曹红华

摘 要：行政事业单位档案综合管理部门的作用重要性已是基本毋庸置疑了的，它仍是國家事业单位及其相关事业管理职能和单位经营和发展中的很重要一个组成部分。在我国档案工作管理规范化的推进实际发展过程实践中，要注重结合社会新常态的社会发展和形势，对国内现行各类档案行政管理规范进行合理有效和优化与调整，提高社会档案事业管理工作的整体水平。

关键词：直属事业单位管理制度;组织人事档案管理工作;内部科学目标管理

现阶段，随着当代我国现代社会经济文化的发展不断的发展，事业单位档案规范化管理将面临着一种新发展的历史需求环境和社会挑战。如何在实践中更好地全面提高完善和全面优化企业档案工作管理工作水平，整合形成新体系的档案发展思路，需要让我们来进行一个深入地思考探索和实际探索。事业单位档案现代化管理实践的探索发展过程具有其较很强的社会专业性、技术性、实践性特点和经济政策性。同时，管理层工作人员也有了一定层次的管理保密需求。在实际开展相关日常管理监督工作时，要努力从管理更加全面科学细致的宏观角度上优化相关管理工作。

一、新时期优化档案管理的必然性

现阶段，部分事业单位内部档案管理制度不完善，相关制度不规范。在许多具体部门档案规范管理专项工作项目的工作开展情况和制度实施执行过程检查中，总体工作流程都不够系统清晰。如对相关文件档案数据的管理收集利用范围规定不够详细明确，归档利用工作制度不全面规范，日常运行管理服务效率意识不足提升等。虽然还有一些工作机构曾经多次研究调整完善档案工作管理专项制度，但实际具体部门实施工作效果仍非常明显有限，缺乏起到足够重视的具体实施管理力度感和执行权威性。一些地方档案管理人员整体的行政职业素质层次和综合能力均相对十分有限，不能全面有效系统地解决我们当前开展档案工作管理中碰到的这样一些突出问题。由于工作人员缺乏进行专业全面的知识管理的培训，工作流程中经常出现的另外一些难点问题都无法一一得到全面有效系统地解决。目前，档案专业管理骨干队伍组成的总体稳定性程度也仍然相对很有限，人员纵向流动较为不完全合理，另一方面它也间接影响着了基层档案知识管理教育的整体效果。此外，现阶段，信息化平台建设也已发展成为各事业单位档案规范化管理改革的一大主旋律，但距实际深入实施时还尚相对十分有限。在企业自身和档案数字化管理应用的高速发展历程中，许多基层事业单位现有的数字化信息基础设施仍不太完善，办公场所环境差相对陈旧，档案存储空间未得到规范整改，也难以为档案管理中的收集、整理、存储工作的实施提供基本保障。

二、事业单位档案管理的优化策略

（1）制度系统整体优化。要确保实现我省现阶段社会档案事业管理服务的结构全面调整优化，首先必须要着重从行政制度层面建设入手，调整规范现行基层档案机构管理运行体制，提高对现行业务管理运作体制完善的系统科学性，为实现后续专业档案人才管理发展提供有效更全面有力的智力支持体系和服务保障。事业单位档案管理人员等在组织开展业务相关专项工作时，应当积极做好内部跟踪质量控制评估工作，为社会化档案业务管理活动提供系统可靠支持。在加强内部专门管理组织机构队伍的合理设置前提上，还要进一步提高政府档案工作管理相关部门人员的职能独立性，为其发挥提供较为充足可靠的人才资源。在行政内部的管理组织方面，档案综合管理执法部门工作人员还同时应进一步发挥内部监督检查和指导检查作用，建立形成以直属事业单位工作为协调中心工作的行政档案内部管理工作体系。要及时充分系统地研究馆藏档案材料的信息形成、积累、整理编目和清理归档，落实机关各岗位工作职责，建立考核制度。此外，档案史料的日常接收归档和综合整理、修改加工和材料补充、储存、借阅、统计、保密、鉴定、销毁管理制度和档案馆仓库管理制度方面也同样应加以相应完善。

（2）档案模式进一步优化。优化了档案模式管理工作方式同时也是切实提高当前档案信息化管理建设效率质量的核心关键。在中国当前整个档案数字化管理及信息化体系建设发展中，许多现行档案数字化管理相关技术手段和具体工作流程方法都相应发生起了根本性变化。当然，我们仍应该努力从传统管理工作方法模式入手，运用到更多新科学的管理模式方法手段和操作思路当中来有效开展好相关业务工作。面对这些信息化手段带来无可比拟的新优势，我们首先应该开始重视档案室信息化，改变我们以往陈旧的传统手工记录操作记录模式，提高内部档案自动化管理档案的质量数字化制作水平。在今后日常业务的内部业务档案的管理应用中，我们认为还将应着手逐步大力推进档案馆信息化项目建设方案的立项实施，并充分利用档案馆各种数字检索、比较和分析。

以及其他为外部世界提供更全面的档案信息服务的方式。

（3）人员优化。档案事业管理工作的高速发展还对专业档案管理人员整体的知识素质能力和服务能力均提出起了相对更高一些的要求。结合单位实际人才工作岗位需要层次和行业岗位人员分布，完善人才体系。针对企业当前强化档案精细化管理职能的迫切需要，全面提升优化了人员队伍。引进其他优秀管理专业管理人才，配合军队内部战术管理专业培训，提高我军全队整体技术作战技能水平。为了在实践中更好地实现提高档案人事战略管理技能的整体效果，还认为应结合实际在人才队伍规划建设规划中进行适当和调整相应比例的相关薪酬福利，给予员工更合理充分适当的政策支持，进一步全面激发广大档案管理人员创业的创业积极性。

（4）园区基础设施结构优化。事业单位也要按规定积极稳妥加大固定资产投入，合理建设优化管理现有各项档案及管理信息基础设施。为单位档案综合管理等部门工作提供有专门设备的档案馆阅览室、仓库间和专用办公暗区，确保场地整洁，安装有各种管理必要用的专业设备工具和设备用具，做好档案防火、防水、防盗等配套工作。档案库房应避免长时间阳光长期直射。使用室内人工照明器材时，应谨慎选用安全防爆灯具，避免库房长期照明用电而引起库房火灾。同时，还要能保证档案室良好的储存温度、湿度环境和合理通风。在进行日常库房档案的管理实践中，档案库房的存放温度原则上应注意控制在每天14个℃-24个℃左右之间。

三、结束语

总之，档案工作对事业单位管理发展的意义是毋庸置疑的。我们要高度重视，认清新时期档案管理优化的必然性，从不同角度出发，做好档案管理的全面优化工作，最大限度地发挥档案管理的整体效果。

参考文献

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