■董 敏

一、智慧档案馆是大数据时代发展的需要

通常意义上的智慧档案馆，是指档案管理及运行环境的智能化，包括档案保管环境的自动化控制、实体档案的自动化传输、档案查阅信息系统的自动登记审查等。

这里所谓的智慧档案馆，除了包含以上这些内容外，还应当包括数据自动加工、自动生成、自动推送，它侧重的是档案内容的智慧性摄取，并对档案工作的各个环节进行智能化管理。其特点突出，具备智能化的数据加工和处理能力。

原国家档案局局长杨冬权对智慧档案馆的描述是：“首先应该把档案或档案数字化图像的内容全文输入电脑，即把档案全部‘数据化’，让档案内容全部变成可被电脑全文检索、任意组合、全部关联、重新生成、主动推送的数据，使档案里所包含的智慧，经过电脑处理，成为人类智慧的一部分；其次，它也能对档案实体、档案装具、档案环境、档案人流、档案工作各环节等进行智能化、联运化的管理”。“智慧档案馆（室）=档案全文数据+数据挖掘与推送技术+数据采集系统+数据存储系统+数据传输系统”，由此可见，智慧档案馆是采用大数据、云计算等新兴技术对档案信息资源进行智能感知、获取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。

智慧档案馆是在大数据时代应运而生的，是数字档案馆的升级。它可通过大数据、云计算、物联网等多种新兴技术，自动完成对电子档案的收集、整理、归档、统计以及对查阅者的审查登记等多项档案管理工作，实现了档案信息资源共享的高效管理与利用，大大提高了档案馆的工作效率和档案的综合利用率。……