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现代企业目标成本管理应用研究

2023-05-30万秀平

今日财富 2023年15期
关键词:成本目标管理

万秀平

随着信息化时代和市场环境快速发展,企业在进行成本控制管理和经济管理的过程中,将要面对的成本控制风险会大大增加,企业需要通过应用目标成本管理方法进一步完善企业成本管理体系,在理论和实践方面提升企业对外界风险的防御力。通过应用目标成本管理,结合企业业务扩张规模速度,企业可以有计划地解决将要面临的企业风险问题,并通过目标成本管理建立成本控制体系来抵御经济风险。

一、目标成本管理的内涵

(一)目标成本管理的定义

目标成本管理就是根据企业的经营目标,在企业预算的基础上,通过在成本预测基础上进行的对目标成本分解、控制、分析、考核、评价等一系列的成本管理工作。目标成本管理的核心就是管理,并通过核算的手段来达到目标效益。通过对成本进行预算,以及完成后的考核,从而形成一个纵贯整个企业的目标成本管理体系,这样就可以在最小的成本下达到最优的利润。目标成本管理法是通过市场调研等方式,基于产品和市场需求确定销售价格,更具有一定的竞争优势。目标成本在制定時,一方面要重视企业内部条件比如固定资产、生产设备等,同时要考虑企业的外部条件,比如产品市场需求率和相似产品价格等因素。目标成本管理作为成本管理系统的重要组成部分,企业要在各单位内部推行成本管理概念,让企业中每一位员工了解成本核算方面的知识,让经济责任制在企业中贯穿发展,在降低企业运营成本的同时激起员工工作的积极性,从而提升企业的经济效益。

(二)目标成本管理对企业发展的意义

1.合理利用成本,提高企业经济效益。企业获得经济利益的重要途径之一就是进行有效的成本管理。成本管理全程贯穿于企业经营活动。在收入一定的情况下,低成本意味着高利润。对于市场上的大部分企业,企业在经营过程中必然会产生各种各样的成本,比如人工成本、基础设施成本、原料成本和营销成本等。目标成本管理通过对企业各项成本细分化,合理配置企业资源,减少资源浪费从而避免企业内部资源浪费。良好的目标成本管理可以为成本利用过程提供指导,使企业合理有规划地使用资金,有效降低产品成本,提高企业生产能力,为公司创造收入、盈利能力和价值,实现公司利益最大化。

2.为企业获得竞争优势,促进再生产。企业之间的竞争就是经济之间的竞争,高效的成本管理是提高企业竞争力的关键因素之一,企业实行目标成本管理,要求建立相应的控制标准和控制制度,在此基础上加强各项管理工作,以保证成本控制的有效进行。现代企业要想在激烈的市场竞争中成为一个自主的主体,就要发挥积极主动性,增强市场竞争的意识与能力,能在激烈的竞争市场中取得持续性的竞争优势,进而提高企业的再生产能力,最终实现可持续发展的目标。

3.提高企业的抗风险能力。随着经济增长、收入和利润的增加,企业不可避免会面临着成本脱离控制的问题,成本管理不足是大多数公司存在的问题。通过使用目标成本管理,企业不论是在面临全球化、技术变革、激烈竞争和波动的消费者需求等外部风险,还是企业内部管理变革人员流动等内部风险,企业都有足够的能力去应对。一旦当企业实际成本超出预计成本,通过目标成本控制可以及时发现问题,调整战略目标和成本,提高企业对经济风险的防御力。

