陆盛菊

（天思凯精密模具（东莞）有限公司，广东 东莞 523119）

随着国家经济体制的不断改革与发展，制造业飞速发展，成为我国国民经济的命脉，在推动社会经济稳定发展中拥有举足轻重的地位。制造业企业在坚持创新引领发展，加快转型升级，提高企业生产力和市场竞争力的同时，应该考虑如何规范会计核算，提高会计核算的质量，提供完整、真实的会计信息，打好企业经营的基础，为企业合法、合规经营提供强有力的支撑。

一、制造业企业会计核算的重要性

会计核算是会计的基本环节，其主要特点包括：会计核算是以货币为主要计量尺度，具有综合性；会计核算具有完整性、连续性和系统性；会计核算以凭证为依据，并严格遵循会计规范、会计准则。会计核算对企业的财务状况、运营状况，以及对企业未来的发展发挥着重要作用。会计核算不仅能够提供企业各种相关信息给管理层，为管理层制定经营计划、做出经营决策提供帮助，而且还能提高企业透明度，规范企业行为，从而提高企业的整体经济效益，保证企业的持续发展。随着现代企业制度的建立，越来越多的企业开始重视会计核算工作。会计核算由原来的简单记录、统计开始向预测、分析等管理职能方向转化，以提供真实、有效的会计信息，为企业经营管理者在项目投资、银行融资、预算管理以及业务考核等方面提供了合理的决策依据，对企业健康发展具有重要意义。

二、制造业企业会计核算中存在的问题

（一）会计核算环境与核算人员专业素养有待提升

会计核算部门是企业的核心部门，企业应该引起重视。但是有些制造业企业并没有设置独立的会计部门，且内部管理也松懈；没有招聘专业的会计人员，而是由企业行政部门或人事部门人员兼任。会计人员专业素养比较低，对会计基础工作认识不够，缺乏专业的知识，没有扎实的会计制度、会计准则理论知识，导致出现账目混乱、账实不符、数据失真、收支挂往来等一系列问题。例如，根据我国《企业会计准则》规定，企业应当采用权责发生制来核算企业的盈亏状况。企业应当按照收入、费用是否归属本期为标准来确定本期收入、费用的实现，但很多会计人员却是根据本期实际收到或付出为标准来确认当期收入、费用的实现。企业没有科学、合理地确认本期的盈亏核算，导致在会计核算时收入与成本、费用不匹配，核算出来的利润不准确、不及时，从而使账面上反映的资产、负债、所有者权益等会计信息不正确，直接影响经营者的决策判断。

会计核算工作需要高质量的基础资料和数据，如果基础资料和数据不全面、不准确，分析报告就不能真实反映企业的财务状况。提供给企业管理层的相关数据信息就不准确，从而影响管理层作出正确的经营决策。而会计核算所需要的基础资料来源于企业的其他部门，包括生产、采购、销售、行政等。企业管理人员对实施会计核算的意识不强，一些部门不太重视基础资料的积累，数据质量不高。例如，采购部门采购货物时，没有采购计划，没有按需及时采购，导致采购过量或不足。如果采购量不足，供货不及时，质量无法保证，进而影响企业按时生产。不能按时生产，将不能按时发货给客户，最终导致企业失去信誉，损失了企业利益。另外，采购人员对普通发票和专用发票的认知不够，不能及时取得正确的发票，导致企业少抵进项税额，多交税款。企业一些部门，如行政部门、销售部门、生产部门等对正确、合规的报销单据认识不够，报销或费用支出没有取得发票或没有取得正确的发票，仅凭手写的单据或者某部门领导的签字就到财务部门报账。这些不合规的报销导致费用不予认可，从而引起补缴税款的风险。

