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“7S”模式助力后勤精细化管理

2022-11-22

江苏教育 2022年58期
关键词:后勤人员园所后勤

孟 琦

后勤工作是幼儿健康成长和园所教育工作正常开展的重要保障,精细化的后勤管理可以助推园所的高品质发展。“7S”是“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约”的英文首字母简称。“7S”管理模式是一种方法、一种理念、一种思维方式,它可以有效助力园所后勤的精细化管理。

整理(Sort),在要与不要、留与弃的管理上做到精细化。幼儿园里有很多物品,大到活动器具,小到一碗一勺。如果随意摆放,将会异常杂乱,不利于幼儿的身心发展。后勤管理首先要做好整理工作,将必要物品与非必要物品区分开,及时清理非必要物品。

整顿(Straighten),在科学布局、取用快捷的管理上做到精细化。整理出必须物品之后,需要分析幼儿园环境的现状,对清理出来的有用物品进行分类。按照实际需要进行场地合理布置,并且将物品摆放在醒目易取的地方。

清扫(Sweep),在清扫垃圾、美化环境的管理上做到精细化。为了保持工作环境的清洁,园所需进行日常清洁和定期统一清洁。如每月定一周为全园“清洁周”,全体员工大扫除去除死角,保证环境的干净整洁。另外,需要给每位员工落实责任区,明确清洁的方法和标准,以保证幼儿园的整体环境都达到清洁状态。

清洁(Sanitary),在明朗现场、监督考核的管理上做到精细化。考核是监督机制的主要实施手段,看得见、可度量的工作成效是考核的要素。可以采用园长评、后勤管理者评、自评等方式,对后勤员工的清洁工作进行记录,并及时整理和反馈。借助考核统计出来的数据进一步分析问题和解决问题,以提升后勤管理的质量。

节约(Save),在控制成本、提高效益的管理上做到精细化。在后勤精细化管理中,需要加强后勤人员的节约意识,让他们把园所当成自己的家,对各类物品及用水、用电上都厉行节约,提倡将废旧物品再次合理利用。

安全(Safety),在遵守规范、防患于未然的管理上做到精细化。后勤管理需要深入分析工作环境中隐藏的风险因素,建立“事先预防”的安全管理。可以组织后勤人员学习相关安全制度法规,签订《安全目标责任书》,进行各种安全演练,以此强化后勤人员的安全意识,确保幼儿的安全健康。

素养(Sentiment),在层层检查、养成习惯的管理上做到精细化。根据后勤管理的需要,调动工作人员的积极因素,形成“安全责任到人”的管理模式。设立小组长,扎实做好每天的检查工作。层层部署,人人落实,形成制度,养成习惯,确保每项工作顺利开展。

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