白帆

摘 要：随着信息化快速发展，其对于各行各业的日常运作模式都产生了深远的影响。在此背景之下思考信息技术，在企业财务管理中的应用具有现实意义，能够大幅度提高财务管理的效率，节省在该领域的人工成本支出。这使得信息化建设逐渐成为现代企业档案管理的重要发展方向，因此思考现阶段企业财务档案管理信息化建设的具体问题，并提出相应的解决策略十分必要，可以说影响着企业财务管理未来的发展走向。

关键词：财务档案;信息化;管理

财务档案管理信息化建设已经成为档案管理工作的重要发展趋势，将各种信息技术手段融入财务档案管理日常工作中，取代传统人工模式，能够大幅度提高档案管理的工作效率，同时也能够保证相关数据的准确性。最为重要的是减少在档案管理中的时间和成本消耗，更好地发挥财务档案管理工作的价值，支撑企业的持续发展。

1财务档案管理信息化的特点

财务档案管理的信息化建设一大优势在于使用计算机以及其他经济技术的支持，快速实现各类信息的采集录入和分析工作，一般在系统的支持之下，只需要通过录入原始数据就能够借助相关软件快速完成各类凭证的制作审核汇总和登账等，操作不仅是非迅速并且耗时较短。快速地得到相关的结果来支持其他财务档案管理工作的进行。可以说信息化建设能够有效规避传统档案管理模式中的重复录入行为，并且信息化手段也能够进一步提高关于财务档案信息的安全性，扩大存储量，但也不可否认信息化管理手段同样面临着相应的挑战，例如需要给予日常维护，同时还需要关注病毒防治等。

2企业财务档案管理中的现状

财务档案管理信息化建设的主要目的在于追求更加完整的财务档案信息，同时保证相关信息的安全性，其次更好地发挥财务档案的价值，推动企业的发展，帮助企业获得更多的经济效益。从目前情况来看，根据我国的相关法律规定，部分监督部门有权利对企业的财务档案进行调用，但多数情况下企业的财务大企业都需要处于保密状态，不得进行外借或者查阅。如果涉及到外界和查阅都需要经过企业领导人的批准和办理相关手续之后才能够进行使用，即使内部人员对于财务档案信息的查阅，也需要经由主管部门责任人同意和批准。并且能够接触到财务大的信息的人员必须具备一定的权限。这是因为财务档案信息往往牵连到企业的核心内容，关系到企业的经济效益获取，但是许多企业在财务档案管理方面的安全机制设置并不明确，甚至存在财务档案和其他管理档案混合的情况，并未进行独立分类和管理。使得财务档案管理工作难以为企业的经营管理，或者是财务管理工作提供可靠的档案服务支持。不得不说现阶段的企业财务档案管理工作面临的问题比较多，例如经费短缺缺乏专业的档案管理人员支持这项工作的落实，或者是在财务档案管理建设方面未做到与时俱进等。这些问题的存在都会置于财务档案管理信息化的建设和发展。

（1）提高认识，不断完善财务档案管理制度

分析现阶段许多企业存在的财务档案管理问题，可以发现很大程度上来自于企业领导者对于财务档案管理工作的注视程度不足，或者是负责各项工作的人员工作态度不端正有关，因此有必要强化对于领导者以及相关人员工作意识的引导，不断激发对于财务档案管理工作的重视程度，例如可以组织相关人员围绕财务档案管理工作有关的法律法规进行学习，例如《会计法》、《档案法》、《档案法实施办法》、《会计档案管理办法》、《企业档案管理规定》等，在培训过程中需要关注活动形式的多样化才能够不断激活相关人员对于培训的主动性，持续强化对于企业财务档案管理工作的重视程度，其次，企业方面需要围绕财务档案管理制度进行完善保证制度体系的完善，能够支持日常管理工作的有效进行，基于企业实际情况，针对管理制度内容进行健全。为日常财务档案管理工作進行提供可靠的规范指导要求，能够对相关人员的职责范围进行明确，严厉惩处违规违纪行为，保证财务的设施的完善，关注程序规范以及责任划分明确，都能够为财务档案管理信息化建设提供良好的基础条件支持。

（2）强化责任，大力提高财务档案管理制度的执行力

针对财务档案管理的制度进行完善，能够为日常管理工作进行提供可靠的依据，同时也能够为信息化的建设提供坚实的支持，但是单纯的完善制度远远不足，还需要针对制度的执行进行力度的强化，既能够展现制度的规范属性，同时又能够进一步强化财务管理工作的成效，发挥其应有的价值。关于财务档案管理制度的落实贯彻需要从以下方面着手，首先是围绕财务档案管理制度执行进行有效的监管，监管范围覆盖教育培训的实施情况，主要针对参与培训的领导人员以及负责财务档案管理工作人员的培训结果进行考核。其次是针对管理制度中的监督处罚措施进行明确，做到对于财务档案管理工作成果的定期检查，将检查结果纳入管理人员的绩效考核范围。应当将财物，但管理制度的执行考核结果纳入绩效考核，范围这十分关键不仅能够促使相关管理人员工作积极性和态度端正，同时也能够不断引发管理人员对于该项工作的重视程度，并积极参与的各项工作中，成为其他员工共同参与财务档案管理工作的榜样。

（3）规范程序，严格执行财务档案安全管理和使用规定

关于财务档案管理信息化的建设，关键点在于对财务档案信息的安全性和完整性进行保障，同时还需要发挥财务档案管理工作对于企业经营以及财务管理活动的支撑作用，考虑到财务档案管理工作，一般为企业经营管理的各类信息，部分信息有关，企业的经济效益和商业机密。故此企业方面就必须强化关于财务档案管理信息的安全性保障，这可以说关系到企业的根本利益。一般情况下只允许相关经济监督部门，查阅财务档案管理信息，即使是内部不具备权限的人员，也无法随意查阅财务档案材料。并且内部关于财务档案信息的调取或者是查阅操作，都需要配备严格的审批制度和手续办理。关于财务档案信息的使用权限，一般局限在查阅摘抄，不能复印。内部就应当重视财务档案的严格管理和规范化的使用，同时使用信息技术将其进行科学分类，形成清晰的条目，方便日常使用。

结论

综上所述，本文主要分析有关企业财务档案管理信息化发展面临的挑战以及具体的应对策略。在信息化时代背景之下，信息化的建设已经成为企业财务档案管理的必然发展趋势。介于财务档案管理工作对于企业发展的重要价值，思考该领域的信息化建设，对于企业的未来发展具有现实意义，能够支撑企业的持续发展。

参考文献

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[2]财政部、证监会、审计署、银监会、保监会.企业内部控制基本规范[M]，立信会计出版社2008