边 丽 宫荣娜

（中国石油大学［北京］，北京 102200）

引 言

高校二级学院办公室（简称“院办”）作为学校行政运行的基础机构，在学校的建设、改革、发展中发挥着十分重要的作用。如今，办学规模日益扩大、综合改革持续深化、“双一流”建设加快步伐，学校高质量发展的同时，管理重心逐渐下移，院办的工作范围和功能也在发生变化，相应的管理模式和水平也面临着新形势和新挑战。为适应新时期的发展需求，需要寻找有效措施来提高管理效能，在原工作模式基础上进行改革与创新，优化完善用人机制，转变更新服务理念，提升队伍整体水平，整合共享信息资源，为加快推进学院的改革发展和有力支撑学校的建设目标贡献力量。

一、高校二级学院办公室职能

院办综合承担着学院的党务、政务、事务，是一个有机的整体，按照其工作性质，可以分为多种职能。

（一）领导决策的参谋职能

学院事业发展的各项决策从经验决策逐步向民主决策、科学决策转变，院办的管理职能也从“交办服务型”向“参谋服务型”转变，院办人员需要改变以往的简单工作方式，站在领导的角度寻求新的工作思路及更加高效的工作方法，结合具体情况及时关注、收集、整理学校内部的动态，密切关注先进的实践经验，善于挖掘问题，善于为我所用，为领导制订计划、执行任务等提供具有针对性、综合性的可靠依据和可行方案，参到点子上，谋到关键处，辅助领导集中精力思发展、抓大事，切实成为领导决策的参谋助手。……