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新时期住房公积金管理创新探讨

2022-03-18王玲青岛市住房公积金管理中心

环球市场 2022年8期
关键词:管理中心公积金住房

王玲 青岛市住房公积金管理中心

随着社会经济快速发展,企事业单位职工对住房公积金的作用有了全新认识,住房公积金作为职工的一项住房“储金”,可以为职工增加一份“额外收入”,获得了一份住房补贴;同时,职工运用住房公积金贷款利率低,减轻了职工还贷压力。因此,越来越多的企事业单位为职工办理发住房公积金缴存业务。在新的发展时期,人们对住房公积金管理的要求更高,这就需要住房公积金管理部门能够转变管理观念,在管理与服务上实现创新,促进住房公积金业务更好地发展。

一、新时期影响住房公积金管理质量提升的因素分析

在新时期,住房公积金管理难度很大,需要住房公积金管理部门不断转变管理观念,做好管理与服务。从管理实践看,影响住房公积金管理质量提升的因素涉及如下几个方面:

(一)管理理念与管理模式变化的影响

过去,住房公积金管理主要是从保证其资金安全角度,住房公积金管理部门归集的资金主要存入银行中,获取一定的利差收益实现增值。如今,公积金中心要实现更高的增值收益,一方面要适应房地产市场的需要,为职工发放公积金贷款,另一方面,要让资金收益最大化,通过与相关银行机构签订委托存款协议,获取更高的利息收益。在不同的管理理念下,公积金管理要求就存在较大差别,管理难易程度不一。同时,在新时期,随着信息技术的引入,传统的手工记账方式逐步淘汰,取之以信息系统管理,这对管理人员的技能水平有着更高要求,管理人员既要熟悉业务,又要能够熟练操作系统,诸多业务需要通过系统才能运行,因此,对信息系统的依赖性较高。

(二)大数据时代下管理与服务对象对多样化服务需求的影响

如今,人们办事十分讲究效率,希望尽量减少等待时间。在大数据时代,这种情况成为可能。单位缴存业与职工查询业务等都可以通过公积金系统完成,“线上”业务在住房公积金业务中占了很大比例。与过去的管理与服务质量效率相比,“线上”比“线下”更快捷,更有优势,然而,其不利之处在于业务办理受网络系统影响,如停电、服务器繁忙、网络中断等,都会影响到业务正常办理。这些内外条件对公积金管理质量造成很大制约。如何满足当下人们需求服务的多样化,住房公积金管理部门需要进行管理创新,如在系统优化升级、提供更加完善的自助服务,增加人工服务台,在人工服务方面进行配套等,因此,对公积金管理部门提出了更高要求。

(三)风险因素增多对住房公积金管理的影响

在传统的管理模式下,由于公积金归集面小,放贷规模小,管理员的个人经验是影响住房公积金管理质量提升的关键的判断,也是主要的风险因素,因此,做好人员管理进行相互牵制,是做好管理的重点,也是风险防范的重点,风险点主要放在内部。然而,在大数据系统运行模式下,特别是随着归集面不断扩大,贷款对象不断增多,储户在资金提取与贷款动机方面更加复杂的情况下,凭管理员的经验判断难度增加,误判率高。面对各类风险的存在,如果做好内外风险防控是公积金管理部门的重要责任,公积金管理部门必须不断加强人员培训,促进员工管理水平提升,通过系统运用与人工方式相结合,对各类风险进行综合评估,采用多种应对措施,加强风险防控,这对住房公积金管理部门做好管理带来极大挑战。

二、新时期住房公积金管理中存在的主要问题

(一)管理理念落后,与新时期发展要求不相适应

当前,住房公积金管理部门属于事业单位,不少管理中心的管理理念没有转变,与银行金融部门相比,缺乏服务意识,对待缴存归集单位与贷款对象方面缺少主动性,管理模式呆板,如工作按部就班,缺乏创新意识,服务观念,与新时期发展要求不相适应。

