吴雄

摘要：随着科学技术的发展，人事档案数字化越来越被人类所重视，数字化人事档案也逐渐发挥着更高的作用和能动地位，具有其普通人事档案所不能具备的功能，为人事管理极大提升了便捷程度。因此，为了进一步提升人事管理工作的效率，对人事档案数字化在人事管理中的重要性进行了阐述。

关键词：人事档案;数字化;人事管理

引言：在科学技术日益成熟的今天，人事档案数字化已成为了人事管理的一个必要因素，因为它解决了现今人类最需解决的效率问题，提升了人事管理的可持续发展程度，因此，人事档案数字化受到了各个公司及企业的高度重视与赞扬。

一、人事档案数字化的重要性

（一）人事档案数字化有利于办事效率

人事档案的数字化，对于人类历史来说可以说是一个重大飞跃，极大影响了人类的工作效率，使其能将工作的重点转移进创造之上，而去除一些冗杂的管理方式。传统人事档案运用纸张将每一位工作者的信息一一记录在案，放入档案室保存。然而，首先，传统纸质人事档案容易被损毁或丢失，纸张干燥脆弱，容易引发火灾，造成安全隐患。其次，传统人事档案中想要查找一些信息也绝非易事儿，查找效率太慢，大大耽误了管理效果。最后，传统人事档案在涉及到需要调用借用的行为，也需要时时刻刻小心为上，否则就有丢失的风险。而数字化的人事档案，大大解决了这些难题，首先，数字化的人事档案容易保存。……