艾百慧

摘要：进入新的历史时期以来，在档案管理工作中引入计算机技术可以有效提高档案管理工作质量，收到较好的管理效果。在档案管理工作中引入计算机技术是时代发展的要求，是实现数字化、科学化管理的必要手段，本文主要论述了在档案管理工作中引入计算机技术的方法。

关键词：计算机技术;档案管理;应用

在信息化迅速发展的背景下，文书档案管理工作出现了重大的变化，管理人员不能拘泥于管理现状，要认真总结实际工作经验，创新工作理念，引进先进的信息化管理手段，提升文书档案管理的效率。

1档案管理工作的重要性

1.1档案管理工作对单位发展的必要性

办公室档案工作从整体角度说，是单位总体发展轨迹的缩影和记录，更是提高内部工作效率和工作质量的重要因素。它直接影响管理者对本单位实际情况的了解，是促进单位发展的重要参考依据。

1.2档案管理工作对提高工作效率的作用

通过日常工作及重要档案的管理，可有效提高工作效率。这主要是因为办公室的信息档案与资料大部分是指导性的，对各部门的工作和思路有针对性指导作用。在使用信息技术实现档案管理电子化后，可以通过搜索功能实现数据访问，为查阅档案资料提供诸多便利。

1.3 档案管理工作对文件资料的保护作用

做好办公室档案管理工作，可设置文件的完整访问权限，以保障文件资料的安全。

2信息化背景中文书档案管理存在的问题