煤化工企业成本核算精细化管理体系的构建策略探讨

2022-07-22高文龙

企业改革与管理 2022年12期

高文龙

（新疆广汇煤炭清洁炼化有限责任公司，新疆哈密 839303）

一、煤化工企业成本核算过程中面临的困境

1.缺乏产融结合意识

在煤化工行业发展中，煤化工企业的业务发展主要是围绕煤化工行业生产建设、满足用户的要求、确保质量安全等方面展开。财务部作为职能部门，更注重煤化工行业发展中的经济效益，在管理过程中将主要侧重于成本控制、资金管理等。与管理目标的侧重点不同，两个系统在融合的过程中不可避免会出现一定的阻碍，影响到煤化工企业的经营效率。财务部作为监督部门，其自身的会计职能履行不到位，内部控制管理不到位，与业务部门协同不紧密，就会增加潜在的经营管理风险。

2.财务分析效率不高

当前，简单的财务会计已不能满足煤化工行业快速增长的需要，财务管理需要为煤化工企业提供多维度、全方位的管理决策数据。其中，财务报告分析是财务报告的重要组成部分。业务和财务数据传递时效性不足，是传统财务管理工作中的主要问题，大部分财务报表的编制和分析通常只发生在财务周期的节点，如月、季、年等。企业财务数据分析，需要以具体的、实际的经营数据为基础，但部分煤化工企业还未能建立高效的数据分析机制，在统计经营指标或数据时容易出现偏差，特别是运营管理成本、销售成本、库存周转率等核心经营决策数据。因此，煤化工企业需要依托成本核算精细化平台的业务数据分析系统，深入分析问题背后的成因所在，才能打破财务数据分析效率不高瓶颈。

3.监管制度不完善

煤化工企业要从业务层面制定配套的监管制度。在企业成本核算流程中，由于原有的工作流程经过多次重构，项目管理、供应商招标、内控管理等工作机制也并未实现进一步的创新或完善，致使服务单位无法有效厘清各方职责，在服务监管的整体流程中也缺乏具体的制度文件予以保障。正基于此，服务监管工作人员可能只是停留在核对工作清单上是否有误，而没有认真参与行业前端的流程监管。

4.财务人员业务能力不强

在成本核算实践过程中，煤化工企业财务人员普遍对各项业务活动并不能做到充分了解。煤化工企业管理工作的侧重点主要在于业务活动产生后的财务管理核算，而平时的各部门培训内容多是关于财政、税收方面的有关专业知识。在业财精细化管理系统上线后，企业的会计核算的基础工作由信息系统承担，财务人员则更多的负责对业务的事前监管和事后分析，如果财务人员仅是止步于对财务管理知识的掌握，就无法适应当前煤化工企业财务核算精细化管理的需求。

5.人员配置不合理

人员配置不合理，管控系统不到位等问题都给精细化建设带来了一定的影响，这就需要财务人员能够打破传统思维，贴近业务开展前端，以此来构建一个全方位一体化的成本核算信息管理系统，做好风险预警，确保各项财务数据信息的准确与安全。

二、煤化工企业构建成本核算精细化管理体系的策略

1.加强组织建设，培养复合型人才

在成本核算时，财务部门应首先对自身进行架构调整以适应融合的要求。通过调整自身结构，分解以法人或会计单位为基础的财务结构，形成战略财务、业务财务和协同业务的扁平化融合。其中，业务战略融资、业务财务是基于联合金融提供的信息资源，为业务与财务精细化的各项具体任务结构化发展作出贡献。通过对财务人员强化业务培训和岗位重新分配，使其不仅成为业务中的财务专家，还能成为财务中的业务专家，以促进煤化工行业能够更好地实施成本核算模式。此外，需要加强业务和财务人员探索和使用大数据的能力，一定程度上扩展知识面，构建协同创新的综合知识框架，鼓励员工学习大数据、云计算和人工智能相关知识，将区块链技术与煤化工行业发展和实践相结合，其是成功转型财务管理的人才和技能培训的有效方式。现代煤化工企业想要实现工作合理分配，工作效率提升，首先，应该以专业化为核心理念，对成本供应管理机构的人员组成和工作模式进行优化，结合当前市场的实际需求，确保在多变的形势下，仍然具备应有的工作能力，同时适用于绝大部分工作内容，简化工作量，组建全新的管理体系，改造现有的结构模式，促进职能提升。其次，需要对内部组织结构进行重组。根据不同部门的职能，分为不同科室，同时建立基层管理人员扶持政策，由全民选举和企业考察找出具有工作能力和管理能力的工作人员，任命其为基层管理者，将责任分化，确保决策上行下效，优化经营流程，汲取经验，为行业未来发展奠定基础。例如，在企业内部选拔优秀人才对其进行专项培养，结合自身发展需求提高工作人员综合素质，确保在实际工作中，工作人员可以发挥自身最大价值。

