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浅谈行政事业单位财务会计管理中存在的问题与对策

2022-07-13蒋雅慧

科技研究·理论版 2022年9期
关键词:财务会计管理行政事业单位解决措施

蒋雅慧

摘要:随着我国经济建设的进一步发展,行政事业单位也应该在管理模式上进行创新和转变,在日常工作中应该尤其注重财务会计管理的升级,通过利用现代化的方法和手段实现财务会计的科学管理。财务会计作为行政事业单位工作中的一项重要环节,其管理质量的高低直接影响行政事业单位的发展,是决定行政事业单位赢得核心竞争力的重要保障。但是从行政事业单位财务管理的实际状况来看,在管理中仍旧存在诸多问题,正是由于这些问题的存在导致行政单位的工作效率长期得不到改善,因此必须在中国特色社会主义新时代,对行政单位的财务会计管理进行重新规划,探讨科学合理的管理方式,从而实现行政事业单位在工作质量和工作效率上的有效提升。

关键词:行政事业单位;财务会计管理;存在问题;解决措施

引言:为了将国家分配的财政资金实现更加高效的利用,使其在运用过程中真正能够造福广大的人民群众,必须对行政事业单位的财务会计管理工作进行创新性改变,使其能够在管理模式和方式上符合现代社会得发展需求,促进管理向着现代化和信息化方向发展。但是从其管理的实际进展来看,在对财务会计进行管理的过程中,仍然使用传统的管理方式,导致管理中问题频出,不利于行政事业单位的可持续性发展,对其工作效率和质量的提高都产生了消极的影响。因此,在当前的形势下,必须对行政事业单位的财政管理工作进行重新的调整和规划,使其更加的科学和高效,真正促进行政事业单位的进一步升级。以下首先是对行政事业单位财政管理工作重要性的具体介绍。

1行政事业单位财务会计管理工作的重要性

在行政事业单位中做好财务会计管理工作,能够有效保障单位资产的完整性和安全性得到一定程度的提高,而且与此同时对于行政事业单位各项工作的开展也有积极的推动作用。以往在开展行政事业单位财务会计管理工作的过程中,由于制度体系上的不完善,导致在实际的管理中不能实现对财政资金的有效利用,甚至导致一些商铺设施长期闲置、非物质文化遗产没有入账等。正是由于在管理职能上的模糊化,造成实际的管理质量和水平整体不高,资产也不能实现科学化的利用,因此在当前阶段必须加强对财务会计工作的管理,以此使其能够对自身的财务状况具有清晰的认识和全面的了解,而且与此同时通过这种方式行政单位在进行监管的时候,实际效果也会更加的显著。除此之外,通过在财务会计管理中的创新和完善,也能够提高行政事业单位的会计信息化建设以及预算管理水准,使其在编制报表的时候更加的清晰和准确,能够实现对各个模块的细致化分析,更好地做到资产管理和预算管理的有效融合,进一步加快财务会计管理工作的速度[1]。

2行政事业单位财务会计管理工作中存在的问题

2.1资金管理体系不够完善

行政事业单位在进行财务会计管理工作的过程中,并没有建立清晰完整的财务管理制度,制度和体系上的不完善影响了财务管理的质量,在现金支付等方面也缺乏明确的规定。同时,行政单位在进行财务管理的时候,在资金基金管理制度的规范性上存在一定的缺陷,常常为了自身经济效益的提高,对账单进行选择性的管理,造成账单风险因素不断增加。而且大多数行政单位仍然是选择使用手动入账的方式进行会计管理,这在一定程度上会导致相关财务信息和凭证的丢失,从而影响到整个财务工作的正常开展[2]。

2.2会计信息失真问题

随着行政事业单位的不断发展,内部的工作人员越来越多,但是在工作素质上却表现的比较低下。尤其是在进行财务会计管理工作的过程中,工作人员为了最大程度的节省工作时间,常常会违反相关的管理流程进行操作,在进行财务报表编制的过程中,甚至是可能为了个人的收益,从而对报表的相关数据进行作假,具有明显的形式主义特點。

