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建筑施工企业财务管理信息化建设路径

2023-05-30陈文

今日财富 2023年15期
关键词:建筑施工财务财务管理

陈文

随着信息技术在建筑行业的应用,企业财务朝着信息化方向发展已经是必然的趋势。建筑施工企业具有一定的特殊性,在会计信息化建设过程中会遇到很多问题。因此,对于相关的工作人员来说,就要加强对信息化的认识,明确它在工作中起到的作用。同时,还要探索更多信息化建设的路径。文章首先分析建筑施工企业财务管理的要点、信息化建设的必要性,以及财务管理信息化建设过程中出现的主要问题,然后重点探讨建筑施工企业财务管理信息化建设的策略,可供读者参考。

随着建筑行业的不断发展,其竞争压力也越来越大,财务管理工作的高效开展,能有效提高建筑施工企业的核心竞争力。对此,企业应加强对财务管理工作的重视,积极探索更多财务信息化建设的路径。现阶段建筑施工企业财务信息化建设过程中存在很多问题,例如,信息化制度比较薄弱,不能发挥出作用、专业人员缺失等,这些问题的存在影响着信息化建设的发展。对于财务工作人员来说,不仅要加强对信息化的认识,明确现阶段工作中存在的问题,还要结合建筑施工企业的实际运行情况,探索更多信息化建设的路径,促进建筑行业的发展。

一、建筑施工企业财务管理的要点以及信息化建设的必要性

(一)建筑施工企业财务管理的要点

在各个建筑项目的施工过程中,都会涉及一些数据信息,相关部门要加强沟通协作,实现信息的互通,保证成本控制的有效性。并且还要在工作中不断进行相关技术的应用,有效提高财务管理质量。由于项目施工时间比较长、涉及的部门比较多。因此,现阶段的建筑施工企业要探索财务管理信息化建设的路径,合理进行资源、人力以及物力的优化,解决财务管理过程中出现的各种问题。

(二)建筑施工企业财务信息化建设的必要性

由于营业税改增值税的实行,对建筑施工企业的施工成本管理工作提出了新的挑战。在进行成本控制工作时,必须要考虑成本回票的真实性,进项税金抵扣等,保证财务成本控制的质量。在建筑施工企业的运行过程中,依旧有很多企业过度关注施工效率,没有加强对财务管理工作的重视,这就使得财务管理的形式比较单一使企业效益受到影响。建筑施工企业想要获得全面发展的能力,就要保证财务管理工作的多元化发展,有效进行工作模式的创新,加强项目的成本管理,加快工程款资金回笼,加强应收、应付管理。在社会快速发展的过程中,建筑施工企业如果繼续沿用之前的模式进行管理,成本无法有效进行控制,最终被市场所淘汰。因此,建筑施工企业要积极进行管理方式的转变,加强对财务信息的精细化管理,同时,还要不断进行相关工作的转型升级,促进其智能化以及网络化的发展,提高财务管理的工作质量,有效促进建筑施工企业的稳定发展。

二、建筑施工企业财务管理信息化建设的主要问题

(一)对财务信息化管理不重视

建筑施工企业能否具备较强的发展动力,最重要的是能否根据时代特点进行经营模式的转变。在各行各业信息化改革的背景下,建筑行业却没有意识到信息化建设的重要性,在财务信息化建设过程中由于认识不足,导致各种问题的出现。大多数的建筑企业仍是抱着重建设、轻管理的心理进行经营,他们认为财务管理只是财务部门的事情,信息化只是将财务相关工作转到线上,将纸质表格转变为电子表格等,这种比较落后的管理理念不仅不能发挥出信息化建设的作用,而且也不能很好地进行信息化工作的落实,这对于建筑施工企业的改革以及发展,都产生了一定的阻碍作用。

