陈冬博

（山西财经大学期刊社，山西 太原 030006）

表格是学术论文内容的重要表达方式之一，能够简明、系统地表述较多分类内容 （或数据）及其相互关系。为降低表格差错率，学者们从表格规范实施要点、图表审读、表格整合、表格编排差错、图表编辑加工、表格设计等不同角度进行了规范研究。研究发现，除了上述表格问题外，还存在表格内容与文字表述不一致而产生的差错，且该类差错较难被发现。为完善相关研究，进一步减少表格隐形差错，本文从表格自身内容常见差错和文表不一致差错两方面进行了归纳分析，希望能够助推期刊编校质量和论文学术质量的提高。

一、表格自身内容常见差错

学术论文中的表格多为正文内的插表，一般由表号、表题、表头、表身和表注构成。本部分对汉字差错、知识差错等非表格所特有的差错不作分析，将重点归纳表格自身内容常见的差错。

（一）表号和表题差错

1.表号差错

表号即表格的编号，出现表格的学术论文中均应有表号，一般而言，期刊论文宜全文依序编号，图书宜分章依序编号。常见的表号差错主要有表号漏排、表号重复和表号混乱，比如：表1、表3、表4，漏排了表2，即表号漏排；表1、表2、表2、表3，重复排列了表2，即表号重复；表1、表2、表4、表3，表号的编排顺序混乱，即表号混乱。其中，表号漏排和表号重复最为常见，尤其是在页码数量较多的论文中。此外，还容易出现表号编写方式不统一差错：一种是全文不同部分表格的编排方式不统一，比如第一部分的编排方式为表1、表2、表3，第二部分的编排方式为表2.1、表2.2、表3.3；另一种是表格和文中插图、公式的编排方式不统一，比如插图采用图1、图2、图3的编排方式，而表格却采用表1.1、表1.2、表1.3的编排形式。

2.表题错误

表题是用简练文字反映表格特定内容的名称，表格应有表题。表题常见差错主要有以下四种：（1）缺少表题。表格均应有表题，一些学术论文中的部分表格有表题，部分表格又没有表题，应统一补齐。（2）表题与表格内容不一致，即表题描述的信息与表格内容完全不对应。此类错误主要是作者粗心大意（如复制、粘贴造成的错误）造成的。（3）表题过于简单或繁琐，不能简明、清晰地描述表格中心内容，需要编校人员仔细斟酌后进行修改。（4）表题跨行排列造成的“软”差错。表题需要跨行排列时，宜断句不断词，宜在保证表题排列美观的前提下、在意义相对完整的停顿处转行。

（二）表头和表身差错

1.表头差错

表头是对表格各行和各列单元格内容进行概括和提示的栏目，表格均应有表头，有纵表头和横表头之分。表头差错主要有以下五种：（1）表头中使用斜线。应通过合理设计将表头中的斜线删除。（2）表头中的栏目归类错误。比如表格第一列中的数据本为项目产量信息，而表头中却写成了项目成本。（3）单位信息标注差错。当表格中所涉及的单位全部相同时，单位可置于表格右上方，但部分作者在单位不完全相同时也将其置于表格右上方，这种做法便产生了错误，应将不同单位分类置于表头中各自所属的栏目中。针对表格中的计量单位问题，史成娣等人对此进行了详细分析。（4）表头中术语、符号等的表达方式同正文和其他图表不一致。比如部分作者在表1中用“控制变量”一词，在表2中却使用英文“Control variables”，应全文保持一致。（5）部分纵表头单元格空化。文字较多时，要注意依据单元格大小进行适当排列。

2.表身差错

表身是表格表头之外的单元格总体。表身的常见差错主要有以下三种： （1）数据串行、串列或丢失。在列数或行数较多的表格中，更容易出现此类差错。（2）相同类型数值的小数点位数或标志符号等不一致。比如表格中同一类型的数值有0.328、0.257、0.729、0.26589、0.429**、0.572、0.623、0.578*、0.51，其 中0.26589的小数点位数与其他不一致，0.572为加粗形式，0.623为斜体形式，0.578*的“*”非全上标形式，0.51小数点后只有两位数。需要注意的是，对于0.51这种情况，编校人员不可直接将其改为0.510，应同作者协商确定后再修改，否则可能会改变其所代表的意义。（3）表格中的“空白”“—”“0”使用差错。有些文章将表格中的“0”错用为空白，存在混乱运用差错。此外，还要注意数据的准确性，数据差错可能来源于原始数据书写错误、统计数据录入错误、统计结果抄写错误甚至数据伪造，编校人员限于自身认知水平，虽不能保证全部数据的准确性，但也应尽可能地借助各种工具和知识进行判断和检验，以提高文章的科学严谨性。

