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铁路站房室内外装修造价动态管理与成本控制优化策略

2022-12-30秦俊招中铁建工集团有限公司

中国建筑装饰装修 2022年9期
关键词:站房动态化管控

秦俊招 中铁建工集团有限公司

新时期,铁路站房室内外装修施工企业需要对现有的造价动态管理工作及成本控制工作面临的实际问题进行分析考量,借助全过程、动态化的管理思想对管理工作中存在的各项要素进行严格管控,减少工程成本支出,提高工程项目的经济效益,实现企业长远稳定的发展。

1 强化铁路站房室内外装修造价动态管理与成本控制的意义

1.1 减少工程成本

在当前市场经济发展的大环境下,各行各业均面临着高强度的市场竞争,企业与企业之间主要体现在品牌、质量、服务、成本等相关要素的竞争。铁路站房建设是保障经济发展的重点项目,其中的工程建设成本是该行业的竞争核心。有效落实对铁路站房室内外装修动态化的造价管理工作,能够帮助企业降低施工建设成本。通常情况下,在落实铁路站房室内外装修建设管理时,企业只有将相应的施工成本控制在业内平均水平之下,才能够使其综合效益最大化;只有不断地强化铁路站房室内外装修成本管理工作并且结合动态化管理的思想才能够提高成本管理水平,确保铁路企业所开展的一系列成本管理工作具备全过程、全生命周期的特征[1]。除此之外,在施工管理过程中,铁路企业也需要实施高质量、高效率的成本管理工作,以此确保将成本控制作业落到实处,提高铁路企业的综合效益。

1.2 实现造价动态管理良性循环

落实全过程动态化的铁路站房室内外装修造价管理工作,涉及的内容相对较多,首先造价管理人员需要将整个铁路站房室内外装修划分为不同的阶段,在不同阶段制定相应的成本控制计划,并且与实际的成本支出进行比较分析,明确其中存在的差异之处,在整个过程中及时做出相应的动态调整,确保整个施工管理活动在各个时期能够得到有效的管控。简而言之,造价管理人员在铁路站房室内外装修动态化造价管理工作中,需要不断修正控制计划,落实对成本强有力的控制[2]。其次,企业还需要在完成每一阶段施工建设之后对其中存在的造价管理问题进行分析、考核,实现整个铁路站房室内外装修造价管理工作良性循环发展。

1.3 提升企业的综合经营管控水平

铁路站房室内外装修项目中实施工程造价成本动态化管理,可以有效提高企业的经济管理水平,能够帮助铁路企业在经营运作过程中对现有工作进行革新,实现思想管控意识的转换,帮助企业借用市场发展的眼光来应对当前内部生产管理活动所存在的各种问题。企业在经营过程中需要结合新思想、新理念对现有的管理工作进行革新。

2 铁路站房室内外装修造价动态管理与成本控制存在的问题

2.1 缺乏对造价动态管理的正确认知

在现阶段铁路站房室内外装修施工建设活动中,无论是施工方还是投资方,普遍对铁路初始阶段的项目成本管理工作有着相对较高的要求。具体来说,在铁路站房室内外装修建设的初始阶段,各主体、各单位、各机构希望通过减少施工成本提高经济效益,试图将各种费用进行最大限度的减免,以此达到最终的盈利管控目标,然而却对工程造价管理工作中所结合的动态化管理思想未进行充分的认知。比如当前原材料市场价格千变万化,在不同时期制定的造价管理计划均会受到外部环境的影响,导致大部分计划无法按照设计内容得到有效实施。在铁路站房室内外装修项目建设管理工作中,部分领导者、管理者只重视成本控制,大部分管理者以结果导向思维来看待成本管理工作,只是对事中以及事后进行控制考核,而未严格制定事前管理计划,导致很多项目面临随意调整管控计划的问题,成本控制工作不具备针对性、侧重性、完善性,无法在项目开展的初始阶段明确相应的成本管理目标,后续的成本管理工作存在较大的盲目性,使得工程造价动态化管理难以落实。

除此之外,企业内部的施工管理者在成本控制方面还存在投入不足的状况,具体来说,由于大部分企业在动态化成本管理工作中不具备先进的观念,其所使用的成本控制方式相对较为简单,使用传统的手工报表来推进相关工作,未及时借助信息化技术、数字化技术来对其中所涉及到的成本问题进行有效管控,最终导致施工建设成本进一步增加,无法满足前期的管控计划。另外,在项目具体实施期间,部分施工人员、施工单位未严格参照施工计划来开展相关工作,忽视了当前成本控制计划的实际需求,导致最终的成本支出与造价计划存在较大的差异,使得工程造价超出预算。

