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加强建筑施工企业工程项目资产管理的思考

2023-03-17苗佛林

时代商家 2023年11期
关键词:资产管理应收账款建筑施工企业

苗佛林

摘要:在经济快速发展的新时代,城市不断扩张,建筑行业也迎来更大的市场需求,行业总产值规模不断扩大。建筑施工企业是我国的海量产业中的支柱产业之一,市场竞争异常激烈,目前整体行业呈现的状态是总值大,增量较小,经济效益过低,企业产值利润发展过小。在建筑企业的生产运营过程中,资金作为企业运行的血液、企业生存发展的根基,在企业发展过程中变得尤为重要。本文结合目前市场环境下建筑施工企业的现状,通过企业内和企业间的对比和分析,思考工程项目资产管理的必要性,找出建筑施工企业项目资产、固定资产中存在的问题,并提出了符合企业发展的资产管理优化策略。本文致力于怎么管理好企业的资产,建立起应对不确定性的资产管理能力,让企业各类资源得以融通串联,从而能够与不断变化的环境协调互动,让企业能够不断专注于价值的创造,不惧危机,走出一条可持续发展的道路。本文旨在为所有的财务人员提供一种新的思考方式,寻求资产管理方面的重大突破,获得极致价值的挑战与担当。

关键词:建筑施工企业;工程项目;资产管理;固定资产;应收账款

建筑施工企业的数量非常多,行业门槛相对较低,产业规模持续扩大,行业竞争过度现象已十分普遍,建筑行业的利润率持续走低。在愈加激烈的市场竞争下,如何在竞争中生存并持续壮大发展下去,成为建筑施工企业的重中之重。在竞争日益激烈的大环境下,建筑企业需要不断提升自身的实力,特别是加强企业工程项目资产管理,优化其资产结构,提高项目资金的使用效率,以提高其核心竞争力,在行业竞争的浪潮中生存并逐渐发展壮大,推动建筑企业的发展转型。

一、加强建筑施工企業工程项目资产管理的重要性

(一)提高企业资产管理质量,拓展盈利空间

1.提高建筑企业投标收支测算的精细化与完整化

在招投标过程中,建筑施工企业中标价格过低或成交总价较低的情况时常发生。建筑施工企业对于合同总价技术的测算,需要进行进一步的精细和完善。在测算投标收入与成本的过程中,建筑企业要在对项目进行合理评估的基础上,从提升企业资产管理质量的角度,考虑项目施工风险,适当给项目部保留一定程度的利润提成,让其在保证个人收入按时发放的同时,履行自己应该承担的项目经营责任。建筑施工企业一般根据项目系统评估确定自己的承包基数,但是项目中标后企业普遍存在施工周期较短的现象,针对项目的整体评估只有在极短时间内高效完成,才能保证项目承包合同能够在短时间内完成签订。对此,能否快捷、客观、高质量地完成项目评估工作成为施工企业确认承包机制的核心步骤。如何迅速完成对企业项目的评估工作,从客观的角度对项目的收入和成本测算进行对比评估,将工程投标过程中数据和项目评估放在一起进行对比分析,是建筑企业在行业竞争中不断完善项目部管理和企业管理的必需工作,只有通过与其他项目部和其他企业的对比借鉴,与自身经营状况结合,提高企业资产质量管理,才能为建筑施工企业带来更好的发展。

2.完善企业内部控制制度

建筑企业必须建立落实综合办公室、设备物资部、项目部、财务部、安全环保部等各部门责任人的管理与任用,并按隶属关系向各个部门的上级进行备案。同时,建筑企业必须严格把控企业资金的流入及使用,依照各职能部门现阶段的资金规划,严格按照计划进行资金的使用并提高财务支付管理的透明性和合理性;严格物资的采购、合格验收、保管使用等计划内控制制度。对于重要建筑材料的采购,通过集中招标完成,选择合理的招标方式,保证各企业在招投标过程中进行公平竞争,用严格完善的监管制度避免采购流程中可能存在的漏洞,降低企业采购成本,严格把控国有资产流失,根据各供应商的综合评估情况,选择优质的供应商进行长期的合作采购计划。此外,建立完善的收入与成本分析评价制度,对各职能部门的积极沟通、战略目标做好全面预测和成本控制。通过加强企业项目资产管理,完善内部控制制度,及时发现并纠正各项目承包主体中暴露出来和潜在的问题,才能让建筑施工企业可持续地发展下去。

