高 进

(内蒙古开放大学，内蒙古 呼和浩特 010011)

一、文书档案收集与归档的工作特点

文书档案收集与归纳是档案管理中的重要一环，它具有范围广、类型多和期限长的特征，为其他部门提供辅助和协调作用。文书档案收集的范围很广，涵盖了包括法规政策性文件，重大会议及活动文件，重要的业务文件，重要的请示、批复、报告、总结、决议、决定、纪要，机构演变和人事任免，重要的合同协议及资产登记等，覆盖了机构与社会接触的方方面面。由于文件类型不同，收集和归纳的方式也不一样，甚至每一种文件的保存期限也是有规定的，有永久保存的，有定期保存的，在做好收集和归纳的同时，还要做好定期清理销毁文件的工作。

二、信息化时代下文书档案收集与归档工作的现状

文书档案工作是做好档案管理工作的基础，其管理工作的好坏直接影响到档案资料的完整程度。然而，无论是人员配备方面，还是资金投入方面，文书档案工作一直没有得到充分的重视。有些档案管理人员对档案管理专业或相近专业并未进行过专业系统地学习，不但专业知识欠缺，而且档案管理的意识淡薄。还有一些人将文书档案工作视为多购买几组档案盒放置在档案柜中，便算完成了档案工作。这些问题导致最基础的文书档案收集以及规范整理都得不到保障，严重影响工作效率。

(一) 管理机制仍有欠缺

档案管理数字化相较于纸质档案，在管理思路与方法上都有着较大的区别。……