◎张立华

(天津市武清区融媒体中心，天津 301700)

时下，在一些区县中，会议报道多、质量低成为新闻宣传中的一大弊端。如何高质量地搞好区县会议报道，怎样才能使会议报道让读者、观众与听众爱看爱听？应当引起区县报纸、电视台、电台的领导者及编辑记者广泛关注，主动采取措施、改进会议报道，已经成为区县各新闻媒体面前的一大课题。

一、当前会议报道中存在的主要问题

近年来，随着经济社会的迅速发展，作为区县新闻媒体的报纸、广播电视等也应运而生，并在舆论宣传、推动经济社会发展中，发挥了重要作用。但是我们也要清醒地看到，由于媒体普遍建立较晚、经验较少，在宣传报道的内容和形式方法等方面，还不可避免地存在许多问题。

(一)会议报道数量过多

目前区县电视台、电台的新闻节目时间每天一般在15—20分钟，每次新闻节目的容量也只有十几条。而每天的会议消息少则几条多则十几条，有时几乎占据了整个新闻节目的时间。报纸大都是周报，打开每周一张对开四版的报纸，仅能容下十几条的新闻纸，也几乎被全部占去，有时赶上会议多，还要占用其他版面。

(二)会议报道形式单一

对领导机关或有关部门认为的重要会议报道，普遍是除了时间、地点、那些领导同志参加的必报要素外，就是大块大块地摘领导同志的报告讲话。而一般性会议的消息报道，除了报完到会必报的领导，就是点一点会议的题目，更显得形式单一、内容枯燥无味。

(三)报道的社会效果不佳

由于会议报道的数量多、形式单一、内容枯燥乏味，一些读者不愿看报纸的一版新闻，有的读者即使看也是走马观花式地浏览一下题目了事。观众不愿看本区县电视台的新闻节目，听众不愿听本区县电台的新闻报道，到了新闻节目时间改换频道。致使报纸的会议报道读者少，电视台、电台的收视率、收听率低。有关部门对这一调查显示，由于人们对媒体的会议报道不愿看、不愿听，群众对区里、县里召开的会议内容、精神了解得不够，反映新闻媒体会议报道的社会宣传效果较差。

(四)所在地区的领导机关不满意

批评报道深度不够，社会反响小，喉舌作用发挥得不到位。各新闻媒体也只得落个“受累不讨好”的名声。

这些问题的存在，已经影响着区县新闻媒体的办报、办台质量，甚至影响着媒体本身在读者、观众、听众中的信誉和地位。改进区县会议报道、提高会议报道质量，已经成为一件不可忽视的大事，势在必行、刻不容缓。

二、优化会议报道的途径

造成上述问题的原因很多，既有社会上的客观原因，也有我们工作上的主观原因。但是作为区县工作职能部门之一的我们，尤其是在目前区县领导机关和一些部门仍以会议作为传达政令、部署工作的主要方法之一的今天，抱怨会议太多，采取简单应付的方法是消极的、不对的。只有从媒体自身查找原因、积极主动应对才是正确的选择。要看到，在当前区县会议报道中，我们的编辑记者对会议报道的尺度把握不够、思路不开阔、形式方法过于简单粗糙，是产生问题的主要原因。

(一)学会选择，适度减少会议报道

区县新闻媒体的领导者以及直接从事新闻报道的编辑、记者，要胸中有全局，全面了解从中央到本地区的大势，把握当前宣传的要点，对那些会议报道要加强，那些会议报道要压减或不做报道，一定要做到心中有数，当领导机关及其各个单位部门提出做会议报道的要求时，应立即根据情况做出较为准确的选择。有了把握的尺度和准确的选择，就容易达到重点突出、压减会议报道数量的目的。如区委每年一次的全委扩大会议、人大、政协会议，是对全年乃至对今后几年发展工作做出决策、思路目标、重要举措，动员全区干部群众迅速付诸实施的重要会议。对此，我们不仅高度重视，而且对报道的重点、内容、形式，主动做出详细的安排部署，有计划、有步骤地做好宣传报道。而对于基层传达会议精神的会议，却坚持少报道或不报道。此外，长期以来，业界都反复呼吁要“精简会议报道”，但是实际推广效果并不尽如人意。电视台作为党和国家发声的主要渠道之一，新闻节目、会议报道必须要精简，在有限的时间内尽可能传递更全面的信息，提升宣传报道水平。但是出于种种原因，想要直接减少会议报道，难度比较大，而且部分重大会议会有主要领导参加，基本不可能缩减会议时间。其实会议报道的时间并非越短越好，但也不是时间越长就越能够说明问题，而是要注重长短适度的原则。比如，在具有新闻价值的会议方面，要做到化整为零，连续报道会议的中心内容。会议中该长的长，不能人为地减少；该短的部分也应该力求精简，不能一味延长时间，要把握好“度”。

