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信息时代企业财务管理问题及对策研究

2022-05-30李兴德马祥山

商场现代化 2022年19期
关键词:管理问题财务管理企业

李兴德?马祥山

摘 要:在市场经济快速发展的当下,企业为了更好的发展,已经对自身的经营策略进行了适时的调整,管理水平不断提高、管理体系不断完善,尤其在财务管理方面已经获得了显著的成效。财务管理对企业的发展意义巨大,然而从细节角度看来,当前阶段企业的财务管理仍然存在包括管理意识缺乏、基础会计工作薄弱在内的一系列的问题,不仅影响了财务管理的质量,也给财务管理的高效化和现代化带来了不良影响。剖析企业财务管理问题、立足问题设计应对策略、优化企业的财务管理是当前一项紧迫且重要的任务,相关者应加大研究力度,逐步提高企业的财务管理工作质量,推进财务管理形成良性机制,进而为企业后续的财务管理提供支持。

关键词:企业;财务管理;管理问题

企业具备服务性、效益性以及知识密集性特点,是分布于科教文卫领域,保证国家政治安全、经济发展、文化建设的重要体系。早在2011年,我国就轰轰烈烈地拉开了企业体制改革的序幕,企业在激变的市场环境中快速转型和发展,管理水平稳步提升,为带动我国社会经济发展贡献了巨大的力量。但同时,由于传统的财务管理制度出现了时代不适应性问题,企业财务管理也暴露出了一系列的问题,企业的发展因此陷入瓶颈,优化企业财务管理,打破企业财务管理旧格局已成“当务之急”。

一、企业财务管理的特点

企业属于一种营利性的经济主体,与其他经济主体相比,更易受社会环境、国家政策等因素的影响。新时代背景下,社会环境激变,企业的财务管理也与传统的财务管理出现了差异:首先,管理范围更大。企业是改善人民生活,满足社会政治、经济文化发展需求的单位,涉及面极广,大中型企业、小微企业、跨国企业等都是常见的企业。由于企业涵盖范围巨大,企业的财务管理也表现出宽范围、多样化的特点,管理难度相对较大,影响财务信息真实性的因素相对较多。其次,管理方式更加多元化。不同的企业有着不同的管理方式,财务管理的落实方式不尽相同。与此同时,新的财务管理方式伴随时代发展而出现,多元化的财务管理方法能够更好地保证财务资金的利用率,保证企业内部各项工作“收支平衡”。

二、企业财务管理的意义

1.确保企业的财务管理符合社会主义市场经济发展趋势

企业作为特殊的经济主体,存在于复杂的社会主义市场经济体系之中,同样面临着强大的外力竞争。想要更好地适应社会经济发展形势,企业必须结合市场经济发展不断更新自身的内部管理体系。如此,企业才能够有更强的竞争力,才能够拥有具备特色的财务管理体系,能够更为妥善地处理各种财务管理问题,能够更好地服务于科教兴国和人才强国工作,也才能够促成中国梦和中华民族伟大复兴。

2.推动企业的财务管理合法、合规

企业与税务等政府部门的联系十分紧密,部分权力部门更容易出现公权滥用、贪污腐败等问题。与此同时,企业的高层决策管理普遍缺乏民主性,容易出现“一言堂”,影响财务管理的科学性,并增加财务管理的风险。制度法规能够对财务管理形成约束,明确的法律法规能够推动企业财务管理规范化发展,更利于落实财务管理的全方位系统监控,进而规避资金滥用,提高企业的资金利用率。

3.提高管理者素质,优化企业财务管理

财务管理具备复杂、精细等特征,对从业者素质要求较高。专业的财务管理人员能够高质量完成财务管理工作,保证财务管理的质量,还能够在实践的过程中不断地完善企业的财务管理体系,并从管理细节角度出发优化管理操作、提高管理水平。与此同时,专业的财务管理人员能够科学的利用全系统审计监督,及时发现资金滥用和资金挪用问题,在思想层面震慑不法者,提升企业财务管理的公开性和透明性,从而促成企业与服务对象的沟通,提升企业公信力和形象,避免利益部门化。在完成上述工作的过程中,财务管理者利用实践不断提高自身素质,管理经验不断积累,对提高企业管理水平,带动企业管理现代化发展亦能够产生积极影响。

