企业科技项目管理创新的分析

2022-04-11蔺静茹范潇尹许海兰

大科技 2022年12期

蔺静茹，范潇尹，许海兰

（深圳索信达数据技术有限公司，广东深圳 518000）

0 引言

企业实施的科技项目主要将科技发展要求作为依据，结合企业科技发展规划和战略进行部署，联系重点工作，实现对新工艺、新产品以及新技术的开发和研究，关系着企业科技创新，也是增强企业整体竞争力的保障。因此企业应注重科技项目管理工作，并积极对其进行创新，提高自身整体竞争力，获得健康发展[1]。

1 科技项目管理基本概述

科技项目实施的主要目的在于使企业获取具有知识产权的核心产品以及关键技术，注重主业领域突破，培养优秀人才，培育战略性产业，借此推动企业实现可持续发展[2]。确立项目过程中需与企业发展要求之间相适应，关注企业集成创新，提升企业竞争力。同时要与重点突破和形成主业优势基本要求之间相符，并且考虑到降本增效、节能减排等要求。

科技项目管理能够保证项目合理执行，提升科技整体效率，做好和科技项目有关的协调工作，实现对各项资源的科学利用，促进项目目标的有效实现。进而优化配置资源，提高科技活动效果以及效率[3]。科技项目管理具有较强综合性，是科技创新的重要手段，也能使科技项目管理获得可行性、合理性管理方式，增强管理新颖性以及实践性。同时使企业进行战略发展获得明确方向，项目实施获得科学性、针对性依据，进而获得更高经济效益以及社会效益。但是管理过程与管理结果具有较大不确定性，把握难度较大。

2 科技项目管理特点

2.1 价值性和创新性的统一

创新性属于科技项目最为本质的属性，不具有创新性便不存在立项必要[4]。而价值性为科技项目目的，因此企业在进行科技项目管理时，需充分考虑到价值性以及创新性。

2.2 可行性和针对性的统一

展开管理工作时，需使工作贯穿在专家论证、项目征集、立项实施过程中，有效解决企业存在的技术瓶颈，以及企业存在的行业共性技术问题，促进企业整体经济效益的提升，这便是管理的针对性[5]。同时应注重对可行性的考虑，了解客观条件以及主观条件，详细分析不确定性、复杂性，展开科学判断。

2.3 灵活性和原则性的统一

企业中的科技工作人员为一线生产人员，具有丰富的实践经验，但是其他方面的能力有待提升。在申报材料存在瑕疵的情况下，仍需进行立项，这就需要进行立项管理时将灵活性与原则性结合在一起。

3 企业开展科技项目管理的重要意义

科技为第一生产力，在市场经济迅速发展过程中，需注重科技项目管理效益的增强，在关注科技项目获得的经济效益的情况下，也需认识到其创造的社会效益[6]。针对科技项目展开管理工作的主要目的在于使项目根据预定进度以及预定目标顺利完成。管理在长时间的发展和演变中，需形成标准性、有效性较明显的模式，这主要是由于科技在不断发展过程中，科技活动在组织方式上不断进行着变化，运用传统模式进行管理难以适应科技创新基本要求，研发者以及管理者需运用成熟、有效方式进行管理。通过对科技项目管理进行创新，可以进一步优化进度管理、成本管理以及质量管理效果，通过项目管理的开展可以使资金获得合理利用，推动项目顺利完成，利用进度管理能够使项目得以高效完成，采取质量管理可以保证科技项目的顺利实施，这是管理工作在开展时的重点内容，也是核心内容。

4 科技项目管理运作机制

4.1 项目论证

科技项目论证可行性过程中，需由领域专业专家针对项目研究内容、研究方向、技术可行性、技术先进性、技术经济性等多个方面展开论证，项目目标不仅需符合规划纲要与发展方针，也需将项目研究领域凸显出来，体现出项目的可行性以及先进性，然后制定合理项目论证报告。

4.2 项目计划

计划为项目得以实施的重要基础，能够保证项目顺利实施，结合项目目标实现针对项目实施涉及的各项活动展开周密安排，系统制定进度安排、任务安排，并且低任务完成所需资源展开预算编制，确保项目可以在合理时间中尽可能花费低成本，并且保证高质量。编制计划为项目实施时比较重要的环节，针对任务分解、项目范围、资源分析多项内容制定科学计划，可以保证项目团队各项工作在有序状态下进行，执行计划时应及时发现问题，对计划作出合理修正，使项目能够顺利进行。

4.3 组建团队

团队为个体成员实现项目目标组成的协同工作队伍，使命在于促进项目目标的实现，努力完成各项任务，体现出工作的协调一致性，组建团队时，需包括科技团队、管理团队。就管理团队来讲，为相关单位项目技术专家构成，就科技团队来讲，为项目技术专家构成，在工作中管理专家能够将综合管理优势和项目专家技术优势结合在一起，根据权、责、利基本原则，合理分工基础上展开相互协同，构建高效管理机制。