2.系统整合会计资源

基于成本核算精细化体系的构建，可以同步业务和财务流程，有效解决信息孤岛问题，优化整合会计资源。信息技术的运用可以有效提高会计信息质量，同时保证业务与煤化工行业财务精细化的效率。通过打造煤化工企业成本核算精细化信息平台，可有效整合企业的商业和会计信息，实时交换数据，最大限度地提高财务信息的处理效率；通过会计信息和业务信息的复杂整合，可以有效提高数据的准确性和安全性。同时，应优化调整企业管理内部机制，拓宽信息交流渠道，引入有效利用信息。实施业务与财务的融合，不仅可以有效提高企业的运营效率，还可以使企业内部与财务管理相关的信息和数据的交流更加方便、简单、高效。此外，部分煤化工企业通过利用财务信息纳入横向比较机制，可显著减少因企业财务人员失误造成的财务管理信息失真问题，确保财务会计信息的可靠性和准确性。同时，打造精细化的财务和业务信息平台，可以帮助煤化工行业根据自身特点创建多种形式的信息处理和分析模型，实现不同形式的煤化工行业财务和会计信息处理的统一规划。例如，对财务班组进行市场化建设，统一考核标准，借助信息传递卡完成相关信息流通，端正财务人员工作态度，提高财务人员工作质量。

3.建立健全财务监管体系

财务监管是一项复杂的管理体系，需要煤化工行业各部门之间进行有效的自上而下的监督。构建基于业财精细化的平台内的金融监管体系，最大限度地为煤化工企业创造内部约束机制，促进企业的高质量发展。为进一步有效实施煤化工企业财务一体化，建立健全财务监管体系，必须保证煤化工行业各项流程和活动的规范化，采取业务集中的形式，让员工参与监督煤化工行业发展的活动。同时，要严格控制煤化工行业财务信息的录入，不随意更改录入的信息，通过授权、审批、存储、报告、评价等多种方式建立工作内控制度，进行重点风险点的防控。在新时代背景下，加强成本核算管理体系结构对于提高煤化工行业整体竞争力、优化内部管理流程具有重要作用。煤化工企业应该根据自身实际情况和成本供应信息化管理现状进行完善的管理平台，建立优化自身成本供应稳定性系统，实现信息化转变。以资源分配和数据整合为基本内容，对物流体系，营销体系和整个生产工艺进行优化，以庞大信息系统为基础，促使材料成本管理体系形成完善的数据供应网络，对各部门所需求的相关信息和数据指标变化情况进行统筹管理，利用计算机网络技术等先进的技术手段，实现物料全过程追踪和资源合理分配，解决现有工作体系中常见的疑难问题。另外，煤化工企业还可以利用成本信息化管理系统的特点，改变原有的管理模式，实现精细化转变，利用专业的知识设计并开发全新的工作系统，对现今各项设备的规格、招投标信息以及成本分配情况进行全面覆盖，实现信息统筹监控，避免出现遗失或准确度缺失的问题。

4.完善信息系统设计，有效整合财务数据

建立业务与财务信息系统的整合系统，主要目标是为保证煤化工行业的财务信息系统的正确性，并针对不同的业务种类预置不同的会计核算方式，以最终使业务完成和财务会计核算同时进行。要建立统一的财务信息管理网络平台，通过不断收集整理煤化工行业内部环境数据，逐步完成对各部门门户数据的上传与检索，以提高信息处理速度，提升数据挖掘质量，形成科学合理的财务数据分类与统计制度，达到煤化工企业生产运营中形成的各类数据安全、分类科学、可查询利用的目的。在精细化建设中，还要设置专门的工作组，其中不仅需要财务工作人员，也要将实践经验丰富的业务人员引入其中，将当前业务开展中的问题作为基点，不断完善财务相关内容，依据不同类型的业务设置不同的核算方法，确保业务与财务的同步开展。在搭建信息平台过程中，要明确内外部数据口径，逐步完善各部门之间所上报以及下载的数据端口，提升数据处理速度以及分析质量，确保煤化工行业生产经营中各项数据的安全性以及适用性。

5.明确成本核算职能管理中的关键风险点

在煤化工企业成本核算的过程中，应当明确成本核算职能管理中的关键风险点。要根据合规管理工作的具体要求，培养相关工作人员的合规思维，在业务开展中，要以业务流程为基础，梳理各个业务环节的风险点。在工作开展中，应当始终遵守国家政策法规以及行业准则，加强煤化工企业自身内控管理，明确业务开展与财务管理中的融合点，对于主要涉及的应收应付账款管理、定价管理等加强管控，确保信息安全，也要规避财务风险。例如，可以搭建作业成本库，提高财务人员对各项工作流程的掌控力度，提高财务人员的风险解决能力，及时解决工作中所出现的各大问题。

6.促进信息维度多样化发展

从煤化工企业传统财务管理体系来看，其呈现的信息较为单一，可以说无法满足新发展阶段的需求，所以促进信息维度多样化发展是当前提升煤化工行业经营管理水平的一个重要条件。在成本核算体系构建过程中，应有效整合煤化工行业融资、销售等相关内容，不仅可以提升煤化工行业决策能力，也能满足煤化工行业业务开展过程中对客户实际需求等信息进行深入分析。煤化工行业管理者可以根据成本核算体系所呈现的财务会计报表等内容来精准投资，既体现了成本核算过程中的价值，也为煤化工行业经济效益提升奠定了基础。例如，可搭建资源库，统计资源消耗情况，如表1所示。