二、目标成本管理的实施过程

在产品生产开始之前,对成本和利润进行规划的过程就是目标成本管理的过程。目标成本管理主要分为四个步骤:第一,目标成本的制定。目标成本的制定需要依据经营目标确定销售额,然后领导者根据未来的发展计划通过经营决策确定目标利润。预期的销售额与预期的利润之间的差额即为目标成本。第二,目标成本的分解。企业在确定目标成本之后,其成本管理明确了总目标。通过将目标成本进行分解,可以将成本责任落实到各成本中心,让整个企业上下都将目标成本管理作为自己责任的一部分。 由于每个企业的管理方法和实际经营特点不一样,所以到目前为止没有统一标准的方法程序来对目标成本进行分解。不同行业的企业,要根据每个行业的管理要求和本企业自身的经营条件,来选择适合企业目标成本的分解方法。第三,目标成本管理的过程控制。目标成本在实施的过程中需要来自各个方面的监控,按照事先计划好的成本来调节影响成本费用的各个因素,使企业各部门在耗费各种材料资源的时候能够控制在计划的范围之内。最后,目标成本管理结果分析和考核。目标成本管理的最后一个环节是对结果的定期分析考核。目标成本管理过程中一个重要的组成部分就是目标成本的分析,企业可以通过对目标成本的分析,来得到关于成本计划的执行情况的一个准确的评估,这样就可以得到成本变化的原因,对企业以后的经营决策以及后续的目标成本计划有着重要的参考作用。成本考核可以通过定期的考查以及对实际成本完成的结果来进行,通过对成本控制能力的多少来判断责任多少,视情况分别予以奖惩,衡量管理水平的高低,目的是鼓励那些达到目标成本的部门和个人,也使那些未达到目标的部门和个人有奋起的意识。

三、当前我国企业目标成本管理中存在的问题

(一)目标成本管理体系不完善

目标成本是一种管理工具,它是一种以企业成本管理为核心的企业管理方法。它具体指在企业生产经营的过程中,在企业的成本管理体系中分离出目标成本,用分离出的目标成本来监督指导控制成本和费用的发生。我国很多企业在实施目标成本管理的,其生产过程主要是由各个单位来实施,但是各个单位只注重某个产品某一环节的成本控制,没有完善的管理体系来对目标成本实施的整个过程进行控制,产品成本的降低并不是体现在某一环节成本降低,成本的控制缺乏各部门的协力合作。如果各单位没有完善的成本管理体系,那么企业将很难达到降费提效的目标,只有制定完善合理的目标成本管理机制,才能更好地实现目标成本。

(二)信息化方式落后

在当前的市场大环境下,信息化经济飞速发展,各行各业都已经享受到信息化给企业生产经营带来的便利性。但在成本管理系统方面,除了现在已经存在的财务信息管理系统,成本管理信息化赶不上外界信息化的飞速发展,目标成本的信息化更是仅仅依赖于企业内部,对于现代企业来说,某一环节的目标成本要想完全实施成本,还必须经过冗长的流程,费时费力且事倍功半。我国目前大多数企业应用的成本管理的信息化系统为 ERP,ERP系统是一种信息化程度较高的财务系统,但是 ERP系统有很多的缺陷,ERP系统强调过程控制,注重生产活动的每一环节,大量的没有一定形式的管理流程难以在系统里进行,若要对这些大量的无固定形式的管理流程在系统里进行将会浪费资金和资源,因此,需要利用更加快捷准确的信息化成本管理系统来对目标成本进行管理。

(三)目标成本激励机制不健全,管理意识不足

成本管理,尤其是目标成本管理工作,需要企业内部各部门每位员工的通力合作,也需要每一位员工具备相应的成本管理意识。目标成本管理是整个企业的目标,而不是个别部门个别人的目标。我国现代企业的固有意识是只有财务人员和公司领导负责目标成本管理的制定,关心目标成本的结果。而目标成本具体实施却是需要每一个员工共同参与的,但是这些员工却没有成本管理的意识,甚至认为成本管理与个人无关,在细节处不注意成本的节约,积少成多,这样就会增加企业的成本,对目标成本的结果产生影响,最终影响目标利润。企业员工管理意识不足,其根本原因还是目标成本激励机制不健全。晋升渠道单一、绩效考核不公平、晋升方式的不合理性,以及晋升时领导的主观色彩等都会影响激励机制的发挥,因此需要建立起合适的目标成本管理激励机制,促进员工對企业成本进行管理。

四、解决现代企业目标成本管理问题的对策

(一)建立完善的目标成本管理体系

企业的成本管理通常应遵循四个原则,分别为融合性原则、适应性原则、成本效益原则、重要性原则。我国企业目标成本管理系统一般有四个步骤:计划、控制、分析与奖惩,这样的系统会导致目标成本在实施的过程中出现很多漏洞。因此,我们需要制定完善的目标成本管理体系。制定目标成本不仅需要企业内部相关资料,更要结合市场大环境,关注近期财务政策的变化,关注本行业的市场发展,要对外界发展具有预判性。在综合内部和外部资料之后计算的目标成本更具有可靠性,也更容易达成,从各方面提升目标成本对外界的防御能力。在对目标成本进行过程控制时,控制不全面,目前大部分企业对目标的管理控制仅限于对产品的加工原材料和人工等方面的控制,在物流费、品牌推广以及营销活动等方面的控制不全。因此,在目标成本过程控制方面要加强对物流品牌推广以及营销活动等方面的成本控制,进一步完善整个目标成本管理体系。

