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大数据背景下高校图书馆信息化建设研究

2023-01-08盛冬冬

智库时代 2022年19期
关键词:管理人员图书图书馆

盛冬冬

(宿州学院图书馆)

引言:进入21世纪以来,随着电子信息技术的快速发展,高校图书馆建设和管理工作也开始从传统的人工管理模式向信息化方向发展,走向计算机化的管理模式。高校图书馆建设和管理是高校教学活动的真实客观反映。此外,随着素质教育的不断深化和实施,提倡全民阅读也成为了当代发展的潮流,不仅要培养学生拥有强硬的专业素质能力,还要求学生懂得明事理,要提升自身综合素质能力。高校作为培养高素质人才的主要阵地,影响着我国未来社会的发展和综合软实力的提高。在高校中推广普及阅读服务具有十分重要深远的意义,能够提高我国高校的国际竞争力和社会影响力,为培养社会紧需人才提供温床。而图书馆作为高校资源的集合地,具有丰富的阅读资源以及丰富的历史文化资源,在信息化时代背景下,应该勇于开拓创新图书馆现代化建设,为学生养成良好的阅读习惯,引导学生学会阅读、正确阅读以及爱上阅读提供舒适温馨的场所。

一、高校图书馆信息化建设面临的主要问题

(一)图书馆管理人员素质不够

在大数据背景下,图书馆的信息化建设必然离不开大量人才的支撑,所以,这就对当代图书馆管理人员的综合素质以及管理才能提出了较高的要求,图书馆管理人员是图书馆规范、有序开展的重要保障,而图书馆管理人员的工作能力直接决定了图书馆现代化建设的进程和效果,因此,在管理人员的日常管理工作和服务模式中不仅要具备更加专业强硬的管理才能,而且还要具备对新设备、新技术的掌握和应用。在现代化社会,高校大学生大部分已经抛弃传统的纸质阅读模式,各种电子设备比如手机、电脑等先进移动设备已经成为他们的随身必需物品,而阅读也主要从这些设备上面获取[1]。所以为了顺应时代发展的潮流,在信息化背景下为了更好地适应学生的阅读习惯和需求,高校图书馆就必须加快现代化建设的进程,利用新技术、新设备进行更新换代。但是,与此相违背的是当前高校图书馆管理人员的专业素养还一直处于停滞不前的阶段,没有创新和不断学习新技术、新设备的意识,属于一知半解的状态,没有具备相关的操作实践经验,也没有意识去自主积极地更新自己的专业管理技能。因此,在大数据背景下,图书馆管理人员的专业素养、管理能力一直是图书馆信息化建设停滞不前的主要阻力,这就要求管理人员必须具备更加专业的管理能力,更清晰的服务意识,对自身所擅长的领域进行清晰的定位,并最大限度地应用到管理工作中,不再拘泥于传统的管理模式,不断适应时代的发展,与时俱进,更要清楚自己身上的责任愈加重大,承担着为高校学生提供阅读交流的平台、为他们增长见识提供场所的重大责任。当前必须要积极地转变自身的服务意识,提高服务质量和效率,对图书馆管理工作熟练掌握并进行全方位、多方面的现代化管理是管理人员当前亟待解决的主要难题。

(二)高校信息化建设的基础设施设备不完善

大数据背景下,各种先进的技术设备为人类的生活工作提供了便利,我们的时代已经随处可见各种先进化的设施设备,所以,高校图书馆在进行信息化建设的过程中必然也离不开使用先进技术设施设备,同时先进的设施设备的使用必然需要大数据、云计算、数字化等先进科学技术来作为技术指导和支撑。因此,高校图书馆信息化建设过程中必须要积极地引进先进的设施设备来完善信息化建设。但是当前高校图书馆设施设备陈旧老化给图书馆的信息化建设造成了严重的阻碍,这些问题无疑是高校图书馆信息化建设过程中的又一大阻碍。

二、大数据时代下给高校图书馆带来的积极影响

(一)丰富了图书馆的图书资源及服务内容

大数据管理技术通过搜罗了世界各地大量的数据库系统组成图书馆的网络系统,这种多样化数据提供方法与其他信息技术一样有着史无前例的优越性,并且在图书馆信息化建设过程中作为重点技术起到了无可比拟的效果。当前,大数据分析技术的运用已渗入了各行各业,它们给国民经济和社会发展都产生着无可替代的巨大影响,在学校图书馆信息化建设的过程中运用大数据分析技术可以使学校图书馆的管理越来越趋向规范化,越来越快捷、规范有序,同时在学校图书馆领域中大数据分析技术也获得了更充分的运用与发展,这为我国高校图书馆的信息化建设提供了超前的发展空间。大数据技术搜罗全世界各地的数据资源大大丰富图书馆的阅读资源,并且还扩大了图书馆的服务范围,创新了服务方式和模式,在这种大环境下图书馆逐渐受到广大学生、老师的喜爱和追捧,并且也带起了一股阅读热潮,为培养我国国民良好的阅读习惯发挥着重要的作用。依靠大数据技术的高校图书馆信息化建设和传统图书馆管理有很大的不同,传统图书馆中以纸质书籍收录为主要方式,存在极大的局限性,图书类型单一、数量有限,并且极容易遭到人为损坏,造成不可预估的损失,而大数据技术下的信息化管理能够大大地弥补这些缺点,不仅使图书资源类型丰富多样、数量巨大,学生选择的机会和空间更大,而且收录管理书籍资料也变得更加便捷高效,在为学生提供丰富的课外阅读时间之外,还不断地为图书馆注入了新鲜的血液,拓宽了图书馆的生存与发展空间,这极大地促使高校图书馆能保持健康稳定长远的发展状态。

