李颖 海洋石油工程股份有限公司

截至目前，结合各个机构的干部人事档案管理的整体模式，大多数都已经采用了数学化的管理方式，从而可以提升管理的高效性和规范性。但是，对于现有的各企业事业单位机构或者是事业单位运用的数字化的管理方式的趋势并不明确，同时，在应用的过程中还存在着许多的问题。例如，管理人员的素质不够，数字化信息技术的缺乏，数字化管理的基础设备，整体建设机构不健全，并且缺少相对应项目的启动资金或者数字化管理技术的培训。并且，各企业事业相互联系中，并没有可以进行各个部门相互之间有效的联合管理。因此，对于实现数字化的管理技术的进度变得极为缓慢。对此，针对现在各企业事业单位个机构或者单位，反馈出的各种各样的数据化管理现在所面临的问题，研究并且探讨制定出可以有效地完善干部人事档案管理数字化管理的重要的方式。

一、管理的方式存在缺陷、管理设备不够先进

随着时代的快速进步，对于各企业事业单位组织内部的干部人事档案数字化都必须要结合新的信息管理办法。结合现代化信息技术可以更好地开展档案数字化工作，从而提高不少的工作效率。但是，根据现在在管理过程中存在的问题和缺陷，如现代化的管理设备比较陈旧，数字化的管理人员的整体的管理技能不高等。针对这些问题提出了如下整改措施

（一）办公设备配置比较落后

利用现代化的优势，优化档案管理的管理方式。虽然我们在数字化管理的发展阶段，还是刚刚起步，并且，在许多机构或者是组织内部依然还是存在着利用传统形式的管理体制。在一些比较发达的城市，对于干部人事档案的管理，已经使用数字化管理软件，但是这个数字化信息管理软件基本都是属于自己研发的软件，这种自主研发的软件在操作过程中还是存在着比较多的问题，根本就没有办法实现计算机数字化管理的相互连接问题，对于各个机构或者是单位的数字化管理的硬件设施配置的条件是相对比较低的，从根本原因上没有办法解决或者满足实现数字化管理操作的硬件要求。由于管理过程中，存在的档案管理信息技术不完善，在录入干部人事档案信息的过程中，比较容易出现录入错误的问题，从而导致了干部人事档案的可用数据信息的质量不是很高。对于各个机构或者是组织在应用的过程中就比较少。根据上面介绍的种种问题，都是和利用数字化干部人事档案的管理与建设的要求不符合，想要更好地实现对于机构或者是组织进行档案数字化管理，我们还需要进行不断地研究或者是根据问题不断进行翻阅纸质的档案。利用传统的工作方式进行干部人事档案数字化管理的应用，采用传统查档、调档方式，通过传统的工作方式，不仅不会提高工作效率，反而还会给档案查阅的工作人员带来比较多的问题，从而影响到了对于档案数字化管理的服务效率[1]。

（二）管理模式的落后

人事档案的数字化管理，需要不断地提升档案管理人员的档案管理技能。干部人事档案数字化管理工作不但需要档案管理人员全面掌握档案管理工作的流程和操作方式，还需要熟悉计算机等电子设备的使用及数据库软件的应用。所以，这就给各个机构和组织在推进干部人事档案数字化管理工作带来了一定的困难。据统计，目前近90%的人事档案管理人员没有系统掌握人事档案信息数据化的相关知识，对于单位安排的信息数据化知识统一的培训，基本都是走马观花式的参与，所以，造成数据化管理水平提升较慢、利用数字化进行开发和利用人事档案工作的推行相对比较困难。现如今，想要更好地利用现代化的技术，对于干部人事档案管理与建设数字化和网络技术提升，并且提升管理人员的操作档案管理进行数字化管理，并且可以从以下几个方面，第一，在操作上不能摆脱手工整理档案；第二，档案管理工作还是以人工为主；第三，档案信息无法实现多部门共享，造成档案的利用还是要派专人到档案室来办理；第四，陈旧的管理模式造成档案信息不能被深度利用，不能很好地为人事工作提供基础数据，造成档案信息资源的浪费，不但增加了时间成本及办公成本，而且妨碍工作效率的提升。想要更好地提升上述能力，还需要克服种种困难，才能达到我们制定的预期目标，这都需要一个比较长的过程。

