金永江

摘 要：在大数据时代背景下，集团企业面临机遇的同时也面临着严峻的挑战。目前市场经济形势多变，传统的财务管理模式已经难以适应集团企业当前的发展形势，因此目前集团企业的首要任务是推动财务管理转型。大数据背景下信息技术工具种类丰富且功能强大，为集团企业财务管理转型提供了新的契机，集团企业应紧抓大数据时代优势，通过坚实的信息化建设基础，深入利用信息手段实现财务管理转型，在预期时间内实现现代化财务管理。本文主要围绕大数据下集团企业财务管理转型进行研究，首先分析大数据对集团企业财务管理带来的积极影响和挑战，其次提出大数据背景下集团企业加快促进财务管理转型的有效措施，期望为集团企业财务管理转型提供有效建议。

关键词：大数据;集团企业;财务管理转型

大数据对集团企业的经营管理冲击力较强，尤其对企业的财务管理影响巨大。集团企业通过并购重组、拓展新业务板块等方式整体规模日渐壮大，经营过程中财务信息数量与日俱增，因市场环境变化，企业的财务管理职能需要进行相应的转变。新的财务管理要改变财务人员的传统角色定位，现代财务人员不仅需要做好基础的财务分析核算类工作，还需要参与集团企业的经营管理。在市场环境以及内外部发展需求影响下，集团企业财务管理转型是发展的必然趋势，集团企业应借助大数据优势，持续深化内部财务管理转型改革，强调财务管理的管理职能，使财务管理为企业发展提供更全面的服务。

一、大数据对集团企业财务管理带来的积极影响以及挑战

（一）积极影响

1.减轻财务人员的工作，提高财务信息质量

大数据时代对普通群众产生的积极效益难以在短时间内体现，但在集团企业经营过程中大数据优势突出，是集团企业创新发展的首要选择。集团企业依托于大数据时代背景下的大数据技术、云计算技术、人工智能技术等对现行的财务管理系统进行优化，因此财务管理工作中大部分重复性、基础性工作基本都已经由系统取代，使得财务人员的工作量大幅度减少，财务工作效率显著提升。同时，在系统支撑下，财务数据采集、核算、处理分析准确率有所提高，财务信息质量得以保障。

2.凸显现代化财务管理优势，进一步强化风险控制水平

集团企业现阶段的财务管理工作与传统模式相比发生了较大的变化，集团企业具有分子公司数量多的特点以及分散式财务的管理缺陷，因此集团企业应基于大数据技术构建财务共享管理平台，构建财务云，深入利用信息技术工具实现自动化信息收集和处理，统一资金管理和财务流程，对分子公司的财务工作集中管控指导。集团企业在经营期间财务风险无法完全消除，存在客观风险，财务人员在信息系统支持下能实时监测财务风险因素，精准分析和控制财务风险，降低财务风险指数，提升企业的风险控制水平。

（二）挑战

1.财务信息集成化面临严格的要求

集团企业应用大数据等信息技术，需要满足相关条件，即数据信息高度集成化，但是集团公司的分子公司数量多，区域广，有些更设立在国外，制度、文化等差异大，且不同分子公司涉及的业务板块又各不相同，导致财务信息多样化，数据信息集成化难度增加。集团公司业务主要特点是多元化，也因此集团企业无法对分子公司财务部门进行纵向整合，各个层级之间的沟通存在障碍，间接增加信息集成难度。此外，集团企业的部分分子公司成立时间短，集团对其的重视相对薄弱，导致其内部财务管理平台建立滞后，无法与总部及时对接，不利于集团企业财务信息整合。

2.大数据技术的应用能力面临严峻考验

大数据技术立足于计算机和网络技术，对财务数据分析作用突出，能够从海量财务数据中筛查出企业真正需要的关键信息并对其进行精准分析。但是应用大数据等技术需要集团企业具备相应的能力，集团企业的财务人员虽然大多数都是财务专业的佼佼者，但对大数据技术的了解仍较为浅显，财务人员虽然能够正确操作企业的财务信息系统，但是在企业引进大数据技术促进财务管理转型过程中，财务人员因缺乏实践经验，难以使大数据技术发挥其真正作用。

3.大数据技术对集团企业财务管理改革影响深刻

应用大数据技术进行财务管理转型，对企业的财务管理人员来讲是一场严格的考试，其对财务人员的綜合能力要求较高，因此财务人员需要快速转型，学习管理会计。集团企业的财务管理岗位面临重置，部分岗位撤销或者合并，并给予大数据要求设置新岗位，一旦企业财务人员对大数据技术的应用产生强烈的抵制意愿，则集团企业的财务管理改革进程将会被推迟。

