文/谢 兰

近年来，国家加大了对中职院校的建设发展力度。2005年，国务院作出《关于大力发展职业教育的决定》，强调大力发展职业教育，不断扩大中等职业教育学校的办学规模，改善教学质量，加强办学条件，提高学校管理水平。这对中职学校是难得的机遇和挑战，也对学校文书档案管理工作提出了新的要求。顺应时代发展，充分运用网络信息技术，改革和创新文书档案管理模式，优化中职学校文书档案管理工作，势所必然。本文试对中职学校文书档案管理优化策略及网络信息技术运用若干问题进行探讨。

1 优化中职学校文书档案管理工作的必要性

1.1 满足现代信息交流需要，实现档案资源有效利用

当下中职学校文书档案在学校发展中的作用逐渐凸显，文书档案数字化管理体系正在逐步建设和完善中。无论是在工作还是生活中，通过该管理模式，可以让不同部门拥有文书档案信息的便捷共享机会。在文书档案数字化管理体系有效运转之下，能更好地全方位管理档案信息资源，以满足信息交流的实际需要。

1.2 符合当前档案管理要求，推动学校教育教学发展

在学校建设发展过程中想要体现文书档案的价值，就要最大限度保证文书档案管理的功能价值充分体现出来，为此，必须将数字化管理体系有效运转其中。通过数字化管理模式的搭建，借助现代网络信息技术的有效运用，保证文书档案信息资源得到更好的管理、整合和利用，在发挥数字化管理价值的同时，保证文书档案管理展现出应有的功能和作用。……