4.4 节点控制

项目在开展时需设置节点，展开节点控制，推动分步实施与突出重点的实现，运用节点控、阶段控制、技术指标控制方式进行管理，项目研究重大节点展开阶段性评估，然后进行下一阶段实施的安排。项目控制与项目实施应结合各节点、各阶段以及标志性成果作出阶段性评审，针对项目过程管理进行动态控制。

4.5 经费管理

科技项目在实施时十分容易出现经费不足情况，因此项目管理中经费管理为十分重要的环节。在此过程中，需展开全面预算管理，针对预算编制进行细化，运用预算评估评审相关制度科技项目管理部门和财务部门之间需针对项目预算展开审核、批复。经费在批复以后需严格执行，不随意进行调整，并且由专人进行管理，实现专款专用。

4.6 质量管理

展开质量管理工作时，需做好计划编制，质量为计划得以实施的目的。项目从一开始便需要基于整体展开思考，编制可行性较强的质量计划，明确项目质量标注，促进项目目标的实现，保证项目与质量要求之间相适应。同时应针对各阶段质量情况展开管理与监督，比较项目具体情况和质量标准，了解质量误差，运用合理纠偏方式，解决项目存在的质量问题，保证项目达到要求。除此之外，应做好质量保障工作。项目质量计划在执行时，管理部门需注重项目执行情况评估工作、改进工作、核查工作，完成项目质量计划，确保项目质量与相关要求之间相符。

4.7 项目结题

项目研究规定周期中，需完成项目研究工作，推动研究目标实现。在此过程中，需全面总结项目，验收项目研究成果，展开验收工作时，可以从两方面进行，一方面为项目团队自检，另一方面为正式验收。

5 企业科技项目管理存在的主要问题

5.1 前期论证缺少充分性

企业项目负责人往往会为项目申报展开申报项目工作，未能充分考虑到项目的可行性，也并未针对项目展开科学分析与深入调研，不能充分评估项目存在的技术风险，最终造成项目难以正常进行结题验收。

5.2 项目过程管理不够完善

部分项目管理工作在实施时存在轻视管理、重视申报的情况，并且项目管理部门并未制定有效性明显的措施针对项目实施整个过程进行监控，难以充分了解项目实施时经费投入情况以及项目实际进展情况。

5.3 项目验收水平有待提升

项目进行验收时，报告质量存在参差不齐问题，一些项目在创新点方面凝练相对不足，并且编制报告时整体较为粗糙，也存在项目预算书和财务决算之间不符多种问题。

5.4 技术人员队伍相对薄弱

部分企业对于科技工作并不是十分重视，科技水平较低[7]。技术人员存在流失严重的问题，以致于企业存在科技创新工作人员明显短缺的情况，科技项目管理工作不能顺利进行。

5.5 产学研协同存在不足

部分企业在开展科技项目工作时，部分核心设备与关键原材料受制国外技术，未能实现国产化[8]。国家虽然鼓励进行技术创新时将企业作为主体，推动产学研协同，但是在执行创新中，科技资源未能进行整合并且形成整体合力，存在协同创新力度不足的问题。

5.6 缺少科学激励措施

科技项目为系统性、前瞻性较强的项目，各方面联系性较强，需要工作人员积极参与其中，但是在激励措施相对欠缺的影响下，导致人员工作主动性、积极性相对不足，展开科技项目管理工作时，获得的效果并不是十分明显。

6 企业科技项目管理创新策略

6.1 做好科技立项把关工作

为保证项目研究有效性，需注重立项科学性的体现，使科技项目获得扎实基础，正式进行立项之前应结合立项指南，展开企业技术、国内外技术调研工作，并且分析项目可行性，在获得结论情况下提出是否进行立项的建议[9]。在流程通过基础上方能展开立项。同时进行立项时，将重点凸显出来，实现专业结合与上下结合，构建合理理想运行机制，将关键技术解决作为突破口，加大重要科技项目的指令计划，将科技立项在市场方面的导向作用充分发挥出来，形成科学、系统立项程序，积极展开前期论证，体现出科技立项的针对性、科学性以及有效性。除此之外，科技立项应实现运作在后、程序在前，保证立项的规范性、科学性，实现层层筛选，展开市场调研工作以后形成初步意向，由科技部门组织各单位、部门之间的初步对接，然后结合结果进行初步筛选，进而做出初级报告，并且展开进一步对接，通过项目论证有效解决生产问题，确保问题解决时的有效性、针对性以及科学性。然后由专家与领导针对方案实施技术论证，制定完善意见。在此过程中，需对编写开题报告、计划设备和经费、设置评审体系等作出明确规定，保证立项质量。

