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新时期背景下企业行政管理创新路径

2023-05-30张宏斌

今日财富 2023年15期
关键词:行政管理工作管理

张宏斌

随着中国特色社会主义进入新时代,我国社会经济进入了高速发展时期,企业的发展也面临着前所未有的机遇和挑战。如何在新时代背景下,积极探索企业行政管理的创新路径,推动企业进一步发展壮大,是企业管理人员应当思考和研究的问题。但是,从当前企业行政管理工作来看,很多企业在行政管理工作上仍然存在较多问题和不足之处,难以满足新时代发展需求。对此,本文在阐述当前中国特色社会主义进入新时代背景下,如何通过创新行政管理模式、提高行政管理水平、创新企业行政管理体系等方式来推动企业的进一步发展壮大,希望能为相关从业者带来一定启发。

新时期企业行政管理是一种以人为主体的管理,是现代企业发展的必然趋势。随着经济社会的不断发展,我国企业行政管理也面临着新的问题和挑战,为了适应市场经济发展需求,必须要对行政管理进行创新,使之更加符合企业发展需求。

一、新时期企业行政管理创新的现状

新时期企业行政管理创新主要包括理念创新、管理模式创新、方法和手段创新、技术创新等。随着我国社会经济的不断发展,我国企业行政管理工作也在不断变革,从最初的传统行政模式到现在的现代化行政模式。企业行政管理在现代化发展中起到了非常重要的作用,但是我国目前在企业行政管理方面仍然存在很多问题,较为突出的比如观念落后、创新力度不足等。在我国,很多企业的行政管理还停留在传统的行政管理理念上,没有做到与时俱进、跟上时代的步伐。企业行政管理模式不合理,不够人性化,没有考虑到员工的需求和感受,导致员工工作效率低下、工作热情不高、工作态度消极等情况出现。企业在发展过程中缺乏明确的管理制度和体系建设,没有对组织结构进行合理优化。因此企业需要注重对现有行政管理模式进行改革,从而提高其效率和质量水平以及企业员工工作热情与积极性。此外,从实际情况来看,企业行政管理工作具有较强的综合性和复杂性。但在实际工作中却往往没有认识到这一点,导致出現一些管理方面的问题。在创新工作方面不够重视,使得企业行政管理没有取得有效效果。

二、新时期企业行政管理创新的重要性

在新时期,企业行政管理工作的创新成为企业发展的关键因素。随着我国社会经济的快速发展,市场环境发生了巨大的变化。企业必须顺应时代发展趋势,转变工作方式和工作方法,以满足市场需求,实现企业的可持续发展。然而,在当今社会经济和市场环境下,企业行政管理工作的创新意识有待提高。一些企业行政管理部门仍然采用传统的管理方法,无法满足市场需求和市场竞争环境。为了促进企业的可持续发展和社会经济的快速发展,必须创新企业行政管理工作,转变传统方式和工作方法,在满足市场需求和竞争环境中实现可持续发展。

(一)与时俱进,适应时代发展需要

行政管理创新要结合时代的发展要求,要能够适应企业的发展。在新的时期,企业必须把创新放在突出位置,根据实际情况,建立和完善创新机制、人才引进机制、激励机制等。企业行政管理人员要重视自身能力培养,不断学习新知识、新技能,加强工作中的沟通、协调能力,提高管理效率,通过开展培训等方式为员工创造更多的学习机会,提升员工的专业技术水平和工作能力。另外在具体工作中要加强管理人员与员工之间的交流。

(二)适应市场经济发展需求

市场经济体制下,企业的行政管理是其发展的主要力量,并且会对其发展起到至关重要的作用,为了能够适应市场经济发展需求,企业必须要进行行政管理创新。在新时期背景下,企业在发展过程中会遇到各种问题和挑战,为了能够实现可持续发展目标,必须要对企业的行政管理进行创新。在我国市场经济体制下,行政管理是其核心内容之一,市场经济发展对行政管理提出了新的要求。传统行政管理模式已经不能适应市场经济发展需求,因此必须要对行政管理进行创新和完善。在现代企业管理中,要想提升行政管理工作水平和效率,就必须要对企业的日常运营模式进行创新和调整,并与市场机制相结合,从而为企业创造更多效益。