(二)缺乏预算管理,资金安排不科学

从住房公积金管理中心管理的调查情况中发现,住房公积金预算管理观念缺乏,对公积金资金没有做好统筹安排,资金安排很不科学。一方面,对住房公积金预算编制工作不注重,没有制定完整的预算编制方案,如缺少健全的资金归集计划和贷款回收计划,对资金投放无计划,从而导致资金余缺不一,影响着资金效益提升;另一方面,对资金统筹安排不足,缺乏分月度的资金调度方案,有的月份资金充裕,闲置资金多,有的月份资金不足,贷款发放难落实。

(三)公积金归集范围窄,存在较大的拓展空间

住房公积金是一项政策性业务,按规定企事业单位都应当为在职职工办理住房公积金缴存业务,并按期将之划入住房公积金管理中心账户,由其专项核算。然而,从实际执行情况看,不少地方诸多企业未为在职职工办理缴存手续,公积金归集业务主要限于国有企业、行政事业单位及部分上市企业中的部分员工,公积金归集范围窄,仍然有很大的拓展空间。

(四)贷款对象少,贷款面有待进一步扩大

目前,享受到住房公积金贷款的对象只是很少一部分职工,更多的职工没有享受到政策的优惠。一方面,有的职工并不清楚购房时可以运用公积金贷款;另一方面,公积金贷款额度小,审批流程长,限定条件多,如部分地区公积金贷款只支持特定的“新房”,对二手房、装修等,公积金贷款不予支持,从而限制了贷款投放范围。

(五)监管弱化,存在诸多风险

与银行金融机构相比,住房公积管理中心在资金管理及运营上还存在很多差距,管理过程中管理理念与服务意识缺乏,如管理过程中没有风险理念,对管理风险未引起重视,由于人员有限,没有健全的内控监管体系。如缺少完善的内审部,审计业务没有实现常态性,审计人员经验不足,缺乏风险控制理念,内控监督流于形式,导致运营中面临不少风险。从外部看,住房公积金没有金融监管体系,财政审计等部门对住房公积金监督力度小,外部监督弱化,公积金运行风险较高。

(六)信息资源未共享,管理效率有待提升

在新的时期,信息共享成为管理效率提高的重要保证。然而,从实际情况看,住房公积金管理中心在共享机制方面存在不少问题,管理中心与外部没有构建完善的信息共享渠道,如与人行的信用体系没有对接,与银行金融部门缺乏信息共享服务,与企事业单位缺乏有效沟通,不清楚单位的职工信息状况,住房公积金管理中心收集信息资源的难度很大,从而影响着管理质量提升。在中心内部,业务部门与管理部门之间沟通渠道不健全,数据资源在内部没有完全共享,导致内部运营效率不高。

三、新时期住房公积金管理创新的策略分析

(一)转变管理观念,增强服务意识

住房公积金管理中心应当适应新时期形势发展的变化,从传统的管理观念中转变过来,由管理向服务方向转变,要管理好资金,保持住房公积金资金保值增值。要不断优化服务,在服务态度、服务方式上进行转变,为服务对象提供优质、高效的服务。如方便缴存单位缴存款提供便利,可以开通网上缴存服务。为了让贷款对象少跑路,可以提高预约服务、延时服务等,让服务对象提升满意度。

(二)强化预算管理,科学安排资金

住房公积金管理中心要让资金效益发挥最大,就应从资金预算入手,通过编制科学规范的资金运营计划,在资金收入来源方面,对资金归集、资金回收要精准预测,对资金提取、贷款投放规模等综合测算,确保资金预算编制的科学性。要通过预算编制,对资金进行科学安排,并预测资金收益情况,确保资金收益目标实现。为此,要编制好预算方案,并将之分解到各月,对资金余缺进行科学调度。要与银行部门建立资金存放协议,按资金规模约定存款利率,保证资金收益最大化。同时,要确定贷款规模,把握贷款投放进度,保证资金收付平衡。