(二)建章立制,明确职责

1.建立健全规章制度

对于建筑施工企业公司层面的规章制度,在不违背上级单位制度原则的前提下,结合项目施工的具体管理情况,确保工程安全生产、履约及时、施工利润可控、管理合法合规的前提下,制定项目部中各类文件的管理方法,保证各负责人遇到重大决策、重要合同、大额资金调动等情况时,严格进行“三重一大”民主决策,避免由于一把手大权独揽对企业造成经济损失。这对于建筑企业各项目的实施、各职能部门的协作、企业的发展战略等都具有重要意义。

2.落实职业责任

建筑企业中各项目岗位职业责任的落实,可以让各项目管理负责人及时完成自身工作之后,根据各部门实际情况对其他岗位人员采取一定的监督措施,避免因个人主观原因造成工作失误,给建筑施工企业带来一定的经济损失。对于存在工作失职的行为,建筑企业应当建立合适的奖惩制度,以确认每个员工履行自己的职业责任。

二、建筑施工企业工程项目资产管理存在的问题

(一)资产管理意识不强,专业性不足

其一表现在管理者总是片面地认为按照合同及时履约,确保施工质量,将项目产物生产到位就算完成履职任务,缺乏管理资产的专业意识和专业水平,认为这就是各职能部门应做的职责工作,到项目验收时,项目负责人只是简单地清点企业生产的实际产物数量是否和账上一致,而不检查产品是否存在不合格、过期变质、价值下跌等产品质量情况,反映产品的使用价值。其二表现在管理者重视现金资产而忽略其他资产的管理。建筑企业项目众多且项目分散,不同项目需要消耗和使用大量的耗材、周转材料、工具以及其他存货,这些资产由于分散且数量巨大,容易被管理层忽视,对于资产的使用情况没有全盘把握,在使用过程中容易出现遗失、浪费、重复采购和多次支付等情况。其三表现在管理人员专业性不足,部门管理人员对资产的分类和核算方式不了解,进而忽略在相关环节对资产进行必要的管理和清点。同时,不专业的管理人员还会在财务核算方面对数据不敏感,无法发现财务数据中隐藏的资产管理问题,此问题在应收账款管理方面尤为突出。

由于很多企业都看重业务和销售金额,前端业务人员盲目投标和签订订单,以为追求订单数量和金额,而不对工程财务条件和信用状况进行必要的签约前调查和筛选,同时还会为了促成签单而放宽收款条件,忽略后续的项目验收和应收账款回款问题。如果管理人员没有重视企业存在的应收账款金额高、汇款难问题,最终形成的收款难、大量坏账的情况会严重影响企业的现金流和利润率。

(二)固定资产管理不完善

工程项目的施工需要有固定的投入,充足的固定资产投入是企业工程项目建设的有力保障。在建筑施工企业中,固定资产的占比较大,是建筑企业的支柱。企业固定资产管理效果会直接影响到企业的运营甚至影响到企业的经济效益。由于建设施工企业有着不同于其他生产企业的行业特点,其固定资产管理相较于一般企业要更加困难。通常情况下,建筑施工企业管理层会将较多精力分配在市场经营、工程进度等企业经营方面,不够重视企业固定资产。因此,很多建筑施工企业都缺乏相应的、完善的管理制度,企业中的固定资产管理由其他部门人员进行兼任,导致企业固定资产管理和维护,降低企业资产利用率,严重影响企业固定资产效益。这些问题主要表现在以下三个方面:

一是固定资产购置盲目。目前国内的建树施工企业普遍存在分支机构众多的现象,有很多分公司或子公司。各分公司或子公司之间独立经营,固定资产的采购和使用都相互独立,具有很强的自主性。这种自主性让很多项目较多、资金充足的分公司或子公司盲目购置大量不必需机械设备,增加了大量不必要的机械设备保养费用;而自身项目少、资金有限的分公司或子公司要花费更多的资金到市场上去租赁相应机械设备。这就导致了企业的部分固定资产被闲置,造成了企业资源

的浪费。

二是固定资产管理制度不完善。建筑施工企业都比较重视企业相关产物生产过程,追求项目实施进度,不重视固定资产的管理维护。设备进出企业仓库都不对其进行详细登记,初始数据缺失,使得建筑施工企业对企业固定资产没有系统了解,无法对固定资产有效管理;其次,企业资产管理制度不完善,没有专门职责人员或部门对企业仓库中或使用中的固定资产进行管理,购置固定资产入账不及时、设备提前报废、不及时清点固定资产等现象时常发生,给企业带来经济损失。