(二)利用信息化方式管理企业目标成本

信息化为企业财务运行提供了便利性,使成本数据核算的准确性大大提升。未来能将成本管理与云计算、大数据和人工智能等更加智能现代化的手段相结合运用,那么企业财务核算的速度将会有质的飞跃,并且不降低财务核算的准确性。现在已有的信息化核算方式例如会计电算化的缺点非常明显,保密性不强,一个部门有多人可使用一个系统,系统设计也存在缺陷,开发者与使用者不是来自同一方,信息对接较为困难,很难设计出完全满足客户要求的软件。目标成本管理系统与云计算、数据平台等大数据相结合,在进行数据查找时能很快找到企业所需要的材料,减少很多不必要的程序和错误。区块链也是将来发展的重点,由于区块链具有协同性和智能化,可以通过节点的链接支持成本管理系统来实现目标,使目标成本管理更加便捷,为企业降低成本,提高劳动效率。数字经济发展快、辐射范围广、影响程度深,对企业经济提质增效的作用显著增强,促进数字经济和智能技术深度融合,不断提高财务部门的数据分析处理能力,会在一定程度上加强对企业目标成本的管理。

(三)建立目标成本管理业绩考评机制

1.建立目标成本激励机制

有效的激励机制能够鼓励员工积极为企业做出贡献,一方面,它激发了员工的潜在创造力,帮助其实现自我价值;另一方面,它能够鼓励员工创造更大的效益,确保企业的可持续发展,达到企业与员工“双赢”的目的。不同阶层的管理人员对激励的需求也不一样,高层管理领导一般对自我实现价值的要求比较高,他们不仅仅局限于薪酬激励,精神激励对于他们来说能更好地体现自我价值。根据马斯洛的需求层次理论,所处地位越高的人越需要自我价值实现,而基层人员对生理需求即衣食住行的要求较高,因此薪酬奖励是对基层最好的激励方式。

2 .目标成本激励机制的考核

建立目标成本激励机制后,就需要对成本的实施结果进行考评。根据我国现代企业的发展情况,因为企业大部分员工在基层工作,他们比领导或者是对于目标成本的制定人员更加清楚自己所在部门的实际运转情况,在这样的环境下制定出来的目标成本更符合整个企业的实际情况。全体员工参与目标成本管理,可以对于企业的目标成本管理产生积极影响,提高成本计划设定的可靠性。员工自己参与制定的目标成本增强自身的责任感和使命感也有着积极的作用,有利于员工理解和接受自己的个人成本计划,以便将成本计划的控制作为自己的责任。领导在激励员工方面扮演着重要的角色,领导者身体力行,自我约束,勤俭节约,不铺张浪费,基层员工便会以领导为榜样,从根本上降低企业成本,提升企业成本管理的效率。企业内部的考核方法应该是统一的,指标必须的可操作的、可相比较的、可量化的。通过许多目标成本管理的成功经验可以得出结论,对成本紧缩,取消不必要的成本开支是目标成本管理中重要的一步,按成本实施结果奖惩,员工的个人利益与目标成本管理的结果紧密联系,对成本节约效果显著的员工进行奖励,可以增强员工的成本意识,把自己代入到成本管理中,把成本节约形成习惯,从而实现目标成本管理。

结语:

在全球竞争激烈和创新经济发展的条件下,成本管理领域的组织创新发挥着重要作用,成本管理方法为企业提供了稳定的竞争优势,作为成本管理重要方法之一的目标成本管理,能够帮助企业在生产经营的过程中降低相关成本,提升企业的经济效益。一个公司的经济效益主要取决于正确的成本管理,而成本管理决定了公司的竞争地位,因此需要在企业中全面普及目标成本管理。

(作者单位:安徽财经大学工商管理学院)

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