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探析网络时代背景下,高校的图书管理

2023-07-29姚琳

兰台内外 2023年17期
关键词:图书管理网络时代高校

摘 要:随着网络技术快速发展,高校图书管理工作发生了显著变化。在网络时代背景下,读者对信息的质量和数量需求越来越高,其中以高校学生的信息需求最大。高校学生是社会进步与发展的重要推动者,高校应给予图书管理工作更多的关注,满足学生对信息数据的需求,为培养人才提供支持。对此,文章主要分析了网络时代背景下,加强高校图书馆管理的重要性,阐述了网络时代背景下高校图书管理模式的定位,并对高校图书管理工作进行了探讨,以供参考。

关键词:网络时代;高校;图书管理

网络时代,人们需要面对诸多的信息资源,导致其工作生活发生了显著变化。随着计算机和互联网的广泛使用,促进了信息传播速度的加快,也扩展了高校图书馆的功能。图书馆是学生了解社会信息资源、关注社会动态和掌握课外知识的重要阵地。在网络时代,高校图书馆不断创新运行方式,使得阅读模式由传统文本阅读朝着电子化与文本相结合的方向改变。基于此,高校图书馆管理人员应掌握网络时代存在的特征,积极转变传统管理观念,与时俱进,高效开展图书管理工作。因此,深入分析网络时代背景下高校图书管理工作意义尤为重大。

一、网络时代背景下,加强高校图书馆管理的重要性

立足于整体层面分析,网络时代的到来既为高校图书管理创设了发展机遇,也让其面临诸多新的挑战。对此,高校图书管理工作应将网络时代的新要求为基础,不断创新与改善,促进管理工作效率与质量的提高。

1.可以直接服務于知识创新

随着网络时代的到来,高校在图书管理工作方面可以更好地创新知识信息,在对图书信息予以收集、归纳时第一时间剔除一些虚假、错误的信息。与此同时,对这些信息分类和整理,为知识的组合应用提供保障。此外,还可以为知识的创新发展奠定基础,进而革新图书信息收集手段。因此,网络时代的图书管理工作,既能更加高效地应用和整理信息资源,还能实现知识创新。

2.可以为创新技术和知识提供信息保障

在创新技术和知识方面,图书管理工作发挥了重要的保障作用。在整理图书信息过程中,必须借助充足的信息来源,唯有如此,才能在海量的信息中迅速找到价值更高的信息,有利于图书管理工作有序进行。就知识信息的传播而言,更需要图书服务构建良好的宣传平台,为创新图书知识提供支持。

3.有助于构建统一的网络信息服务系统

对于高校图书管理工作而言,要汇总分类整理图书相关的信息,网络信息服务系统必不可少,借助此系统可提升图书信息的处理效率,建立健全网络信息服务系统。因此,高校借助网络手段对信息进行处理,对建立统一以及高效的网络信息服务系统尤为有利。

4.有助于促进各部门协调办公

收集图书信息,需要各部门相互协调,提供自己掌握的专业知识,唯有如此,才可以更加顺利地开展图书信息收集工作。在此过程中,还可以加大各部门的联系力度,相关工作人员也能相互磨合与交流,增强各部门工作人员的默契度,为图书收集工作的顺利开展提供保障。

二、网络时代背景下,高校图书管理模式定位

知识管理是网络时代高校图书管理的一种新模式。通过知识管理的方式对需要传播的知识开展全面收集与整理,提供更优质的信息服务。怎样融合高校管理工作和知识管理,最大化彰显其优势,是高校图书管理人员应着重研究的问题。必须准确定位管理模式,为高校图书管理工作的发展提供保障。

1.“学习型图书组织”的知识管理模式

网络时代背景下,知识是一个重要的生产要素,其直接影响着社会经济的发展。同时,知识经济形势下,市场竞争的关键点在于人才竞争以及知识创新竞争。所以,高校图书管理工作应与时俱进,逐渐和网络时代的竞争特点相适应,促进高校图书管理工作良好开展。

2.“业务集成”的知识管理模式

业务集成管理模式具体是指通过业务集成的方法对有关知识实行聚集,保证有关部门能够统一调配,借助管理和运行获得理想效果,最大化发挥其作用,从整体角度来看,其具有良好的运行效果,成本投入显著降低,有利于促进高校图书管理工作良好开展,所以,此管理模式可行性较强。业务集成管理模式优势显著,借助集成的方式集中处理分散的业务,从而完善管理方式,确保推广效果最佳化,推广应用价值较高。