(三)加大政策宣传力度,推行缴存模式创新

缴存业务是住房公积金管理的起点,也是公积金业务工作管理的重点,没有缴存业务,住房公积金管理中心就没有存在的意义,因此,住房公积金管理中心应当充分认识到缴存业务的重要性,在工作中应当主动、积极,在缴存工作积极创新,推动缴存业务全面推开。一是以宣传为突破口,推动缴存工作全面铺开。要进社区、进企业开展广泛宣传,让企业、让职工理解住房公积金缴存政策,让全社会认识到住房公积金政策的重要性,从而减少缴存工作的阻力。二是制订好住房公积金缴存工作方案。住房公积金管理中心要对本域内的缴存信息做好统计,摸清缴存底数,提出缴存方案,向政府做好汇报,取得政府层面的支持,有计划地推进缴存业务扎实展开。三是进入单位做好对接工作,要与相关单位进行有效沟通,向单位领导宣传政策,与单位职工代表座谈,就缴存工作进行协商,促进单位就缴存对象、缴存比例、缴存时限等问题上达成协议,将缴存面不断扩展。

(四)扩大贷款投向,让更多的职工受益

贷款投放是住房公积金管理中心重要收益来源,住房公积金管理中心要一手抓缴存工作,一手抓贷款投放,既要保证贷款收益的稳定性,还要保证贷款的安全性,因此,做好贷款管理至关重要。住房公积金管理中心要根据政策的要求,科学制定贷款投放计划,对投放项目进行认真调查、核实,做到事先有数。要在贷款手续完备的情况下,简化贷款审核审批流程,在贷款投上进行创新。一是与房产开发公司合作,对新房贷款项目提前介入,与房产开发公司签订好相关协议,提前完备相关资料,为购房对象办理公积金贷款制作资料清单,让购房对象按单收集,购房对象个人资料齐全,不让他们跑第二次,将贷款手续尽量缩短。同时,住房公积金管理中心可以在项目部设立临时代办点,为购房者办理公积金贷款提供方便,及时完善贷款手续。二是对“二手房”贷款、装修贷款应予支持,要扩大贷款规模,让更大的储户享受到贷款优惠,对二手房、装修应当提供贷款支持,只要符合贷款要求,抵押物、担保手续齐全,应当按审批流程规定及时放款。三是在扩大住房公积金贷款范围方面,可以与相关的区域协作,支付异地贷业务办理,让更多职工能够享受到住房公积金贷款的实惠。

(五)完善监管体系,加大监管力度

在市场经济环境下,住房公积金管理中需要高度重视风险带来的危害性,重视做好风险识别与控,强化风险意识。住房公积金管理中心应当按照风险管理的要求,设立风控或内审部,加强内控监督体系建设,强化内控监督。要完善内控监督管理,开展常态化的内控内审监督。要通过系统管理设立风险预警指标体系,运用大数据技术加强风险识别、预警与防控。同时,要与外部监管部门协作,如将公积金业务纳入人行监督体系,视同金融业务加强监管,与财政审计政等合作,将公积金业务纳入例行审计、年度绩效评价计划,从外部为公积金管理提供监督,促进公积金业务管理规范化、常态化。

(六)做好共享平台打造,推行管理与服务创新

在新时期,要管理好住房公积金需要多方支持,这就需要运用好大数据技术,构建共享信息平台,推行管理与服务创新,为服务对象提供更完善、更快捷的服务。一方面,要做好住房公积金线上平台功能升级,提供自助机、APP等,适应时代发展的需要,开通线上查询、缴存、提取、线上贷款等功能,完善线上服务体系,为办理人提供方便;同时,可以通过线上渠道做好信息收集工作,设立留言板,交流群等,便于管理中心改进提高服务工作。另一方面,完善线下服务,要借鉴银行金融机构的服务模式,优化服务环境,改进服务态度,延长服务时间,提供上门服务、预约服务等,不断提升服务质量,赢得群众的满意。

四、结语

在新时期,住房公积金要在社会经济发展中更好地发挥作用,这是时代发展的新要求。住房公积金管理中心责任重大,既要保证住房公积金资金的安全性,又要实现资金的保值与增值,还要严格执行国家政策,这对住房公积金管理中心做好管理工作带来极大挑战。住房公积金管理中心要适应时代发展的形势,转变管理观念,强化内部管理,实行管理与服务创新,切实保障人民群众的合法权益,让更多的人享受到政策带来的实惠,帮助他们圆其购房梦。

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