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方舱医院护理管理体系建设的探索与实践

2022-06-08杨之涛谢之辉张祎博尚寒冰1d林靖生吴文娟顾志冬毕宇芳陈尔真1h

诊断学(理论与实践) 2022年2期
关键词:方舱护理人员护士

黄 晨,景 峰,杨之涛,,陈 影,谢之辉,张祎博,尚寒冰,1d,林靖生,吴文娟,顾志冬,毕宇芳,陈尔真,1h

(1.上海交通大学医学院附属瑞金医院a.医务一处;b.急诊科;c.医院感染管理科;d.海南医院;e.学科规划与大设施管理处;f.北部院区医疗运营部;g.内分泌与代谢病科;h.院长办公室,上海 200025;2.上海市东方医院南院检验科,上海 200123)

2022 年3 月初,新型冠状病毒(新冠)感染疫情在上海迅速蔓延。4 月27 日,上海市召开第166 场新冠肺炎疫情防控新闻发布会,累计报告535 600 例本土新冠阳性感染者。为遏制疫情的蔓延,按照党中央、国务院决策部署,上海市委、市政府坚定不移地落实“动态清零”总方针,严格落实“四应四尽”,上海市着手开始建设市区两级方舱医院。目前,上海市方舱医院的总数已经达到110 余所,提供床位共25 万余张,主要用于隔离轻症及无症状感染者。

上海交通大学医学院附属瑞金医院护理管理团队共参与了上海4 家方舱医院的建设和运行,包括嘉定体育馆、世博展览馆、新国际博览中心和国家会展中心(上海)方舱。参与总体布局设计、功能区域划分、工作动线、标识设计和物资筹备,以及制定护理管理制度、落实医院感染(院感)防控措施等各项工作,在方舱医院护理管理方面积累了相关经验,逐步形成方舱医院护理管理体系,现总结如下。

方舱医院护理管理体系的建设

方舱医院是集基本医疗服务与生活保障功能为一体、可快速部署的临时医院,主要用于集中收治新冠无症状感染者或新冠肺炎轻症患者,为其提供最基本的医学观察和相应的医疗干预。因此,方舱医院开展具体工作对护理工作的需求尤为突出,这就需要建立符合方舱医院特点的护理管理体系。方舱医院护理管理必须以患者为中心,以制度为框架,以规范为准则,以安全为底线,以质量为目标,强化护理安全管理,提升护理质量。

一、护理管理组织构架

参照常规医院护理管理框架,方舱医院建立符合战时要求的护理组织管理框架,包括建立由方舱医院护理部负责人、各舱护理负责人、护理组长组成的三级管理组织构架,但具体岗位职责则有所不同。方舱医院护理部负责人由指挥部指派,负责方舱医院护理工作整体安排、制定护理管理制度、召开每日例会等工作;各舱护理负责人为各医疗队的护理领队,负责落实各舱人力资源安排、统筹协调组内各项工作等;根据舱内具体工作情况,设置护理组长,负责病区内质量控制、制度落实、流程优化、保证患者舱内正常生活等工作。建设方舱医院护理专班以应对舱内各类工作,包括护理信息、护理感染预防与控制(感控)、后勤保障、物资保障、护理采样和消防/警察联络组等,下设组员若干,各专班组分工明确、各尽其职、有效沟通、通力合作。

二、人力资源管理

1.护理岗位设置:方舱医院护理岗位的设置应参照新冠肺炎方舱医院设置管理规范,护理人员一般按床护比1∶0.2,医护比1∶5 配备,除管理团队外,还应包括预检护士、舱内护士、舱外护士和院感兼职护士。但结合本团队实际管理经验来看,建议以最小人力资源投入、取得最好的看护效果为宜,建议床护比配置可适当调整为1∶(0.13~0.15);工作时间为每班4~6 h;设置舱外护士1 人,预检分诊护士2 人,院感兼职护士4 人;分别建立岗工作人员穿脱区;制定各护理岗位职责(见表1),科学分工,弹性排班,以保证护理工作的有序开展。

表1 护理岗位职责表

2.护理人员基本要求:护理队伍的组建是确保队伍战斗力的前提[1]。方舱医院护理人员来自多家单位,各医疗队可根据国家卫生健康委员会《国家卫生应急队伍管理办法(试行)》要求[2],结合方舱医院护理服务项目多、工作强度高、专业涉及面广等特点,组建护理团队,建议护理人员专业领域涉及内科、外科、儿科、急诊、重症监护等方面。

3.护理岗前培训制度:方舱医院的工作人员多为临时组建的团队,为保证舱内工作同质化运行,方舱护理人员应进行系统完善的岗前培训。此外,还需对保洁、保安、维保、警察和消防等工作人员进行培训,以增强团队协作能力,针对不同对象、不同岗位要求,设置相应的培训目标、培训内容、培训方法和考核办法。所有方舱工作人员均需经统一的标准化培训后,方可进入方舱工作(见表2)。

