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基于阿米巴经营模式的科研项目管理改进建议

2022-12-29张春光吴万红汪利平王如文金志良吕会英

企业改革与管理 2022年2期
关键词:阿米巴创效科研人员

张春光 吴万红 汪利平* 王如文 金志良 吕会英

(1.中国石油兰州润滑油研究开发中心,甘肃 兰州 730060;2.中国石油兰州石化公司乙烯厂,甘肃 兰州 730060)

创新科研管理模式是有效促进科技创新创效,提高企业的核心竞争力,实现高质量可持续发展的途径之一。面对新冠肺炎疫情和低油价双重叠加影响,在实现“效益保卫战”和“提质增效”过程中,如何进一步提高科研管理工作质量、提升项目管理能力、激发团队创造性、完善科研绩效评价机制、细化项目核算、营造良好的科研氛围,对企业高质量可持续发展影响深远,同时也是当前科研项目管理过程中面临的重要课题之一。本文就企业科研项目管理中存在的问题进行了分析,对阿米巴经营模式的优势进行了阐述,提出了基于阿米巴经营模式的科研项目管理建议。

一、阿米巴经营模式概述

1.阿米巴经营模式定义

稻盛和夫在京瓷和日本KDDI电信公司采取了基于经营哲学和部门独立核算精细管理,使得两家公司取得了高收益持续发展,这一经营模式被称为“阿米巴经营”模式。该模式是以各个“小单位”为核心,各自制定其行动计划,并依靠全员的智慧和努力完成既定目标。让每一位员工都能成为“小单位”的主角,主动参与经营进而实现“全员参与经营”。在阿米巴经营模式下,企业组织也可以随着外部环境的变化而不断“优化”,以期调整到最佳状态适应市场变化。

2.阿米巴经营模式的本质与优势

阿米巴经营模式的本质就是“量化赋权管理模式”,应用时应该遵循由上到下,由大到小,逐步分层推进的基本规律。阿米巴经营模式的核心和优势就是:第一,提升责任感,将员工“被动”工作转变为经营者的“主动”作为;第二,实现全员参与,激励全体员工为公司发展而齐心协力地参与经营;第三,独立核算制度,激发员工“追求销售额最大化和经费最小化”经营理念。

二、科研项目管理过程中存在的主要问题

当前,在开展协同创新创效过程中,科研管理机制和模式还存在以下不足之处。

1.科研人员缺乏主动性

科研人员是科研的主体,是创新的源头,其工作的积极性和主动性直接关系到科技创新创效的效率和质量。但是,当前业绩考核主要还是按照职称序列,轻视对科研工作的实际付出和应用转化效果的考虑,这有损部分技术素养高但职称低的年轻科研人员工作积极性。

2.科研评价机制存在偏差

科研项目按研究内容或性质可分为基础研究和应用研究两大类。基础研究项目不能产生直接经济效益,应用研究包括工程应用研究和新产品开发,可以直接产生技术创效。如果将不同类型和层次科研人员按照统一的“标准”进行考核评价,在执行过程中就会存在偏差,有失偏颇。

3.科研项目开发成本核算粗放

核算粗放是多数研发项目的痛点,企业往往下达年度总经费概念,忽视了具体项目具体明细的明确要求,不能为单个项目核算提供准确的数据支持,财务数据与实际业务数据不能充分匹配,影响项目决策的准确性以及对项目组成员进行业绩评价的客观公正性,员工的参与感不强。

三、阿米巴经营模式下的科研项目管理建议

项目管理模式也是促进科研创新创效,提高企业核心竞争力的有效措施。本文就阿米巴经营模式应用于科研项目管理提出以下建议:

1.优化顶层设计

阿米巴经营模式的优势之一,在于将企业划分为若干小的阿米巴组织后,可以对市场环境迅速做出反应,信息传递快,协调成本几乎没有,员工对于领导的意图可以快速响应、立改立行,提高了企业运行效率和竞争力。因此,要实行阿米巴经营模式的转变必须做好“顶层设计”和全体员工的“文化认同”。

2.实行扁平化管理

扁平化管理就是打破现有的界限和原来的中间管理层次,直面市场,针对客户需求并对公司总目标负责,以单个群体和群体间协作优势不断提高企业的竞争效率,快速赢得市场主导地位。由于管理层较少,信息传递速度快、失真少,组织结构精干高效,有利于科研人员主动性和创新精神的发挥。

3.激发科研人员积极性

为了实现公司总体战略目标,第一,项目经理在项目全生命周期内均需负全方位的管理责任,贯彻自主经营的理念,发挥项目管理的主观能动性;第二,给每个项目团队和成员设定绩效指标,督促全员参与项目管理;第三,项目执行过程中也必须根据业务能力、业绩贡献和市场变化对团队成员进行淘汰和更新,防止团队成员一直固定而不能充分调动积极性;第四,通过绩效评价,让项目团队成员与企业业绩保持同频共振并共同分享所创造价值的红利,让每一位成员都以主人翁身份参与企业经营,从而激发项目团队活力,发挥团队成员个人主动性、积极性和创造性。

4.细化成本核算与管理

把每一个研发项目当作一个阿米巴,根据“追求销售额最大化和经费最小化”的阿米巴经营模式原则进行收入和支出独立核算,形成一个完整的利润中心。项目研发小组内部评价,可以通过人均收益和人均综合成本来衡量。当人均收益大于人均综合成本时,研发项目小组就是盈利的。项目经理可以根据人均收益情况,对项目组成员进行调整或淘汰。

5.完善绩效评价机制

遵循科技规律,根据不同类型的项目,注重过程和结果、短期和长期绩效评价相结合。探索建立创新能力、学术价值、转化创效、行业发展贡献为主导的科研成果分类评价模式,构建理论创新、经济效益和社会影响综合考量的评价机制。

基础研究项目的研究成果往往具有一定的滞后性。一方面,刚完成即开展绩效评价难以准确体现成果价值;另一方面,不以效益产出或投入产出比作为考核的唯一标准。建议采用同行评议的方式着重评价成果的创新性和学术价值;将评价周期适当延长,为从事基础研究的科研人员营造宽松的科研氛围。应用研究类项目则重点评价其在集成创新、成果转化创效、促进行业发展等方面的贡献,加大经济效益产出或投入产出比的考核权重,全面客观地反映科技投入在经济和社会效益方面取得的实绩。同时,也要避免“短、平、快”或者是重复性、低水平的“为了研究而研究”的科研项目。

四、结语

阿米巴经营模式的应用,需要结合科研项目管理的实际和企业自身管理现状,灵活制定成本和业绩核算办法,才能发挥出阿米巴经营模式的最大效果。例如,科研创效类和基础研究类项目在制定成本和业绩核算时就必须加以区分。

阿米巴经营模式不仅追求利润的最大化,同时也在追求销售额最大化、产出最大化和成本最优化。因此,企业利润不但是靠科技创新降低成本来实现的,而且需要不断地扩大规模,提高人均收益,以便企业获得更高的投资回报。

在科研项目管理中,阿米巴经营人才尤其是项目经理尤为重要。项目经理不仅要了解整个科研项目的目标、技术路线和实施方案,更要了解企业的经营理念,学会成本核算和业绩评价方法。

总之,实现企业科研项目管理阿米巴经营模式转变是一个系统工程,需要企业领导层做好“顶层设计”并一以贯之地推行,其他部门需要全部参与“阿米巴经营模式”运行,全体员工必须一致地认同“阿米巴经营模式”文化。

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