2.2 实施过程中的设计方案变更

在设计方案实施过程中,变更是经常出现的情况,因此在铁路站房室内外装修的实施过程中,有许多时候装修的设计方案需要进行变更。一些情况下是局部功能性变更,另一些情况由于现场施工情况,方案需要进行整体调整。这就对于造价控制造成了不利。另外,还存在一些问题,在方案的制定过程中,由于设计人员对于项目的规划分析不到位,以及与实际已完成的情况了解不足,出现了设计的问题,导致在施工阶段面临施工的困难,在一定的程度上延长了工期,增加了工程的成本。

2.3 未建立健全造价动态管理体系

在当前铁路站房室内外装修项目施工管理过程中,由于施工单位在动态化管理工作中缺乏相应的经验,以至于现有的造价管理体系还不够完善,比如在大多数管控环节,工程造价各项管理工作往往对其中所涉及到的各项要素未进行有效的管控。同时,造价管理人员与各部门、各机构之间也缺乏稳定高效的沟通,部分造价人员缺乏责任意识以及管理技术。例如,采购部门在管理工作中只重视材料的采购质量以及原材料的运输分配难度,但是对影响价格、成本的因素却没有进行足够的分析考量,比如采购部门未充分考量现阶段的库存管理需求,导致出现大量的库存积压,最终使得企业的财务风险进一步加大。而施工企业的技术工程部门认为,成本管理工作与自身所开展的工作没有较大的关联,只需要保证施工建设质量,并且按照施工建设进度来完成相关工作即可。简而言之,参与到铁路站房室内外装修管理工作的各机构、各单位未达成充分的管理共识,在信息传递、沟通方面存在不通畅的状况,没有构建完善的造价管理体系以及管控模式,导致现有的成本动态化管理工作陷入恶性循环。

2.4 设计方案与实际施工状况相去甚远

通过调研分析可以看出,大部分设计部门在开展造价管理工作的过程中没有实施严格的现场勘查工作,设计师在制定造价计划之前没有对现场的实际情况以及原材料市场进行综合分析考量,以至于整个施工设计存在较多不足,比如由于在施工设计期间未考虑到现场的已完成的主体结构情况、环境因素、气候因素等导致施工进度滞后。除此之外,具体的施工设计方案与实际状况存在较大的出入,比如原材料采购数量与该阶段的施工需求存在较大的差异,导致设备、材料的采购数量无法满足实际的施工建设需求,进而增加了相应的施工难度,影响铁路站房室内外装修造价管理工作的质量和效率。因此在落实前期施工方案设计的工作进程中,相关工作人员应当结合实际的施工管理状况,参考现有的原材料市场,制定动态化的管理计划,确保铁路站房室内外装修造价管理工作能够满足施工建设的具体成本管理需求。

3 铁路站房室内外装修造价动态管理与成本控制的优化策略

3.1 增强造价动态管理的意识

通过前述分析可以看出,铁路站房室内外装修企业在工程造价动态化管理工作中需要在不同的时间、不同的阶段来落实不同的造价管理工作。从前期的工程项目立项到后续的工程设计、施工管理以及工程验收,铁路站房室内外装修企业均需要开展高质量、高效率的造价管理工作,同时,对每一个阶段所涉及到的管理工作重心进行分析考量,制定完善的阶段性管控计划,保证工程造价动态管理工作得到有效的落实和完善。具体来说,在施工作业开展前,施工单位需要加强对造价管理人员的教育培训,向其渗透全过程、全生命周期的造价管控意识,提高造价人员对当前工程造价动态化管理工作的了解程度。此外,施工单位还需要及时整合相关区域的材料以及人工价格信息,严格管控在不同时期各个阶段所使用到的各项资源数量,结合现场施工管理过程中所存在的问题,对现有的工作进行革新完善,并且提出针对性的整改方案,最大限度地减少在现场施工管理活动中对原材料、设备的损耗量,减少不必要的施工消耗。

3.2 遵循铁路站房室内外装修全面的管控措施

在进行铁路站房室内外装修的管理以及成本控制的过程中,需要对于工程的全过程进行全面的管控。由于项目工程的施工过程中,并不只是受到单方面影响,而是综合性因素共同影响,因此需要对于工程的管控进行全面的综合性管控,在造价和成本的问题上,工程中的各个环节都会对其产生影响。在工程的实际实施过程中,由于各种客观因素的变化情况,会对铁路站房室内外装修的工程进度造成影响,因此需要积极应对各项变量因素。