6.2 重视过程管理工作

科技项目进行管理时，过程管理为重点，使科技成果质量得以保证的基础，因此应积极展开过程管理。首先，新增项目应做好课题设计、开题启动、人员、资金、进度的落实，项目启动时一旦出现问题技术解决，及时展开组织协调工作[10]。其次，重点项目注重协调工作和运行工作。科技项目传统管理模式中，管理部门会比较注重验收奖励以及立项开题这两个环节，对于运行时需注重的质量控制并不具有有效手段，也就是轻视过程。其次，项目在开展时，往往对于成员的自觉性依赖性较强，这在一定程度上造成了科技项目实施管理时往往流于事务性以及程式化，导致项目过程未能获得有效控制。因此具体实施时需结合科技进步计划将重点科技项目列出，结合专业落实项目主管与分管领导，结合项目要求编写设计书，确定基本技术路线。并且规定各阶段工作要求与工作内容，进一步确定经费预算和实验项目，制定合理开发周期，严格遵循验收标准与验收方式。也需协调好各方面工作，及时解决项目实施时出现的各种问题。再次，积极展开动态监测。企业在实施科技项目时，应运用有效方式进行监督管理，保证项目根据计划进行，管理部门需每年针对项目进行年度检查，通过年度执行报告将项目实际完成情况充分反映出来，并且将其作为经费拨付的参考，针对重点科技项目，运用不定期方式实施专项检查。最后，注重成果追踪和项目评价。科技项目在结题验收以后，应运用针对性方式进行成果转化，结合推广产生的社会效益以及经济效益作出综合性评价，然后系统性分析项目在立项时的合理性与科学性，使企业制定立项决策获得有效参考。

6.3 科学展开项目验收程序把控

企业进行项目管理创新时，验收为管理关键环节，在此过程中需将专业人员在项目中的作用充分体现出来，防止主观因素产生不良影响，对于项目管理部门来讲，应制定科学项目验收定量评分表，评分表主要考虑到技术路线、研究内容、外协合、考核指标、财务决算各个方面，指标做到量化，在专业人员进行定量考核前提下，由验收组给出综合性意见。就合同验收来讲，需改变听取口头汇报，评审和验收合并导致评价缺少依据，以及完成时间相对滞后的问题，将合同验收和双文明考核结合在一起。项目完成了作为刚性衡量指标，应运用科学考核方式，避免项目出现不了了之的情况，进而使单位签订合同过程中能够更为慎重，不是单纯为了立项虚抬指标，加快项目研究进度。就合同验收规范性来讲，需将定量评价表作为依据，制定定量化考核合理标准。

6.4 注重专业人才队伍建设

在进行人员队伍建设过程中，企业制定科技项目对应任务合同书时，需在合同书中规定具体项目负责人，可以由资深专家担任技术首席，由新入职人作为青苗人才。就技术首席来讲，应具备丰富经验以及较强学术水平，有一半以上时间进行项目研究，负责项目调研理想一直到结题验收的整个过程，并且对青苗人才进行培养。就青苗人才来讲，主要工作任务为做好项目协助工作，参与到技术首席与项目负责人实施的立项、调研、验收、报奖工作中。同时为加强培养青苗人才，企业科技项目在进行中期汇报、立项答辩、验收答辩工作时可以由青苗人才进行汇报。

6.5 加强产学研之间协同创新

企业需注重对国家支持与鼓励产学研进行协同创新平台的利用，加强与高等院校、科技院所、制造企业之间的联系，构建产学研之间的有效合作模式，积极搭建研发合作平台，共同建设联合实验室，重视对各方创造性以及积极性的调动，广泛实施技术合作和技术交流，共同展开技术研究工作，并且推动科技成果进行转化，保证科技成果可以成功运用于科技项目上，确保参与各方的社会效益以及经济效益。

6.6 积极进行评审奖励

为增强科技工作人员在工作中的主动性和积极性，项目管理部门需制定科学奖励制度，针对成果水平高，任务合同书整体完成效果好的科技项目运用定期方式给予奖励，对于成果比较显著的项目，可以组织行业进步奖申报，适当时国家科技进步奖申报。同时可以制定负责人相关津贴制度，为增强科技人员实施科技攻关时的主动性与积极性，提升科技项目整体水平与质量，使项目负责人实现权、责、利之间的统一，可以运用负责人相关津贴制度，如果负责人参与多个项目，只能最多享受两个项目对应的津贴，津贴以年度方式发放。并且结合项目合同计划制定考核指标与进度指标，年底对项目进行验收活着时候评估，进行评估时需保证项目符合相关要求。