二、大数据背景下集团企业财务管理转型的难点

（一）管理理念方面

管理理念、文化氛围的缺失会影响集团企业财务管理转型。经过调查研究发现，我国集团企业财务管理理念确实主要体现在以下两方面：其一，管理层人员对大数据环境关注较少，集团企业的财务管理工作局限于会计核算、会计数据人工录入等层面，忽视了大数据、智能机器人等高新技术在企业信息采集、分析和处理等方面的优势作用，财务管理仅仅是一项内部管理手段，与外部环境融合程度不高;其二，在大数据背景下，集团企业这一类组织机构庞杂、管理链条较长的企业，更应当做好财务管理模式革新的准备，实现传统的“核算型”财务管理模式向“决策型”财务管理模式转变。同时，财务管理模式的创新需要先进的财务管理理念作为支撑，无论是管理层人员还是财务部门人员都要充分认识到财务管理的内涵、内容和功能被进一步扩张。但从目前情况来看，市场上大部分集团企业的财务管理工作存在局限性，在管理理念尚未革新的情况下，财务部门无法参与到业务活动、项目决策等环节中，进而影响了财务管理转型的实施进度。

（二）管理技术方面

大数据环境对集团企业的财务管理水平提出了更高的要求，而集团企业规模较大，异地管理特征相对明显。为了实现集团企业对下属分支机构的管理，良好的信息沟通机制尤为重要。但目前，部分集团企业的财务管理信息化建设水平无法有效提升，造成这一问题的原因主要表现在：一方面，集团企业在开展兼并重组等活动的过程中，投资领域、企业规模等不断扩张，这在一定程度上加大了集团企业的管理难度，也造成企业财务信息与非财务信息出现数据庞杂的问题。如何在规模性增长的数据中采集到有效数据，并开展核算、分析和共享等工作尤为困难。而集团企业现阶段所采用的财务管理软件一般为市场上通用软件，无法全面覆盖企业的业务活动，甚至无法满足信息共享的管理需求。另一方面，财务管理信息化需要硬件设施和软件系统作为支撑，并在集团内设置专门的信息系统维护部门。但部分集团企业对硬件定期维护、软件定期升级、系统安全防护等工作重视程度不高，也没有将该工作落实到责任部门层面，使得企业缺乏软硬件设施的支持，也削弱了信息技术在财务管理转型方面的作用。

（三）管理人员方面

大数据背景下，财务管理转型必然会对会计人员的职能进一步细化，会计人员在了解本职工作的基础上，还需要主动学习信息系统操作技能，实现财务管理工作的专业化和综合性。但目前人力资源市场上财务管理技术型人才比较缺乏，尤其在集团企业财务管理数据形式发生转变的进程当中，从“纸质数据”和“磁盘数据”发展为“网络数据”的过程中，传统的财务会计人员缺乏数据处理能力，需要专业技术水平更高的人员规范操作财务管理系统。人才资源匮乏是集团企业财务管理转型过程中必须要解决的问题，也严重影响了集团企业对大数据环境的适应性。此外，财务管理转型实际上也是财务会计人员职能的转型，即“财务会计”向“管理会计”转型。财务会计的功能相对局限，以核算、报告、报销、数据等为主要工作;而管理会计的倾向于预测、分析、评估和决策等关键环节。功能不同需要集团公司对财务部门的会计岗位职能进行明确划分，并保证财务会计人员能够适应职能转变。但从目前情况来看，部分集团企业尚未对财务会计与管理会计的基本功能进行清晰界定，加之企业尚未配备完善的人才转型激励机制，使得财务会计人员转型积极性不足，间接影响了企业财务管理转型的实施进度。

三、大数据背景下集团企业财务管理转型对策研究

（一）引进新的财务管理思维，更新财务管理职能

自进入大数据时代以来，集团企业的发展与信息获取速度密切相关，为满足大数据对企业财务管理提出的数据信息集成化要求，集团企业应当引进新的财务管理思维，改变传统分散式财务管理模式，采用集中财务管理模式，统一集团企业以及各分子公司的财务管理。集团企业的财务管理人员需要及时转变财务思维，从管账记账思维转向信息加工思维，学会利用各类信息技术工具深入加工财务数据信息，提高财务信息获取速度和准确度。

在传统财务管理模式下，集团企业的财务管理部门职能是财务信息核算处理，简单基础的财务工作对企业经营产生的作用力较小，部分关键的财务信息未能得到充分利用。在大数据支撑下，集团企业有高效的技术工具延伸财务信息，企业需一改常态积极寻求变革，促进财务管理向管理會计方向转型，在保留传统财务管理信息处理职能的前提下，应当继续深化财务管理职能，比如信息加工、参与企业管理、参与企业业务管理等，全力支持企业的决策。