(三)有利于企业组织机构优化

行政管理工作涉及的内容非常广泛,涉及的部门和人员也非常多,对企业内部机构进行优化配置,可以在一定程度上提高企业内部的办事效率,增强员工的工作积极性。行政管理部门通过对部门和岗位进行重新设置,可以避免人员冗余情况出现,达到提高工作效率和降低成本的目的。

(四)有利于提高企业员工的积极性

行政管理是企业发展的重要组成部分,也是企业发展的核心部分,企业员工的积极性和主动性直接关系着企业的生存和发展。新时期创新行政管理有利于提高企业员工的积极性,通过行政管理创新,能够增强员工的团队意识和协作意识,充分调动员工的工作热情和积极性。比如,企业可以对不同岗位进行优化配置,把不同职能部门进行整合,将工作分配到每个岗位上,这样既可以提高工作效率,还能提升员工的工作热情。

新时期,企业行政管理创新是顺应市场经济发展趋势的必然选择,在管理过程中,必须要注重运用新的科学方法,有效解决企业行政管理过程中存在的问题。在创新时,要根据自身企业发展状况及市场环境,不断更新行政管理理念,提高员工的整体素质,为企业长期可持续发展奠定良好基础。

三、新时代企业行政管理的创新路径

在新时期背景下,企业要想取得长远发展,就必须不断提升行政管理水平。新时期的企业行政管理工作是促进企业健康发展的重要组成部分,也是提高企业经济效益的关键。因此,为了促进企业又好又快发展,就必须要对新时期背景下企业行政管理创新路径进行探索和研究,比如提升行政管理的重视程度、完善行政管理工作体系、强化员工培训力度、注重制度建设、关注员工思想动态、实现行政管理信息化建设等。

(一)提升行政管理的重视程度

在新时代背景下,企业行政管理工作的开展过程中,要充分认识到行政管理工作在企业发展中的重要性,同时还要不断提升对行政管理工作的重视程度。首先,企业要加强行政管理人才队伍建设,定期开展行政管理知识培训工作,使其能掌握最新的行政管理理念和政策法规,并提升企业员工的整体素质。其次,还要充分认识到行政管理工作在企业发展中的作用。为了更好地发挥行政管理工作在企业发展中的作用,还可以采取相应的激励机制,提高企业员工对行政管理工作的重视程度。最后,为了更好地推进企业发展目标落到实处,还可以对各个部门的主管领导进行定期培训学习,提高各部门主管领导对行政管理工作的认识。

(二)完善行政管理工作体系

众所周知,企业行政管理工作具有较强的专业性和复杂性,行政管理人员在进行各项工作时,必须要制定科学合理的行政管理工作体系,从而确保企业各项事务的顺利开展。另外,随着中国特色社会主义进入新时代,企业在经营发展过程中面临的市场竞争也更加激烈。对此,企业应当将提高员工综合素质作为重要发展目标,通过开展各类培训活动提高员工综合素质。另外,企业还应建立完善的监督体系。在工作过程中,监督管理人员必须要加强对工作流程的监督和管控,确保各项工作能够高效率完成。当然,为了保证各项工作顺利开展,企业还应积极建立健全相应的监督机制,及时发现并解决各种问题,从而提高行政管理工作效率。

(三)强化员工培训力度

在新时代背景下,企业行政管理工作人员需要强化对员工的培训力度,推动员工综合素质和能力水平的全面提升。对此,企业在日常开展行政管理工作时,要结合自身实际情况,制定完善的培训计划。一方面,要组织员工积极参与培训活动,组织员工积极参与学习相关专业知识和技能培训,提升其综合素质和能力水平。另一方面,要积极引导员工在学习过程中形成良好的学习习惯和行为规范,为企业的全面发展奠定基础。此外,还要结合实际工作情况开展岗位技能培训活动,不断提高员工工作水平。同时要明确企业内部各个部门和各个岗位的职责、权限和任务。通过以上举措能够有效提高企业行政管理工作人员的综合素质和能力水平。

