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关于电力企业物资管理的思考

2022-07-13廖颖

装备维修技术 2022年26期
关键词:物资管理电力企业思考

廖颖

摘  要:本文针对电力企业物资管理中常见的问题进行分析,并给出相应的改进建议,希望给电力企业物资管理提供借鉴作用。

关键词:电力企业;物资管理;思考

1.电力企业物资管理中常见的问题

1.1电力企业物资管理手段相对落后

在日常物资管理中,物资的生产、采购、分配等一系列环节需要大量信息备案才能有条不紊地进行,但是由于信息化技术在物资管理方面的应用具有局限性,使得人力抄写仍是电力企业物资管理的主要手段,这与快速发展的市场经济相互冲突。这种落后的管理手段阻碍了电力企业的发展,并且容易出现抄写错误及遗漏现象,使管理工作的效率低,严重影响了管理工作的有效性。而信息化技术的应用程度有限,数据库建立慢,使用率低,也是阻碍电力企业物资管理的原因之一。

1.2缺乏完善的采购制度

电力企业在发展过程中,很多电力企业在物资采购管理过程中出现问题较多的就是管理流程缺乏规范性,仍然延续传统的采购方式,没有结合企业物资采购管理的实际发展情况进行有效地分析,采购标准缺乏合理性。此外,电力企业在采购部门在进行职责划分中也存在一些问题,例如:责任划分不明确、采购人员和部分存在吃回扣现象等,这使物资采购管理工作质量无法得到有效提高,同时使采购成本增加,影响电力企业发展。

1.3电力企业物资管理监督力度不够

监督是每个行业管理者必须坚持的重点,监督力度不够,企业管理就会出现漏洞,小的漏洞会给企业带来经济损失,而大的漏洞会使企业被市场经济所淘汰。所以电力企业应重视电力物资管理监督制度,根据电力企业物资管理的实际发展情况,不断完善管理监督制度,从而使物资管理发挥最大作用,实现物资的有效利用,杜绝出现浪费现象,节约生产成本,增加电力企业的经济效益。

1.4电力企业管理人员能力欠缺

企业的发展离不开人员的有效管理。电力企业要想发展得更好,就要提高管理人员的能力,而电力企业物资管理人员的能力水平,直接影响着电力企业的经济效益。管理人员工作素质欠缺、工作能力有限都会给企业的发展带来负增长,电力企业物资管理人员出现在物资供应和物资保管过程中,不规范管理情况现象较多,而真正原因是缺乏专业的管理人员,从事物资管理工作的人员的文化素质有待提高,管理模式陈旧,再加上对新的管理技术的学习应用能力有效,决定了电力企业物资管理水平难以得到有效提高。

2.电力企业物资管理问题的对策

2.1完善电力企业管理模式

信息化的管理手段是提高管理工作效率的有效方法,运用计算机信息化系统可以加快进行物资的合理调配,及时查看物资库存、销售情况以及销售去向,加快资金周转,提高准确性和经济效益。这种信息化管理技术对仓库管理尤为重要。仓库管理涉及送料、发料、调拨、待入库、审批、数据处理等,管理工作相對繁琐,这个系统的应用不仅简化了工作环节,同时还提高了管理工作效率,对各项工作一目了然。系统的应用不仅在物资管理工作中体现出优越性,还在财务管理、统计报表、数据查询、运输管理等环节,都体现出信息化管理系统的便捷和简化,因大力推进信息化管理系统是提高电力企业物资管理水平、管理工作效率的重要手段。

2.2做好电力企业物资的采购制度

电力企业要想在物资管理方面取得一定成就,就必须把握采购管理这一方面,做好物资采购管理工作,能有效地提高电力企业物资管理的有效性。电力企业采购管理工作即使电力企业物资管理的重点也是难点,对于进一步降低生产成本有着十分重要的作用,因此在电力企业物资管理过程中要狠抓落实,切实保障电力企业的物资管理。在现实生活中,产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一,一定按照采购规定执行,在重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较,然后在择优采购。根据电力企业的实际情况,分别把不同的情况进行量化指标,根据不同指标在进行合理采购。

2.3提高电力企业物资管理监督力度

电力企业物资管理是一个复杂、多变的工作过程,需要对每个环节都加大监督力度,这就需要电力企业建立健全监督机制,使物资管理的每一个环节都有章可循,因此电力企业需要设立内部审计部门,定期需要进行财务审计和资产审计,审计时要认真负责对企业的发展坚守工作职责不能徇私舞弊、不能敷衍了事,发现问题及时与领导沟通解决,把问题消除在萌芽状态。电力企业还需要建立相应的绩效考核制度,在物资管理的各个环节都科学地设立绩效目标,进行绩效考核与奖金和工资挂钩。物资采购工作能否有效地进行直接影响电力生产建设的成本、造价,关系到电力企业整体经济效益,所以必须建立采购过程的监督机制,对物资采购的执行情况进行监督,杜绝采购过程中出现暗箱操作,及时发现采购中出现的一些问题,从制度上规范采购行为。

2.4加强电力企业管理人员能力

加强电力企业物资管理人员队伍建设,是提高物资管理水平的关键。这需要提高物资管理人员理论管理知识、实际管能力和对新技术、新方法的吸收应用,使其适应信息化时代物资管理需求,同时还要提高物资管理人员的思想道德素质,做到公平公正、清正廉洁、克己奉公。因此,电力企业在招收物资管理人员上要考虑学历、工作能力等,虽然学历并不完全代表一个人的工作能力但最基础的一点是有学历才能更好地学习新技能和新方法,充分发挥专业技能提高工作质量,为加快工作进度打下良好的基础,并有所创新,有所突破,为尽快适应物资管理工作的需求。电力企业只有通过提升物资管理人员的整体素质,才能提高物资管理水平,为电力企业的进一步发展壮大提供知识型保障。

结束语

随着时代的不断发展变化,电力企业也应当活学活用,充分发挥天时、地利、人和,强化物资管理优势,有效提高电力企业的经济效益。在日常工作管理过程中,加强物资管理,提高物资利用率,大力减少物资和电力能源的消耗,同时降低企业储备资金的占用率,充分利用现有的企业资源,从而做到开源节流,实现企业的利润最大化。对于企业本身来说应加强企业制度的完善,真正实现电力企业物资管理的制度化、规范化,不断提升电力企业物资管理力度,使得电力企业物资管理工作向着更好地未来发展。

参考文献

[1]祁桂兰.电力企业物资管理的几点思考[J].今日财富(中国知识产权),2020(04):77-78.

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