（二）构建财务共享中心，实现信息化、集中化财务管理

集团企业的财务管理转型过程中面临的核心问题是组织成员多、层级多、业务板块分布广且数量多、各业务关联度低等，如何打通系统对接渠道、部门沟通渠道、分子公司沟通渠道等成为财务管理转型重点。目前集团企业为解决这一问题选择引进财务共享服务，构建财务共享服务中心，通过统一的平台集中管理企业以及分子公司的财务工作，逐步统一财务流程、会计核算规范标准。以下针对集团企业优化财务共享中心提出建议：集团企业成立财务共享中心建设领导组织，提前规划财务共享中心人员安排，对内部业务系统进行梳理优化，借助数据库、人工智能技术加速数据融合，加快构建高效的财务共享平台。利用技术实现财务核算智能化，集团企业将分子公司的核算业务归入财务共享中心进行标准化处理，要求分子公司财务人员将精力投放在价值管理和营收增长等方面，所以，集团企业需要建立合适的会计核算标准，同时加强开发财务共享中心核算系统的智能化功能组件、凭证自动生成功能、报表自动输出功能等。预算和绩效评价信息化建设，集团企业的预算编制、执行以及考核涉及内容较多，集团企业需要将预算管理和绩效评价数据并入财务共享数据系统，与同行进行对标，找出差距并改进。税务管理信息化，集团企业将内部税务系统与ERP系统对接，确保税务相关凭证可由系统自动生产，落实税务管理一体化，把控税务处理细节，控制税务风险。与税局签订《税收遵从协议》，不断提高税务管理水平。资金管理信息化，集团企业内部资金系统与ERP系统、网银系统无缝对接，财务共享中心的结算中心通过系统能实时监测分子公司的收支情况、融资偿债情况、投资情况以及预算资金结余明细情况，做好整体的资金收支计划和投融资计划，准确掌握集团内部现金流动，提高资金使用效率，防控资金风险。此外，为了解决集团企业财务数据处理方面的问题，集团公司应当加大财务管理信息化建设方面的资金与人力投入，在现有的财务管理信息系统框架体系基础上，对系统功能进一步开发，添加具备大数据特色的管理模块，例如市场信息采集处理模块等，保证财务管理工作与外部信息高度融合，也能够保证财务分析工作的准确性;同时，建立相应的配套制度和基础设施，既要为财务云会计大数据管理系统的运行提供制度保障，还要将系统维护、软件升级等工作落实到信息技术部门，并通过设置防火墙、数据传输加密通道等方式，保证财务管理信息系统高效运行，以及企业各项信息流动的安全性，充分发挥财务管理信息系统在集团企业价值信息挖掘与利用方面的作用，并为集团企业财务转型提供技术基础。

（三）基于信息化财务人才要求改革财会人才选拔任命标准

应用大数据技术实现财务管理转型过程中，集团企业的财务管理人员素质必须在原基础上有所提升。因此，集团企业需要根据信息化财务人才标准和要求，制定科学的培训方案，组织内部财务人员参与培训学习，深入业务，或者安排财务人员进入其他合作企业学习借鉴其优秀管理经验。同时在培养内部财务人员的同时，企业也需要增加财务人员“存量”，分别从社会人力资源市场和高校入手引进人才，更新内部财务管理团队，相关的招聘标准可按照集团企业财务部需求、财务共享中心需求以及各分子公司的财务人员需求制定，为企业选取优质储备人才。另外，集团企业也可利用大数据技术对财务人员进行深入分析，根据财务人员的实际水平以及擅长领域，任命其担任与自身能力匹配度高的岗位，做到人尽其才，从而为企业创造更大的价值。

（四）搭建数据可视化平台，构建管理“驾驶舱”

集团企业应当搭建数据可视化平台，在抓取关联财务数据后，存储进数据库，并利用人工智能技术分类列示财务数据，以满足企业各个利益方对财务数据的需求。企业需通过图表、影像视频、邮件等多种方式展示财务数据，构建管理驾驶舱，企业管理层应根据平台自动输出的财务数据及时掌握企业的财务、经营、现金流情况，快速定位企业发展问题，从而调整企业发展决策。集团企业应根据驾驶舱中展示的财务数据，对其深入分析后及时调整产业部署，预测新产业的前景，为资源配置以及战略规划提供数据基础。另外，集团企业的分子公司通过驾驶舱可准确了解自身经营短板和财务风险，然后根据总部指导规划优化业务管理，强化内部财务对业务的作用。

四、结语

综上所述，在大数据时代下，形式多样且功能强大的信息技术是助力企业发展的重要推手，集团企业应当紧抓大数据优势，正面迎接其带来的严峻挑战，迎难而上解决企业当前财务管理转型的难题。在时代洪流下，财务管理职能也在逐步转变，财务管理在企业经营中的作用愈加突出，简单的核算、分析、报表编制职能显然无法满足业务多元化的集团企业发展需求，必须更新财务管理方式。集团企业现阶段需要持续深化财务管理转型改革意识，鼓励全员参与转型工作，将现代化财务管理思维融入员工的日常工作中，加深财务与业务的联系，突出财务管理的管理职能。

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