(二)财务管理制度比较薄弱

建筑施工企业在进行财务信息化建设时,要根据实际情况进行建设工作,保证工作的适应性。同时,还要灵活进行经营工作,有效提高财务信息化建设的质量。但是,在实际信息化建设过程中,很多企业忽视了相关制度的建设,使得财务管理制度比较薄弱,很多制度比较老旧,而且涉及的内容也比较过时。这对于财务信息化建设效果的影响是比较大的,不能很好地促进建筑施工企业的全面发展。

(三)财务管理信息化人才的缺失

在财务管理信息化建设过程中,人才的培养是非常重要的,但是由于财务管理信息化人才的缺失,导致相关工作开展时遇到很多问题。很多工作在开展的时候,工作秩序以及工作质量是没有办法进行保证,企业没有制定严格的财务工作流程,就不能保证工作开展的有序性。除此之外,很多企业财务管理人员的工作能力以及素养有待提高,企业要加强对他们的技术培训,健全人才队伍建设,有效提高工作的质量。

(四)集团内部协调的问题

在建筑施工企业现代化以及信息化建设过程中,需要各个项目部门进行沟通协作,从而能保证高质量的建设。但是,由于建筑施工行业的项目涉及范围比较广,财务部门与其他各部门之间沟通不到位,导致很多数据收集不全,或者是出现错误数据等问题。再者,很多部门没有意识到沟通协作的重要性,导致信息孤岛问题的出现,这对于企业发展影响是比较大的。而进行信息化建设,能有效加强各个部门间的沟通,进行数据的全面收集以及整合,为之后的决策工作提供数据支持,保证决策的合理性。

(五)信息化建设不能满足实际需求

建筑施工企业在进行财务信息化建设过程中,应该根据企业自身的特点进行管理方式的创新,这样才能真正发挥出信息化的作用。每个建筑企业都有自己的发展理念以及财务工作模式,在信息化建设过程中侧重点也是不一样的。因此,要合理开展个性化建设工作,但是,很多建筑施工企业都是直接照抄照搬其他企业的建设方法,直接进行管理模式的套用,没有与自身的运行情况进行结合。这就导致信息化建设与实际工作不匹配问题的出现,相关的工作也落实不到位,影响到实际财务工作的开展。

(六)网络信息平台安全性不高

建筑施工企业的财务管理涉及很多保密信息,一旦泄露会引发一系列的经营问题。为了避免问题发生,建筑企业要加强对信息保密工作的重视,但是由于现阶段网络信息平台的安全性并不高,很容易会出现程序被篡改,或者是被黑客攻击等问题,导致财务信息的泄漏,这对建筑施工企业的信息化建设影响是比较大的。

三、建筑施工企业财务管理信息化建设的主要策略

(一)加强对财务管理信息化建设的认识

在建筑施工企业财务信息化建设过程中,管理人员决策是非常重要的,直接影响到建设的方向以及质量。因此,在加强财务信息化建设的时候,首先就是要提高管理人员对信息化建设的正确认识。对于管理工作者来说,可以从以下几个方面进行考虑:首先,深入了解其建设内涵,明确建设的意义,根据企业实际情况制定目标;其次,为了保证决策工作的正确性,管理人员必须要经常更新自己的工作理念,用现代化的技术进行工作创新,以及进行现代化的运营管理,提高管理的质量;再者,在建设过程中,要合理利用微信、QQ等线上工具进行信息沟通,加强各个部门间的交流与协作,提高整体的工作效率;最后,还要利用信息技术加强与软件公司的沟通,根据企业实际情况设计财务软件,并针对个别板块进行调整,确保财务信息化建设的顺利进行。

(二)建立健全的信息化管理机制

在建筑施工企业财务信息化建设过程中,进行相关制度的建设是非常重要的,能有效进行工作流程以及工作内容的梳理,找到建设过程中可能会出现的问题,从而进行优化或者是改正。制度的建立也能帮助管理人员更好地进行人岗匹配,完善管理分工,有效提高员工的工作热情以及效率。因此,建筑施工企业要建立健全的信息化管理机制,加强对企业内部的控制,合理进行项目职责以及权力的分配,避免出现多头领导、互相推诿等问题的出现。同时,每一位管理人员都要在实际工作中积极履行自己的义务,保证财务信息化建设工作的顺利推进。