3.“知识规范型”知识管理模式

高校图书管理工作存在一定的特殊性,十分重视标准化以及规范化的核心知识,而这也是此项工作的重点。一方面,高校立足于规范的行为框架改善员工行为,让专业知识实现了系统化。另一方面,建立知识管理模式,满足图书管理提出的新需求,立足于此实现管理成本最优化、知识管理标准化。该管理模式就是以此为基础定位的图书管理模式,应用价值很高。

4.“专家型”的知识管理模式

网络时代,不仅信息量巨大,信息类型也更为丰富。开展高校图书管理工作,在信息资源中提取有价值的内容,为此项工作的发展提供保障。人力资源在管理模式的制定与优化方面发挥着重要作用,高校图书馆应邀请权威人员,加强图书管理人员的培养,打造一批高素质、专业化的优秀团队,为开展高校图书管理工作提供有力支撑。

三、网络时代背景下,高校图书管理策略

通过上述分析可知,在网络时代背景下加强高校图书管理具有重大意义。对此,我们应从各个方面入手,切实做好高校图书管理工作。

1.建立健全管理制度,提高服务水平

作为集教育和科研为一体的机构,高校要想创新图书管理模式,需要建立健全管理制度,为图书管理工作的有序开展提供保障。第一,给予图书管理工作更多的关注,切实做好此项工作,加大宣传力度,积极创新图书管理模式,使之面对快速发展的网络时代,也能够很好地适应;第二,将图书管理制度联系起来,并不断完善,基于学生的实际情况,告知个人以及部门的职责所在,将责任落实到具体的个人和部门,针对如何创新图书管理工作展开全方位部署;第三,高校图书管理工作主要是服务广大师生,应不断优化服务水平,注重促进服务水平的提高。建立管理制度,细化责任,实施管理细则,能够确保管理行为的规范性,同时,有利于创设良好的内外管理环境。

2.坚持购买正版

相关管理人员必须充分了解高校图书管理的重要性,并把此项工作纳入重点工作范畴,将图书管理工作落到实处。高校在购买书籍的过程中,必须确保其是正版书籍,应要求管理人员在选取图书的过程中严格检查图书出版社,保证出版社正规。当前,同一本图书有诸多版本的现象十分常见,这便为非法盗版图书提供了有利条件,其利用书籍版本不同的机会,将盗版书籍掺杂其中,管理人员需要进行有效甄别,详细来说,可以从下述几点入手:首先,图书来源方面,必须确保所选书籍来自正规出版社,不能为了节省资金,而购买没有资格证书单位的书籍。在管理制度方面,若发现有人私自改变购书渠道,谋取私利,应严惩不贷,还需要调查分析其经手的图书,以保证内容真实。其次,书籍送到图书馆后,管理人员必须对其进行核查验证,尤其是书籍标识,以对书籍版本还有影像效果予以明确,防止发生出版社漏送或错送的问题,再对数据分类和入库。

3.做好不良信息的检查工作

不良信息带给学生的消极影响极大,从最近几年发生的高校学生伤害事件可以看出,大部分事件的发生均是因为受不良信息的影响,因此,严禁网络中的不良信息进入高校意义尤为重大。高校要充分了解图书管理工作的重要性,严格筛选信息。第一,确保图书流通合理,防止学生受到不良网站和信息的影响。开展图书管理主要是为了将不良网站直接屏蔽,及时更新数据,严禁学生浏览一些对身心健康不利的信息和网站。第二,鼓励学生主动举报不良网站,查实之后要第一时间封锁网站,并奖励举报的学生,以此调动学生举报的积极主动性。在此方法的作用下,可以杜绝不良信息进入。

4.构建网络系统,拓宽信息渠道

首先,构建数据库。随着高校图书馆信息积累量的提升,加大了管理难度。为了让高校图书管理工作更好地服务于高校各項教学科研工作,就需要将学生的不同阅读需求纳入考虑范围。所以,高校图书馆需要整理分类相关信息。比如,可将诸多电子信息存储于图书馆信息系统中,包括学生论文等,完成数据库的录入。这样,如果想检索学生论文,只需在检索系统中搜索便能够完成。通过对图书馆信息数据库予以构建,既可以确保图书馆工作更加高质高效,且在增强高校文化凝聚力方面也可以起到积极的促进作用。