除上述差错外，还应关注表格跨页接排产生的差错，主要有：表格转页接排时未再次添加表头；转页接排的表格未在表头上方加“续表*”“表*续”等字样，或者加入了该字样，但却存在表号差错，比如将表1的转页接排表格标为“续表2”。

（三）表注差错

表注是对表格或表格中有关内容进行注释或说明的文字，一般排在表身下方。表注常见差错主要有以下五种：（1）表注表述的信息与表格内容对应不准确。比如“注：括号内为t统计量。”，而实际表格中既存在“（）”也存在“｛｝”，此时则难以区分表注中所指括号为哪个括号。（2）“下同”的运用存在差错。比如“注：、和分别表示在10%、5%和1%的显著性水平上显著；括号内为聚类到企业层面的稳健标准误，下同。”“注：、和分别表示在 10%、5%和1%的显著性水平上显著；括号内为聚类到企业层面的稳健标准误；下同。”，前注中的“下同”代表后半句“括号内为聚类到企业层面的稳健标准误”下同，后注中的下同则为整句都下同。（3）表注遗漏或表注多余。表注遗漏表现为对一篇论文不同表格同一需要注释的内容，部分表格进行了注释，部分表格未进行注释，且表注中未出现“下同”“同表×”等字样；表注多余常表现为表注中出现了表格中不存在的信息。（4）表格出处标注错误。表格标注宜采用资料来源的形式引出，部分文章本该标注资料来源却未标注，或者是以注的形式进行了标注。（5）注末标点符号使用错误。表注末应使用句号，部分论文未在表注末加句号。

二、文表不一致差错

在工作中，文字表述与表格内容不一致的问题经常出现，且较难被发现，为此，本文阅读了相关文献并联系工作实际，进一步将表格内容与文字表述不一致所引致的差错进行了归纳。

首先，表格内容与文字表述内容完全不对应，即文字表述和表格所描述的非同一内容。例如：文字表述为“制造业分类见表1”，而表1实为数字经济行业分类，二者毫无关系。该类差错较易被发现，多源于作者笔误。

其次，文字描述中的表号、表题与表格实际表号、表题不对应。例如：文字表述中为“机制分析结果见表5”，而实际上表6列示的才是机制分析结果；文字表述为“行业异质性检验结果、企业异质性检验结果和地区异质性检验结果分别见表4-表6”，而表4实为企业异质性检验结果、表5实为地区异质性检验结果、表6实为行业异质性检验结果。对于此类差错，若单纯分开审读文字和表格则不存在差错，需要将文字表述中的表号和表题同表格实际表号和表题逐一核对，而该步骤很容易被忽略，需要编校人员重视。

再次，文字表述中的表格内信息与表格实际信息直接不一致。例如：文字表述为“表1中2010年全国工资性收入的平均值为4.206”，而表1中列示的该信息却是3.529；文字表述为“表1中对外开放程度的平均值为42.032”，而表格中列示的该信息为23.025，但表格中产业结构的平均值为42.032，存在信息错位。

最后，文字表述内容与表格内容间接不一致。例如：文字表述为“总样本为800个”，而表格中显示男性样本为467个，女性样本中为332个，通过计算可得467＋332＝799≠800。该类差错需要通过进一步推理才可发现，因此，编校人员需要提高敏感度，减少间接不一致差错。

三、结 语

本文从表格自身内容常见差错和文表不一致差错两个方面进行了梳理归纳，其中，部分差错通过作者的认真写作和编校人员的仔细编校即可消除，但是也存在部分编辑难以消除的差错，希望能够引起读者和作者的充分重视。同时，需要注意的是，作为编校人员，对表格的编辑加工不能敷衍了事，也不可随意修改，在对表格进行编辑加工时，要注意和作者保持沟通，尊重作者的著作权。