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大数据时代企业人力资源管理的变革

2023-05-30宋君婷

今日财富 2023年15期
关键词:人力资源管理培训

宋君婷

伴随着时代的发展及进步,互联网技术不断更新和升级,我国进入了大数据时代,这为企业管理体系的完善以及优化创设了良好的条件,打好了充分的基础。大数据作为当前时代中应用最广泛的数据和信息体系,在不同产业中大数据的推广影响到产业的创新和优化,同样也对国家的治理、企业的决策、人员的工作有着积极影响,因此需要在大数据时代背景下关注人力资源管理的问题,让人力资源管理策略得到变革,助力企业中人力资源管理工作的顺利完成,加快企业发展进步速度。

信息技术的应用在当前的时代背景下体现出了极高的价值,各种类型的数据信息渗透以及贯穿在社会生产的方方面面,人们的生活和数据信息之间存在着紧密的联系,因此需要企业在实际发展过程中能合理使用数据信息,让管理系统更加先进,管理工作更加优良,满足时代发展的需求和变化。企业中的人力资源管理是对人力资源进行安排以及协调的有效措施和手段,应当对人力资源管理问题加大重视力度。本文针对大数据时代企业人力资源管理变革策略进行分析,具有现实价值。

一、大数据在人力资源管理中的具体体现

(一)大数据用于员工培训管理

企业中对员工进行培训,实际上就是组织为了加速员工的进步,促进员工的成长,而借助先进的手段针对员工开展有计划、有针对性的培养和训练的特殊管理活动。当前在员工培训过程中。可以选择的培训方法丰富多样,培训的种类也各不相同,公开课、讲座、拓展活动都是常见的培训形式。人力资源管理中的培训是极其重要的组成部分,借助于人才培训能够实现人力资源的价值提升,让企业内部员工的工作能力得到提高,工作素质得到增长,也能改善员工绩效,使员工的满意度更强,保障企业的生产力稳定,更能让企业的竞争优势明显。但如今,有很多企业开展的员工培训还停留在初级阶段,主要是由于企业中的领导人员针对培训问题的重视度不足,在培训的过程中敷衍了事,最终产生的培训效果不明显,员工的工作效率也无法得到提高。甚至还有一些企业中的领导认为,对员工开展培训并不会大幅提高员工素质,也不会对企业管理带来关键的影响,因此不愿意在其中投入精力,因此培训没有效果,致使企业的员工培训进入了恶性循环,员工素质也无法得到提高。

在当前的大数据时代背景下,企业可以对员工采取更加现代化的培训方法,让培训的成效更加优良。首先是企业人力资源管理者可以借助于数据资源来掌握每一个员工的特点,寻找到更适合于员工个体的培训方式和内容,并制定出独特的培训计划,这样就能让培训的效率得到大幅提高,员工的积极性也能得到激发,进而得到员工培训内容以及岗位要求相匹配的结果。其次是伴随着大数据时代的到来,有更多的企业逐渐认识到了员工培训的重要意义,也在其中投入了精力,进而产生了很多的人才培训机构以及专用的培训软件。企业就可以按照自身的特点采购这些软件,甚至定制软件,使其中的功能和企业自身的需求更加匹配,让企业的员工能在这些培训软件中获得技能的提升。同样,软件可以对培训员工的整个学习过程进行全面细致的分析记录,可以对其中的信息进行考核,将此归结到员工的个人档案中,为评估员工的表现提供依据。

(二)大数据用于企业人才招聘

在大数据时代下,有的企业已经根据网络化建设以及数字化建设的要求,成立了自己专用的网站,也设置了人才招聘的专门网页来公布企业所需要人才的一些专业能力以及岗位要求,同样也会涉及人员的薪酬待遇,包括其他各方面企业想要获得的信息,也会提供给前来应聘的人员专用的信息记录表格和资料,让应聘者对这些资料进行下载。这样就能让招聘管理人员的工作得到简化,让他们从传统琐碎的人才简历表格以及文件制作和筛选的过程中得到解放,也能帮助企业更加快速地掌握应聘者的相关信息,帮助企业快速找到适合于岗位需求的专业工作人员。人才招聘渠道的碎片化在一定程度上让信息的掌控变得更加困难,但是借助于招聘管理系统,却可以将这些渠道中发布的招聘信息进行全面的整合,让企业在搜找信息和了解信息的过程中更有效率也更顺利。整个人才招聘的流程都可以借助于招聘管理系统来执行操作,让招聘流程得到更加规范以及标准的管理,也有助于提高企业人力资源管理部门以及业务部门之间的合作,使人员的职责清晰,保证管理成效。

