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建筑工程总承包企业业财一体化应用与完善探讨

2023-02-22符世杨李文娟中国汽车工业工程有限公司

现代经济信息 2023年2期
关键词:业财层面建筑工程

姚 青 符世杨 李文娟 中国汽车工业工程有限公司

一、新时期建筑工程总承包企业业财一体化应用的突出意义

业财一体化是企业围绕管理会计的相关概念,在企业内部业务繁杂的情况下,围绕企业运营过程的实际情况进行相关的研究调整,对企业的各项活动做好深入分析。这样企业的经营管理者在进行决策、规划、考核时就有相关参考资料,也能帮助企业实现精细化管理,最大程度地发挥企业的发展优势,提升企业经营效益。另外企业财务部在大力推进管理会计构建时,要对建筑工程总承包企业的业财一体化应用情况进行全面分析,形成一个良好的宏观环境,再加上企业内部对政策的把握应用,将业财一体化落到实处,帮助建筑总承包企业实现长远发展[1]。

围绕着建筑工程总承包企业的实际情况,结合财务管理角度,企业可以发挥预算管理的突出成效,借助项目预算统筹资金支出的全过程监督来保障财务管理工作达到优化。从业务角度而言,围绕着工程项目内容作为有效监管,通过投资立项、分析采购、预算编制、资源统筹、设备租赁、项目竣工等方面发挥财务管理的突出效果,结合管理理念角度,建筑企业管理人员要围绕着业财一体化的管理概念,加强内部宣传工作,从目标、内容、方法层面让人员能够充分意识到业财一体化所达成的突出成效,在管理和业务部门之间形成思想共识,并且从技术角度出发,业财一体化需要信息技术作为支撑,围绕着整个企业的实际情况做好互助互通,也可以帮助企业实现长远发展。现阶段建筑工程总承包企业,所涉及到的相关环节主要包含了业务层面、资金层面、信息层面、管理层面。针对这些层面的内容展开有效概述,并依托现阶段建筑,工程总承包企业业财一体化应用过程中的一些不利因素展开分析研究,提出相关对策,才能帮助业财一体化在建筑工程总承包企业内部得到有效的发展。

二、建筑工程总承包企业业财一体化应用的重要构成

(一)业务层面

围绕着建筑工程总承包企业建造合同业务范畴,能够将其划分为三类,分别是施工总承包模式、EPC模式、PPP模式。第一种模式就是发包人将全部施工任务发包给建筑工程总承包企业,企业围绕着施工图纸完成施工任务。第二种模式就是所谓的交钥匙工程,它是将设计、采购、施工及试运营等一系列工程项目完成。第三种模式主要是以政府为主,联合社会其他资本形成联合体,通过特殊经营权的方式向社会提供公共产品或服务的形式,例如大部分城市的地铁施工所采取的就是这种模式。

建筑工程总承包企业建造合同业务执行的基本流程就是签订相关合同之后,围绕着项目策划书进行有效编制。这一阶段是整个建筑工程总承包活动的基础,由项目策划部牵头。然后经由其他相关部门的有效审批、围绕着合同、图纸、勘察报告对其进行有效的测算,然后再经过部门的审批,围绕着项目执行的情况做好严格的管控,可以得出施工过程文件和财务数据,然后对这些数据进行整理之后,可以帮助管理层的各项工作更有方向性。将最终的分析处理结果反馈到业务层面,能够帮助各项业务顺利推进。最后就是整个工程竣工结算收尾时期,这个时期要完成合同所规定的相关项目,之后提交竣工验收报告,在竣工符合相关标准后,还需要将具体的资料移交给档案管理部门,以此帮助项目工程款项结算发挥积极成效。工程结算过程中,要结合当期的收入、毛利、税金、损失准备做出有效安排,并且在整个业务层面将信息技术融入其中,保障各个数据管理流程朝着智能化、信息化方向发展,完成整个业务层面信息畅通[2]。

(二)资金层面

建筑工程总承包企业的任何业务开展都离不开资金支持,只有资金作为基础,才能够保障各项业务顺利推进。资金在业务活动中作用重大,因此,将现金流作为活动的重要驱动力,围绕着建筑工程总承包企业,建造合同的资金涵盖了投资、投入、回笼三个层面。企业要将资金以现金的形式,通过内部、外部的筹集,将其转化为所需要的各种要素,最后将生产成品进行销售,实现资金回笼,达到资金增值的效果。

实际执行过程中,要由总承包企业结合合同的相关规定,从业主方回笼资金,再投入到整个项目建设中,这样才能有效避免项目资金占用的风险,让项目资金达到可持续循环。另外企业内部要借助自身的业财一体化业务,严格按照业务和企业相关的特点来做资金的具体应用。这样才可以避免支付过程中出现的各种风险,给企业自身带来一定影响。在业财一体化过程中,要将资金作为整体业务开展的基础,经过多方的分析总结,将有价值的内容及时的反馈到业务层,这样才能保障总承包企业做好资金的管控,让有效的资金效率得到最大化发展。

(三)信息层面

建筑工程建造合同的信息也是由三部分构成。主要包括前期策划的信息、项目执行过程中的信息、竣工后的信息,在具体业财一体化实践过程中。由于建筑工程总承包企业建造合同业务具有特殊性和复杂性的特点,这样会造成整体的业务信息相对分散,围绕着业财一体化信息汇总工作将会给整体带来不利影响。所以信息层面的内容对于业财一体化发展格外重要,需要建筑工程总承包企业投入较大的时间和成本进行有效的信息分析,通过信息层面的建设才能帮助自身实现更好的发展。围绕着实际,在信息层面给予充足的关注,可以为业务、财务决策提供高效的信息支撑,帮助整体业务流程设立推进。

