陈 慧

(内蒙古开放大学，内蒙古 呼和浩特 010011)

进入21世纪，科学技术水平的发展在进一步加快，社会经济不断增长，现代科学技术广泛地应用在人们生活的各个领域，办公室档案管理工作的效率也有了进一步的提升，信息技术对保证档案管理工作的完整性和连续性起到了非常大的作用。运用现代技术手段提高档案管理的质量，不但提升了档案资料的利用效率，而且最大化地发挥了档案管理在办公室工作中的价值。

一、办公室档案管理的现状

随着改革的不断深化，办公室管理制度得到了进一步完善，在档案管理方面不仅提升了档案资料的利用效率，还使档案资料的服务范围得到拓宽。原来的档案管理是通过增加工作人员数量，使档案管理得到精细化的收集和整理，从而达到档案管理效率和服务的提升。现阶段，随着信息技术的不断应用，管理的方式也在逐步提升，工作人员的数量正在逐渐减少，档案管理质量和使用效率有了较大的提升。针对当前办公室在档案收集和整理方面的工作，还有很多方面的问题需要进一步解决完善，办公室的档案管理工作，在新技术的支撑下需要更新工作观念，遵循档案管理的基本原则，创新档案管理理念，探索更加高质量的、高效率的档案管理方法。

二、办公室档案管理的重要性

科学技术的不断创新，对各行业办公室档案管理人员提出了更高要求，工作人员不但要具有丰富的理论知识，还要有较高的思想觉悟和职业素养。……