(四)注重制度建设

制度建设是企业行政管理的重要内容,在新时代背景下,企业行政管理工作应在坚持以人为本、服务员工为核心的前提下,将制度建设作为管理工作的重点。具体而言,应在企业内部形成完善的行政管理制度,包括对行政人员进行岗位责任分工、绩效考核体系、激励机制等方面的内容。同时,应构建完善的行政管理体系,即建立健全各项规章制度,如对规章制度进行统一化、规范化的编制,使其具有较高的权威性和强制性;对公司所有员工进行科学合理的分工,做到分工明确、职责分明;同时建立严格的奖惩制度,对违反行政制度、违规行为等制定严格的惩罚措施。同时,应建立健全工作人员考核评价体系和激励机制。通过明确管理人员职责、激励机制等内容,有效提高行政人员工作效率和工作热情,在保证行政管理工作高效运转的同时更好地为企业服务。

(五)关注员工思想动态

企业行政管理工作是一项重要的系统工程,需要各个部门协调配合才能做好。在工作开展过程中,一方面需要根据行政管理工作的特点,制定具有针对性的行政管理制度和措施,避免因管理制度不健全、措施落实不到位而产生工作效能低下的情况,從而为企业的持续发展奠定基础。另一方面,在行政管理过程中还需要关注员工的思想动态,及时与员工进行交流和沟通,了解员工内心真实想法。行政管理人员要能够深入基层,深入员工内部,了解员工的实际需求,听取员工的心声,并且能够在工作中更好地协调不同员工之间的关系,并能根据实际情况对管理方式进行调整。另外,对于业绩优秀的管理人员可以进行奖励并适当提高其工资待遇和福利待遇。企业行政管理人员还要建立有效的激励机制和考核机制,在具体工作中可以采取相应的激励方式来调动员工的工作积极性和主动性,并通过考核机制对管理人员进行工作评价,从而使管理人员能够在工作中不断提升自身能力和素质,更好地履行管理职责。在具体实施过程中要保证激励制度合理、有效、可行,让员工能够更好地参与到激励制度中。同时,要注重关心爱护员工,根据员工个人的实际情况和特点进行合理引导和教育,及时解决员工遇到的困难和问题。此外,还要建立长效沟通机制。在行政管理工作中,需要充分发挥沟通的作用,及时将企业内部遇到的问题和困难进行沟通与交流,确保其在第一时间得到有效解决。通过建立长效机制来推动行政管理工作顺利开展,也是新时代背景下企业行政管理创新发展的重要途径。

(六)实现行政管理信息化建设

信息化社会的发展,为行政管理工作提供了更加广阔的发展空间。企业在实际管理过程中,应当将信息技术充分运用到行政管理工作当中,实现行政管理的信息化建设。通过应用信息技术,能够使企业行政管理工作更加便捷、高效,更好地为企业的发展提供保障。但是,在实际应用过程中,很多企业在行政管理工作中并没有真正将信息技术运用到其中。同时,很多企业信息化建设主要依靠于外部公司建设的信息系统,并不会在内部构建有效的系统平台,很难真正发挥出信息化系统的优势作用。因此,相关企业应当根据自身实际发展情况进行行政管理工作中信息技术的应用创新,从而更好地发挥出信息化建设的价值作用。

结语:

随着中国特色社会主义进入新时代,企业要想在新的历史时期谋求更大的发展,就必须不断优化企业内部行政管理模式,创新企业行政管理体系,才能保证企业内部的和谐稳定、持续健康发展。本文分析了在中国特色社会主义进入新时代背景下,企业行政管理工作存在的重要性,并提出了一些针对性的改进措施。一方面,强调对企业行政管理进行改革创新是实现新时代发展目标的必然要求。企业行政管理工作改革创新是一项综合性很强、涉及面较广的工作。只有不断改革创新,才能提高行政管理水平和效率,只有不断创新行政管理模式,才能更好地为企业发展服务,只有不断创新完善行政管理制度,才能更好地对员工进行有效约束、激励,只有不断创新行政管理机制,才能提高工作效率和服务质量。另一方面,强调应通过创新企业内部行政管理模式来推动企业发展,这也是实现新时代目标的重要举措。通过对新时代发展特征进行分析,为企业行政管理工作提供了新的思路。此外,强调对当前企业在行政管理体系中存在的不足进行分析也是推动企业发展和进步的重要举措。

(作者单位:辽宁省农业科学院)

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