(二)实现了高校图书馆管理工作的自动化

大数据时代背景下,也使自动化技术充分地应用到了图书馆信息化建设的过程中,通过大数据技术的支持,高校图书馆一改传统低效率、不规范的管理模式,利用自动化技术大大地创新了传统管理模式,提高了管理工作的质量和效率,而且也使管理人员的工作变得更加高效简便。传统的图书馆管理由于人工的限制,面对巨大数据量的工作时极容易出错,并且效率低下,而利用自动化技术就可以为管理人员的工作提供便利,提高工作效率,为学生准确快速地找到所需的图书提供了技术支持,管理工作人员只需要通过操作计算机就能为学生精准找到所需的图书,提高了准确性,也大大解放了管理人员的双手和大脑,是阅读效率和质量提高的关键所在。

(三)提高图书馆管理服务水平

图书馆信息化建设的过程中不光要把目光放在提高管理水平和效率、促进我国图书馆事业的发展、提升国民素质、社会文明事业的发展上,还应该着眼于提高图书馆服务水平和质量,满足不同大学生对于图书阅读的需求和喜好,拓宽自身的服务渠道和模式,拓展自身的发展空间。所以在大数据时代背景下,图书馆服务水平也是关乎其长久生存与发展的重要因素,在信息化建设过程中,根据读者的不同阅读习惯、要求以及喜好列入信息化建设的重要内容中去,通过收集读者的阅读习惯以及图书种类等方面为读者提供个性化、精准化的阅读服务,满足他们的不同阅读需求,甚至可以开展个性化的阅读服务为读者定制个性化的专属阅读模块,这样不仅能使图书馆管理更加规范有序,而且促使传统纸质阅读朝着电子阅读的方向发展,适应时代发展的潮流才能在大数据浪潮下获得长久稳定的生存空间,为今后的发展奠定扎实的基础。

三、大数据背景下高校图书馆信息化建设的思路

(一)建立网络云端技术,提高信息共享平台的稳定性

随着社会的现代化发展以及社会文明的建设,越来越多的人喜欢通过阅读来了解世界,这就造成了当代图书馆的图书数量剧增,而且数量巨大,这给高校图书馆的管理工作带来了巨大的难度,并且图书的储存、分类、记录也具有很大的难度。在传统的图书馆管理模式下,由于书籍的数量种类巨大繁多也让管理成本直线上升,增添了管理人员的工作难度,所以在信息化建设过程中,首先,要利用云计算等高科技技术作为支撑来建立稳定的图书收集数据库,将庞大的图书资料目录收集在一个完整的数据库里面进行分类归纳,并利用云计算进行分析和处理,实现对图书的数字化存储管理,并且可以大大降低管理人员的工作难度,提高工作效率,为学生的图书借阅提供更大的便利。其次,还可以通过建立网络云端平台,对高校图书馆的各项图书信息、数据进行收集、整合在网络平台内,然后通过专门的网络信息管理系统对高校图书信息进行统一归档管理,并且要安排专业的图书信息管理人员来对图书信息的加密程序、电子文件的相关服务以及图书信息资源共享等进行有效的管理。此外,还需要配备专业的网络图书信息安全人员来对系统进行安全维护,确保系统的稳定运行以及网络平台的安全性,确保在进行图书信息资源共享的时候信息平台的系统环境的安全稳定性[2]。

(二)开发拓展管理系统功能,为读者提供便捷的借阅服务

高校图书馆的信息化建设承担着为教师和广大学生提供更为便捷高效的借阅服务,也是高校更好地完成教学工作,提高教学效率的重要平台,所以在进行信息化建设的时候最大限度地开发现有图书资源,并利用先进的科学技术进行网络图书资源的整合储存,扩大图书馆资源,利用先进的网络技术对图书馆资源进行分析整理并实现网络资源共享,可以弥补高校图书馆图书资源缺失的问题,而且利用信息化的手段阻止学生在借阅过程中的违规行为,有效降低图书馆的经济损失,建立完善规范的图书馆管理体系。随着信息化进程的加快,也应该渗透到图书馆门户网站的建立上,利用信息化的技术开发建立图书馆门户网站来为图书借阅者利提供快捷、高效的信息检索平台,加快图书馆的信息化进程,并且在网站内健全图书信息资源数据库,使图书检索功能以及利用图书信息服务功能实现自动化、数字化以及网络化,提高图书信息的利用效率。此外,还应该根据高校大学生对于图书的需求喜好,吸取学生和教师的建议和留言来不断地更新和完善网站平台的建设,进行定期的运营维护和更新[3]。