(四)管理层面

管理层是业财一体化应用的核心,在应用业财一体化时,要借助信息化的方式,将业务、资金、信息、管理等层面进行有效联系。管理层围绕着信息层所涉及到的各种信息,做到有效的分析,指导相关业务资金层面工作顺利推进,对于管理层而言,需要从各个视角切入企业业务实际中借助便捷到信息系统对业务、资金工作做好有效统筹安排。在业财一体化模式下,对建筑工程总承包企业而言,相关的工作重点不仅仅是财务部门,还包含其他部门的配合,这样才能推动业财一体化,各环节的活动能够贴近企业综合发展。

综合以上四个层面的相关内容,它们共同构成了建筑工程总承包企业业财一体化的应用。对业务层面的内容要重点关注,然后围绕着资金层面、信息层面、管理层面做好有效的统筹安排,这样可以有力推进企业的各项工作顺利开展。

三、建筑工程总承包企业业财一体化应用的有效途径

围绕着战略层面、运营职能、执行层面以及相关考核工作中存在的问题提出相关对策,帮助建筑工程总承包企业业财一体化的应用发挥突出成效。

(一)战略层面明确

当前阶段建筑工程总承包企业业财一体化应用过程中面临的不利因素进行战略层面的目标模糊,主要包含上层战略目标模糊、战略目标分解等问题。这些问题的出现给企业整体业财一体化的应用带来了一定的影响,面对这些情况,在战略层面要明确业财一体化的设计思路,在企业内部形成思想层面的重视,明确企业围绕着相关战略所制定的要求,明确业财一体化的具体目标,来提高企业的价值创造能力,让企业战略可行性得到最大程度的发挥,保障财务安全,这样才能为企业利益相关者提供更为准确的财务信息。另外在明确业财一体化落实的过程中,对其设计原则要有一定的把握,这样的原则包含价值最大化、效率优先化、信息共享化,这样才能够依托企业内外情况,抓住综合优势,通过SWOT分析,帮助企业内部的资源得到优化配置,让企业在当前新时期抓住机遇,迎接挑战,科学定位业财一体化战略目标,为后期的相关执行奠定有效基础[3]。

(二)运营职能明确划分

结合建筑工程总承包企业业财一体化运用过程中所面临的各种问题,主要包含了运营层面的目标分析。这主要是因为战略层目标没有做好精细化的分解,各部门之间的理解也不同,所以在落实过程中就很容易出现各种目标矛盾,引发部门之间分工不明确、职责不清等问题。例如,在企业内部,财务部门除了要对企业财务问题做好分析之外,还需要围绕客户沟通。内容审核等层面做好安排,但随着项目增多,财务部门的人员精力也非常有限,这样的情况就造成他们没有办法按照既定的工作开展。久而久之,这些问题就会给企业内部管理带来不良影响。面对这些情况,对于运营层面要明确职能的划分,一般情况下围绕着运营层的重要性,要意识到运营层在整个企业发展过程中所发挥的作用,它的作用有着承上启下的作用。因此要搭建相关的业务财务、战略财务和共享财务体系。在不同体系中,要求要有一定的针对性。例如对于业务财务而言,要求业务部门和财务部门之间实现深度联系,达到双方的密切沟通,在战略财务方面,要求财务只能上升到宏观,以企业整体角度而言来帮助财务彰显助力,实现相辅相成的推动。另外要实现各管理方面的融合,例如在临时采购和材料核算过程中,要根据采购制度验收入库,但是因为特殊情况没有办理入库,但是又涉及到材料要领用时,需要双方部门确认开具相关的领用手续,这个手续可以在事后开具,将财物去向和实际资产的流动进行深度联系,最大程度地提高工作效率,这样才能帮助整体工作得到有效推进。

(三)执行层面加强管控

围绕着前期企业业财一体化应用过程中存在的相关问题,对于建筑工程总承包企业而言。由于执行成缺乏专业职称,造成预算运用不到位,业财一体化信息程度较弱,企业重视程度非常有限,相关人员的综合素养参差不齐。面对这些,在执行层面就要加强支撑建设。从内部信息化环境方面出发,加强信息化投入力度,构建贴近企业实际的信息系统,这样最大程度地推动整个财务工作的高效率发展,照样引进BIM核算项目工程总量,做好可视化模型分析,动态的对整体的工作量进行监管,如果工作出现了相关的变化,利用技术还能够储存大量的工程数据,构建数据库,为后期的财务核算提供准确数据。另外在业财一体化模式下,围绕着企业预算管理的要求,可以借助宏观规划为基础,将其划分为具体的目标,保障目标可行性的同时,在编制过程中突破眼前的短期利益,围绕企业长远发展进行关注,避免盲目投资和盲目融资等问题的出现,这样才能帮助预算编制的准确性科学性得到最大程度的发挥。在企业内部,要尊重基层人员的业务特点,关注管理层的要求,达到上下一致,这样才能够为下一阶段的预算管理提供有效指导。作为企业要对人才做好培养,现阶段高素质的人才是企业在激烈的竞争中能够保持先进优势的关键所在,建筑工程总承包企业作为传统企业有着诸多的人才,但要满足业才一体化的要求,就需要对现有人才进行大力培训、创新和引进,这样才能够让源源不断的人才,为企业发展注入新动力,推动企业业财一体化建设的良性发展。

四、结语

综上所述,在当前时期,建筑工程总承包企业要在信息化背景下实现进一步的发展,业财一体化建设就是必不可少的,它可以帮助企业有效地做好内部转型,全面提高企业综合实力,更能够符合当前的市场发展趋势。业财一体化以信息作为基础,借助信息技术为企业量身打造相关的平台,企业要结合自身的发展情况,为业财一体化提供良好的环境,依托存在的问题,实现自身的长远发展。

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