文/侯 杰

大数据时代，随着档案管理理念的革新和新技术的应用，干部人事档案管理工作也呈现新的发展趋势，面临诸多新的挑战。如新生的理论观念、增多的数据资源、变换的服务方式等，这些变化都需要干部人事档案部门对大数据时代的档案管理工作重新进行认识和分析。干部人事档案管理部门应准确把握大数据时代的发展机遇，进一步把握大数据时代档案管理模式的改变、存在的突出问题及优化措施，促进干部人事管理工作的创新发展。

1 大数据环境对干部人事档案资源管理与利用的影响

1.1 推动管理理念转变

长期以来，机关事业单位的干部人事档案资源处于封闭管理状态，未能完全摆脱“管控为先”的档案管理理念，大数据时代的来临给干部人事档案管理理念带来了从“管控”向“服务”的价值取向转型。其体现：一是能够促进传统干部人事档案管理的“静态思维”向“动态思维”转变。大数据环境下数据体量急速增加、快速迭代，传统档案管理的“长周期”正大幅缩小，更加注重数据库的动态更新和实时完善。这给干部人事档案资源管理与利用提供了现实借鉴，即干部人事档案管理部门应在保证档案真实性、完整性的基础上，更注重碎片化档案资源的收集，定期或不定期收集工作人员的工作业绩、实践活动与政治思想等方面的资料，不断增强人事档案的动态建设程度，以适应大数据时代背景下人事档案管理创新工作的新要求。……