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探讨企业财务管理转型路径的研究

2023-08-24邓云艳

中国民商 2023年7期
关键词:转型路径财务管理企业

邓云艳

摘 要:在深化改革背景下,企业发展压力与日俱增,为了在激烈化的市场竞争中抢夺一席之地,实现企业价值,获取更高的经济效益,越来越多的企业将管理重心放在了财务管理上。在现代化企业管理体系中,财务管理发挥着不容忽视的作用,财务管理水平直接影响着企业整体发展水平,这就要求企业必须高度重视财务管理,积极转变以往存在的“重业务、轻财务”理念,积极革新陈旧的管理模式,探索财务管理转型的有效路径和方法。在实际发展过程中,大部分企业在财务管理转型中存在诸多问题,整体进程缓慢,甚至是对企业发展造成负面影响。在此情况下,以财务管理转型为主题展开研究,对企业发展而言有着十分重要的现实意义。基于此,本文以企业为研究主体,以财务管理转型为研究主题,从推动财务管理转型对企业发展的重要性切入,提出具体的财务管理转型路径,旨在对企业实现转型发展有所借鉴。

关键词:企业;财务管理;转型路径

财务管理是企业经营管理体系的重要组成部分,是指在经营管理过程中,企业为了实现价值最大化目标,所采取和落实的一系列财务管理手段,包含但不仅局限于监督、考核、服务。财务管理监督职能的履行,有利于企业正常开展各项经营活动;服务职能又能够为企业管理决策提供正确、全面、有力的数据支持;考核职能有利于企业在内部逐渐形成闭环管理体系,进一步提高整体工作成效与质量。在经济全球化背景下,企业发展面临着愈发严峻的国内外市场,可获取的利润空间一再压缩,所以,为了实现长效可持续发展,企业就必须尽快完成产业布局,加快财务转型进程,为企业打破发展困境夯实基础。本文将从以下两个部分展开分析论述,仅供参考。

一、企业财务管理转型的重要性

随着现代化企业的不断运行,财务管理的重要性越发凸显,越来越多的企业认识到加强财务管理对自身发展的意义,积极探索提升财务管理水平的举措,目前已颇具成效。以往陈旧的财务管理模式,已经无法满足企业在新时期背景下的工作开展以及发展要求,所以,推动财务管理转型势在必行。

在新时期背景下,企业必须持续优化内部资源结构,提高资源利用率,不断提高企业价值,增强内部竞争实力。在信息化时代下,企业发展所产生的财务数据日益庞大,财务数据处理难度也随之与日俱增,部分企业仍旧沿用陈旧的管理方法,虽已运用电算化提高财务数据效率,但并未有效引入和使用各种先进的信息系统,如ERP系统。部分企业虽已引入ERP等信息系统,仅将其定位为管理工具,却并未将其与企业实际管理与工作流程有效融合。信息技术的快速发展为企业消除以往管理中各部门存在的信息屏障提供了坚实支持,企业通过合理使用信息技术,有效打通和拓展财务信息傳递渠道,提高业、财数据传递成效,提高信息使用效率,在助力企业加快财务管理转型的同时,为企业实现转型发展夯实基础。

二、企业财务管理转型路径研究

(一)优化内部组织结构,推动业财融合,实现业、财价值协同

随着企业的不断运行以及市场经济的快速发展,越来越多的企业认识到财务管理的重要性,积极探索提升财务管理水平的有效途径,“重业务、轻财务”问题得到了有效改善。财务管理的工作职责也逐渐由结果监督(事后监督)逐渐向着监督与服务并重方向发展。从本质上来讲,监督与服务二者自相矛盾,为了充分履行财务管理职能,企业必须引入不相容岗位分离制,细化岗位分工,确保职能科学分离。

同时,财务人员必须积极参与企业各经营业务活动,加深了解,并积极与其他各职能部门进行有效沟通与交流,逐渐消除传统管理中存在的“信息壁垒”问题,有利于提高内外部经营数据收集、处理、分析、整合工作效率,确保相关工作在开展时有据可依,积极推进业财融合进程,持续提高财务管理质量,为企业实现健康持续发展夯实基础。

此外,企业需要加强内部环境建设,为实现业、财价值协同奠定良好基础。为了有效推进业财融合进程,实现财务管理转型目标,企业必须自上而下地在内部营造良好工作氛围,统一思想,由高层管理人员和财务部门负责人亲自参与,明确开展各项业务活动与财务活动最终的目的都是为了实现经济利润最大化,财务部门需要重新进行角色定位,转变为企业价值管理者,必须熟知业务,充分了解和掌握企业业务、服务对象以及前端客户,实现财务前移,更好地发挥财务的服务职能,确保业务活动顺利开展,助力企业实现业务目标。此外,业务部门也需要对财务有所掌握,必须确保以企业利润最大化为核心开展各项业务活动。

