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论提升大学图书馆管理的方法

2021-12-30李海红

内蒙古科技与经济 2021年17期
关键词:云盘管理人员图书

李海红

(唐山学院,河北 唐山 063000)

从一定意义上来讲,图书馆就是为了读者而存在的,如果图书馆没有了读者,那么图书馆也就失去了它存在的价值。随着时代的不断进步与发展,为了更好地满足学生和教师的需求,也为图书馆的工作提出了更多、更高的要求。很多学校都开始借助信息技术对图书馆资源进行了科学化管理,图书馆的管理水平和服务能力也是构成学校核心竞争力的重要元素。如何加强现代化图书馆的管理,采用先进的技术设备,树立先进的管理理念,提高管理人员的综合素质,都必须引起当今大学图书馆管理者的高度重视。

1 大学图书馆科学化管理的必要性

1.1 科学化管理可以有效改变图书馆管理中存在的问题

当前,很多高校在图书管理工作中都存在自动化水平差、书籍借阅不便、图书分类不全等问题。因此,有必要将科学技术引入图书管理工作当中,通过科学化管理提高图书馆管理水平。

1.2 科学化管理有助于培养人才

图书馆作为重要的教育资源,可以为学生提供丰富的知识信息。将科学技术引入图书馆管理中,不但可以整体提高学生的知识积累能力,同时还有助于提高学生的应用能力以及自主学习能力。

2 提升大学图书馆管理的有效方法

2.1 采用先进的技术设备

经济的发展促进了信息技术的快速进步,当前,信息技术被广泛应用于教学之中,而大学图书馆作为重要的教学资源,也可以将信息技术引入图书馆日常管理工作中,好的图书信息管理系统不仅在图书馆里过程中节省了大量的时间,而且在读者登记、读者借书、还书、查询图书等有更强大的功能。

大学可以结合自身图书馆的特点建立数字化图书管理系统,如学校为了提高图书管理质量,可以运用先进的大数据技术对图书馆的现有馆藏量进行统计,然后通过大数据分析学生近半年或者近几个月以来的借阅偏好,再结合借阅偏好购进学生喜爱的书目,以此来不断丰富学校的馆藏数量。除此之外,为了方便学生借阅书籍,可以运用当前流行的人脸识别系统来鉴别学生和教师身份,学生和教师只需刷脸即可借阅书籍。当人脸书籍借阅系统应用后,不仅有效减轻了图书管理人员的工作负担,而且该软件还拥有自动还书提醒功能,该借书软件和读者的手机号相连,在书籍借阅截止期之前便会自动向学生和教师发送还书提醒。除此之外,为了方便学生借阅,高校可以在每层楼放置一个语音导航智能机器人。一般情况下,图书馆的每一层所存放的书目都各不相同,学生在寻找所需书目时仍然要耗费大量时间,如果在每层楼放置一个语音导航机器人,学生只需要根据书名即可检索数据的存放区域具体位置,然后根据导航找寻到所需书目。通过这样的方式,不仅为广大的师生提供了便利,而且也整体提高了学校的图书馆管理水平。

2.2 树立先进的管理理念

大学图书馆要始终保持以人为本的管理理念,不仅发挥管理员教师的作用,而且要让学生参与到图书馆管理工作中。大学生作为图书馆资源的主要使用者,在享受图书馆提供的便利之余,也应该尽可能地发挥自己的服务优势,让自己参与到图书管理工作之中。

学校可以通过兼职招聘的形式引导学生参与图书管理工作,以一定的工作报酬吸引一些家庭情况较为困难的学生参与到图书管理工作中,一方面,可以让学生通过劳动赚取生活费用;另一方面,可以有效提高学生的综合素质。同时,由于学生之间的关系更加密切,图书馆的相关领导可以综合学生图书管理员反映的情况对当前图书管理工作存在的问题进行整改,进而为广大师生营造一个良好的阅读和学习环境。此外,由于大学生接受和学习新鲜事物的能力很强,可以对学校优化图书资源提供一定的建议。一般来说,学校的图书馆资源皆采用信息化存档和实体化存档相结合的模式进行存放,但是随着馆藏资源的不断扩充,该模式已经不再适用于当前的高校图书馆管理工作。因此,有学生建议采用网络云盘存储对学校的馆藏资源进行优化。与信息化存档有所不同,网络云盘存储可以对图书馆藏资源进行压缩处理,一些高端的网络云盘可以将高达几千兆的图书馆藏数据压缩成很小的一部分,除此之外,网络云盘还拥有自动备份功能,即便学校的网络受到黑客或者病毒攻击,也不会造成馆藏资源丢失。基于此,有些高校已经开始采用网络云盘对图书馆藏资源进行优化处理,从而整体提高图书馆的管理水平。

2.3 提高管理人员的综合素质

虽然大部分高校都开始采用智能化图书馆管理设施,但是在一些特殊问题的处理上,仍然需要人工干预。结合数据调查分析可知,当前部分高校的图书馆管理人员普遍存在文化涵养低、管理经验薄弱等问题,因此,大学图书馆管理层可以通过开展形式多样的活动来有效提升管理人员的综合素质。

要提升高校图书馆的创新化水平,必须要依靠一大批高素质,高学历的专业人才,只有这样才能从根本上保证人才梯队的正常含有量。大学图书馆管理层可以通过开展形式多样的活动来有效提升管理人员的综合素质,以图书采购为例,为了保证学校图书采购的质量,学校可以选一些知识涵养较高,储备量较为丰富的教师作为图书采购员;学校可以聘请专业的图书管理教师对本校的图书管理员进行培训,不但对图书管理员进行技能培训,还要传授他们专业的图书管理知识,比如图书的分类技巧,图书馆借还书系统的熟练使用等;学校还可以专门组织开设图书馆的网络学习课程,通过网络学习来提高图书管理人员的工作能力。

2.4 营造良好的读书环境

大学图书馆的目的就是为学校师生提供优质有效的文献信息,保障图书馆的功能得以发挥。基于此,我国大学图书馆主管部门也要多多建设高质量、高标准的图书场馆,为广大师生营造一个宁静、舒适的读书和学习基地,这样才能提高广大师生读者的读书热潮。保证大学生能更好地在图书馆里面学习,阅览,都能随时随地去图书馆阅览群书、查找学习资料。除此以外,在图书馆内部的管理过程中,要特别注重图书馆的环境营造和保护,不仅要塑造和谐、宁静的氛围,还要保持每日的整洁、有序和人性化,以读者的体验为准。大学的图书馆在每一个楼层都要安装饮水机,师生可以用手机扫码喝到纯净的饮用水,保证广大学生和教师更加舒适地在图书馆学习。

3 结束语

高等学校的图书馆作为学校办学条件的重要组成部分,图书馆资源作为高等教育的重点资源之一,对学生发展和学校的科研建设有着至关重要的作用。因此,必须找准自己的定位,高等学校一定要对学校的图书馆资源进行科学化管理,通过引入先进的技术设备,树立先进的管理理念以及提高管理人员的综合素质等手段来提升大学图书馆的管理水平。

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