其次,将信息渠道进一步拓宽。高校图书管理工作的有效开展,不仅能够使分类更加精确,更加迅速准确地检索相关信息,构建高校图书管理信息服务系统,还能够完成对图书信息的共享,让学生在短时间内获得优质的图书信息资源。为加强数字化图书馆建设,高校图书馆在宣传方面可将微信平台的作用发挥出来,确保学生只需借助手机便可以迅速了解相关图书信息,加快信息传播。图书馆应以分类的方式对相关图书信息做出处理,并利用微信平台完成对相关信息的推送。一旦图书信息系统更新延迟,那么就无法满足其现实需要。所以,在高校开展本校图书管理工作的同时,还应积极联系其他高校,打造良好形象。

5.增强员工素养,实现部门协调性

网络时代的到来,在一定程度上加大了高校图书管理工作的难度,因此,应注重积极促进员工综合素养的提升。首先,员工要加深对图书管理素养的掌握,其内容除了保留分类和维护图书之外,更要注重管理和控制图书,确保书籍正确,以免盗版书籍鱼目混珠。其次,工作人员应对网络时代的重要性有深刻的认识,除了发挥网络优势来开展各项工作外,还要学会正确判断网络中的错误信息,并对不良信息严厉打击,营造一个良好的信息环境,确保阅读空间更加安全、健康。此外,在协调部门工作时,需要充分了解到此项工作具有一定的复杂性,需多部门联合起来构建高校图书管理系统,要知道确保高校图书馆管理良好开展的一项前提条件就是集思广益,如此才能够将部门优化落到实处。

与此同时,在增强员工素养方面,还应注重加大培训力度。详细来说,可以做好下述几个方面:第一,给予员工鼓励,调动其学习专业技能与理论的积极主动性,培养其职业精神与理念,如给予员工鼓励,让其学习计算机管理和网络管理等方面的基础知识、基本技能和关键技术,健全其知识结构,促进其从业能力有效增强;第二,借助短期培训、脱产学习或在职学习等方式,开展有效的职业培训,促进馆员整体业务素质提升,如培训员工设计调查问卷,通过网络调查、面谈或发放问卷等方式,加深对读者需求的了解;第三,借助岗位轮换,加强人才流动,加深员工对馆内各岗位职责的了解,充分认识高校图书馆的整体运作等,以此促进员工团队精神增强,加大团队合作力度,确保整体工作效能得到最大化发挥。

6.加强管理一体化

为了有效解决高校图书管理工作中存在的问题,需要借助网络优势构建一体化管理体系,重新整合现有资源,实现管理工作规范化和标准化。在图书信息管理一体化中,高校相关人员应注重再融合处理信息和资源,立足于传统管理工作中存在的各种问题,制定切实可行的解决措施,贯彻落实全面科学的管理目标,促进管理水平的提高。与此同时,在管理工作中积极调整和优化模式,还可以获得更加显著的管理效果。高校图书管理工作应在筛选和开发信息资源的同时,积极优化措施。结合高校图书信息活动和国家信息活动,最大化利用资源,确保资源数量更加丰富,制订定期更新计划,进一步强化图书信息的实时性。除此之外,在创新过程中,应积极构建与高校信息管理工作相符的综合信息管理平台, 并在这一过程中运用国际信息管理模式,优化资源,为师生提供丰富的信息资源,促进高校图书馆服务水平的提升。

同时,高校应把用户服务作为信息服务的重要理念,开设研究型服务部门,把图书馆信息用户的差异纳入考虑范围,将差别化、个性化的服务战略落到实处,构建全文信息服务、收藏和下载服务以及目录服务模块,促进管理模式竞争优势的提升,确保高校更好地完成图书信息管理工作。

四、结语

总而言之,高校图书管理工作既可以助于传播信息,还可以整合现有的海量信息资源,促进各行各业知识创新。在网络时代背景下,高校图书管理需要积极解决自身存在的问题,对网络的重要性有深刻的认知,并从更深的层面去挖掘网络信息资源,在管理过程中采取更加科学合理的方式,加大对图书管理人员的培养力度,帮助其形成正确的意识,使之能够发挥网络的优势,提高信息加工的效率,如此才可以促进高校图书管理工作良好开展。

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作者简介:姚琳(1978—),女,汉族,湖北枣阳人,本科,馆员,研究方向:图书资料管理。

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