(三)大数据用于员工绩效管理

员工绩效管理主要是指为了实现企业组织发展战略的目标制定出考核的要求及标准,借助于更加科学的方法,对员工的行为、工作态度以及业绩进行全面的考核评估,并且将最终的结果和薪酬之间建立紧密的结合,让员工能积极进取,不断进步。大数据技术对这些问题进行了解决,如果要在考评的过程中保证公平公正,就必须要消除员工存在的机会主义思想,防止考评人员个人主义行为的出现,大数据技术对考评的流程及考评的方式进行进一步的优化建设,形成基于数据为基础的员工考核工具,使之在员工考评的过程中发挥关键的影响及作用。首先是企业管理者可以借助于大数据技术,对每一个岗位的要求及特点进行综合性的分析,制定出一套行之有效且具有可执行性的考核指标体系,也应借助于大数据本身所具有的处理数据的功能,对员工各方面的工作行为以及员工任务的完成情况做综合、系统的分析和判断,最终制定考核的内容,计算考核的结果,获得正确的数据。其次是可以借助于先进的网络技术平台,让员工了解绩效考核指标中的相关内容以及高分的获得方式,并在员工之间相互讨论让员工各抒己见,集思广益,借助于大数据,最终确定绩效考核的标准和可用的方案,使员工的抵触情绪得到消除,让整个考核的过程更加精细且完善。

二、大数据时代企业人力资源管理中存在的问题

(一)企业人力资源管理思想有待升级

大数据时代的到来,让企业的人力资源管理工作有了更好的开展平台,但随着行业内部竞争的激烈化,企业传统人力资源管理方式在应用的过程中体现出了极大的不适应性,不能满足现阶段企业发展过程中的一些需求。受传统的经营人员的思想观念以及经营模式的影响,导致人力资源管理的方法一直都比较落后,无法在企业的长时间发展过程中发挥作用,不能适应企业的发展速度。当企业对于大数据的认知存在不足时,就没有办法了解到大数据对于企業中各项管理工作包括人力资源管理的积极影响和重要性,也会限制企业中人力资源管理的快速实施和完成。

(二)人力资源管理体系有待优化

企业的持久性发展离不开健全完善的管理体系的构建,如果企业管理体系不健全,就会导致后续的管理工作开展受到限制和阻碍,也没有办法为管理人员提供相应的参考,更加无法明确各级员工的重要责任。特别是企业遇到突发问题时就无法快速进行处理,最终导致企业的内部结构十分混乱,也影响到管理工作的成效。现如今,有很多企业沿用传统的人力资源管理方法,将员工分配到某个部门中进行管理。特别在一些规模较大的企业,他们的员工处于闲置的状态,还存在部门与部门之间、员工与员工之间各自为政、各不相干的问题,没有认识到每一个员工之间都存在着紧密关联的深层次关系,这也就会导致人力资源管理工作难以顺利有效地开展,工作質量也无法得到相应的提升,很难发挥企业中员工的价值。

(三)人力资源信息化管理水平有待提高

基于大数据时代背景下实现信息化管理的要求,实际上是企业能适应时代发展的主要标志和关键体现,但是实现信息化管理就要求企业在发展的过程中不断更新陈旧落后的信息设备,加强完善信息数据库的建设,并提高数据信息管理的水平,让企业中的信息沟通更加顺畅,让数据信息的传递速度更快,传递的质量更高。但很多企业可能会为了节约资金,在数据库建设、信息化发展以及互联网技术等多个方面缺乏投资,导致企业获取信息的相关需求难以得到满足。