（三）深度利用干部人事档案管理

对于各个机构或者是组织管理部门，在利用人事档案管理数字化的应用过程中，为什么经常会出现一些利用率比较低的情况呢？这就是传统的人事档案管理部门的应用方式，纸质查询方式，但是，这种是人为地进行工作，它不像机器可以设定好程序就直接应用到生产过程当中。想要更好的让人事档案数字化可以快速、准确地找出需要进行查看的干部人事档案的信息资料。截至目前为止，系统软件还没有真正的研究开发出来，对于可以利用的工作空间，还需要进行深度的挖掘，才能让人事档案管理数字化管理在一定的程度上可以进行深度的开发和利用，并且利用人事档案数字化管理开发出来的优势，减少一定程度上对于开发和利用人事档案数字化带来的困难。因此，在可以保证人事档案信息安全的前提下，需要快速加强对于干部人事档案数字化深度开发和利用。只有这样的形式，才能最大化的人事档案管理数字化的功能发挥到最大的程度。当然，对于这些问题也不可能是一蹴而就能够完成的，需要工作人员不断地去进行深度探讨和挖掘。

二、关于干部人事档案数字化管理的具体实施方法

（一）完善基础硬件设施配套

想要更好地提升干部人事档案管理数学化的技能培训，必须要提高专业管理人才队伍的整体的质量，才能够长此以往的实现高效的干部人事档案数字化的管理与建设机制。最好的提升方式就是提升对于干部人事档案管理人员的硬件设施，利用统一的培训和培养就可以从整体上提升人事档案管理工作中素质，以便弥补他们在数字化管理工作中出现的问题。比如，我们必须要针对性地对于人事档案管理部门的工作人员的操作技能进行综合性培训，从而可以增强他们之间对于计算机操作的能力，让人事管理部门可以通过熟练的计算机操作技能进行人事档案管理数字化管理的操作流程。利用传统的管理方式，如果出现问题就可以及时地利用计算机网络进行及时查缺补漏，利用统一的计算机操作技能的培训，还可以对于档案信息管理实施高效的管理保护措施。同时，还可以不断地更新档案管理部门的管理机制，我们在原来的管理人员的基础上，还可以增添一些新鲜的具有专业技能的外聘人员进行档案信息管理工作。利用对于聘用的专业工作人员可以带来一些对于数字化档案管理工作的技术资源和手段，从而可以保证档案管理工作在数字化的操作方式下，可以进行有效的操作和管理。同时，利用这些专业的外聘人员可以对于原来的基础的员工进行统一的技能培训或者是传授他们的工作经验，帮助他们可以更好、更快的接受对于数字化管理的深度认识和操作技能，促使他们可以共同的成长成为专业的人才，共同对于建立人事档案管理部门的实质性的管理工作，从而可以提升整体的人事档案数字化管理的效率[2]。

（二）如何提升干部人事档案管理意识

需要积极转变认为管理的档案资料没有什么应用价值的旧观念，对于干部人事管理的意识，需要逐步提升，慢慢地改变管理人员，对于干部人事档案管理的观念，怎么加强和提升对于人事档案数字化管理的合理开发和利用，这就需要我们利用到专业的技术人才，来对该技术进行深度的挖掘深层价值，只有这样才能更好地做到了物尽其用，人尽其才。随着互联网技术的快速发展，对于档案管理来讲，需要的专业性人才越来越多，起到对于档案管理更好的管理作用，改变传统的管理方式，就是对于新时代干部人事档案管理数字化管理的新气象，应该积极参与技能的培训，形成档案管理的高效人才。