(二)抓住关注点，提高电视广播的收视与收听率

必须看到，会议中有许多社会关注的热点问题，善于抓住这些群众关注的“热点”，才能抓住会议的主题，才能提高会议报道的质量，才能吸引读者、观众、听众的眼球和注意力。当然，这些关注点既包括一些新政策法规的出台，又包括社会发展、群众生活需要的各种信息，也包括群众喜闻乐见的社会新闻。只有让人们通过媒体的会议报道经常得到大量需要的信息，我们的报纸才有读者，电视、电台才有观众和听众。媒体只有在社会中发挥“磁石”作用，才能产生吸引力，收到良好的宣传效果。如，在区里召开的奶牛生产工作会议报道中，我们不仅发会议消息，还把农民普遍关心的“建设奶牛规模小区的条件标准，以及政府政策补贴”等内容做出会议专题报道，将关注热点及时告知群众。区里开农业机械化推动会，我们就及时把群众关心的有关国家和市、区政府部门对农民购买农机的补贴政策、相关规定标准，在做好会议消息报道的同时，另做专题详细报道，均收到了较好的社会效果。这样做，大大地增强了报纸、广播电视等新闻媒体的吸引力，使读者、观众和听众不爱看、不爱听当地新闻的状况，也逐步得到了扭转。

(三)拓展报道层面，深化报道主题

会议报道决不能就会议而会议的简单宣传，而是要动脑筋想办法积极主动地从会议中挖掘深层次的内容，做深层次的宣传报道，积极主动地把会议中了解到的有意义、新闻性强的典型事件和人物做深入的追踪报道，让其产生更大的轰动效应，这既是领导机关和会议主办部门所期望的，也是众多读者和观众、听众所喜欢的。如，在一些工作部署性的会议过后，我们就组织力量深入下去，对基层贯彻落实行动情况做些典型采访报道。在经验交流会过后，对会议中推广的典型单位和个人，报纸搞些专访、调查报告，广播电视可做一些专题采访报道。实践证明，这种深层次地挖掘、深入地追踪报道，领导机关赞赏、有关职能部门满意、群众爱看爱听，达到了“三满意”。

(四)改变报道形式，增强宣传效果

传统的旧的领导排位、摘文件报告式的会议报道形式，自然让人们看够了、听烦了。如果我们改变一下报道的形式，适当地增加一些会议的关键人物专访、重大事件焦点访谈，还可做一些新闻特写、报纸的图片新闻，广播电视的现场同期声等，哪怕是增添一些有关会议内容的花絮，对于提高会议质量、增强会议内容的感染力都会有很大的作用。如，区里每一项重大决策的出台，每一项重大活动的开展，我们都组织记者编辑深入下去，让社会各界说看法、谈思路、表态度，写消息、做节目。多种生动活泼的报道形式，提高了新闻报道的质量，收到了较好的宣传效果。

(五)选择最佳报道点，实事求是

区县会议之所以没有吸引力，和记者有着密切联系，部分记者工作态度不端正，没有深入挖掘会议中具有价值的信息，或采用同样的套路进行报道，使内容比较老套，不具备特色和鲜活性的特点，用大量的套话埋没了新闻最具有价值的部分，难以充分调动观众的兴趣和积极性。政府部门的每次工作会议和人民群众都有着十分密切的联系，应从不同的角度挖掘其中的内容，选择最佳报道点，遵循实事求是的原则。比如，在区县会议报道中，可采用场内和场外结合报道的形式，一方面，能够将人大代表、政协委员的热情、态度如实反映给人民群众；另一方面，还可让记者深入群众，了解群众的意见和建议，会议是否满足了群众需求，是否解决了群众的“痛点”等。在经过了多年的发展后，想要完全改变区县会议报道的形式是非常困难的，但也可利用特写节目、专题专访等形式，反映出会议报道的重点内容。