三是固定资产处置随意。建筑施工企业的施工项目一般分布在全国各个地区,很多企业资产都在全国各地的项目中使用。当固定资产因各种原因而已无法正常使用时,只能对购置的机械设备等进行报废处理。由于大型机械设备过高的运输费用,很多建筑施工企业无法将购置的固定资产带回仓库存储,只能将其当做废弃机械进行处理。由于固定资产的残存价值并不高,项目部人员也缺乏判断固定资产残存价值的专业技能,无法对固定资产的价值进行有效评估,外加企业并不重视,使得固定资产处置非常随意,这在不经意间导致企业的固定资产部分流失。

(三)应收账款管理制度不完善

建筑施工企业的管理层大多数都是从基层的技术人员逐步提拔上来的,对应收账款管理的认识不到位,很难全面发挥出应收账款管理的作用。在实际的应收账款管理过程中,对合作对象的信用等级、经营规模、资信程度等方面没有进行科学的评估,增加了企业应收账款的处理难度,不利于建筑施工企业的长足发展。同时,由于没有明确的应收账款管理目标,建筑施工企业将企业管理重点集中在获取利润上,而忽视了资金管理,使得应收账款管理的实施仅停留在形式层面,很难发挥出应收账款管理的效果。这时如果应收账款的管理控制不到位,使账款催收难度进一步加大,严重影响企业应收账款的管理效率。

三、建筑施工企业加强工程项目资产管理的对策

(一)强化企业内部人员及部门资金管理意识

公司资产综合管理认识的增强,是提升公司资产综合管理能力的第一措施手段。对相关管理人员及部门进行一定的专业培训,提高全员的资产管理认识,培养相关直接负责人员资产管理能力。对于存货的处理、固定资产的管理和应收长款的管理,建筑企业应该针对不同类型的资产作出对应的管理方式和决策,从而提高资产管理效率和效果。此外,在企业的综合管理上,企业要把工作中心放在财务会计策划上,对照策划资产的支出和真实资产支出,即时有效地发现资产管理中出现的问题,进而高效地表现出资产综合管理的使用价值。

(二)加强对企业固定资产的管理

建筑施工企业对固定资产的管理主要涉及购置、使用和处置三个方面。首先,建筑施工企业应该在项目施工的设备设施等固定资产购置方面做好统筹规划,对于项目提出的固定资产购置申请要有全局的考虑,根据各个项目的生产需要、企业现有的设备数量和使用情况、租赁市场设备的租赁情况,通过调剂以满足项目的生产所需;其次,建筑施工企业应指定专门部门对固定资产进行管理,指定各类固定资产的职责人,当固定资产的管理出现问题时,对管理相关人员的过失进行追究,避免因管理不当导致固定资产丢失、毁损现象发生;最后,固定资产施工项目的环境差、工作强度大,要加强对固定资产的日常维护,由专门人员对设备进行定期检查,及时进行维修和保养,减少受损,延长使用寿命,避免事故发生。企业对操作人员进行培训,避免因操作不规范对固定资产造成损伤,延长固定资产使用寿命,减少机械设备、设施的维修费用。

(三)加强企业应收账款管理

对于应收账款的管理,企业应该采取以下措施:企业财务部的工作人员应定期向有关领导及相关业务部门反馈应收账款的数量、金额等相关文件信息;根据不同应收账款的账龄和类别,企业应更加重视账龄较长的应收账款,并对相关企业或个人进行重点催收,尽量控制企业应收账款账龄;定期向发包方确认应收账款的相关证据,时刻注意对方的经营情况,核实应收账款金额的真实性,确认对方确实具有偿债债务的能力,并保证诉讼时效性,防止出现呆账、坏账等情况;建立企业应收账款催收考核制度,将企业各应收账款交给项目经理、财务主管等管理人员管理,并将清理进度与管理人员的考核绩效挂钩,建立相关奖惩制度,并按清理企业应收账款的金额数目、时间长短等工作绩效给予相关负责人适当的奖励,激励员工积极地回收应收账款;定期召开企业应收账款清收会议,针对存在大额应收账款的企业单位,建筑施工企业应了解其经营、资金流动的具体情况,对于一些长期无法清收的账款,可以聘请相关组织进行应收账款的清收,并按照应收账款的额度签订聘用合同,明确双方职责义务,商定清收后相应报酬。

四、结束语

综上所述,建筑施工企业要想健康持续地发展下去,必须加强企业资产管理工作,对企业相关管理人员进行培训,提高管理人员的专业能力;加强对企业固定资产的管理,对设施设备的购置、使用和处置进行合理规划;加强企业对应收账款的管理,及时清收企业应收账款,不断提高企业资产周转效率。建筑施工企业只有加强对企业固定资产的管理,才能推动建筑施工企业持续健康发展。

参考文献:

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