■李立明

2021年1月1日，新修订的《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）正式施行。新《档案法》中修订了许多内容，其中包括“档案信息化建设”，并对档案信息资源平台建设提出了新要求。在此背景下，档案信息化建设需要进一步发展，即向智慧化方向发展，实现档案信息的智能化管理，以满足用户的知识需求。

一、构建智慧档案云平台的意义

（一）促进档案管理模式转型

传统的档案管理模式依赖人工进行，无法实现档案资源的高效管理，同时也导致档案管理人员长期处于重复性的劳作之中，影响工作积极性。构建智慧档案云平台，不仅可以促进档案管理模式的转变，提高档案管理效率，而且还有助于档案管理人员积极参与档案管理工作。基于智慧云平台的新型档案管理平台，以数据为导向，利用大数据、智能分析、云计算等技术，可以有效实现档案信息的智慧化管理。同时，随着档案管理业务和档案增量的变化，现有的档案管理系统已无法完全满足当前档案管理的需要，因此，出于对档案管理的实际需求，智慧档案云平台是最佳选择。

（二）实现档案信息资源共享

在信息化不断发展的时代，不同系统形成的不同格式的电子公文，很难做到格式上兼容，极易出现不同部门、不同系统各自为政的“信息孤岛”现象。智慧档案云平台能够统一电子公文和纸质档案数字化成果的形成格式，打破“信息孤岛”，为电子文件和档案数字化成果以统一的标准归档迁移以及档案信息的资源共享创造了良好的基础条件。……