财务管理体系。

参考文献:

[1] 陈志伟.试论企业事业单位财务管理的创新[J].经管空间,2016(10):68.

[2] 杨建宏.略论新形势下报业(传媒)集团财务管理模式[J].现代商业,2011(29):268,267.

[3] 程光碧.关于传媒集团业财融合发展思路[J].财会学习,2022(11):42-44.

[4] 高昌红.大数据时代财务管理工作创新的思考与实践[J].商情,2022(11):16-18.

[5] 梁静.传媒企业推进业财融合面临的问题及优化建议研究[J].中小企业管理与科技,2021(34):109-111.

[6] 赵婷.我国传媒公司的财务风险预警研究[J].智富时代,2017(3):3.

[7] 熊英.浅析新闻传媒行业财务管理存在的问题及对策[J].首席财务官,2021,17(18):2.

[8] 大棕熊说财经.新闻传媒企业及时调整策略,实现业务与财务融合[DB/OL].百家号,https://baijiahao.baidu.com/s id=173940444977 3655893&wfr=spider&for=pc,2022-07-26.

[9] 財经小蜜蜂.关于川煤集团业财融合发展思路[DB/OL].百家号,https://baijiahao.baidu.com/s id=1733265581194866314&wfr=spider&for=pc,2022-05-19.

[10] 消费导刊杂志社.新常态下创新广播电视媒体财务服务工作的思考[DB/OL].百家号,https://baijiahao.baidu.com/s id=176196 0107917947924&wfr=spider&for=pc,2023-04-01.

[11] 陈朝焰,韩冬梅,吴馨一.融合新闻文本和时序信息的上市公司财务欺诈预警[J].财会月刊,2023,44(12):30-39.

[12] 钱力颖,陆兴凤.我国新闻出版上市公司营运能力财务指标分析[J].老字号品牌营销,2023(4):145-147.

[13] 郭娜.新闻出版传媒行业加强财务管理创新研究[J].商业观察,2022(16):78-80,84.

[14] 郭信.融合新闻故事线特征的财务粉饰识别模型[D].上海:上海财经大学,2022.

[15] 沈雅静.企业社会责任对财务绩效的影响研究:以新闻出版行业经验数据为基准[J].商讯,2020(33):40-41.

作者简介 任君,会计师,研究方向:财务管理。

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