■王 伟

毕业季档案转递是国内高校每年度的一项重大常规工作。毕业季档案转递工作包含毕业材料归档、档案转递数据获取与审核、档案检查与打包等内容。其中，档案转递数据往往是从高校就业部门获取，少数高校是从学院直接获取，而由档案馆独立自主、自力更生获取的高校则极少。长期以来，人们已经习以为常本校毕业季档案转递数据获取的传统方式，有时甚至对传统方式造成的问题熟视无睹。在档案事业信息化建设的浪潮中，非常有必要反思传统方式的特点和问题，发扬档案馆的主体责任，勇于担当，善于创新，将毕业季档案转递数据获取方式转变为档案馆自主获取。结合上海大学本科生档案管理的具体实践，本文拟探讨各种获取方式下数据怎么获取，数据的多与少，数据的准确与否，数据审核方便与否、自动与否、各部门角色是否适当等等细节，阐述获取方式转变为档案馆自主获取的必然性。

一、毕业季档案转递数据主要获取于就业部门

（一）以就业部门数据为主的方式

在2022年之前，上海大学毕业季档案转递数据主要来源于学校就业部门。在学校就业部门的要求下，毕业生自己或者辅导员在学校就业信息网上登记毕业去向，包括就业、未就业、出国留学、灵活就业、考研考博等各种去向，大部分毕业生的档案去向也会同时登记。这些数据会被学校就业部门和学校档案馆共享。每年毕业季档案大批量转递前夕，档案馆向就业部门索取一份包含应届生档案转递数据的表格，档案馆经过认真仔细的审核，将审核好的数据导入学生档案管理系统，进行档案转递操作。……