(三)加强财务管理信息化人才的培养

财务管理信息化人才的培养对于建设质量的影响是比较大的。建筑施工企业要加强信息化人才的培养以及队伍的建设。对于管理人员来说,可以从以下几个方面进行思考:首先,是要对现有的工作人员进行培训,利用知识讲座、宣讲或者技能培训等方式,让更多的员工能加强对财务管理的认识,同时,还要掌握信息技术的应用方法,通过该技术的应用,有效加强企业财务管理的信息化建设;其次,是要不断引入高技术型人才,为财务管理的团队注入新鲜血液。这不仅能加强财务管理团队的整体实力,还能促进员工之间的良性竞争,让更多的工作人员能认真对待工作;再者,是企业的领导管理人员要不断加强自身认识,提高自身对财务管理工作的认识,根据企业运行情况调整培训的内容,加强对工作人员素质方面的培养,使得他们能具备较强的岗位适应能力。

(四)构建建筑施工企业内部协调机制

在财务信息化建设过程中,要加强各个部门间的沟通协作,打造信息化的管理平台,这样才能保证将信息进行有效整合,为企业的信息化建设提供数据支持。首先,管理人员分析财务工作开展过程中可能会遇到的风险,如投标风险、合同风险、施工和结算風险等,然后制定合理的风险控制方法;其次,建筑施工企业要进行财务机制的优化,建设内部责任体系,让每位员工都能明确自身的责任以及权力,保证在出现问题时能第一时间找到相关负责人;再者,还要针对财务工作开展监督管理,不断完善内部监督系统,针对财务支出情况进行调查,避免在这一过程中出现违法乱纪的问题;最后,还要建立完善的监督审计制度,有效进行审计工作的推进,还要真正落实相关工作,利用审计工作的高效开展来推动财务信息化建设。

(五)开发适合企业自身的财务管理软件

在财务信息化建设过程中,开发适合企业自身的财务管理软件,能有效解决信息化建设中的各种问题,提高建设质量。首先,工作人员要深入调查财务管理的实际情况,根据发展要求不断进行软件的优化,保证财务管理软件和实际工作的适配性;其次,要根据建筑施工企业的规模进行软件公司的选择,并利用信息技术来加强沟通,在之后的建设工作中不断进行软件个别功能的调整;再者,还要加强对财务管理人员的培训,确保他们都能非常熟练地使用该软件。

(六)建立健全网络安全防护机制

在互联网时代,信息的传播速度加快,给人们的生活带来了很多便利,但这也使得信息更加容易被暴露。因此,要通过建立健全网络安全防护机制来解决这一问题。首先,要进行数据库系统的打造,对其进行深入分析。保证数据库中信息的安全性;其次,要利用信息技术对存储系统进行优化升级,加强对重点数据的管理,避免信息泄露问题的出现;再者,是有效提高信息管理人员的安全责任意识,做好信息查看权限的更新,在数据库使用过程中出现异常情况时,要分析问题出现的原因,及时解决问题,保证信息的安全性。

结语:

综上所述,在信息化时代下,财务管理朝着信息化的发展是能有效提高工作的质量以及效率必经之路。企业管理人员一定要加强对信息化建设工作的重视,并且要能以信息化的角度进行问题分析,逐渐加大对财务管理的强度,合理进行资源的分配,有效提高建筑施工企业的财务管理水平。也就是说,企业要从管理机制的构建、人才培养等模式,有效促进财务管理的信息化建设,提高建筑施工企业的核心竞争力,促进其稳定发展。

(作者单位:广东省冶金建筑安装有限公司)

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