三、大数据时代企业人力资源管理变革策略

(一)变更企业经营管理思想

企业经营管理人员的思想理念对于企业的整体发展方向以及企业的方针制定具有关键作用,人力资源管理理念会受到经营管理人员方针制定和个人认知的影响和限制,因此就需要企业经营管理人员及时更新个人的思想观念,基于整体的角度考虑人力资源管理的各项工作。企业的经营者需要充分了解在大数据时代背景下存在的各方面问题,要提高个人对于大数据的认知,要顺应当前时代发展的潮流和趋势,更要围绕着大数据组织开展各项工作,基于管理层次的角度进行优化和完善。另外,企业经营人员要吸收大数据时代下的管理经验,努力为企业的员工创设相对更加舒适的工作环境,要尊重员工、爱护员工、关心员工,也要关注员工的个人想法以及员工的各种意见,让人力资源管理的机制更加科学,工作的实施更加顺利,切实保障人力资源管理工作效率。

(二)变更和完善企业人力资源管理体系

企业完善的人力资源管理体系可以让人力资源管理工作的开展有参考的前提以及实施的动力,这就要求企业经营管理人员结合大数据时代背景完善人力资源管理的模式,让人力资源管理工作的积极性和协调性得到提高。首先是企业可以将员工的个人信息、员工的资质以及工作状态作为企业工资绩效考核评价的相应标准,让员工的个人利益和企业的整体利益之间建立紧密的关联,借助于员工信息系统来掌握员工的工作状况和整体的数据,为人力资源管理提供可靠的数据,也能让员工的积极性得到调动。其次是企业要将员工的整体工作水平以及数据进行相应的分析和整理,包括员工的考勤情况、出勤率以及任务完成度等,将这些作为企业发展走向分析以及决策制定的重要参考,让企业的决策更加科学合理,也更容易执行。

(三)提高人力资源信息化管理水平

信息化管理是企业必须要重视的现代管理手段,企业应当从设备的更新、技术的引进以及投资的完成等多个方面做进一步的优化和完善,让管理人员的个人能力得到增长。首先是要求企业增加设备投入,提高技术预算,企业必须要迎合时代发展的现状,结合发展的潮流和趋势,对拥有的计算机设备以及大数据技术进行更新和完善,使各项工作的开展更加顺利,也能有充足的设备和技术作为支撑和保障。其次是要结合大数据的特征及优势来对企业中的管理层加以培训,让管理人员的个人能力得到升级,也能让大数据技术更加快速地融入到人力资源的管理工作中,展现其效果,确保管理的信息化水平得到提高。此外还要构建综合的人才信息库结构,在其中要收集、归纳并整理员工的工作状况、员工的专业能力水平和员工的个人信息,并构建企业人力资源数据化档案,使其中的数据资源得到更科学的利用,借助于资源整合的方式,让企业更顺利地了解员工,使人才的利用率得到相应的提高。

结语:

总而言之,在社会发展的过程中,人力资源信息化管理已经获得了越来越多的重视,借助于资源的信息化处理,让企业管理的效率得到了提升和优化,也使数据的价值得到了充分的体现。在当前大数据时代下,针对企业人力资源管理系统的合理应用,能发挥预测及决策的作用,帮助企业构建先进的人力资源信息化管理系统,让不同数据之间的对比更加准确和精细,也能让企业了解自身人力资源管理过程中存在的长处和不足,对其中的问题做进一步的处理和解决。但大数据时代的到来也导致人力资源管理工作遇到了更多的挑战和难题,需要企业在人力资源管理工作中更加精细且认真,及时发现其中存在的问题,对其做出处理。因此,在大数据时代下,不但要将人力资源管理工作体系和先进的信息技术相结合,同样也需要加强数据安全性方面的管理,构建完善的数据安全防御机制,让人力资源管理信息数据的安全性得到提高,发挥人力资源管理体系的关键价值。

(作者单位:余姚市东方阳明人力资源服务有限公司)

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