三、对于现代化档案设备和流程的应用方式

（一）现代化设备档案数字化应用方式

想要更好地提升人事档案数学化的管理机制，争取全面的加速对于档案数字化的管理方式，从而可以进行有效的干部人事档案数字化管理机制，还可以通过制定出良好的管理制度。各个机构和组织之间应该在人事档案管理部门里，全面地建立出一套可以明确地规定出对于相关规章制度，可以在原来的基础上进行约束他们的工作意识，加强他们对于人事档案数字化的管理工作可以更加高效地展开，认真对待每一个管理工作环节，利用原来制定出的工作计划，工作目标，进行不断修补在工作过程中出现的问题或者是漏洞，加强各个机构或者是组织可以有效地提升数字化管理机制的顺利开展工作。制定出相关的工作目标，这里面还包括安全管理目标、数字化监管保密、使用用户的责任权限以及文件检索制度等等。结合上述这些计划，对于人事档案管理工作人员就必须要深度地解读这些计划目标，才能更好地提升对于人事数字化档案管理工作过程中更好地履行自己的责任和义务，保证自身的职责道德，从而可以保证对于人事档案管理数字化的进程[3]。

（二）干部人事档案的利用流程应用

想要更好地进行各个部门之间相互协调联动的管理方式，就必须要在各个机构或者是组织当中进行加强人事档案管理的利用，由于人事档案管理在各个机构或者组织里面它只是一个小的部门，但是。在这个小的部门里存在了很多的上司机构或者同级机构。所以想要更好地保证干部人事档案管理工作可以进行数字化管理的高效运行，还必须要和其他部门进行相互合作，用来保证提升档案管理的高效性。同时，对于人事档案管理部门之间还必须要加强上下级之间的部门协调和分工，利用相关的规章制度明确把责任落实到各个部门和员工之间，积极努力地配合各个部门之间责任和义务，积极地配合人事档案管理部门管理工作。深度加强各个部门管理机制，可以加强对于人事档案数字化管理部门的深度的发展，科学合理地进行档案信息的采集、使用与维护，形成高效且有序的数字化管理机制。

四、干部人事档案管理数字化管理安全系数

（一）加强数字化信息安全的几点措施

在干部人事档案管理工作者的业务能力方面需要努力提升。尤其是在干部人事档案数字化工作的操作过程中，我们不仅需要强调档案信息在数量上没有遗漏，同时还需要保证所有管理信息的安全问题，特别是档案管理数据在计算机数据库上存期间的安全问题，这也是对干部人事档案管理数字化管理的一个挑战。当前网络安全问题频繁发生，这对社会发展带来了比较严重的影响，所以在干部人事档案管理数字化的转变过程中，可能存在档案管理者技术或者是习惯等问题，在工作中出现纰漏，或者是网络技术没加强而导致的工作失误，都会影响到干部人事档案信息管理储存的安全信息，现代化技术的普及，大数据时代，云计算的到来，使人们获得的信息来源的途径越来越多。

（二）加快数字化管理脚步

随着新时代快速的发展，网络技术在现代化技术的突飞猛进更是推动了，各行各业的快速成长，因此，对于现在的许多企业和档案管理部门来看，也基本上都在慢慢地进行了数字化的管理和应用，特别是档案管理工作利用先进的网络技术，更是可以开展档案管理工作更为精细化的区分和管理，怎么样实现干部人事档案管理数字管理的脚步，对于现在的干部人事档案管理数字的工作者来说已经不是能够耽误的事情了。基于此，对于进行干部人事档案数字管理必须树立起大局思想，以现代技术、信息化技术、云计算技术加快人事档案管理信息的建设的步伐，积极提高档案管理工作总体数字脚步，满足对于干部人事档案管理数字化进程的服务需求，推动干部人事档案数字管理和建设的飞速发展。

五、结语

总而言之，对于各个机构和组织之间可以有效地开展干部人事档案数字化的有效管理措施，就必须要从全面的管理上进行思考，逐步地完善对于档案数字化的应对措施。首先，需要加强对于人事档案数字化基础设施的投入力度，利用高效的技术设备有效地开展管理工作。同时，要统一地进行人事档案数字化的人员进行统一的培训，可以加强他们对于现代化的技术运用和提升个人素质，从而可以有效地开展工作。另外，还需要明确各个部门的工作责任，协调各个部门之间的相互合作，提升人事档案管理数字化的管理效率。