表2 培训对象、培训目标、培训内容、培训方法和培训评估

三、护理质量控制(质控)体系

1.构架护理质控:方舱医院由各级护理管理组直接落实三级质控,不再设置质控专员。由护理部制定护理质控标准,并不断完善。同时,护理区域负责人应追踪督察护理质控标准实施效果,并上传下达,由护理组长每班落实护理质量检查,根据方舱医院实际运行情况,落实整改,并逐级上报。

2.建立护理质量标准:基于医院现有的质量标准,建立方舱医院护理质量标准,包括病区环境管理质量标准、护理管理质量标准、护理操作技术质量标准、护理文件书写质量标准,以确保护理工作标准化、规范化、同质化运行。

3.督察护理质量:护理质量督察由护理组长负责落实督察,制定每班重点督察项目,包括患者身份识别、护理交接班、检查抢救设备和药品管理、特殊人群病情观察等,采用PDCA 质量管理方法,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)和处理(act),落实持续质量该进,保证舱内护理工作安全、有效地运行。

4.医院感控:在方舱医院运营过程中,严格执行工作人员职业防护规范管理是首要原则[3]。各医疗队至少配备1 名院感专职人员,每200 张床位至少配备1 名院感兼职护士,由院感兼职护士落实每日院感巡查,范围包括清洁区、更衣室、进出口通道、病区、医护人员办公区、移动洗手间及医疗废物(医废)处置区等,督察工作人员穿脱隔离衣流程、医废清运情况、各区域消杀落实情况等,并每日就跟踪检查结果逐级反馈,并结合舱内具体工作情况,提出并落实改进措施。

四、运行管理体系

1.收治流程:方舱医院患者收治以“快速分诊、快速分流”为目标,预检医护人员至患者入口处接诊患者,核对患者身份后,将患者带入病区内与责任护士交接,责任护士直接引导患者至床旁后,询问病史,为患者测量生命体征,指导患者扫码登记个人信息,护士使用掌上电脑(personal digital assistant,PDA)确认患者信息,并录入床位、打印手表带,落实入院宣教。如遇成批量患者,预检医护人员应组织快速分诊,1 名预检护士可同时携带5~10 例患者进入病区,必要时可启动备班人员,快速收治患者。

2.护理观察:落实方舱医院患者分类、分区域管理,设置红区和家庭区,年龄>65 岁、有合并症或行动不变的患者安置于红区,有家属陪同的儿童,安置于家庭区,在常规护理巡视工作的基础上,加强特殊区域的患者观察,可及时、系统、全面发现患者病情及心理变化和生活需求,使患者得到及时的处理和帮助。

3.转诊流程:方舱医院应严格落实双向转诊工作。针对可能发生的潜在急危重的患者,建立“方舱医院→急救中心→定点医院”之间的高效联动转诊机制。严格落实预检分诊和舱内护理巡视工作,在护理巡视工作中发现患者病情发生变化,且无法在方舱医院救治时,应立刻通知医师联系转诊。

4.出院流程:对符合出院标准的患者,由医师开具出院医嘱和出院证明,由护理人员帮助患者完成出院前准备,协助患者扫码登记出舱信息,获取电子版出院三件套(出院核酸证明、出院小结、结束医学隔离证明),并向患者告知出院后实施居家健康检测注意事项。同时,应根据院感要求落实出院患者及其随身物品的消毒处理,并在患者离开后做好床单位终末消毒处理,完成护理文书撰写。

5.抢救流程:方舱医院虽然只收治新冠肺炎轻症患者和无症状感染患者,但有少部分患者仍存在病情突然变化的风险。舱内各护士台均设置抢救区域,配置抢救物品、药品和仪器设备,护理人员应加强舱内巡视,发现患者病情变化,应立即就地抢救。参加抢救的护士明确分工,紧密合作,执行口头医嘱时,护士需复述一遍医嘱,医护双方确认无误后执行。抢救记录应及时、完整、准确,内容包括病情变化情况、抢救时间、抢救经过,6 h 内补齐护理记录并精确到分。

6.核酸采样:患者入院后第2 日起,每日需进行核酸检测[4]。根据患者的入院时间,系统自动生产当日需完成核酸采样患者的医嘱,由护士统一打印采样条码后,根据采样条码信息,每天上午完成患者核酸采样。整体流程取消了医师开启医嘱和护士审核医嘱所需时间,高效完成批量患者核酸采样。

7.护理信息化:方舱医院应建立医疗信息管理系统[5],具备电子病例系统和信息统计系统,该系统有效优化舱内护理工作流程,实现数据实时更新和床位统一管理。出入院均采用二维码采集信息,将被动收集信息转化为主动录入信息,可有效应对批量患者的出入院。简化舱内护理文件书写,使用快速编写结构化病例文书,体温正常的患者可后台直接导入,无需护理人员批量录入。以上流程优化措施,有效保障了方舱医院护理工作的高效运转。

