计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势

2022-01-01林碧洪

科教导刊·电子版 2021年19期

林碧洪

（广州工商学院广东·广州 510850）

0 引言

21世纪以来，计算机技术发展迅速，其已在人类生活的方方面面存在，人类社会之存续已经需要依靠计算机技术。人们的生活与工作离不开对信息的处理，其本身是开展经营活动的基础性资源，也是计算机技术的主要应用方向之一。计算机应用技术以及其作用于信息管理系统，对该两者的共同发展有重要促进作用。在逐渐白热化的国内市场中，计算机应用技术和信息管理系统的进步和融合能够促进社会整体性的进步。两者之间的融合也能进一步提升相关行业的发展。

1 计算机应用技术与信息管理系统优化整合的概念

计算机应用技术本身的进步与我国经济体系的不断完善导致计算机应用技术的水平不断提高。计算机应用技术被广泛应用在多种行业，随着其应用范围的扩大，其技术进步的基础也就越雄厚。计算机应用技术的一般性含义是指其技术的应用导致产生专业性技术载体，此载体能够被服务在人类社会，保证人类生活与工作效率的提升。计算机本身具有对服务人类性能的计算机载体进行优化的能力，实现其服务质量的持续提升。在目前的社会发展阶段，我国的经济发展与社会日常生活离不开计算机技术的参与。为了能够保证计算机应用技术的发展方向与我国经济的发展方向相契合，进一步促进计算机应用技术的发展，相关人员应该为其研发提供充分研究保障。现代化的信息管理系统本来就要借助于计算机应用技术的发展成果来构建。现代信息管理系统的实现是依靠信息管理工具对管理信息等进行优化，实现在计算机使用背景下的对经营信息等重要内容的传输、整合、处理等工作。在当今时代，随着大数据等技术的发展，信息的规模呈指数级增长，信息管理系统非常需要计算机应用技术的参与。信息管理系统的计算机技术应用水平提升，可以切实有效保证信息管理系统功能性的提升，其优化整合可以充分保证信息能够得到最大程度的应用。

2 计算机应用技术与信息管理系统优化整合的意义

2.1 计算机应用技术应用于信息管理系统的重要作用

信息管理对于社会的经济发展来说非常重要，是正常生产经营中的非常重要之组成部分之一。没有信息管理的参与，社会经济运行的效率无法保证。但是在信息管理之中，如果保证其本身的效率是信息管理内容中的最核心部分。信息管理应该相对高效，应该能够被精确化地用来解决经济运行中遇到的问题。这些信息管理方面的要求需要相关人员对信息管理工作及其内容投入更多经历和资金加以研究。计算机技术的发展深刻改变了人类社会的运行模式，人类社会因为计算机技术而发生了彻底的变革。计算机技术使得人类的生活变得极为方便，人与人的链接变得容易，计算机技术使得人类社会的经营日常与从前相区分，工作过程变得非常简便。在此种大背景之下，将计算机技术与信息管理工作融合起来，具有非常重要的现实意义，其能够实现在两种内容的系统优化整合基础之上的工作效率的显著提升。相关人员利用计算机应用技术实现对企业经营信息的系统化和科技化重构，能够让企业员工借助被重构后的信息管理内容以实现工作效率的提升，并且还能够充分实现对信息管理内容精确性的保证。在目前的信息管理与计算机技术的融合实践中，计算机技术能够被妥善应用在信息管理系统中，建立相对有效的融合关系，例如在高效的图书搜寻设施中，在校大学生可以借助图书搜寻信息管理系统的帮助，找到自己想要了解的书籍内容，并且可以根据相对比较有限的信息找到正确的书籍位置，这就是信息管理系统与计算机技术相融合带来的技术优势所在。相关人员可以借助在高校内部建立的数据库系统快速确定图书资源。相关人员将计算机技术充分应用在信息管理工作中，可以实现对大量信息的重新分解、收集、处理、搜寻和应用，实现在更高标准程度上对信息资源的高效率和高准确率应用。

随着这些年我国经济体制改革的推进和经济发展水平的快速提高，我国的计算机等相关技术迅速发展。在实际的经济日常生活中，人们利用的数据的信息与种类越来越多，已经大大增加了人们处理信息的难度。因此，信息管理系统本身从其实际应用上来说就需要被系统化的改良，使其能够适应信息处理效率需要大幅度提高的客观现实。所以，相关人员利用计算机技术去实现其与信息管理系统的充分整合，既是计算机等技术发展方向的相关人员的主动选择，也是两者的客观现实应用环境所引致的。高效率的对信息加以处理，以高标准服务于人们的需求，通过对计算机技术的合理应用使得信息管理工作的难度得到充分减低，处理结果得到明显改善。