2.3工作人员素质低下

虽然现如今大多数行政事业单位已经逐渐开始意识到财务管理工作的重要意义,并且在信息技术不断发展的推动下,也逐渐的将计算机技术应用于财务管理工作中去,为实现财务管理工作的进一步升级提供了必要的技术支撑。但是从现实层面来看,技术的使用主要是依靠财务工作人员,但是这些人员往往并未具备系统的电子信息技术,导致其在从事相关管理工作的时候不能做到对数据信息的专门化收集和管理,甚至有可能导致数据的失真,在一定程度上阻碍了财务管理工作的顺利开展[3]。

2.4固定资产以及专项资金管理问题

在行政事业单位对财务会计进行管理的同时,在固定资产以及专项资金管理上也发现了问题,由于企业在进行实际工作的时候缺乏对相关项目的监管,导致国有资产在一定程度上产生了流失。银行监管部门在监管工作上也未能真正的发挥作用,这就导致本应用于人们生产生活建设的财政资金出现大范围的损失,资金的不合理规划和利用导致利用效率逐渐降低,对社会经济的稳定发展产生阻碍作用。

3行政事业单位财务会计管理工作中存在问题的解决对策

3.1构建完善的财务会计管理体系

行政事业单位的领导必须从思想上意识到财务管理工作的重要性,并能够根据其职能上的特点制定完善的财务会计管理制度,实现财务管理观念上的转变,并且能够真正在行动中进一步落实。在进行财务会计管理工作的过程中,需要对单位日常的支出进行合理的预算,从而实现对内部资金的科学管控,使其能够在一定程度上实现节约的目的,同时也应该做好后勤的保障工作,实现管理质量和水平的进一步升级。

3.2开展信息化建设,避免信息失真

为了更好地实现行政事业单位财政会计管理工作的深入发展,必须对其进行信息化建设,通过互联网以及电子信息技术能够实现财务管理的实时性和及时性,这对管理人员工作效率和速度的提高具有重要的促进作用。而且利用信息化技术,工作人员在进行报表的编制以及预算的制定的时候,能够根据单位发展的实际情况,对其支出等进行科学合理的调整,使得预算始终能够保持在科学的范围之内,对各项支出信息等进行及时的登记和记录,避免信息的失真。

3.3提升工作人员素养

行政单位在日常发展中应该加强对财务管理工作人员的培训,使其在思想和技术水平上都能够实现一定的提高。由于财务管理的信息化水平不断加强,要求行政单位管理人员需要具备专业的财务管理知识的同时,还要具有实际工作所需要的信息处理能力,并能够在进行财务管理的过程中具有责任意识,真正实现工作素养的全方位提升,从而为改进工作效率作出重要贡献[4]。

3.4做好资产盘点工作

行政事业单位在进行财务管理的工作中还应该做好资金盘点的工作,尤其是处理好固定资产应入账而未入账的问题,通过采取有效的措施实现对资产的集中式管理,能够使财政资金用于人们的生产生活中,真正造福于社会大众,而不是被一些别有用心之人所占用,从而影响整个财务管理工作的质量。

结束语:从我国政府财务管理的实际情况来看,虽然较之传统的管理方式实现了一定程度的发展和完善,但是整体上仍然有诸多的问题,需要在日后对其进行不断地修整和完善。在财务会计管理工作中,应该紧跟时代发展潮流,进行信息化建设,提高管理工作人员的专业素养和技术水平,有效降低政府在各项活动开展中的成本费用,并不断加强对政府财务管理的监管工作,通过一系列的措施保证财政资金能够发挥自己最大的价值,真正为人们所使用。

参考文献:

[1]蔡宇琳.浅析行政事业单位财务集中核算管理中存在的问题及对策[J].中国总会计师,2012(5):93-94.

[2]丘雪燕.浅谈行政事业单位会计集中核算的利弊及对策[J].商业经济,2009(17):38-39.

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