8.志愿者招募:各区域以护士台为单位,招募方舱内志愿者,建立志愿者服务团队。该活动得到舱内患者的积极响应。志愿者服务队帮助年老体弱患者解决生活困难,帮助护理人员发放一日三餐、生活物资等,有效缓解了舱内护理人员紧张的局面,使护理人员能有足够的时间巡视患者,完成护理工作。

9.党建工作:在各方舱医院临时党委的倡议下,支部党员们亮出党员身份,标识党员先锋岗,各护士台张贴党员来报道二维码,鼓励舱内党员患者积极亮明身份,与医护人员通力协作,为困难患者提供帮助,用心用情关爱患者,保障舱内各项工作平稳运行。

五、应急处置体系

根据方舱医院运行过程中出现的紧急事件,逐步完成应急预案,包括火灾应急预案、漏水应急预案、群体事件应急预案、突发晕厥应急预案、防护服破损应急预案、成批量患者收治应急预案、患者逃逸应急预案、高空坠物应急预案和停水应急预案,根据实际情况逐步完善应急流程,落实人员培训,提升应急处置能力。

六、服务保障体系

1.服务理念:以方舱医院良性运营为目标,以患者需求为中心,确立护理服务理念,包括以下几点。①以患者为中心,尽最大努力满足患者需求。②具备良好的职业道德、熟练的技能、全面的专业护理知识。③保持舱内环境清洁、整齐、安静、安全、舒适,促进患者早日康复。对患者做到热心接待、精心护理、细心观察、耐心解释、虚心接收意见,工作中做到腿勤、眼勤、嘴勤、手勤、脑勤。

2.服务内容:与常规护理模式相比,方舱医院工作中需要改变传统的护理工作模式,护士除了预检分诊、患者巡视、测温、核酸采样、发药等日常工作以外,需要更多关注患者的生活照护。加强对年老体弱、儿童的看护,尊重少数名族的生活习惯和饮食需求;为部分紧张焦虑、情绪波动大的患者提供心理疏导,尽最大努力保证患者精神和生活需求。

3.物资保障:物资保障是确保舱内各项护理工作正常开展的基础,应由专人负责,根据临床实际运营需求,罗列各病区物资需求清单,包括防疫物资、医疗物资、药品、生活物资、餐饮等,上交物资组后统一申购下发至各病区。为保证各类物资能及时、安全地送至各病区,护理人员应熟悉了解各类物资的发放流程、发放时间和发放路线,按时确认各类物资到达情况,如有遗漏应及时沟通、协调,做好舱内医疗保障和生活保障。

4.维修保障:各区域护士台应放置维保电话一览表,护理人员应熟悉舱内地形和基建情况,能准确拨打相应维保电话,并清晰描述待维修地点,协助维保人员行正确落实防护用品穿脱,保证舱内各类设施正常运行。

5.餐饮保障:由后勤保障部门制定《方舱医院点餐送餐须知》,确认点餐方法和时间、送餐时间、各区域送餐路线、下发送餐负责人联系方式,优化送餐流程,保证餐饮能以最快速度送达患者手中。护理人员应尊重并主动了解少数名族、外籍人员及部分特殊患者的特殊需求,满足其用餐需求。

七、联络沟通体系

1.内外联络机制:有效建立方舱医院护理联络机制,舱内每4 例患者设置1 个呼叫器,方便患者有需要时可及时呼叫;护士台安装广播系统,用于向患者传达各项告知、播放科普、广播节目等;汇总各区域护理负责人联系电话表、舱内护士台电话表和保障人员联系电话表,配备舱内手机或对讲机,使舱内护理人员可及时与舱内外医师、护士、保洁、安保、维保等工作人员联络。

2.日报例会机制:各病区每日上交护理工作日报,内容包括每日护理工作内容,存在的困难(协调后仍不能解决的问题)和次日的工作计划。每日定时召开护理组工作例会,由各区域护理负责人交流舱内护理工作经验,统一协调护理工作中存在的问题。对于无法解决的问题,及时上交方舱指挥部,并由护理组跟踪落实解决方案。

八、人文关怀体系

疫情下,新冠患者的隔离救治容易导致其产生焦虑和恐惧等不良负性心理[6]。在方舱医院有限的条件下,护理人员可通过制作并张贴科普宣教材料、发放刊物、组织患者做广播操、为儿童患者过生日送玩具等活动,丰富舱内患者的生活,努力营造“以患者为中心”的方舱医院文化,尽最大努力满足患者的精神和心理需求[7],并树立战胜困难的信心。

总结和展望

方舱医院对于疫情的防控意义重大[8],其平稳高效的运行,离不开护理工作有序高效的开展[9]。通过本次实战经验,建设方舱医院护理管理体系,落实以“患者为中心”的护理管理理念,以制度为框架,以规范为准则,以安全为底线,以质量为目标[10],明确护理构架,夯实人员培训,强化护理安全管理,提升方舱医院的护理质量,对应急状态下建立方舱医院的护理工作起到指导作用。

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