(三)图书知识库的建立

信息化进程的加快,各种各样的计算机和网络互联网技术被应用在图书信息知识库上,图书知识库不仅是储存静态的图书文献和数据资料,更多的还包括了社会发展过程中留下的历史资料、重大发明创造成果等各种各样的动态信息,是随着时间的推移而不断更新和进步的。图书馆管理人员应该根据高校大学生的信息需求为其提供知识服务,帮助引导他们获取信息数据,对于知识需求表达模糊的大学生应该进行引导,充分挖掘他们的潜在需求为其提供知识资源服务,并且图书馆知识库是动态的,在进行图书馆知识库的建设中,必须不断地与时俱进,实现信息共享和知识创新,合理筛选有价值的文学书籍和历史资料信息[4]。此外,还应该利用计算机和互联网技术来不断地提高图书馆信息管理的现代化水平,为大学生的图书信息资源获取提供个性化的服务,建立特色书籍数据库以及专题书籍数据库来吸引更多的高校大学生获取图书资源,加强图书馆管理人员和大学生之间的互动,使图书馆服务管理更加人性化、科学化、信息化。

(四)加强高校图书馆管理人员的专业能力和队伍建设

高校图书馆管理工作人员是高等学校图书馆管理的主体,为做好对图书资源的有效管理,就需要强化管理团队的专业管理能力建设,以进一步提升管理者的综合素养与专业能力。首先,通过对在职管理者的定期培养和对高层次人员的招聘与引入,逐步推进大学图书馆管理人员团队的建立,对在职的大学图书馆管理者要组织专门的职业培训和思想觉悟的教育,以培养员工扎实勤奋的工作心态,提高他们的管理能力和水平[5]。其次,在对图书管理人员的选拔中应该注重引进复合型的管理人才,在此基础上才能够维护好高校图书馆信息化建设的良性发展,图书管理人员必须要具备先进、丰富的管理经验,而且也要能适应当前信息化时代下的先进运行模式和管理理念,有不断创新和敢于创新的思想觉悟,才能确保在管理工作中保持谦虚积极的学习态度,不断去完善自身的管理能力以及对新技术的熟悉掌握和运用能力,才能为更好地促进图书馆建设过程中的信息化水平和服务管理的提升。最后,在信息化建设过程中需要用到的新技术、新设施设备等的操作运用技能也是培训的重点内容,帮助他们了解并掌握先进管理技术并能够熟练操作,规范运用仪器设施设备是提高信息化建设水平以及管理服务工作效率的有效措施。

(五)搭建网络平台和读者进行沟通交流

图书馆信息化建设的实际服务对象是高校学生,他们是图书馆服务的主体,所以在图书馆信息化建设中,包括历史资料、文学作品等书籍都要从学生的实际需求出发,通过深入的调研来掌握学生的实际阅读需求,然后多倾听他们的意见,促进学生积极地参与到图书馆信息化建设中来,才能更有针对性地满足学生的实际需求和爱好,促进学生阅读兴趣的提升。在大数据时代下,图书馆的信息化建设必定会遇到一系列的阻碍和问题,通过搭建信息化的沟通平台及时无障碍地和学生、教师进行沟通交流,比如可以通过微信公众号等推广平台向读者发送图书采购的整理信息,实现与读者的亲密交流,及时了解读者的阅读需求和喜好,然后将整理好的图书信息通过微信公众平台向读者进行公示,让他们提出建议和改进措施[6]。此外,这种无障碍的沟通交流方式还能及时地收集到读者的阅读信息,通过大数据技术分析整理读者的阅读喜好,有针对性地为他们介绍类似相关的书籍,打造个性化的阅读模式,还可以在平台上添加问题反馈功能供读者对图书馆的信息化管理和服务进行评价打分,便于及时整改创新,不断促进图书馆信息化建设的高效深入开展并提高图书馆服务的质量。

四、结束语

综上所述,图书馆的信息化建设不是一蹴而就的,需要脚踏实地经过不断的实践努力探索出有价值、有针对性的举措来完善信息化体系,这就需要高校图书馆积极地利用大数据技术充分了解大学生的阅读需求、心理及行为习惯,制定有针对性的借阅服务,通过创新有特色的信息化服务来完善高校图书馆信息化建设,做好学生阅读引导以及校园文化建设的重要责任和使命,促进高校教育教学质量的提高以及阅读育人教学目标的实现。

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