（二）财务内控制度不健全

财务内控制度是现代企业管理的产物，也是企业内部建立的使各项业务活动互相联系、互相制约的措施、方法和流程。企业需不断改善内部管理，提高工作效率、提高产品质量，增强自身的竞争能力。作为制造企业，在会计核算的各个阶段都必须严格遵循会计规范，包括会计准则和会计制度，以保证会计记录和会计信息的真实性、可靠性和一致性。作为制造企业更需要一套完整的财务内控制度来支持会计核算，但是许多制造企业缺乏一套完整的财务内控制度。例如，在存货内控制度上，很多企业并没有重视存货的管理，库存一片混乱，没有系统的分类管理。采购人员采购货物时仅凭部门需求单直接采购，而没有核实货物库存情况，导致重复采购，增加库存量，占用公司大量资金。仓库管理也是采购多少入库多少没有设定库存最大量，最后发现库存越来越多，积压成堆，无法管理。申领货物时也没有规范的领料制度。货物领用没有领用单、没有审批单，领取货物的数量比较随意，造成货物成本增加。又如，在固定资产内控制度上，一般企业财务人员在固定资产核算时应提供采购合同、验收单、完整的发票等入账，并纳入固定资产管理。但是有些企业采购时，甚至只凭企业领导的口头授意就开始盲目采购，没有采购单、没有合同、没有验收评估报告，然后就申请付款。事后才发现设备多采购，崭新的设备被闲置，或者发现投入使用的固定资产不符合规定，不能正常使用等一系列问题，给企业造成资源浪费。因此，从存货核算、固定资产核算方面看，制造企业需要制定合理且严谨的财务内控制度来支撑会计核算工作。

（三）会计信息不完整，成本核算不准确

现在很多中小型制造企业因受财力、物力和人力的影响，其内部管理水平、会计内控制度、会计核算制度等大都不完善，不健全，导致会计基础信息，会计数据采集不准确、不及时。例如，没有专职、专业的会计核算人员，通常是兼职的文职人员来统计相关的数据。会计核算部门不独立，生产制造部门和仓库物流部门划分不清，相关的会计数据信息传递过程手续不齐全、不完善，导致数据不准确，失去真实性等。这些问题导致企业成本核算方法不得不简化，进而导致成本不能准确核算。另外，成本核算资料不准确、内部管理制度不健全，生产车间人员在产成品、半成品等方面随意安排生产、出货；文职人员在工时方面统计不准确、不真实；仓库人员在材料领用、材料退库等方面随意领退材料等等。在产品成本核算过程中，成本核算人员只是按传统的成本计算方法，简单地将生产过程中发生的材料、人工和费用合计，然后再机械地分配到各产品中去，而没有根据产品的特点分别将实际生产过程中所发生的材料、人工和费用与各产品进行相匹配计算，容易导致产品的成本过高或过低，从而不能真实反映产品成本。

（四）会计核算的信息化程度不高

传统的会计核算是用手工核算的，会计科目和相应科目级别固定化，会计报表指标固定化。这种固定化的格式已经满足不了不同企业的不同需求，也造成会计核算的效率不高。很多时候需要对相关的会计数据做出解释和说明，影响了会计信息需求者的使用和判断。制造企业会计系统没有实现全面的信息化管理，会计核算时效滞后。一些企业对财务信息共享没有重视，认识不够全面。一些企业管理人员简单认为运用计算机操作就实现了财务信息化，并没有重视企业内部资源的及时共享。很多会计基础资料仍需通过各部门相关经办人向各级领导审批后递交到会计核算部门，层层传递，时效滞后。财务部门收到资料后对会计核算资料审核、记录也需要一段时间，导致记账日期滞后、报表编制滞后。当会计核算数据、财务会计报表出来时，发现数据信息输出的日期已经远离了实际数据发生的日期，严重影响了管理者经营中的及时决策。

三、制造业企业加强会计核算工作的改进措施

（一）改善会计核算环境，提高会计核算人员专业素养

会计环境和会计的专业素养紧密相关。要改善会计核算环境，企业需聘请专业的会计人员，并定期对会计人员进行专业知识培训，加强会计人员的职业道德教育，强化会计人员法制观念，加强会计人员的理论知识，加强教育培训等措施，不断提高会计人员的业务水平和职业素养。企业要加强组织机构建设，成立单独的会计核算部门并加强内部管理，规范管理制度和行为标准，确定授权人员的范围和审批权限，把关每一项经济业务，防止个别人员授权不当或滥用职权，确保资金、资产安全。要理论与实践相结合，提高企业会计核算工作效率，规范会计管理，提高企业会计队伍的整体水平。