3.3 完善工程造价动态管理制度

企业落实工程造价动态化管理工作需要依托相应的工作管理方案,借助相应的指导思想在造价管控工作中对各项要素进行分析考量。在不同时期、不同阶段制定不同的成本控制方案,指引现场施工人员稳定高效地开展造价管理工作,减少整个工程项目的施工管理成本,提高企业的经济效益。在落实对铁路站房室内外装修造价动态化管理的工作进程中,相关造价人员需要对现有的动态管理制度进行革新完善,借鉴先进的造价管理工作经验,结合当前铁路企业的实际工作状况,制定行之有效的管理制度。施工人员需要积极配合造价管理人员开展系列成本管理工作,认真分析当前管理人员所提出的各项管控需求,明确管理制度,对其中所存在的问题点进行分析考量,及时与管理人员进行交流沟通,寻求合理的管控方式以及解决策略,做到事前、事中、事后的循环管控,完成对成本损失分析、效益分析,制定完整的反馈机制,使工程造价动态化管理工作能够持续稳定地进行。

3.4 提升铁路站房设计的科学、合理性

新时期铁路站房室内外装修在落实对工程造价管理管控的过程中,需要对现有的工作管理方式进行优化、完善,并且在事前制定完整的管理计划,为后续的造价管控工作提出相应的指导思想,使铁路站房室内外装修造价动态化管理工作具备良好的先行条件。因此,在落实铁路站房室内外装修施工方案设计管理的过程中,相关工作人员需要稳定高效地开展相应的计量工作,完成对工程量的合理计算,根据当前施工建设的具体状况,制定完善的工程造价动态管理制度,确保相关造价管理工作具备动态化、全过程、全生命周期的特征。因此,为了最大限度地提升铁路站房室内外装修造价管理工作的时效性,企业需要确保整个铁路设计具备完整性、合理性以及科学性,以此引导后续的造价管理工作按照既定的流程来进行。

3.5 更新成本控制管理方法

施工单位在造价管理工作中应当加大对人才的培养力度,同时不断地引进先进的管理人才,确保相关管理人才具备较为完整全面的知识体系。同时施工单位也需要不断对现有的成本控制方法进行更新优化,摒弃陈旧的造价管控思想以及管控方法,结合当前的网络介质稳定高效地开展信息控制工作。企业需要根据自身的工作管理需求开发特定的成本管理软件,达成造价管理的最终目标,比如部分铁路站房室内外装修施工企业可以结合BIM 数字化技术,将各项成本管理要素上传到BIM 数据库中,以此来实施全过程动态化的造价管理。同时,在前期的工程设计过程中,也可以结合BIM 建模来对整个工程项目在各个时期的管理重点进行分析考量,确保铁路站房室内外装修造价管理工作能够稳定高效地实施。

3.6 严格管控生产要素

在铁路站房室内外装修施工管理活动中,材料费用占据整个工程造价的50%,因此落实对材料费用的有效管理管控能够提高整个工程造价管理工作的综合水平,企业以及相关造价人员需要引起对相关工作额外的重视。

首先,企业需要落实对工程材料质量的严格管控,加强对材料进场检验,同时实施严格的材料耗领制度,最大限度地避免原材料的使用浪费。

其次,企业还需要优化现有的施工技术,结合节能绿色的施工技术来提高现场管理工作的效率,对新工艺、新管理思想进行革新优化,对现有的施工过程进行动态化、常态化地分析,在提高施工建设质量的基础之上借助新型材料来代替价格高昂的原材料,落实对施工原材料的强有力管控。

最后,工程造价人员还需要对现有的原材料价格进行严格管控,采购部门以及造价人员需要在采购相关工程材料的过程中进行多家对比,选取性价比最高的原材料。同时对于消耗量相对较大的物资,如钢筋、水泥,企业应当制定完整的采购计划,按照数量、批次以及材料储备实施对现场材料的有效管控,选择合理的库存管理方式,减少资金挤压。

4 结语

铁路站房室内外装修施工管理过程中,难免出现工程变更的状况,在此过程中,参与到施工建设的各主体、各单位需要对变更部位进行分析、考量,并且重新计算明确变更之后的造价管理计划、管理内容,确保在施工管理活动中各方主体能够有效应对变更之后的造价问题以及施工质量问题,以此来提高整个铁路站房室内外装修施工建设的科学性、合理性,降低相应的工程造价,提高经济效益。

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