徐超

摘要：高校在发展的过程中，校园设施的维修改造必不可少，其中在维修改造项目的管理过程中，档案管理又是关键组成部分。完整的档案可以清晰准确地记录项目的进程，可以为后续的改扩建工作提供重要的依据。在此背景下，本文对先进维修改造项目档案管理存在的问题进行剖析并提出相应的对策，旨在促进高校档案管理工作的科学性。

关键词：维修改造;档案;信息化;制度

高校维修改造项目工程档案的整理范围从工程前期规划立项到完成竣工验收、交付使用整个过程的多种原始资料记录、文件，具体包括项目的立项申请及批复文件、设计方案及设计图、勘察设计资料、施工质量造价进度资料、竣工资料及招投标资料、各类合同文件[1]。由于工程档案涉及的内容多、期限长，这给档案整理的完善程度带来一定的难度与挑战。利用现代化档案信息管理手段，对档案进行高质量的归档与管理。做到纸质与电子相结合，为后续项目的检修、新建及时提供真实有效的原始资料，进而提升高校基建管理的效率与水平。

一、维修改造项目档案管理特点

1、复杂性

高校维修改造项目档案管理复杂性主要体现在内部与外部两个方面，其中外部复杂性体现在改造工程从开工到竣工，涉及到校方、设计、施工、代建、监理、审计等多方主体，且各个单位的档案管理人员素质参差不一，给规范化整理档案带来难度[2]。工程项目通常周期较长，过程中会产生大量的档案资料。……