(二)加强人才培训,健全激励机制

企业可以从以下两方面切入加强财务人才培训:一方面,健全培训机制,加强内部培训。企业需要加快财务人员转型,由人工智能代替财务人员从事基础性的会计工作,如核算记账,保证财务人员有充足的时间和精力用于提升自我,既掌握较为丰富的财务专业知识,又能够熟练操作基础性的办公软件,还要掌握基础的数据分析能力、商业分析能力以及信息技术等等。因此,企业需要加强复合型财务人才队伍建设,以更好地发挥财务管理价值。除此之外,针对实行财务共享管理模式的企业而言,需要从内部选拔优秀人才进行转岗培养,积极优化和落实培养计划,持续完善企业内部人才体系。另一方面,公开招聘,通过外部引进,进一步优化内部人才结构。在信息化背景下,企业发展对财务人员提出了更高的要求与挑战,企业必须在加强内部培训的同时,积极引进既具备丰富的计算机知识,又具有较强财务管理能力的综合性人才,为企业推动财务管理信息化建设夯实人才基石。当培训过后,财务人员个人能力仍旧不能满足实际岗位的技术要求,此时,企业就必须从外部引入相关人才。吸纳相关领域的优秀人才,比如金融人才、IT人才、数据分析人才等,组建高素养的财务管理小组,助力企业加快信息化发展。

建立完善的激励机制,能够有效调动员工工作热情,自觉参与企业各项管理活动。具体来讲,主要可以从以下两方面着手:一方面,完善考核标准。企业应根据实际经营情况,结合内部管理需求,及时调整和优化对各类评估目标的业绩考察办法。举个例子,针对无直接业绩收入的部门,如技术岗位,应以基层营运考核指标为参照物,合理使用平衡计分卡,科学设计绩效考核指标。另一方面,加大激励力度。企业应提高对员工个体差异的重视程度,充分了解各员工实际知识结构,科学制定激励制度,并以绩效考核结果为依据落实激励措施,以更好的调动员工工作热情。同时,企业可以定期在内部发布报告,定期考核各单位各部门的业务质量,为企业提高整体工作效率奠定坚实基础。

(三)完善共享中心相关制度,搭建财务共享中心

一方面,企业应积极引入信息技术,加强财务共享中心建设,为企业实现财务管理转型夯实基础。搭建财务共享服务中心,是大数据背景下企业实现财务管理转型的必然要求。只有将财会人员从基础性的财会工作中解放出来,才能够确保其有充足的时间和精力投入至价值链数据分析工作中,进而充分发挥财务管理的职能,助力企业科学决策,减少不必要的运营成本支出。所以,企业需要积极推进信息化建设,加大投入,加快财务共享服务中心建设,并有效应用,助力企业提高信息处理效率,逐步实现数据共享。在搭建财务共享服务中心的过程中,首先,企业必须梳理和优化现行的财务管理制度,合理编制和严格实施数据处理规范。比如统一数据录入与输出口径。其次,企业应积极开展业务流程再造工作,为企业实现业、财一体化管理奠定基础。在各业务部门,合理增设财务岗位,主要负责制定业务方案、严格审批合同、归集各项成本数据、加强预算执行监督等工作,深入业务前端,充分发挥财务管理的服务职能,更好地引导各业务活动开展,并及时将业务开展中产生的财务数据反馈至有关部门和人员。最后,从本质上来讲,实施财务共享服务中心,就是将以往的分散式管理模式,逐渐转变为集中管理模式,企业借助财务共享服务中心,实现标准化与流程化处理。财务共享平台可以代替财会人员处理基础性的财务工作,从而使得财务人员有效参与企业战略管理,如管理决策、资金管理等等。