三、现阶段企业财务管理中存在的问题

随着生产经营理念的不断完善,企业的财务管理水平不断提升,但管理问题一直未能被全面解决,且以如下几个方面最为严重。

1.财务管理意识非常的浅薄

企业服务于社会大众,属于国家国民经济主体的重要组成部分,国家财政资金源多为企业税收。企业的经营管理在一定层面上影响了企业的发展,使得企业内部普遍存在财务管理意识淡薄问题。具体来说,领导阶层普遍比较重视服务工作,财力、人力等多被投入于提高企业服务质量、提高企业业绩等方面,虽然资金管理相关工作由财务部门全权负责,但是财务管理工作不受重视,财务管理人员缺乏认同,工作热情普遍较低。与此同时,企业不够重视财务管理工作,在人才聘入时门槛设置较低,后续也没有配套的财务人员培养体系,以至于财务管理人员专业素质低,不能及时了解国家相关政策,在遭遇具体的财务问题时也难以妥善处理,极容易诱发财务信息失真、财务数据错误等问题,进而影响财务管理效率。

2.财务资金利用率非常低下

企业的资金来源不尽相同,资金使用相对混乱,大中型企业一旦出现国有资产私有化、贪污受贿、职权滥用等问题,不仅会影响企业的资金占有率,还会影响企业的资金利用率。企业在资金使用过程中容易出现挪用现象,资金申报与资金使用严重脱节,容易诱发财务问题、资金滞留、资金使用不明等。与此同时,部分企业无法对资金使用进行合理安排,资金存量大、资金流动性差会增加企业的资金断链风险;资金使用不科学容易增加企业的货币资金占用率,影响资金使用。

3.财务管理体制存在明显的漏洞

现阶段,国家已经制定了财务管理相关的法律法规,这给企业落实财务管理提供了框架和方向。但由于企业具备复杂性,在落实具体的财务管理内容时,还需要结合自身的实际情况,要在国家的法律框架上对之进行细化。然而事实情况是,很多企业的财务管理都存在漏洞,所制定的财务管理制度缺乏合理性,很难在实际的财务管理工作中给予相关工作以指导。与此同时,财务管理涉及內容多,牵扯职能部门多,体制不健全导致责权不明,各部门难以明确自身在财务管理工作中扮演的角色,不明确岗位职责,不仅容易因为资金诱发冲突,还容易造成工作重复,影响财务管理效率。此外,财务管理体制不健全给不法人员利用制度漏洞谋私提供了便利,容易给企业带来不必要的经济损失。

4.财务预算编制难以保证精准性

首先,企业内部的财务管理人员自身认知程度低且对财务管理不够重视,大中型企业以基础数为预算编制模式落实财务预算编制,参考自身情况进行估算,很难保证预算编制与实际匹配,容易影响预算编制的精准性。其次,财务预算编制缺乏必要的监管,预算执行期未能严格落实跟踪和审核,资金把控不足,容易诱发资金流失和资金使用不明等问题,进而影响预算达到预期目标。最后,预算编制与实施不能保证公开透明,部分津贴和费用未被纳入预算编制,公款挪用、国有资金占用等大幅度的削弱了预算管理的效力,影响了企业的财务管理水平。

5.财务管理难以满足信息化要求

21世纪被誉为计算机网络时代,计算机网络技术不断向各行各业各个领域渗透,在财务管理领域亦不例外。在企业财务管理的过程中引入计算机网络技术能够有效地提高财务管理的质量和水平,财务管理人员的工作量大幅度减少,有更多的时间和精力去钻研财务管理工作,这为财务管理的创新优化创造了条件,但同时也带来了新的问题。首先,企业的财务管理信息化缺乏目标,无法紧随国家的财税政策,处于探索阶段的财务管理信息化难以充分发挥计算机网络优势。其次,企业的财务管理信息化缺乏相应的制度,部分企业未能结合自身的实际情况构建科学合理的财务管理信息化体系,全面监督和即时管理难以贯彻。与此同时,财务管理的信息化对软件设施和硬件设备要求较高,但是部分企业受自身情况影响难以配置,软硬件条件因此成为企业财务管理信息化的“掣肘”。最后,企业现有的财务管理人员素质相对较低,信息化知识匮乏,综合能力较差,无法满足财务管理信息化发展的相应要求。

四、提高企业财务管理质量的策略

社会经济环境的不断变化对企业的财务管理产生了巨大的影响,企业方面想要保证自身的生产经营效果、想要促成我国现代化建设目标,需要加大财务管理相关的实践,以提高财务管理的质量和水平。

1.更新财务管理意识

企业财务管理与企业全体成员息息相关,因而应该是企业内部全体人员的工作,而不单单是财务管理人员的工作。想要保证财务管理全面推广,要对企业内部的全体人员进行知识培训,要使得企业内部人员明确财务管理与自身之间的关联,并能够在相关工作开展的过程中予以支持和配合。在具体落实时,应首先对领导阶级展开知识培训,要全面提高领导阶层的财务管理意识,使之明确成本控制、资金运用等对经营管理的重要性,切实转变其传统思想,使之树立起市场危机意识,强化财务风险防范,并能够在人力、物力等方面给予财务管理工作以支持。其次,将财务知识培训和考核变成企业的“常态化工作”,帮助企业内部的财务工作者全面掌握国家的财税政策、了解国家关于财务管理的号召,提高财务管理者的核心素养,使之具备妥善处理财务管理工作的技能。值得一提的是,为了鞭策财务工作者自我优化,企业方面应当制定相应的福利政策以及培训考核制度,要努力打造优质且专业的财务管理团队。