2.2 计算机应用技术应用于信息管理系统的主要特点

计算机应用技术的发展不是一蹴而就的，其与经济的进步与科技的革新相同步，随着我国经济发展状况的不断改善，高科技技术不断出现和更迭，计算机应用技术的出现和不断更新换代正是其中的重要部分之一。之所以被作为重要部分，就是因为计算机应用技术深刻改变了民众的日常生活图景。便利化的生活与工作正是借助计算机应用技术才得以实现的。人们在工作中有机会之时会充分利用计算机应用技术，已经是一种习惯。相关人员利用计算机应用技术可以实现其工作效率的提高，保证其工作效果与工作目的之间的一致性。同时计算机技术的应用可以实现对经营成本的显著降低，实现行业经营利润的整体性提升。计算机应用技术被充分整合在信息管理系统之中，可以实现信息管理效率的提高，精确性的提升，能够帮助信息系统工作人员简化工作流程，避免其工作错误的出现和错误后果的扩大化，为信息管理工作创造一个更加良好的环境。

3 计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势

3.1 增强对信息管理系统的认识

随着行业充分竞争现实的逐步形成，在竞争日益激烈的现实环境之下，企业为了能够在多样和复杂的竞争环境中取得有效的经营结果，需要对市场信息加以充分重视，重视信息的取得工作，重视对信息的分析工作，保证其能够及时得到准确的市场信息，并能够对信息加以正确的处理，以帮助其进行经营活动。也因为信息的重要性，在现实的市场竞争中，有不少企业会采取不正当的经营信息获取行为，截取其他主体的商业秘密，危害经营安全。信息的获取与防范等对于企业取得市场竞争优势来说非常之重要，保证其自身的经营信息安全等对企业来说也非常重要，是其工作的重点方面之一。企业应该在其信息系统的建立与维护和发展过程中，充分重视对其信息的应用能力的提升，在保证自身经营信息安全的前提下，实现对企业的经营利润的提升，以推动企业能够更好的发展。所以，企业在日常经营中应该对员工等加以充分的培训，提高员工群体对于信息管理系统的认识。促进员工的信息管理工作能力的提升，实现员工对信息的充分利用，促进企业对自身资源的优化使用。计算机应用技术与信息管理系统的充分整合，能够实现对信息的合理使用工作。信息的合理使用能够实现对信息处理效率的提升，能够充分满足相关人员对于信息的需求，充分实现企业信息资源的优化使用，服务于企业的发展。当人们需要使用信息资源时，可以充分借助两者结合产生的信息系统等帮助企业取得竞争优势，从而充分实现对企业的经营利润获得能力的有效提升和保证其竞争地位。

3.2 健全关于信息管理系统制度

能够对信息系统加以妥善的管理与使用，充分利用好企业的经营资源和经营信息等，是实现企业良好发展的重要前提条件。企业在进行信息管理工作时，应该充分保证其信息管理系统的安全性，保证其信息管理的良好效果，提高信息管理的效率。所以，相关人员在利用计算机应用技术以实现两者之间的充分整合时，应该根据企业目前所处的经营阶段来决定所应该采用的技术路径和整合目标，将信息管理数据库的建立和经营相关联，保证其数据库能够真正服务于企业的经营，从而提高企业的经营效率与收入水平。在以上工作内容之外，相关人员应该将信息管理系统的主要内容确定工作与其经营工作结合起来，根据现实工作内容和环境等确定信息管理系统的内容，提高信息管理系统的实际应用效率，并且根据企业的经营现实之变化来实现对信息数据内容的及时更新，实现信息管理系统制度的建立与完善，并符合企业经营的需要。

3.3 多元化信息管理的工作方式

随着我国计算机技术水平的提高，人们利用计算机技术改进行业经营现实的情况就一直在存续。人们在日常经营中正大规模使用计算机技术，并且在使用计算机应用技术处理信息的过程中，其处理的规模一直在增长，增长速度越来越快。人们对信息的处理需求不减，但是其处理信息的难度在提升。所以，其工作内容对人们的信息处理能力提出了更高的要求。所以，在做经营信息的收集与处理、分析等工作时，相关人员应该保证企业的经营信息处理能力能够跟得上企业发展的脚步，实现计算机应用技术与信息管理系统的充分整合，以获得更高质量的信息服务于企业的经营活动。多元化信息管理的方式，能够实现企业的经营灵活性，进而提高企业应对经营风险的能力，实现企业的长远发展。