(六)突破原有套路

新闻的关键在于“新”，新闻内容采集形式、思维方式、报道流程等各方面和其他媒体相比都有一定的特殊性，在区县会议报道中，应该把握好关键点，突破陈旧的套路，在其基础上进行创新和优化，具体可从以下几方面进行。首先，要摆脱思想方面的局限性，深入思考区县会议报道的必要性、重要性、出发点等各方面。在新闻传播者和接受者这一对矛盾中，受众是矛盾的主要方面，这也解答了“为什么要报道会议新闻”这一问题，是为了满足受众的需求，使群众更加了解政府部门工作的开展情况。无论是指令性还是请帖性的新闻，记者都要主动出击，充分发挥自身的主观能动性。在报道过程中，应注重形式、手段等各方面的创新，并以满足受众需求为主，而不是满足上级领导和记者自身的需要。其次，区县会议报道的精髓在于内容，只有内容质量上去了，才能够树立良好的政府形象，让群众更全面、更深入地了解政府工作内容。会议作为记者获取信息的重要渠道之一，应本着求真务实的原则。应如何去报道会议内容，才能够让其得到充分展现，是需要思考和关注的重点。为了解决这一问题，应找准新闻的立意，以提升内容质量作为主要目标。本着“宁吃鲜桃一口，不理烂杏一筐”的原则，只做高质量的新闻信息。最后，要深入分析区县会议报道的方式，目前除了存在着报道内容深度不足的问题之外，报道形式单一也是需要关注的重点问题。在新的时代背景下，会议记者要全面提升个人能力，创新工作形式和方式方法，比如，采用人物同期声，让解说词分流，以免面面俱到去介绍会议情况，而是要抓住重点；多采用有意义、有特点的同期声，让报道内容更加生动形象；或是进行现场跟踪报道，使其具有亲切感。此外，还可充分发挥先进技术的应用优势。近两年我国受新冠肺炎疫情影响，很多工作无法顺利开展，在区县会议报道中可应用“云技术”，比如“云采访”“云访谈”。在会议开始后，可利用电话或视频采访的形式，节省了采访时间；值得注意的是，在这个过程中应保证信号传输的稳定性，以免因设备故障、网络传输不及时而影响采访报道。

三、需要注意的关键环节

改进会议报道、提高会议报道质量，绝不是一说就行、一桶就开、短时间内就解决的小事。而是一项需要准确把握、精心谋划、认真采访、细心制作的系统工程。为此，我们要把握好这样几个关键环节：

(一)要建立会议报道组织协调机制

组建一个有报社、广播电视部门的主管领导牵头，业务部门负责人和相关编辑记者参加的会议报道组织，专门负责与会议召开的领导机关或部门的沟通联系，负责报道思路尺度的把握、形式方法的选择，协调记者编辑的采访制作。只有协调指挥到位，才能使会议报道有计划、有步骤地进行，保证会议报道高质量地完成。

(二)提高编辑记者的综合素质和专业能力

要搞好会议的报道，既需要我们的相关工作人员有较高的思想水平，又需要有较强的采访编辑制作专业能力和技巧。这就需要我们首先加强有关人员的学习和训练，组织他们学习党的路线方针政策、时事政治，从思想上政治上提高对会议报道的把握能力；学习专业知识，增强采访、编辑制作的专业技巧能力。其次是要他们大胆地去实践。让从事会议报道的记者编辑广开思路，大胆地试、大胆地闯，在实践中逐步提高做好会议报道专业能力。此外，还要不断地组织研讨交流，总结实践过程中的经验和不足，汲取成功经验、纠正工作中不足，逐步摸索规律，迅速形成一支较为成熟的会议报道力量。

(三)把好关口

改进会议报道决不能有短期行为，而要坚持长久、持之以恒，必须把好关口。这种把关，不仅需要新闻单位的主管领导严格把关，而且记者部、编辑部的负责同志把关，相关记者编辑也要把好采访制作关，任何部门、任何领导、任何个人的一时懈怠，都可能导致改进会议报道功亏一篑。即使在一些部门对改进会议报道有意见、不理解的情况下，新闻媒体的主要领导也要主动出面，做好沟通解释工作，争取领导机关、社会各界的理解支持，坚定不移地搞好会议报道的改进提高工作。

四、结语

总之，改进区县会议报道事关新闻媒体新闻质量的提高，事关宣传效果的成败，事关媒体在读者、观众与听众位置的高低，改进会议报道势在必行、时不我待。但是改进会议报道又是一项长期艰苦细致的工作，还有待于广大新闻工作者做出不断的研究探讨和积极努力。