2.提高资金利用效率

提高企业资金使用效率应当从控制资金使用和强化内控管理两个角度出发,在具体落实时,应重点关注如下三点:第一,完善财务管理体系,从细节角度出发落实财务管理工作,确保管理贯穿企业生产、经营的全过程,保证资金使用效率,压缩企业经营成本。第二,完善资金管理反馈机制,明确资金需求和使用方向,确保专款专用,积极防范资金占用、非法挪用等。一旦发现相关问题及时追责,用法律武器震慑心有不轨者。第三,强化资金存量管理,结合企业的资金使用和需求实况对资金存量进行科学管控,确保在满足生产经营管理需求的同时提高资金的流动率和周转率,降低企业的财务风险、提高资金的使用效率。

3.完善财务管理制度

首先,充分考虑企业的实际经营,基于不相容岗位职责分离原则制定科学完善的财务管理制度,明确不同岗位人员的责权义务,规范财务管理流程,确保各项工作开展“有据可循、有法可依”,简化管理流程的同时提高财务管理质量。与此同时,加大财务管理监管力度,确保财务管理的各个环节都能处于被监管的状况。其次,基于资金的来源和使用制定财务报销审批制度,了解资金的实际使用,参考预算编制专款专用制定资金报销审批流程,严格执行领导层层审批,合理化支出予以报销,不合理则不予报销。

4.优化资金预算编制

资金预算管理影响企业的财务管理成效,新时代背景之下,企业应了解财务管理发展的趋势,要结合市场发展积极转变自身的财务预算编制模式,并在预算编制的过程中纳入合理的财务预算目标,贯彻落实财务预算编制制度,确保资金预算编制科学合理。与此同时,企业应当制定辅助于预算编制工作的相关制度和政策,要推动预算编制规范化、程序化,并强化相应的监管,要切实保证下拨资金与预算编制统一,保证企业的资金利用率、确保财务预算获得预期成效。

5.推动管理的信息化

财务信息化是信息时代背景下企业财务管理发展的必然趋势,是保证企业财务管理工作全面开展的首要任務。推动财务管理信息化应关注如下三点:第一,强化财务信息顶层设计,基于国家政策要求和企业的实际经营状况制定财务信息化建设目标,统筹相关工作,构建完整的财务信息数据库,高质量落实财务信息的收集、整理、共享,科学分析数据为企业领导阶级进行决策提供参考资料。第二,制定财务管理信息化制度,明确相关方的管理职能,规范管理的具体操作,防范相关者“趋利避害”。与此同时,借助信息技术落实财务管理的动态监控,规范管理者的操作,降低人因素诱发的财务管理风险概率,提高财务管理的质量和水平。第三,规范财务信息处理,构建财务一体化系统,对企业内部财务信息进行统一处理,提高财务服务的质量和效率。

6.增强风险管控能力

关注财务管理始末,全方位落实财务风险管控,提前事后处理环节的风险管控工作,使之作用发挥能够延展至事中控制、事前预警环节,努力打造灵敏度更强的现代财务风险管控体系。借助风险预警、反馈、控制、处理等优化财务风险管控,借助分析价值财务信息提高管控体系的风险反应力,确保企业的财务管理能够适应激变的市场环境。与此同时,设定赊销上限、建立清账部门,及时与相关方沟通,监控账款运转,防范“过量寻租”。此外,完善商业合作的约束机制,设计应对各种不良事件的预处理方案,提高企业的财务风险防控力,防范经济损失,确保企业资金安全,夯实企业发展的经济基础。

五、结束语

综上所述,企业的经营管理容易受国家政策、社会环境等因素影响,管理本身复杂且精细。新时代背景下,社会经济对企业的发展产生了较大的影响,企业必须结合市场经济的变化不断改革,要逐步提高自身的财务管理质量和水平,如此才能够更好地发挥自身服务于社会大众的作用。现阶段,企业的财务管理存在较多问题,相关人员应结合实际,合理运用提高财务管理意识、提高财务人员素质、强化预算一体化制度建设等手段,要多角度出发创新企业的财务管理,释放企业的活力,促进企业提升管理质量,保证企业内部各项业务良性运转。

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基金项目:2022年度辽宁省现代远程教育学会课题“基于需求导向的开放教育应用型人才培养问题研究”(课题编号:2022XH-85)

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