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计算机技术在营销电费账务集中核算中的应用

2021-12-30李秋菊汪曼

科技信息·学术版 2021年4期
关键词:集中核算计算机技术电力企业

李秋菊 汪曼

摘要:随着科学技术发展,信息技术被应用在更多的行业中,对电力企业也带来了很多机遇。对于我国电力企业来说,正在面临体制改革,其营销电费核算工作业务直接受到管理层的高度关注。但是,电力企业因其传统管理模式和理念的影响,与当前市场环境存在较大差异,导致更多问题产生,直接影响电力企业营销电费核算的准确性。因此,面对电力营销电费账户存在的问题,只能依靠信息技术和集中核算的融合应用,从而逐步提升核算的准确性。

关键词:电力企业;计算机技术;集中核算

引言:

电力企业核算业务包括多个部分,其营销电费核算是重要构成部分,直接对电力整体运行管理产生重要作用。随着新时代电力企业逐步进行改革,在电费核算上正在面临严峻的挑战,而且市场竞争压力也逐步增大。因此,在新时期体制改革的进程中,必须要借助大数据的优势,通过体制改革和信息技术密切结合,利用好计算机技术对电费核算进行深入分析,从而逐步找到可以改善当前电费核算的问题,以此增强电费核算的准确性和科学性。

一、计算机技术在营销电费集中核算应用的现状分析

当前,电力企业电费核算过程与营销业务之间并不能实现统一,而存在差异性,这种现状源于电费核算工作处存在问题。电力企业并未准确核算收入,导致业务收入和账务数据差异。在营销电费收缴环节时存在随意调整收缴金额和数量的现象,这种处理方式与制度和原则是不相符的,直接导致财务数据和营销业务出现了差异。在针对营销电费存在坏账过程中,二者所采取的处理方式也是不同的,财务上直接根据业务部门数据进行相关账务的核销,营销业务部门一般都是只销账务,而没有销去账务,将已经在账务中处理的还在电费收缴明细中反应。而且财务和营销部门考核的方式是不同的,节点也是不同的,这是导致二者存在差异的主要因素。在这个过程中,电力也未对用户用电过程进行合理的账龄分析,没有采取信息化管理的方式,相关软件是使用上也是受到限制,基本上不能准确对用户进行分析,对集中核算产生影响。面对上述现状,都是计算机技术未能在电费营销与核算中发挥充分作用,直接影响到营销和电费核算产生较大差异。从我国用电区域分析,城市用电地区对计算机技术使用相对于农村地区较为充分,但是也没有进行合理科学的使用,甚至部分农村地区还未实现信息化电费核算过程,还在采用手工核算过程,直接导致营销管理环境更加复杂,对成本管理产生严重影响。因此,计算机技术在电费核算过程运用不完善直接造成了当前电力企业面临的困境。

二、计算机技术在营销电费集中核算应用的方法

(一)加强凭证管理

电力企业进行核算过程进行计算机应用,应当先加强凭证管理工作,对其进行优化和调整。对于核算过程来说,主要会涉及到三类凭证,收款、转账、付款凭证。在与计算机技术应用环节中,应该采用具体的财务软件对其进行管理,将各类凭证的数量进行汇总,并形成相应的总结。财务部门也需要借助计算机工具对凭证信息进行共享。在凭证数据中原始资料的共享过程上,符合结合使用的实际情况,对每个财务人员负责的原始凭证数据分析。确保这些数据准确性与收费系统数据保持一致。财务和营销部门对相关数据进行共享上,应该将入账的数据与系统收费参数进行对比。营销人员应该安排专人负责信息的审查,避免收缴错误或者汇缴差异产生过多的错报和漏报。在确保数据来源准确性后,更应该促使数据资料完整性,并且将符合要求的原始数据录入到财务和营销系统中,再结合计算机技术进行针对性的管理。因此,对于集中核算而言,营销部门数据直接影响了财务核算数据,一旦二者之間存在差异,就会导致数据都不能进行统一,极大影响到整体核算过程的数据真实性和完整性。营销部门在这个环节中,应该更好审查各项原始资料,确保提供给予财务数据和业务数据是一致的。当原始数据以及别录入到财务数据中,也需要定期展开二者相应数据的差异性分析,从而将其中不符合的数据进行调整,以此保障数据资料的一致性,也可以落实好对凭证的管理工作。也要加快计算机技术对凭证过程的管理工作,通过财务软件来将各项数据进行汇总,以此改善核算准确性。在进行计算机技术应用上,必须结合企业实际情况,配置相应的设备和软件,从而让业务和财务数据可以实现整合,以此保障营销核算的准确性。

(二)建立完善的核算制度和流程

在采用计算机技术进行核算制度和流程管理上,必须建立好相应的档案记录,要求各业务部门按照制度要求提供电力企业设备资料、电费成本资料以及用户信息等进行动态化管理和核对,从而保障基础数据从源头上是真实和完整的。逐步构建指标评价核算制度,将核算过程分解,针对性的设置更为细化的指标,对电费收缴和抄报过程进行指标管理,从而更具针对性,也可以对整个环节进行系统分析。以此获取更好的数据资料。而且营销电费核算过程,必须有相应的核算制度,结合电力营销和核算的现实需求,制定出符合电费核算的制定,从而更好保障营销与账务处理间数据的一致性。对于核算过程影响最大的流程,是营销数据的抄报送过程,这需要在抄表阶段将各个节点准确把握,进行更为科学的控制,对其中存在的异常问题以及事故问题进行系统分析,借助系统获取的各项数据对核算过程进行质量控制。通过计算机技术对核算流程的监督和控制,可以将其中的问题发现,也能发现其中的干扰因素,对电力企业采取更为合理的控制策略,从而增强集中核算的水平。

结束语

随着政府部门逐步加快经济体制改革,促使电力企业面临较大的困难,而电力企业的核算过程是改革过程的重点内容。如何实施更好的电力费用集中核算,对电力企业产生较大影响。企业管理层应该意识到核算过程存在的问题,只能通过加强计算机技术应用才能提升核算水平。因此,电力企业需要将业务部门与财务部门实现计算机的融合应用,从而促使核算环节的问题得到有效遏制,也能逐步推动电力更好发展。

参考文献

[1]王强.计算机技术在营销电费帐务集中核算中的应用[J].电子技术与软件工程,2016(15):1.

[2]陈晗玉.浅谈如何运用计算机技术进行营销电费帐务集中核算[J].中国科技投资,2016(33).

[3]汤凌.营销电费核算中对计算机技术应用存在的问题分析[J].华东科技:学术版,2017(3):1.

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