（二）建立健全财务内控制度

一般来说，完善的内控制度，健全的企业内部层级结构，让各相关部门和人员相互制约，相互牵制，能够避免和消除一些管理上的漏洞。财务内控制度基本要素包括：明确合理的职责分工制度，加强不相容职务相分离制度建设；严格的审批审查制度；完善的会计管理制度；严密的保管制度；有效的内部审计制度；聘请专业的会计人员等。企业要建立健全财务内部控制度，确保会计核算工作的全面进行，保证会计核算内容的真实可靠，让会计核算发挥其真正的价值。通过建立健全存货管理制度、固定资产管理制度，给会计核算人员提供准确有用的会计信息，让会计核算数据不脱离实际，如实反映公司的经营状况，为经营者决策提供有效的信息支撑。

（三）提高会计信息数据的质量，完善成本核算方法

财务会计信息是指根据企业所提供的相关信息、数据和资料，通过会计核算方式，实际记录、科学预测其企业过去、现在、未来的财务状况信息、经营成果信息和现金流量信息。而会计信息则来源于企业其他部门各项业务活动的信息收集和汇整，会计部门的工作需要其他部门协同作业。在实际的工作中，制造业企业的会计人员要积极深入企业生产经营活动中的每一个环节，与各部门工作人员积极沟通，同时加强与各部门之间的联系，不断提高财务管理意识，确保其取得的会计相关信息完整、准确，以便会计核算时做出的财务报告真实、可靠。

成本核算简单说就是把会计期间企业生产经营过程中所发生的材料、人工和费用，按其性质和发生地点，分类归集、汇总和核算，计算出每种产品的实际总成本和单位成本。企业要跳出传统的成本控制逻辑框架，应该从公司整体经营的视角，更宏观地分析并控制成本。根据企业各类产品的特点，分别制定合适的成本核算方法，而不是一味地生搬硬套。在经营过程中要掌握其主要产品的成本核算方法，并根据不同时期产品的不同特点和客户需求情况的变化，不断地寻求改善企业成本的有效方法，以便核算出更准确地实际成本，为决策者提供关键有效的成本数据支持。

（四）加强信息化建设，提高会计核算工作效率

会计核算信息化是会计与信息技术的结合，它可以改变传统人工核算费时费力的缺陷，弥补了传统核算所存在的缺点。应用计算机设备与互联网的结合，实时监控财务管理进程，如果发现问题，能及时制定解决问题的方法和对策。首先，会计数据信息的传递及时，例如，订单、入库单、产量记录、出库单等。通过系统传输信息，数据一旦录入系统，即将保存并共享给其他部门，免去了单据层层传递的麻烦。其次，会计数据的处理高效、准确。在会计信息系统中，会计数据一经录入系统，不同会计功能的模块系统就会立即触发。同时，对相关的会计数据进行计算、汇总、分析等一系列操作，免除了人工核算的错误，保证了会计数据的准确率，并及时、准确地反映企业财务状况和经营成果。再次，在进行会计核算时，会计人员可以在一定范围内根据企业的实际需要增加或删除会计科目明细，满足其会计核算的需求。在会计报表方面可以根据企业管理的需要设置辅助项目核算，同时可以设计编制不同性质的内部会计报表，以满足不同层级的使用者能清晰明了地看懂报表。最后，企业各经营模块的数据与财务数据串联在一块，让各部门业务信息和财务信息共享，这样可使会计基础数据得以即时传递，提高会计核算的工作效率，避免造成会计核算数据时间与实际业务发生时间产生延后的现象，企业管理者也可以及时收到所需要的会计核算信息数据。