另一方面,为了确保财务共享中心有效运行,企业必须加强制度体系建设,严格执行,以进一步发挥共享中心优势,加快财务管理转型进程。第一,健全标准化制度。在信息化背景下,企业运营管理所产生的信息数据越发庞大和复杂,企业可以依托数据平台,高效开展数据采集与处理工作。为了实现网络互联、数据共享以及信息互通,企业就必须制定统一的业务数据规范,建立健全财务数据标准化制度体系,并持续进行优化与完善。第二,完善数据收集制度。在企业发展过程中,内外部数据繁多复杂且会持续产生,企业在收集与挖掘数据时,应更侧重于与自身、与本行业相关的数据上。但庞大的数据也为企业开展数据分析工作带来了更高的挑战。所以,企业就需要在分析工作之前,先将不必要的、毫不相关的、 重复的数据剔除出去。拓宽数据来源渠道,加强数据整合,建立健全数据收集管理机制,明确规定数据收集范围。第三,优化风险控制机制。信息技术的快速发展和有效应用,使得企业搜集信息的难度不断降低,但与此同时,企业风险管控的难度也随之不断加大。在传统模式下,企业更侧重于人工的工作经验来进行风险控制,但随着信息技术的不断更新,企业自身的信息数据极易被竞争对手撰取。在此情况下,企业必须加强信息安全风险防控,否则会对企业经营管理产生负面作用。

(四)革新财务管理体系,健全财务管理制度

企业必须以实际工作与发展需求为依据,结合国家相关政策規定等外部发展环境,革新财务管理体系,优化和完善财务管理制度,提高制度的先进性和实用性,从而为企业加快财务管理转型提供坚实的制度保障。一方面,企业应优化内部组织结构,确保权责清晰,完善治理机构与决策机构,明确划分各组织机构的职权界限,提高人员编制的科学性,梳理和优化决策流程,健全有关机制,比如不相容岗位分离制、全面预算管理制度、授权审批机制等等,在各部门、各岗位之间形成良好的监督制约关系,严格把控资金收支,优化资金支出流程,针对性地调整和完善财务管理工作。另一方面,企业应充分发挥财务管理的监督审计作用,建立健全日常监督与专项监督两项制度,重点审计各业务活动的关键控制点,在提高各项会计信息质量的同时,更好地支持企业经营决策。

(五)引入管理会计,充分发挥管理会计价值

将传统的财务性会计向管理会计转型,对新时期背景下企业实现现代化发展而言有着极其重要的意义与价值,企业必须高度重视管理会计,以实际发展情况为依据,合理引入先进的管理会计工具,选择合适的管理会计方法,以确保企业进一步发挥管理会计优势,在助力企业加快财务管理转型的同时,为企业长效发展夯实基础。具体来讲,企业可以从以下两方面着手:一方面,企业应从内部选拔或者是从外部选聘管理会计人员担任项目财务总监,要求其既具备专业化的财务管理理论知识,又要具备较强的分析能力,主要负责资金筹集、项目运营以及税务筹划等一系列工作。另一方面,管理会计人员需要灵活使用财务共享信息平台,全面搜集各项信息数据,并通过合理的方式,比如SWOT分析法,明确了解和清晰企业经营发展优势、发展劣势、外部机会以及市场威胁,全面开展风险评估工作,合理预估风险发生概率。在业绩评价环节,企业应充分利用管理会计,综合评价投资项目实际利润与预期之间存在的利润偏差以及资金使用成本,以持续提高资金使用价值,加强运营费用管控,减少不必要的成本支持。

三、结束语

综上所述,在新时期背景下,传统财务管理模式的弊端愈发凸显,为了实现可持续发展目标,企业就必须积极探索财务管理转型路径,优化财务管理体系,调整和完善财务管理制度。相对而言,我国企业对财务管理转型路径的研究仍有待进一步深入,企业在转型过程中,本身就缺少充足的经验予以借鉴,所以,对企业而言,财务管理转型需要耗费大量的时间和精力,并非一朝一夕就能够完成的。因此,在实际工作中,企业应以自身实际工作开展以及发展需求为依据,在国家政策规定允许的范围之内,积极探索实用的财务转型路径,比如正确认识转型的必要性,在内部营造良好工作环境,同时,优化内部组织结构,积极推进业财融合;通过“内外兼顾”,打造一支专业化、高素养的财务人才队伍,加强绩效考核,并以考核结果为依据落实激励措施,加大奖惩力度,以更好的调动员工参与热情,助推企业加快转型进程;积极引入信息技术,加强内部信息化建设,搭建财务共享信息平台,依托信息平台实现信息数据集成化管理,提高数据处理效率。加强制度体系建设,为财务共享平台有效运行提供制度保障;持续优化和完善财务管理制度,提高其先进性,以更好的规范财务工作,确保企业进一步发挥财务管理职能;积极引入管理会计工具,加强管理会计转型等等,为企业转型发展筑牢基石。

参考文献:

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